မာတိကာ
သင့်ဒေတာအတွဲတွင် အကြိမ်များစွာအသုံးပြုရန် လိုအပ်သည့် အထူးတန်ဖိုးများရှိပါက Excel drop down list သည် အထောက်အကူဖြစ်ပါလိမ့်မည်။ ကိစ္စအများစုတွင်၊ သီးခြားတန်ဖိုးတစ်ခုကိုကိုယ်စားပြုရန် အရောင်ကုဒ်ကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ အထူးသဖြင့် အသုံးအဆောင်များ၊ ၀တ်စုံများ၊ အရုပ်များ စသည်တို့အတွက်၊ အရောင်ကုဒ်သည် ဒေတာအတွဲတွင် ပိုမိုအဓိပ္ပါယ်ရှိစေသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ အရောင်ဖြင့် Excel drop down စာရင်းကို သင်မည်သို့ဖန်တီးနိုင်ပုံကို ရှင်းပြပါမည်။
ရှင်းလင်းချက်ပိုမိုရှင်းလင်းစေရန်၊ အော်ဒါကိုကိုယ်စားပြုသော ၀တ်စုံစတိုးဆိုင်များ၏ နမူနာဒေတာအစုံကို အသုံးပြုပါမည်။ ၀တ်စုံတစ်ခု၏ အရွယ်အစားနှင့် အရောင်အချက်အလက်။ ဒေတာအတွဲတွင် မှာယူမှု ID၊ ဝတ်စုံ၊ ရနိုင်သောအရောင်၊ နှင့် ရရှိနိုင်သည့်အရွယ်အစား ကော်လံ 4 ခု ပါရှိသည်။
လေ့ကျင့်ရန် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
Color.xlsx ဖြင့် Excel Drop Down List ဖန်တီးပါ
အရောင်ဖြင့် Excel Drop Down List ကိုအသုံးပြုရန် နည်းလမ်း 2 ခု
1. Color ဖြင့် Excel Drop Down List ကို ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးပါ
Excel Data Validation လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်လုပ်ဆောင်ပါမည်။ drop down list ကို ဖန်တီးပြီးနောက်တွင် ကျွန်ုပ်သည် Conditional Formatting အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ drop down list တန်ဖိုးများကို အရောင်ခြယ်ပါမည်။
ဤနေရာတွင်၊ ရရှိနိုင်သော အရောင်များ<၏ drop down list ကို ဖန်တီးပါမည်။ 5>.
1.1. Drop Down List ဖန်တီးခြင်း
အစပိုင်းတွင်၊ Data Validation
အသုံးပြုရန် ဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ ⏩ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်အပိုင်းအခြား E4 ကို ရွေးထားသည်- E12 ။
ဒေတာ တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ >> ဒေတာမှကိရိယာများ >> Data Validation
A dialog box ပေါ်လာပါမည်။ အတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ စံသတ်မှတ်ချက်များ မှ ခွင့်ပြုရန် တွင် သင်အသုံးပြုလိုသော ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် စာရင်း
ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။
နောက်တစ်ခု၊ ရင်းမြစ် ကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြား G4:G9 ကို ရွေးထားသည်။
⏩ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
➤ ထို့ကြောင့်၊ Data Validation ကို ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားအတွက် အသုံးပြုပါသည်။
၁.၂။ Drop Down List ကို အရောင်ခြယ်ပါ
➤ drop down list ကို ဖန်တီးထားသောကြောင့် drop down list ၏ တန်ဖိုးများကို အရောင်ထည့်လိုက်ပါမည်။>အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ။
အစပြုရန်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကို အသုံးပြုထားပြီးဖြစ်သည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်အပိုင်းအခြား E4 ကို ရွေးထားသည် :E12 ။
➤ ပင်မ တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ >> Conditional Formatting >> စည်းမျဉ်းအသစ်
A ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ အဲဒီကနေ စည်းမျဥ်းအမျိုးအစားကို ရွေးပါ ထဲက ဘယ်စည်းမျဉ်းကိုမဆို ရွေးပါ။
⏩ စည်းမျဉ်း ပါ၀င်တဲ့ ဆဲလ်တွေကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ပါ ကို ရွေးလိုက်တယ်။
ထဲမှာ၊ စည်းမျဥ်းဖော်ပြချက်ကို တည်းဖြတ်ပါ ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်သပ်သပ်လုပ်ရန် ရွေးစရာများကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် တိကျသောစာသား ကို ရွေးထားသည်။
➤ ယခု၊ Specific Text ပါရှိသော စာရွက်မှ ဆဲလ်လိပ်စာကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် G4<ကို ရွေးခဲ့သည် 5>အရောင် အစိမ်းရောင် ပါ၀င်သည့်ဆဲလ်။
➤ အရောင်သတ်မှတ်ရန် ဖော်မတ် ကို နှိပ်ပါ။ Specific Text မှ။
နောက်ထပ် dialog box ပေါ်လာပါမည်။ အဲဒီကနေ ကိုယ်နှစ်သက်ရာ ဖြည့်စွက်အရောင်ကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်၏ သတ်မှတ်ထားသော စာသားမှာ အစိမ်းရောင် ဖြစ်သောကြောင့် အရောင်
ကို ရွေးလိုက်ပါသည်။ အိုကေ ။
အားလုံး ဖော်မတ်ချခြင်းဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းအသစ် အားလုံးကို ရွေးချယ်ထားသောကြောင့် နောက်ဆုံးတွင် OK ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ သတ်မှတ်ထားသော စာသား အစိမ်းရောင် ကို အစိမ်းဖြင့် အရောင်ခြယ်ထားပါသည်။
ယခု အခါတိုင်း၊ drop down list မှ စာသား Green ကို ရွေးပါ ဆဲလ်သည် အစိမ်းရောင်ဖြင့် အရောင်ပြောင်းပါမည်။
➤ ဤနေရာတွင် သင် လိုက်ကြည့်နိုင်ပါသည်။ drop down list values ကို အရောင်ခြယ်ရန်အတွက် စောစောက ရှင်းပြခဲ့သည့် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်အတိုင်းဖြစ်သည်။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် drop down list တန်ဖိုးအားလုံးကို နာမည်၏ သက်ဆိုင်ရာအရောင်ဖြင့် အရောင်ခြယ်ပါသည်။
➤ ယခု drop down စာရင်းမှ တန်ဖိုးများကို သင်ရွေးချယ်လိုက်တိုင်း၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ သက်ဆိုင်ရာအရောင်ဖြင့် ပေါ်လာပါမည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အခြေအနေအလိုက် Drop Down List
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- Excel တွင် Filter ဖြင့် Drop Down List ဖန်တီးပါ (7 Methods)
- Excel တွင် Range မှစာရင်းဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
- Excel တွင် မှီခိုသော Drop Down List ဖန်တီးနည်း
- ရွေးချယ်မှုများစွာဖြင့် Excel တွင် Drop Down List ကိုဖန်တီးနည်း
2. ဇယားကိုအသုံးပြုခြင်း Excel Drop Down List တွင် အရောင်ရှိသော
သင့်တွင်တစ်ခုရှိနိုင်သည်။ ဒေတာထည့်သွင်းသည့်နေရာတွင် ရွေ့လျားဒေတာအတွဲသို့မဟုတ် ထိုကိစ္စများတွင် မကြာခဏ တန်ဖိုးများကို သင်သည် Table Format ကို အသုံးပြုနိုင်ပြီး၊ သို့မှသာ ဇယားတွင် ဒေတာကို ထည့်သွင်းသည့်အခါတိုင်း drop down list သည် အသစ်တိုင်းအတွက် အရောင်နှင့် အလုပ်လုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
လုပ်ငန်းစဉ်ကို သင့်အား သရုပ်ပြရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဖော်ပြထားသော ဒေတာအတွဲတန်ဖိုးကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပြီး၊ စာရင်းနှစ်ခု drop down ကို ဖန်တီးပါမည်။ တစ်ခု ရရှိနိုင်သည့်အရွယ်အစား နှင့် အခြား ရရှိနိုင်သော အရောင်များ အတွက် တစ်ခု။
2.1။ Drop Down List ဖန်တီးခြင်း
စတင်ရန်၊ Data Validation
⏩ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် D4 ကိုအသုံးပြုရန် ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပါ။
ဒေတာ တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ >> ဒေတာတူးလ်များ >> Data Validation
A dialog box ပေါ်လာပါမည်။ အတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်များ မှ ခွင့်ပြုရန် မှ နှစ်သက်ရာ ရွေးချယ်မှုတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် စာရင်း ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။
နောက်တစ်ခု၊ <ကိုရွေးချယ်ပါ 2>အရင်းအမြစ် စာရွက်မှ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြား I4:I7 ကို ရွေးထားသည်။
⏩ ယခု၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
➤ ထို့ကြောင့်၊ Data Validation ကိုအသုံးပြုထားသည်ကိုတွေ့ရပါမည်။ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြား။
တဖန်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကို အသုံးပြုရန် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် E4 <ကို ရွေးချယ်ခဲ့သည်။ 5>အရောင်အတွက် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကို အသုံးပြုရန်။
ဒေတာ တက်ဘ်ကို ဖွင့်ပါ >> ဒေတာတူးလ်များ >> Data Validation
A dialog box ပေါ်လာပါမည်။ အတည်ပြုခြင်းဆိုင်ရာစံနှုန်းများ မှ ခွင့်ပြုရန် မှ မည်သည့်ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးချယ်ပါ။
⏩ ကျွန်ုပ် စာရင်း ကို ရွေးချယ်ထားသည်။
နောက်တစ်ခု၊ စာရွက်မှ အရင်းအမြစ် ကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် အရင်းအမြစ်ကို ရွေးထားသည် အပိုင်းအခြား G4:G7 ။
⏩ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ Data Validation ကို ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားအတွက် အသုံးပြုပါသည်။
2.2. Drop Down List ကိုအရောင်
➤ drop down list ကို ဖန်တီးထားသောကြောင့် drop down list ၏တန်ဖိုးများကို အရောင်ထည့်လိုက်ပါမည်။>Conditional Formatting ။
အစပြုရန်၊ Data Validation ကို အသုံးပြုပြီးသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် D4<5 ကို ရွေးထားသည်>.
➤ Home tab ကိုဖွင့်ပါ >> Conditional Formatting >> သို့ သွားပါ။ Highlight Cells Rules >> Equal To
A dialog box ပေါ်လာပါမည်။ အဲဒီကနေ ညီမျှတဲ့ ဆဲလ်တွေကို ဖော်မတ်ဖော်ဖို့
⏩ ဆဲလ် I4 ကို ကျွန်တော် ရွေးထားပါတယ်။
ထဲမှာ မိမိနှစ်သက်ရာ ရွေးချယ်မှုများကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် အစိမ်းရောင် အစိမ်းရောင် စာသားဖြင့် ဖြည့်စွက်ပါ ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။
နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ drop down list မှ အရွယ်အစားတန်ဖိုးကို ရွေးထားသောအရောင်ဖြင့် ကုဒ်လုပ်ထားပါသည်။
➤ I5 ဆဲလ်အတွင်းရှိ drop down list value ကို အရောင်ခြယ်ရန်အတွက် စောစောက ကျွန်တော်ရှင်းပြခဲ့သည့် လုပ်ငန်းစဉ်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ။
ဤနေရာတွင် I5 တန်ဖိုးကို ရွေးချယ်ထားသည့် ရွေးချယ်မှုဖြင့် အရောင်ခြယ်ထားသည်။
➤ အစောပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်ရှင်းပြခဲ့သည့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် အရောင်သည် ရနိုင်သော အရွယ်အစား ၏ တန်ဖိုးများ စာရင်းကို ဆွဲချပါ။
တဖန်၊ ရနိုင်သော အရောင်များ တန်ဖိုးများကို အရောင်ခြယ်ရန်၊ 5>.
⏩ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ် E4 ကို ရွေးထားသည်။
➤ Home tab >> Conditional Formatting >> သို့ သွားပါ။ Highlight Cells Rules >> Equal To
A dialog box ပေါ်လာပါမည်။ အဲဒီကနေ ညီမျှတဲ့ ဆဲလ်တွေကို ဖော်မတ်ဖော်ဖို့
⏩ ဆဲလ် G4 ကို ကျွန်တော် ရွေးထားပါတယ်။
ထဲမှာ စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် စိတ်ကြိုက်ဖော်မတ် ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။
နောက်ထပ် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ် ပေါ်လာလိမ့်မယ်။ အဲဒီကနေ ကိုယ်နှစ်သက်ရာ ဖြည့်စွက်အရောင်ကို ရွေးပါ။
⏩ အရောင် အစိမ်းရောင် ကို ရွေးလိုက်တယ်။
ပြီးရင် OK ကိုနှိပ်ပါ။
➤ တဖန်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ ရွေးထားသောအရောင်ကို သို့ သက်ရောက်ပါသည်။ စာရင်းတန်ဖိုးများကို ချလိုက်ပါ။
➤ အစောပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်ရှင်းပြခဲ့သည့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် ရရှိနိုင်သော အရောင်များ ၏ တန်ဖိုးအားလုံးကို အရောင်ခြယ်ထားသည်။
ယခု၊ တန်ဖိုးတစ်ခုစီကို ဖော်မတ်အရောင်ဖြင့် ပေါ်လာပါမည်။
2.3။ အရောင်ဖြင့် Drop Down List တွင် Table Format ကိုအသုံးပြုခြင်း
ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တွင် အတန်းတစ်ခုအတွက် တန်ဖိုးများသာရှိသည်၊ ထိုသို့ဖော်မတ်လုပ်မည့်အတွက် နောက်ပိုင်းတွင် ထည့်သွင်းမှုအချို့ကို ထည့်သွင်းရန်လိုအပ်နိုင်သည်၊ ဒေတာကို ဇယား အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။
ပထမ၊ အပိုင်းအခြားကို ဇယား အဖြစ် ဖော်မတ်ရန် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။
⏩ ကျွန်ုပ်သည် ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးထားသည် B3:E4 ။
ယခု၊ Home တက်ဘ် >> ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ် >> ဖော်မတ် တစ်ခုခုကို ရွေးပါ (ကျွန်တော် အလင်း ဖော်မတ်ကို ရွေးထားသည်)
A dialog box ပေါ်လာပါမည်။
⏩ Mark on ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည်။
ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။
ဤတွင်၊ ဇယား ဖော်မတ်ကို အသုံးပြုထားသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
ယခု အတန်း 5 တွင် ဒေတာအသစ်ထည့်ပါ။ drop down list ကို ရနိုင်သည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။
➤ တန်ဖိုးများသည် အရောင်များ ပါမလာဘူးလား စစ်ဆေးရန် မည်သည့်တန်ဖိုးကို ရွေးပါ။
ဤတွင်၊ အရောင်ဖြင့်ရရှိနိုင်သော drop down စာရင်းကို သင်တွေ့ရပါမည်။
➤ အရောင်ပါသော ထည့်သွင်းမှု drop down list တစ်ခုစီအတွက် ရနိုင်ပါမည်။
⏩ အကယ်၍ Filter option ကို တွင် မလိုချင်ပါက၊ Table Header ထို့နောက် ၎င်းကို သင်ဖယ်ရှားနိုင်ပါသည်။
ပထမဦးစွာ၊ Table၊
ကိုရွေးချယ်ပါ၊ ထို့နောက် Table Design tab ကိုဖွင့်ပါ > > Table Style Options >> Unmark Filter Button
ထို့ကြောင့် ဇယားခေါင်းစီး စစ်ထုတ်မှုခလုတ်ကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါသည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- ဇယားမှ Excel Drop Down List ဖန်တီးပါ
လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း
ဤရှင်းပြထားသောနည်းလမ်းများကို လေ့ကျင့်ရန်အတွက် အလုပ်စာအုပ်တွင် လက်တွေ့စာရွက်တစ်ခု ပေးထားပါသည်။
နိဂုံး
တွင် ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် Excel drop down list ကိုအရောင်ဖြင့်အသုံးပြုရန်နည်းလမ်း 2 ခုကိုရှင်းပြထားသည်။ နောက်ဆုံးအနေနဲ့ အကြံပြုချက် တစ်စုံတစ်ရာ ရှိရင်၊အကြံဥာဏ်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များအား အောက်တွင် လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။
