Ձեր տվյալների բազայում, երբ դուք ունեք որոշակի արժեքներ, որոնք ձեզ անհրաժեշտ կլինի մի քանի անգամ օգտագործել, ապա Excel-ի բացվող ցանկը օգտակար կլինի: Շատ դեպքերում ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել օգտագործել գունային ծածկագիր՝ որոշակի արժեք ներկայացնելու համար: Հատկապես աքսեսուարների, զգեստների, խաղալիքների և այլնի համար գունային կոդը ավելի մեծ նշանակություն է տալիս տվյալների հավաքածուին: Այս հոդվածում ես պատրաստվում եմ բացատրել, թե ինչպես կարող եք ստեղծել Excel-ի բացվող ցուցակը գույներով:

Բացատրությունն ավելի պարզ դարձնելու համար ես կօգտագործեմ հագուստի խանութների հավաքածուն, որը ներկայացնում է կարգը, որոշակի զգեստի չափը և գույնը: Տվյալների հավաքածուն պարունակում է 4 սյունակ, դրանք են՝ Պատվերի ID, զգեստ, մատչելի գույն, և Հասանելի չափ :

Ներբեռնեք գործնականում

Excel-ի բացվող ցուցակը գույնով օգտագործելու 2 եղանակ

1. Ձեռքով ստեղծեք Excel-ի բացվող ցուցակը գույնով

Օգտագործելով Excel Տվյալների վավերացման հատկությունը, ես կկատարեմ ստեղծեք բացվող ցուցակը ավելի ուշ Ես կօգտագործեմ Պայմանական ֆորմատավորում հատկությունը բացվող ցուցակի արժեքները գունավորելու համար:

Այստեղ ես կստեղծեմ Հասանելի գույների բացվող ցուցակը: 5>.

1.1. Բացվող ցուցակի ստեղծում

Սկզբի համար ընտրեք բջիջների կամ բջիջների տիրույթը, որպեսզի կիրառվի Տվյալների վավերացում

⏩ Ես ընտրել եմ բջիջների տիրույթը E4: E12 .

Բացեք Տվյալներ ներդիրը >> ՏվյալներիցԳործիքներ >> ընտրեք Տվյալների վավերացում

Կհայտնվի երկխոսության տուփ : վավերացման չափանիշներից ընտրեք այն տարբերակը, որը ցանկանում եք օգտագործել Թույլատրել -ում:

⏩ Ես ընտրել եմ Ցուցակ

Հաջորդ, ընտրեք աղբյուրը :

⏩ Ես ընտրել եմ աղբյուրի տիրույթը G4:G9 :

⏩ Վերջապես սեղմեք OK :

➤ Այսպիսով, Տվյալների վավերացումը կիրառվում է ընտրված տիրույթի համար:

1.2. Գունավորեք բացվող ցուցակը

➤ Երբ բացվող ցուցակը ստեղծվի, ես գույն կավելացնեմ բացվող ցուցակի արժեքներին` օգտագործելով <2:>Պայմանական ձևաչափում :

Սկզբից ընտրեք այն բջիջների տիրույթը, որտեղ արդեն կիրառվում է Տվյալների վավերացումը :

⏩ Ես ընտրել եմ բջիջների տիրույթը E4 :E12 .

➤ Բացեք Տուն ներդիրը >> Պայմանական ֆորմատավորումից >> ընտրեք Նոր կանոն

Կհայտնվի երկխոսության տուփ : Այնտեղից ընտրեք ցանկացած կանոն Ընտրեք կանոնի տեսակը :

⏩ Ես ընտրել եմ կանոնը Ձևաչափել միայն բջիջները, որոնք պարունակում են :

Մնում Խմբագրել կանոնի նկարագրությունը ընտրել Ձևաչափել միայն բջիջները ընտրանքներով:

⏩ Ես ընտրել եմ Հատուկ տեքստ :

➤ Այժմ ընտրեք բջջային հասցեն թերթիկից, որը պարունակում է Հատուկ տեքստ :

⏩ Ես ընտրել եմ G4 բջիջ, որը պարունակում է Կանաչ գույնը:

➤ Սեղմեք Ձևաչափ գույնը սահմանելու համար Հատուկ տեքստ :

Մեկ այլ երկխոսության տուփ կբացվի: Այնտեղից ընտրեք ձեր նախընտրած լրացման գույնը:

⏩ Ես ընտրել եմ գույնը Կանաչ քանի որ իմ կոնկրետ տեքստը Կանաչ է:

Այնուհետև սեղմեք Լավ ։

Քանի որ Նոր ձևաչափման կանոնը ընտրված է, վերջապես նորից սեղմեք OK ։

Հետևաբար, կոնկրետ տեքստը Կանաչ գունավորվում է կանաչով:

Այժմ, ամեն անգամ, երբ դուք ընտրեք Կանաչ տեքստը բացվող ցանկից, բջիջը կգունավորվի կանաչ գույնով:

➤ Այստեղ կարող եք հետևել նույն ընթացակարգը, որը ես բացատրեցի ավելի վաղ՝ բացվող ցուցակի արժեքները գունավորելու համար:

⏩ Ես գունավորեցի բոլոր բացվող ցուցակի արժեքները անվան համապատասխան գույնով:

➤ Այժմ, ամեն անգամ, երբ դուք ընտրում եք արժեքներից որևէ մեկը բացվող ցանկից, այն կհայտնվի համապատասխան գույնով բջիջում:

Կարդալ ավելին. Պայմանական բացվող ցուցակ Excel-ում

Նման ընթերցումներ

• Ստեղծեք բացվող ցուցակ ֆիլտրով Excel-ում (7 մեթոդ)
• Ինչպես ստեղծել ցուցակ Range-ից Excel-ում (3 մեթոդ)
• Ստեղծել կախված բացվող ցուցակ Excel-ում
• Ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակ Excel-ում բազմաթիվ ընտրանքներով

2. Օգտագործելով աղյուսակը Excel բացվող ցուցակը գույներով

Դուք կարող եք ունենալ դինամիկ տվյալների բազա, որտեղ դուք մուտքագրում եք տվյալներկամ հաճախակի արժեքներ այդ դեպքերում կարող եք օգտագործել Աղյուսակի ձևաչափը այնպես, որ ամեն անգամ, երբ աղյուսակում տվյալներ եք տեղադրում, բացվող գույնով ցանկը գործի յուրաքանչյուր նոր մուտքի համար:

Գործընթացը ձեզ ցույց տալու համար ես պատրաստվում եմ օգտագործել տվյալների հավաքածուի նշված արժեքը, որտեղ կստեղծեմ երկու բացվող ցուցակ: Մեկը Հասանելի չափի և մյուսը Հասանելի գույների համար։

2.1. Բացվող ցուցակի ստեղծում

Սկզբից ընտրեք այն բջիջը, որը կկիրառվի Տվյալների վավերացում

⏩ Ես ընտրել եմ D4 բջիջը:

Բացեք Տվյալներ ներդիրը >> Տվյալների գործիքներ >> ընտրեք Տվյալների վավերացում

Կհայտնվի երկխոսության տուփ : վավերացման չափանիշներից ընտրեք նախընտրելի տարբերակ Թույլատրել -ից:

⏩ Ես ընտրել եմ Ցուցակ :

Հաջորդը, ընտրեք Աղբյուրը թերթից:

⏩ Ես ընտրել եմ աղբյուրի տիրույթը I4:I7 :

⏩ Այժմ սեղմեք OK :

➤ Այսպիսով, կտեսնեք Տվյալների վավերացումը կիրառվում է ընտրված միջակայքը:

Կրկին ընտրեք բջիջը, որպեսզի կիրառվի Տվյալների վավերացում :

⏩ Ես ընտրել եմ բջիջը E4 Տվյալների վավերացում գույնի համար կիրառելու համար:

Բացեք Տվյալների ներդիրը >> Տվյալների գործիքներ >> ընտրեք Տվյալների վավերացում

Կհայտնվի երկխոսության տուփ : վավերացման չափանիշներից ընտրեք ցանկացած տարբերակ Թույլատրել -ից:

⏩ Եսընտրված է Ցուցակ ։

Հաջորդը, թերթից ընտրեք Աղբյուրը ։

⏩ Ես ընտրել եմ աղբյուրը։ միջակայք G4:G7 ։

⏩ Վերջապես սեղմեք OK ։

Հետևաբար, Տվյալների վավերացումը կիրառվում է ընտրված տիրույթի համար:

2.2. Գունավորել բացվող ցուցակը

➤ Երբ բացվող ցուցակը ստեղծվի, ես գույն կավելացնեմ բացվող ցուցակի արժեքներին` օգտագործելով <2:>Պայմանական ձևաչափում :

Սկզբից ընտրեք այն բջիջների տիրույթը, որտեղ արդեն կիրառվում է Տվյալների վավերացումը :

⏩ Ես ընտրել եմ D4<5 բջիջը:>.

➤ Բացեք Տուն ներդիրը >> գնալ Պայմանական ձևաչափում >> Նշել բջիջների կանոնները >> ընտրեք Հավասար է

Կհայտնվի երկխոսության տուփ : Այնտեղից ընտրեք ցանկացած բջիջ՝ կիրառելու համար Ձևաչափել բջիջները, որոնք ՀԱՎԱՍԱՐ են

⏩ Ես ընտրել եմ I4 բջիջը:

Մնում <5-ով>ընտրեք ձեր նախընտրած տարբերակները:

⏩ Ես ընտրել եմ Կանաչ լրացնել մուգ կանաչ տեքստով :

Վերջապես սեղմեք OK :

Այսպիսով, բացվող ցանկից չափի արժեքը կոդավորված է ընտրված գույնով:

➤ Հետևեք նույն գործընթացին, որը ես բացատրեցի ավելի վաղ, որպեսզի գունավորեք բացվող ցուցակի արժեքը, որը գտնվում է I5 բջիջում:

Այստեղ, I5-ը արժեքը գունավորվում է ընտրված տարբերակով:

➤ Հետևելով այն գործընթացին, որը ես բացատրեցի ավելի վաղ, գունավորեք Հասանելի չափս -ի բացվող ցանկի արժեքները:

Նորից՝ Հասանելի գույների բացվող արժեքները գունավորելու համար: 5>.

⏩ Ես ընտրել եմ E4 բջիջը:

➤ Բացեք Տուն ներդիրը >> գնալ Պայմանական ձևաչափում >> Նշել բջիջների կանոնները >> ընտրել Հավասար է

Կբացվի երկխոսության տուփ : Այնտեղից ընտրեք ցանկացած բջիջ՝ կիրառելու համար Ձևաչափել բջիջները, որոնք ՀԱՎԱՍԱՐ են

⏩ Ես ընտրել եմ G4 բջիջը:

Մնում <5-ով>ընտրեք ձեր նախընտրած տարբերակները:

⏩ Ես ընտրել եմ Պատվերով ձևաչափ :

Ուրիշ երկխոսության տուփ կհայտնվի: Այնտեղից ընտրեք ձեր նախընտրած լրացման գույնը:

⏩ Ես ընտրել եմ Կանաչ գույնը:

Այնուհետև սեղմեք OK :

➤ Կրկին սեղմեք OK :

Ուստի ընտրված գույնը կիրառվում է բաց թողեք ցուցակի արժեքները:

➤ Հետևելով այն գործընթացին, որը ես բացատրեցի ավելի վաղ, գունավորեց Հասանելի գույներ -ի բոլոր արժեքները:

Այժմ արժեքներից յուրաքանչյուրը կհայտնվի ֆորմատավորված գույնով:

2.3. Օգտագործելով աղյուսակի ձևաչափը բացվող ցուցակում գույներով

Այստեղ, ես միայն մեկ տողի արժեքներ ունեմ, կարող է պատահել, որ հետագայում մի քանի գրառում տեղադրեմ, որպեսզի ձևաչափեմ տվյալների բազան որպես Աղյուսակ ։

Սկզբում ընտրեք բջիջների տիրույթը՝ ընդգրկույթը ձևաչափելու համար որպես Աղյուսակ ։

⏩ Ես ընտրել եմ բջիջների տիրույթը։ B3:E4 ։

Այժմ բացեք Տուն ներդիրը >> Ձևաչափել որպես աղյուսակ >> ընտրեք ցանկացած Ձևաչափ (ես ընտրել եմ Light ձևաչափը)

Կհայտնվի երկխոսության տուփ :

⏩ Նշել միացված Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր:

Այնուհետև սեղմեք OK :

Այստեղ կտեսնեք, որ Աղյուսակ ձևաչափը կիրառվում է:

Այժմ տեղադրեք նոր տվյալներ 5-րդ շարքում կտեսնեք, որ բացվող ցանկը հասանելի է:

➤ Ընտրեք ցանկացած արժեք` ստուգելու համար, արդյոք արժեքները գալիս են գույներով, թե ոչ:

Այստեղ կտեսնեք բացվող ցուցակը գույներով, որը նույնպես հասանելի է այնտեղ:

➤ Յուրաքանչյուր մուտքի համար հասանելի կլինի գունավոր բացվող ցանկը:

⏩ Եթե չեք ցանկանում Զտիչ տարբերակը -ում: Աղյուսակի վերնագիր այնուհետև կարող եք հեռացնել այն:

Սկզբում ընտրեք Աղյուսակ,

Այնուհետև բացեք Սեղանի ձևավորում ներդիրը > > Աղյուսակի ոճի ընտրանքներ >> Հեռացնել ֆիլտրի կոճակը

Այսպիսով, աղյուսակի վերնագրի ֆիլտրի կոճակը հանվում է:

Կարդալ ավելին. Ստեղծեք Excel-ի բացվող ցուցակը աղյուսակից

Պրակտիկա բաժին

Ես աշխատանքային գրքույկում ներկայացրել եմ պրակտիկայի թերթիկ՝ այս բացատրված եղանակները կիրառելու համար:

Եզրակացություն

Մտքում Այս հոդվածում ես բացատրել եմ Excel-ի բացվող ցուցակը գույներով օգտագործելու 2 եղանակ: Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը, եթե ունեք որևէ տեսակի առաջարկ,գաղափարներ կամ կարծիքներ, խնդրում ենք ազատ զգալ մեկնաբանել ստորև: