Cuprins
În setul dvs. de date, atunci când aveți anumite valori pe care va trebui să le utilizați de mai multe ori, atunci lista derulantă Excel va fi de ajutor. În cele mai multe cazuri, este posibil să fie nevoie să utilizați codul de culoare pentru a reprezenta o anumită valoare. În special pentru accesorii, rochii, jucării etc. codul de culoare adaugă mai mult sens setului de date. În acest articol, voi explica cum puteți crea lista derulantă Excel cuculoare.
Pentru ca explicația să fie mai clară, voi folosi un set de date de exemplu de magazine de rochii care reprezintă informații despre comanda, mărimea și culoarea unei anumite rochii. Setul de date conține 4 coloane, acestea fiind ID comandă, Rochie, Culoare disponibilă, și Dimensiune disponibilă .
Descărcați pentru a practica
Crearea Excel Lista drop-down cu culoare.xlsx2 moduri de a utiliza lista de drop-down Excel cu culoare
1. Crearea manuală a listei derulante Excel cu culori
Prin utilizarea aplicației Excel Validarea datelor caracteristica Voi crea lista derulantă mai târziu voi folosi Formatarea condiționată pentru a colora valorile din lista derulantă.
Aici, voi crea lista derulantă din Culori disponibile .
1.1. Crearea listei derulante
Pentru început, selectați celula sau intervalul de celule care urmează să se aplice Validarea datelor
⏩ Am selectat intervalul de celule E4:E12 .
Deschideți fereastra Date tab>> de la Instrumente de date >> selectați Validarea datelor
A caseta de dialog va apărea. De la criterii de validare selectați opțiunea pe care doriți să o utilizați în Permiteți .
⏩ Am selectat Lista
În continuare, selectați sursa .
⏩ Am selectat gama de surse G4:G9 .
⏩ În cele din urmă, faceți clic pe OK .
➤ Prin urmare, Validarea datelor se aplică pentru intervalul selectat.
1.2. Colorează lista derulantă
➤ Pe măsură ce picătură în jos este creată, voi adăuga culoare la valorile din lista picătură în jos listă prin utilizarea Formatarea condiționată .
Pentru început, selectați intervalul de celule în care Validarea datelor se aplică deja.
⏩ Am selectat intervalul de celule E4:E12 .
➤ Deschideți fereastra Acasă tab>> de la Formatarea condiționată >> selectați Regula nouă
A caseta de dialog De acolo, selectați orice regulă de la Selectați un tip de regulă .
⏩ Am selectat regula Formatați numai celulele care conțin .
În Editați descrierea regulii selectați Formatați numai celulele cu opțiuni.
⏩ Am selectat Text specific .
➤ Acum, selectați adresa celulei din foaia care conține Text specific .
⏩ Am selectat G4 celula care conține culoarea Verde .
➤ Faceți clic pe Format pentru a seta culoarea Text specific .
Un alt caseta de dialog De acolo, selectați culoarea de umplere pe care o doriți.
⏩ Am selectat culoarea Verde deoarece textul meu specific este Verde .
Apoi, faceți clic pe OK .
Așa cum toate Regulă nouă de formatare este selectată, faceți în cele din urmă clic pe OK din nou.
Prin urmare, textul specific Verde este colorat cu verde.
Acum, de fiecare dată când selectați textul Verde de la picătură în jos celula va fi colorată cu verde.
➤ Aici puteți urma aceeași procedură pe care am explicat-o mai devreme pentru a colora culoarea picătură în jos valorile din listă.
⏩ Am colorat toate valorile din lista derulantă cu culoarea corespunzătoare a numelui.
➤ Acum, de fiecare dată când selectați oricare dintre valorile din lista picătură în jos atunci va apărea cu culoarea corespunzătoare în celulă.
Citește mai mult: Listă de desfășurare condiționată în Excel
Lecturi similare
- Creați lista derulantă cu filtru în Excel (7 metode)
- Cum să creați o listă din interval în Excel (3 metode)
- Creați lista derulantă dependentă în Excel
- Cum să creați o listă derulantă în Excel cu selecții multiple
2. Utilizarea tabelului în Excel Lista derulantă cu culoare
Este posibil să aveți un set de date dinamic în care introduceți date sau valori în mod frecvent, în aceste cazuri puteți utiliza funcția Formatul tabelului astfel încât, ori de câte ori introduceți date în tabel, se va aplica picătură în jos lista cu culori va funcționa pentru fiecare intrare nouă.
Pentru a vă demonstra procesul, voi folosi setul de date menționat ca valoare, unde voi crea doi picătură în jos liste. 1 pentru Dimensiune disponibilă și un altul pentru Culori disponibile .
2.1. Crearea listei derulante
Pentru început, selectați celula pe care doriți să o aplicați Validarea datelor
⏩ Am selectat celula D4 .
Deschideți fereastra Date tab>> de la Instrumente de date >> selectați Validarea datelor
A caseta de dialog va apărea. De la criterii de validare selectați o opțiune preferată din Permiteți .
⏩ Am selectat Lista .
În continuare, selectați Sursa de pe foaie.
⏩ Am selectat gama de surse I4:I7 .
⏩ Acum, faceți clic pe OK .
➤ Prin urmare, veți vedea Validarea datelor se aplică pentru intervalul selectat.
Din nou, selectați celula pe care doriți să o aplicați Validarea datelor .
⏩ Am selectat celula E4 pentru a aplica Validarea datelor pentru culoare.
Deschideți fereastra Date tab>> de la Instrumente de date >> selectați Validarea datelor
A caseta de dialog va apărea. De la criterii de validare selectați orice opțiune din Permiteți .
⏩ Am selectat Lista .
În continuare, selectați Sursa de pe foaie.
⏩ Am selectat gama de surse G4:G7 .
⏩ În cele din urmă, faceți clic pe OK .
Prin urmare, Validarea datelor se aplică pentru intervalul selectat.
2.2. Culoarea listei derulante
➤ Pe măsură ce picătură în jos este creată, voi adăuga culoare la valorile din lista picătură în jos listă prin utilizarea Formatarea condiționată .
Pentru început, selectați intervalul de celule în care Validarea datelor se aplică deja.
⏩ Am selectat celula D4 .
➤ Deschideți fereastra Acasă tab>> du-te la Formatarea condiționată >> de la Reguli de evidențiere a celulelor >> selectați Egal cu
A caseta de dialog De acolo, selectați orice celulă pentru a aplica Formatați celulele care sunt EGALE CU
⏩ Am selectat celula I4 .
În cu selectați opțiunile pe care le doriți.
⏩ Am selectat Umplere verde cu text verde închis .
În cele din urmă, faceți clic pe OK .
Prin urmare, valoarea mărimii din picătură în jos lista este codificată cu culoarea selectată.
➤ Urmați același proces pe care l-am explicat mai devreme pentru a colora valoarea din lista derulantă care se află în I5 celulă .
În acest caz, se va utiliza I5 este colorată cu opțiunea selectată.
➤ Urmând procesul pe care l-am explicat mai devreme, colorați valorile din lista derulantă de Dimensiune disponibilă .
Din nou, pentru a colora picătură în jos valorile de Culori disponibile .
⏩ Am selectat celula E4 .
➤ Deschideți fereastra Acasă tab>> du-te la Formatarea condiționată >> de la Reguli de evidențiere a celulelor >> selectați Egal cu
A caseta de dialog De acolo, selectați orice celulă pentru a aplica Formatați celulele care sunt EGALE CU
⏩ Am selectat celula G4 .
În cu selectați opțiunile pe care le doriți.
⏩ Am selectat Format personalizat .
Un alt caseta de dialog De acolo, selectați culoarea de umplere pe care o doriți.
⏩ Am selectat culoarea Verde .
Apoi, faceți clic pe OK .
➤ Din nou, faceți clic pe OK .
Prin urmare, culoarea selectată se aplică la picătură în jos valorile din listă.
➤ Urmând procesul pe care l-am explicat mai devreme, am colorat toate valorile din Culori disponibile .
Acum, fiecare dintre valori va apărea cu o culoare formatată.
2.3. Utilizarea formatului de tabel în lista derulantă cu culori
Aici, am valori doar pentru un singur rând, se poate întâmpla să fie nevoie să introduc câteva intrări mai târziu, pentru aceasta voi formata setul de date ca fiind Tabelul .
În primul rând, selectați intervalul de celule pentru a formata intervalul ca Tabelul .
⏩ Am selectat intervalul de celule B3:E4 .
Acum, deschideți fereastra Acasă tab>> de la Format ca tabel >> selectați oricare Format (Am selectat Lumină format)
A caseta de dialog va apărea.
⏩ Mark pe Tabelul meu are anteturi.
Apoi, faceți clic pe OK .
Aici, veți vedea că Tabelul se aplică formatul
Acum, introduceți date noi în rândul 5 veți vedea că picătură în jos este disponibilă.
➤ Selectați orice valoare pentru a verifica dacă valorile sunt însoțite sau nu de culori.
Aici, veți vedea un picătură în jos lista cu culori este disponibilă și acolo.
➤ Pentru fiecare intrare va fi disponibilă o listă derulantă cu culori.
⏩ Dacă nu doriți ca Filtru din cadrul opțiunii Antet de tabel atunci îl puteți elimina.
În primul rând, selectați Tabelul,
Apoi, deschideți fereastra Design de masă tab>> de la Opțiuni de stil de masă >> Butonul de dezactivare a filtrului
Prin urmare, butonul de filtrare a antetului tabelului este eliminat.
Citește mai mult: Creați lista drop-down Excel din tabel
Secțiunea practică
Am pus la dispoziție o foaie de exerciții în caietul de lucru pentru a exersa aceste moduri explicate.
Concluzie
În acest articol, am explicat 2 moduri de a utiliza lista derulantă Excel cu culori. Nu în ultimul rând, dacă aveți orice fel de sugestii, idei sau feedback, vă rugăm să nu ezitați să comentați mai jos.
