Cara Membuat Senarai Turun Excel dengan Warna (2 Cara)

Hugh West

04-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam set data anda apabila anda mempunyai nilai tertentu yang perlu anda gunakan beberapa kali maka senarai lungsur turun Excel akan membantu. Dalam kebanyakan kes, anda mungkin perlu menggunakan kod warna untuk mewakili nilai tertentu. Terutama untuk aksesori, pakaian, mainan, dsb. kod warna menambah lebih makna pada set data. Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara anda boleh membuat senarai lungsur turun Excel dengan warna.

Untuk membuat penjelasan lebih jelas, saya akan menggunakan set data sampel kedai pakaian yang mewakili pesanan, saiz, dan maklumat warna pakaian tertentu. Set data mengandungi 4 lajur iaitu ID Pesanan, Pakaian, Warna Tersedia, dan Saiz Tersedia .

Muat turun untuk Berlatih

Buat Senarai Turun Excel dengan Color.xlsx

2 Cara Menggunakan Senarai Jatuh Turun Excel dengan Warna

1. Buat Senarai Jatuh Turun Excel Secara Manual dengan Warna

Dengan menggunakan ciri Excel Pengesahan Data Saya akan buat senarai juntai bawah kemudian saya akan menggunakan ciri Pemformatan Bersyarat untuk mewarnakan nilai senarai juntai bawah.

Di sini, saya akan mencipta senarai juntai bawah Warna yang Tersedia .

1.1. Mencipta Senarai Jatuh Bawah

Untuk bermula, pilih julat sel atau sel untuk digunakan Pengesahan Data

⏩ Saya memilih julat sel E4: E12 .

Buka tab Data >> daripada DataAlat >> pilih Pengesahan Data

kotak dialog akan muncul. Daripada kriteria pengesahan pilih pilihan yang anda mahu gunakan dalam Benarkan .

⏩ Saya memilih Senarai

Seterusnya, pilih sumber .

⏩ Saya memilih julat sumber G4:G9 .

⏩ Akhir sekali, klik OK .

➤ Oleh itu, Pengesahan Data digunakan untuk julat yang dipilih.

1.2. Warnakan Senarai Jatuh Bawah

➤ Apabila senarai jatuh turun dibuat, saya akan menambah warna pada nilai senarai jatuh turun dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat .

Untuk bermula, pilih julat sel yang Pengesahan Data telah digunakan.

⏩ Saya memilih julat sel E4 :E12 .

➤ Buka tab Laman Utama >> daripada Pemformatan Bersyarat >> pilih Peraturan Baharu

Satu kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih mana-mana peraturan daripada Pilih Jenis Peraturan .

⏩ Saya memilih peraturan Formatkan sel sahaja yang mengandungi .

Dalam Edit Perihalan Peraturan pilih Formatkan sahaja sel dengan pilihan.

⏩ Saya memilih Teks Khusus .

➤ Sekarang, pilih alamat sel daripada helaian yang mengandungi Teks Khusus .

⏩ Saya memilih G4 sel yang mengandungi warna Hijau .

➤ Klik pada Format untuk menetapkan warnadaripada Teks Khusus .

Kotak dialog lain akan muncul. Dari sana pilih warna isian pilihan anda.

⏩ Saya memilih warna Hijau kerana teks khusus saya ialah Hijau .

Kemudian, klik OK .

Memandangkan semua Peraturan Pemformatan Baharu dipilih akhirnya klik OK sekali lagi.

Oleh itu, teks khusus Hijau diwarnakan dengan hijau.

Kini, setiap kali anda pilih teks Hijau daripada senarai drop down sel akan diwarnakan dengan warna hijau.

➤ Di sini anda boleh mengikuti prosedur yang sama yang saya terangkan sebelum ini untuk mewarnakan nilai senarai drop down .

⏩ Saya mewarnakan semua nilai senarai drop down dengan warna nama yang sepadan.

➤ Kini, setiap kali anda memilih mana-mana nilai daripada senarai drop down maka ia akan muncul dengan warna yang sepadan dalam sel.

Baca lebih lanjut: Senarai Drop Down Bersyarat dalam Excel

Bacaan Serupa

  • Buat Senarai Jatuh Bawah dengan Penapis dalam Excel (7 Kaedah)
  • Cara Membuat Senarai daripada Julat dalam Excel (3 Kaedah)
  • Buat Senarai Jatuh Bawah Bergantung dalam Excel
  • Cara Membuat Senarai Jatuh Bawah dalam Excel dengan Pelbagai Pilihan

2. Menggunakan Jadual dalam Excel Senarai Jatuh Bawah dengan Warna

Anda mungkin mempunyai set data dinamik tempat anda memasukkan dataatau nilai dengan kerap dalam kes tersebut, anda boleh menggunakan Format Jadual supaya apabila anda memasukkan data dalam jadual senarai drop down dengan warna akan berfungsi untuk setiap entri baharu.

Untuk menunjukkan kepada anda proses itu, saya akan menggunakan set data yang disebutkan nilai, di mana saya akan membuat dua senarai drop down . Satu untuk Saiz Tersedia dan satu lagi untuk Warna Tersedia .

2.1. Mencipta Senarai Jatuh Bawah

Untuk bermula, pilih sel untuk digunakan Pengesahan Data

⏩ Saya memilih sel D4 .

Buka tab Data >> daripada Alat Data >> pilih Pengesahan Data

Kotak dialog akan muncul. Daripada kriteria pengesahan pilih pilihan pilihan daripada Benarkan .

⏩ Saya memilih Senarai .

Seterusnya, pilih Sumber dari helaian.

⏩ Saya memilih julat sumber I4:I7 .

⏩ Sekarang, klik OK .

➤ Oleh itu, anda akan melihat Pengesahan Data dipohon untuk julat yang dipilih.

Sekali lagi, pilih sel untuk digunakan Pengesahan Data .

⏩ Saya memilih sel E4 untuk menggunakan Pengesahan Data untuk warna.

Buka tab Data >> daripada Alat Data >> pilih Pengesahan Data

Kotak dialog akan muncul. Daripada kriteria pengesahan pilih mana-mana pilihan daripada Benarkan .

⏩ Idipilih Senarai .

Seterusnya, pilih Sumber daripada helaian.

⏩ Saya memilih sumber julat G4:G7 .

⏩ Akhir sekali, klik OK .

Oleh itu, Pengesahan Data digunakan untuk julat yang dipilih.

2.2. Warnakan Senarai Jatuh Bawah

➤ Apabila senarai jatuh turun dibuat saya akan menambah warna pada nilai senarai jatuh turun dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat .

Untuk bermula, pilih julat sel yang Pengesahan Data telah digunakan.

⏩ Saya memilih sel D4 .

➤ Buka tab Laman Utama >> pergi ke Pemformatan Bersyarat >> daripada Serlahkan Peraturan Sel >> pilih Sama Dengan

Satu kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih mana-mana sel untuk digunakan Formatkan sel yang SAMA DENGAN

⏩ Saya memilih sel I4 .

Dalam dengan pilih pilihan pilihan anda.

⏩ Saya telah memilih Isi Hijau dengan Teks Hijau Gelap .

Akhir sekali, klik OK .

Oleh itu, nilai saiz daripada senarai drop down dikodkan dengan warna yang dipilih.

➤ Ikuti proses yang sama yang saya jelaskan sebelum ini untuk mewarnakan nilai senarai juntai bawah yang terdapat dalam sel I5 .

Di sini, I5 Nilai diwarnakan dengan pilihan yang dipilih.

➤ Dengan mengikuti proses yang saya jelaskan sebelum ini warnakannilai senarai juntai bawah Saiz Tersedia .

Sekali lagi, untuk mewarnakan nilai juntai bawah Warna Tersedia .

⏩ Saya memilih sel E4 .

➤ Buka tab Laman Utama >> pergi ke Pemformatan Bersyarat >> daripada Serlahkan Peraturan Sel >> pilih Sama Dengan

Satu kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih mana-mana sel untuk digunakan Formatkan sel yang SAMA DENGAN

⏩ Saya memilih sel G4 .

Dalam dengan pilih pilihan pilihan anda.

⏩ Saya telah memilih Format Tersuai .

Satu lagi kotak dialog akan timbul. Dari sana pilih warna isian pilihan anda.

⏩ Saya memilih warna Hijau .

Kemudian, klik OK .

➤ Sekali lagi, klik OK .

Oleh itu, warna yang dipilih digunakan pada lungsur turun nilai senarai.

➤ Dengan mengikuti proses yang saya terangkan sebelum ini mewarnakan semua nilai Warna Tersedia .

Kini, setiap nilai akan muncul dengan warna yang diformatkan.

2.3. Menggunakan Format Jadual dalam Senarai Jatuh Bawah dengan Warna

Di sini, saya hanya mempunyai nilai untuk satu baris, mungkin berlaku bahawa saya mungkin perlu memasukkan beberapa entri kemudian untuk itu saya akan memformatkan set data sebagai Jadual .

Mula-mula, pilih julat sel untuk memformat julat sebagai Jadual .

⏩ Saya memilih julat sel B3:E4 .

Sekarang, buka tab Laman Utama >> daripada Format sebagai Jadual >> pilih mana-mana Format (saya pilih format Cahaya )

Satu kotak dialog akan muncul.

⏩ Tandakan pada Jadual saya mempunyai pengepala.

Kemudian, klik OK .

Di sini, anda akan melihat bahawa format Jadual digunakan.

Sekarang, masukkan data baharu dalam baris 5 anda akan melihat senarai drop down tersedia.

➤ Pilih mana-mana nilai untuk menyemak sama ada nilai datang dengan warna atau tidak.

Di sini, anda akan melihat senarai drop down dengan warna juga tersedia di sana.

➤ Untuk setiap senarai juntai bawah entri dengan warna akan tersedia.

⏩ Jika anda tidak mahu pilihan Penapis dalam Pengepala Jadual maka anda boleh mengalih keluarnya.

Mula-mula, pilih Jadual,

Kemudian, buka tab Reka Bentuk Jadual > > daripada Pilihan Gaya Jadual >> Nyahtanda Butang Penapis

Oleh itu, butang penapis pengepala jadual dialih keluar.

Baca lebih lanjut: Buat Senarai Turun Excel daripada Jadual

Bahagian Amalan

Saya telah menyediakan helaian amalan dalam buku kerja untuk mempraktikkan cara yang dijelaskan ini.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya telah menerangkan 2 cara untuk menggunakan senarai drop down Excel dengan warna. Akhir sekali, jika anda mempunyai apa-apa jenis cadangan,idea atau maklum balas sila berasa bebas untuk mengulas di bawah.

Catatan sebelum ini Aplikasi Siri Isian Excel (12 Contoh Mudah)
Post seterusnya VLOOKUP dengan Nombor dalam Excel (4 Contoh)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.