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Dans votre ensemble de données, lorsque vous avez des valeurs particulières que vous devrez utiliser plusieurs fois, la liste déroulante Excel vous sera utile. Dans la plupart des cas, vous pouvez avoir besoin d'utiliser un code de couleur pour représenter une valeur particulière. En particulier pour les accessoires, les robes, les jouets, etc. le code de couleur ajoute plus de signification à l'ensemble de données. Dans cet article, je vais vous expliquer comment vous pouvez créer une liste déroulante Excel aveccouleur.
Pour rendre l'explication plus claire, je vais utiliser un exemple d'ensemble de données de magasins de vêtements qui représente les informations relatives à la commande, à la taille et à la couleur d'une robe particulière. L'ensemble de données contient 4 colonnes, à savoir ID de commande, robe, couleur disponible, et Taille disponible .
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Créer une liste déroulante Excel avec couleur.xlsx2 façons d'utiliser une liste déroulante Excel avec de la couleur
1. créer manuellement une liste déroulante Excel avec couleur
En utilisant l'outil Excel Validation des données je créerai la liste déroulante plus tard, j'utiliserai la fonction Mise en forme conditionnelle pour colorer les valeurs de la liste déroulante.
Ici, je vais créer la liste déroulante de l'option Couleurs disponibles .
1.1 Création d'une liste déroulante
Pour commencer, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à appliquer. Validation des données
⏩ J'ai sélectionné la plage de cellules E4:E12 .
Ouvrez le Données onglet>> ; de Outils de données >> ; sélectionner Validation des données
A boîte de dialogue s'affichera. De critères de validation sélectionnez l'option que vous souhaitez utiliser dans Autoriser .
⏩ J'ai sélectionné Liste
Ensuite, sélectionnez le source .
⏩ J'ai sélectionné la gamme de sources G4:G9 .
⏩ Enfin, cliquez OK .
➤ Par conséquent, Validation des données est appliquée pour la plage sélectionnée.
1.2 Colorier la liste déroulante
➤ Comme le chuter est créée, j'ajouterai de la couleur aux valeurs de la liste des chuter en utilisant Mise en forme conditionnelle .
Pour commencer, sélectionnez la plage de cellules où Validation des données est déjà appliqué.
⏩ J'ai sélectionné la plage de cellules E4:E12 .
➤ Ouvrez le Accueil onglet>> ; de Mise en forme conditionnelle >> ; sélectionner Nouvelle règle
A boîte de dialogue s'affichera. À partir de là, sélectionnez n'importe quelle règle parmi les suivantes Sélectionnez un type de règle .
⏩ J'ai sélectionné la règle Formatez uniquement les cellules qui contiennent .
Sur Modifier la description de la règle sélectionnez le Formater uniquement les cellules avec options.
⏩ J'ai sélectionné Texte spécifique .
➤ Maintenant, sélectionnez l'adresse de la cellule dans la feuille qui contient la Texte spécifique .
⏩ J'ai sélectionné le G4 cellule qui contient la couleur Vert .
➤ Cliquez sur Format pour définir la couleur de la Texte spécifique .
Un autre boîte de dialogue Une fenêtre s'ouvre et vous pouvez sélectionner la couleur de remplissage de votre choix.
⏩ J'ai choisi la couleur Vert comme mon texte spécifique est Vert .
Ensuite, cliquez sur OK .
Comme tous les Nouvelle règle de formatage est sélectionné, cliquez enfin sur OK encore.
Par conséquent, le texte spécifique Vert est coloré en vert.
Maintenant, chaque fois que vous sélectionnez le texte Vert de la chuter la cellule sera colorée en vert.
➤ Ici, vous pouvez suivre la même procédure que celle que j'ai expliquée plus tôt pour colorier le... chuter valeurs de la liste.
⏩ J'ai coloré toutes les valeurs de la liste déroulante avec la couleur correspondante du nom.
➤ Maintenant, chaque fois que vous sélectionnez l'une des valeurs de l'écran chuter alors il apparaîtra avec la couleur correspondante dans la cellule.
Lire la suite : Liste déroulante conditionnelle dans Excel
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2. en utilisant le tableau dans Excel Liste déroulante avec couleur
Il se peut que vous ayez un jeu de données dynamique dans lequel vous insérez fréquemment des données ou des valeurs ; dans ce cas, vous pouvez utiliser la commande Format du tableau de sorte qu'à chaque fois que vous insérez des données dans la table, la chuter La liste avec couleur fonctionnera pour chaque nouvelle entrée.
Pour vous démontrer le processus, je vais utiliser l'ensemble de données mentionné dans la valeur, où je vais créer deux chuter listes. Une pour Taille disponible et un autre pour Couleurs disponibles .
2.1 Création d'une liste déroulante
Pour commencer, sélectionnez la cellule à appliquer Validation des données
⏩ J'ai sélectionné la cellule D4 .
Ouvrez le Données onglet>> ; de Outils de données >> ; sélectionner Validation des données
A boîte de dialogue s'affichera. De critères de validation choisir une option préférée parmi Autoriser .
⏩ J'ai sélectionné Liste .
Ensuite, sélectionnez le Source : de la feuille.
⏩ J'ai sélectionné la gamme de sources I4:I7 .
⏩ Maintenant, cliquez OK .
➤ Par conséquent, vous verrez Validation des données est appliquée pour la plage sélectionnée.
Encore une fois, sélectionnez la cellule à appliquer Validation des données .
⏩ J'ai sélectionné la cellule E4 pour appliquer Validation des données pour la couleur.
Ouvrez le Données onglet>> ; de Outils de données >> ; sélectionner Validation des données
A boîte de dialogue s'affichera. De critères de validation sélectionnez une option parmi Autoriser .
⏩ J'ai sélectionné Liste .
Ensuite, sélectionnez le Source : de la feuille.
⏩ J'ai sélectionné la gamme de sources G4:G7 .
⏩ Enfin, cliquez OK .
Par conséquent, Validation des données est appliquée pour la plage sélectionnée.
2.2 Colorier la liste déroulante
➤ Comme le chuter est créée, j'ajouterai de la couleur aux valeurs de la liste des chuter en utilisant Mise en forme conditionnelle .
Pour commencer, sélectionnez la plage de cellules où Validation des données est déjà appliqué.
⏩ J'ai sélectionné la cellule D4 .
➤ Ouvrez le Accueil onglet>> ; aller à Mise en forme conditionnelle >> ; de Règles de mise en évidence des cellules >> ; sélectionner Equal To
A boîte de dialogue s'affiche. À partir de là, sélectionnez n'importe quelle cellule pour appliquer l'option Formatez les cellules qui sont égales à
⏩ J'ai sélectionné la cellule I4 .
Sur avec sélectionnez les options de votre choix.
⏩ J'ai sélectionné Remplissage vert avec texte vert foncé .
Enfin, cliquez sur OK .
Par conséquent, la valeur de la taille provenant de l chuter est codée avec la couleur sélectionnée.
➤ Suivez le même processus que celui que j'ai expliqué précédemment pour colorer la valeur de la liste déroulante qui se trouve dans le champ . I5 cellule .
Ici, le I5 est colorée avec l'option sélectionnée.
➤ En suivant le processus que j'ai expliqué précédemment colorer les valeurs de la liste déroulante de . Taille disponible .
Encore une fois, pour colorer le chuter valeurs de Couleurs disponibles .
⏩ J'ai sélectionné la cellule E4 .
➤ Ouvrez le Accueil onglet>> ; aller à Mise en forme conditionnelle >> ; de Règles de mise en évidence des cellules >> ; sélectionner Equal To
A boîte de dialogue s'affiche. À partir de là, sélectionnez n'importe quelle cellule pour appliquer l'option Formatez les cellules qui sont égales à
⏩ J'ai sélectionné la cellule G4 .
Sur avec sélectionnez les options de votre choix.
⏩ J'ai sélectionné Format personnalisé .
Un autre boîte de dialogue Une fenêtre s'ouvre et vous pouvez sélectionner la couleur de remplissage de votre choix.
⏩ J'ai choisi la couleur Vert .
Ensuite, cliquez sur OK .
➤ Encore une fois, cliquez OK .
Par conséquent, la couleur sélectionnée est appliquée à la chuter valeurs de la liste.
➤ En suivant le processus que j'ai expliqué plus tôt, coloré toutes les valeurs de Couleurs disponibles .
Maintenant, chacune des valeurs apparaîtra avec une couleur formatée.
2.3 Utilisation du format tableau dans une liste déroulante avec couleur
Ici, je n'ai des valeurs que pour une seule ligne ; il se peut que j'aie besoin d'insérer quelques entrées plus tard ; pour cela, je vais formater le jeu de données comme suit Tableau .
Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules pour formater la plage en tant que Tableau .
⏩ J'ai sélectionné la plage de cellules B3:E4 .
Maintenant, ouvrez le Accueil onglet>> ; de Format en tant que tableau >> ; sélectionnez n'importe quel Format (J'ai sélectionné Lumière format)
A boîte de dialogue apparaîtra.
⏩ Mark sur Mon tableau a des en-têtes.
Ensuite, cliquez sur OK .
Ici, vous verrez que le Tableau est appliqué.
Maintenant, insérez de nouvelles données dans rang 5 vous verrez que chuter est disponible.
➤ Sélectionnez n'importe quelle valeur pour vérifier si les valeurs sont accompagnées de couleurs ou non.
Ici, vous verrez un chuter La liste avec la couleur est disponible là aussi.
➤ Pour chaque entrée, une liste déroulante avec la couleur sera disponible.
⏩ Si vous ne voulez pas que la Filtre dans l'option En-tête du tableau alors vous pouvez l'enlever.
Tout d'abord, sélectionnez le Table,
Ensuite, ouvrez le Conception de la table onglet>> ; de Options de style de table >> ; Bouton de filtre non marqué
Par conséquent, le bouton de filtre de l'en-tête du tableau est supprimé.
Lire la suite : Créer une liste déroulante Excel à partir d'un tableau
Section pratique
J'ai fourni une feuille d'exercice dans le cahier d'exercices pour mettre en pratique ces explications.
Conclusion
Dans cet article, j'ai expliqué 2 façons d'utiliser la liste déroulante Excel avec des couleurs. Enfin, si vous avez des suggestions, des idées, ou des commentaires, n'hésitez pas à commenter ci-dessous.
