Innehållsförteckning
I ditt dataset när du har särskilda värden som du kommer att behöva använda flera gånger så kommer Excel-listan att vara till hjälp. I de flesta fall kan du behöva använda färgkod för att representera ett visst värde. Speciellt för tillbehör, klänningar, leksaker, etc. färgkoden ger mer mening till datasetet. I den här artikeln kommer jag att förklara hur du kan skapa Excel-lista medfärg.
För att göra förklaringen tydligare kommer jag att använda ett exempel på ett dataset för klädbutiker som representerar information om beställning, storlek och färg för en viss klänning. Datasetetet innehåller fyra kolumner, dessa är Beställnings-ID, klänning, tillgänglig färg, och Tillgänglig storlek .
Ladda ner till praktiken
Skapa Excel-lista med färg.xlsx2 sätt att använda Excel Drop Down List med färg
1. Skapa Excel-lista med färg manuellt
Genom att använda Excel Validering av data funktionen Jag kommer att skapa en rullgardinslista senare, jag kommer att använda Villkorlig formatering funktionen för att färga värdena i rullgardinslistan.
Här kommer jag att skapa en rullgardinslista för Tillgängliga färger .
1.1. Skapa listrutan
Till att börja med markerar du cellen eller cellområdet som du vill tillämpa. Validering av data
⏩ Jag valde cellområdet E4:E12 .
Öppna Uppgifter flik>> från Verktyg för data >> välj Validering av data
A dialogruta kommer att dyka upp. Valideringskriterier. välja det alternativ som du vill använda i Tillåt .
⏩ Jag valde Lista
Välj sedan källa .
⏩ Jag valde källområdet G4:G9 .
⏩ Slutligen klickar du på OK .
➤ Därför, Validering av data tillämpas för det valda området.
1.2. Färga rullgardinslistan
➤ Som den nedfällbar listan är skapad kommer jag att lägga till färg till värdena i nedfällbar listan genom att använda Villkorlig formatering .
Till att börja med väljer du det cellområde där Validering av data tillämpas redan.
⏩ Jag valde cellområdet E4:E12 .
➤ Öppna Hem flik>> från Villkorlig formatering >> välj Ny regel
A dialogruta kommer att dyka upp. Där väljer du en regel från Välj en regeltyp .
⏩ Jag valde regeln Formatera endast celler som innehåller .
På Redigera regelbeskrivningen välja den Formatera endast celler med alternativ.
⏩ Jag valde Särskild text .
➤ Välj nu celladressen från det ark som innehåller Särskild text .
⏩ Jag valde den G4 cell som innehåller färgen Grön .
➤ Klicka på Format för att ställa in färgen på Särskild text .
En annan dialogruta Där väljer du en valfri fyllningsfärg.
⏩ Jag valde färgen Grön eftersom min specifika text är Grön .
Klicka sedan på OK .
Eftersom alla Ny formateringsregel är markerad klickar du slutligen på OK igen.
Därför bör den särskilda texten Grön är färgad med grönt.
Varje gång du markerar texten Grön från drop down listan kommer cellen att färgas med grön färg.
➤ Här kan du följa samma procedur som jag förklarade tidigare för att färglägga drop down värden i listan.
⏩ Jag färgade alla värden i rullgardinslistan med motsvarande färg som namnet.
➤ Varje gång du väljer något av värdena från listan drop down listan så visas den med motsvarande färg i cellen.
Läs mer: Villkorlig drop down-lista i Excel
Liknande läsningar
- Skapa en listrista med filter i Excel (7 metoder)
- Hur man skapar en lista från ett intervall i Excel (3 metoder)
- Skapa en beroende Drop Down-lista i Excel
- Hur man skapar Drop Down List i Excel med flera val
2. Användning av tabellen i Excel Drop Down-lista med färg
Du kan ha ett dynamiskt dataset där du ofta infogar data eller värden och i sådana fall kan du använda Tabellformat så att när du lägger in data i tabellen, så kommer den drop down med färg kommer att fungera för varje ny post.
För att demonstrera processen kommer jag att använda det dataset som nämns i värdet, där jag kommer att skapa två drop down listor. En för Tillgänglig storlek och en annan för Tillgängliga färger .
2.1. Skapa listrutan
Till att börja med markerar du cellen som ska tillämpas Validering av data
⏩ Jag valde cell D4 .
Öppna Uppgifter flik>> från Verktyg för data >> välj Validering av data
A dialogruta kommer att dyka upp. valideringskriterier. välja ett alternativ bland följande Tillåt .
⏩ Jag valde Lista .
Välj sedan Källa från arket.
⏩ Jag valde källområdet I4:I7 .
⏩ Klicka nu på OK .
➤ Därför kommer du att se Validering av data tillämpas för det valda området.
Välj återigen den cell som ska tillämpas Validering av data .
⏩ Jag valde cell E4 för att tillämpa Validering av data för färg.
Öppna Uppgifter flik>> från Verktyg för data >> välj Validering av data
A dialogruta kommer att dyka upp. Valideringskriterier. välja ett valfritt alternativ från Tillåt .
⏩ Jag valde Lista .
Välj sedan Källa från arket.
⏩ Jag valde källområdet G4:G7 .
⏩ Slutligen klickar du på OK .
Därför, Validering av data tillämpas för det valda området.
2.2. Färga rullgardinslistan
➤ Som den drop down listan är skapad kommer jag att lägga till färg till värdena i nedfällbar listan genom att använda Villkorlig formatering .
Till att börja med väljer du det cellområde där Validering av data tillämpas redan.
⏩ Jag valde cell D4 .
➤ Öppna Hem flik>> gå till Villkorlig formatering >> från Markera celler Regler >> välj Lika mycket som
A dialogruta visas. Där kan du välja en valfri cell för att tillämpa Formatera celler som är EJÄMNAD TILL
⏩ Jag valde cell I4 .
På med välja de alternativ som du vill ha.
⏩ Jag valde Grön fyllning med mörkgrön text .
Slutligen klickar du på OK .
Därför kan storleksvärdet från drop down listan kodas med den valda färgen.
➤ Följ samma process som jag förklarade tidigare för att färglägga det värde i rullgardinslistan som finns i I5 cell .
Här kan I5 värdet färgas med det valda alternativet.
➤ Genom att följa den process som jag förklarade tidigare kan du färglägga rullgardinslistans värden för Tillgänglig storlek .
För att färglägga nedfällbar värden för Tillgängliga färger .
⏩ Jag valde cell E4 .
➤ Öppna Hem flik>> gå till Villkorlig formatering >> från Markera celler Regler >> välj Lika mycket som
A dialogruta visas. Där kan du välja en valfri cell för att tillämpa Formatera celler som är EJÄMMA TILL
⏩ Jag valde cell G4 .
På med välja de alternativ som du vill ha.
⏩ Jag valde Anpassat format .
En annan dialogruta Där väljer du en valfri fyllningsfärg.
⏩ Jag valde färgen Grön .
Klicka sedan på OK .
➤ Klicka igen OK .
Därför appliceras den valda färgen på nedfällbar värden i listan.
➤ Genom att följa processen som jag förklarade tidigare färgade du alla värden i Tillgängliga färger .
Nu visas varje värde med formaterad färg.
2.3. Användning av tabellformat i listrutan med färg
Här har jag bara värden för en rad, men det kan hända att jag behöver infoga ett par poster senare, och för det kommer jag att formatera datasetet som Tabell .
Välj först cellområdet för att formatera området som Tabell .
⏩ Jag valde cellområdet B3:E4 .
Öppna nu Hem flik>> från Formatera som tabell >> välj någon Format (Jag valde Ljus format)
A dialogruta kommer att visas.
⏩ Mark på Min tabell har rubriker.
Klicka sedan på OK .
Här kan du se att Tabell format tillämpas.
Lägg nu in nya data i rad 5 kommer du att se att drop down finns tillgänglig.
➤ Välj ett värde för att kontrollera om värdena har färger eller inte.
Här ser du en drop down Där finns också en lista med färg.
➤ För varje post finns en rullgardinslista med färger tillgänglig.
⏩ Om du inte vill ha Filter i alternativet i Tabellrubrik kan du ta bort den.
Välj först den Tabell,
Öppna sedan Bordets utformning flik>> från Alternativ för bordsstil >> Avmarkera filterknappen
Därför tas filterknappen för tabellhuvudet bort.
Läs mer: Skapa Excel-lista från tabell
Övningssektionen
I arbetsboken finns ett övningsblad där du kan öva på dessa förklarade sätt.
Slutsats
I den här artikeln har jag förklarat 2 sätt att använda Excel-lista med färg. Sist men inte minst, om du har några förslag, idéer eller feedback är du välkommen att kommentera nedan.
