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在你的数据集中，当你有需要多次使用的特定值时，那么Excel下拉列表就会很有帮助。 在大多数情况下，你可能需要使用颜色代码来表示一个特定的值。 特别是对于配件、衣服、玩具等，颜色代码为数据集增加了更多的意义。 在这篇文章中，我将解释你如何用Excel下拉列表创建颜色。
为了使解释更加清晰，我将使用一个裙子商店的样本数据集，它代表了特定裙子的订单、尺寸和颜色信息。 该数据集包含4列，它们是 订单编号, 礼服, 可选颜色, 和 可用的尺寸 .
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用颜色创建Excel下拉列表.xlsx使用Excel下拉列表的2种颜色方法
1.手动创建带颜色的Excel下拉列表
通过使用Excel 数据验证 功能，我将在以后创建下拉列表，我将使用 条件性格式化 功能来给下拉列表的值着色。
在这里，我将创建下拉列表的 可选颜色 .
1.1. 创建下拉列表
首先，选择要应用的单元格或单元格区域 数据验证
⏩ 我选择了单元格区域 E4:E12 .
打开 数据 标签>> 从 数据工具 >> 选择 数据验证
A 对话框 将会弹出。 来自 审定标准 选择你想在 允许 .
⏩ 我选择了 列表
接下来，选择 来源 .
⏩ 我选择了来源范围 G4:G9 .
⏩ 最后，点击 认可 .
➤ 因此。 数据验证 适用于选定的范围。
1.2. 给下拉列表上色
➤ 由于 下拉式 列表被创建后，我将把颜色添加到 下拉式 列表，通过使用 条件性格式化 .
首先，请选择一个单元格区域，其中 数据验证 已被应用。
⏩ 我选择了单元格区域 E4:E12 .
➤ 打开 首页 标签>> 从 条件性格式化 >> 选择 新规则
A 对话框 从那里选择任何规则，从 选择一个规则类型 .
⏩ 我选择了规则 只格式化包含以下内容的单元格 .
在 编辑规则描述 选择 只对有以下内容的单元格进行格式化 选项。
⏩ 我选择了 具体文本 .
➤ 现在，从包含以下内容的工作表中选择单元格地址 具体文本 .
⏩ 我选择了 G4 单元，其中包含颜色 绿色 .
➤ 点击 格式 的颜色来设置 具体文本 .
另一个 对话框 从那里选择你选择的填充颜色。
⏩ 我选择了颜色 绿色 因为我的具体文本是 绿色 .
然后，点击 认可 .
由于所有 新的格式化规则 被选中，最后点击 认可 再次。
因此，具体文本 绿色 被染成了绿色。
现在，每次你选择文本时 绿色 从 下拉式 列表中的单元格将被染成绿色。
在这里，你可以按照我前面解释过的同样的程序来进行着色。 下拉式 列表中的值。
⏩我把所有下拉列表的值都用名称的相应颜色来标示。
现在，每次选择任何一个值时，从 下拉式 列表，那么它就会以相应的颜色出现在单元格中。
阅读更多。 Excel中的条件性下拉列表
类似读物
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2.使用表在 ǞǞǞ 带颜色的下拉列表
你可能有一个动态数据集，在那里你经常插入数据或值，在这些情况下，你可以使用 表格格式 这样，每当你在表中插入数据时 下拉式 带颜色的列表将对每个新条目都有效。
为了向你演示这个过程，我将使用提到的数据集的价值，在这里我将创建两个 下拉式 列表。 一个用于 可用的尺寸 和另一个用于 可选颜色 .
2.1. 创建下拉列表
首先，选择要应用的单元格 数据验证
⏩ 我选择了单元格 D4 .
打开 数据 标签>> 从 数据工具 >> 选择 数据验证
A 对话框 将会弹出。 来自 审定标准 从中选择一个首选方案 允许 .
⏩ 我选择了 列表 .
接下来，选择 来源 从表上看。
⏩ 我选择了来源范围 I4:I7 .
⏩ 现在，点击 认可 .
因此，你会看到 数据验证 适用于选定的范围。
同样，选择要应用的单元格 数据验证 .
⏩ 我选择了单元格 E4 申请 数据验证 对于颜色。
打开 数据 标签>> 从 数据工具 >> 选择 数据验证
A 对话框 将会弹出。 来自 审定标准 中选择任何选项 允许 .
⏩ 我选择了 列表 .
接下来，选择 来源 从表上看。
⏩ 我选择了来源范围 G4:G7 .
⏩ 最后，点击 认可 .
因此。 数据验证 适用于选定的范围。
2.2. 下拉列表的颜色
➤ 由于 下拉式 列表被创建后，我将把颜色添加到 下拉式 列表，通过使用 条件性格式化 .
首先，请选择一个单元格区域，其中 数据验证 已被应用。
⏩ 我选择了单元格 D4 .
➤ 打开 首页 标签>> 转到 条件性格式化 >> 从 突出显示单元格规则 >> 选择 等于
A 对话框 从那里选择任何单元格来应用 格式化为等于的单元格
⏩ 我选择了单元格 I4 .
在 与 选择你选择的选项。
⏩ 我选择了 绿色填充，深绿色文本 .
最后，点击 认可 .
因此，尺寸值从 下拉式 列表用选定的颜色进行编码。
➤ 按照我前面解释的同样的过程来给下拉列表中的值着色，该值在 I5 Cell .
在这里， I5 值用选定的选项着色。
➤ 按照我前面解释的过程，用颜色的下拉列表值来表示 可用的尺寸 .
同样，为了给 下拉式 的价值 可选颜色 .
⏩ 我选择了单元格 E4 .
➤ 打开 首页 标签>> 转到 条件性格式化 >> 从 突出显示单元格规则 >> 选择 等于
A 对话框 从那里选择任何单元格来应用 格式化为等于的单元格
⏩ 我选择了单元格 G4 .
在 与 选择你选择的选项。
⏩ 我选择了 自定义格式 .
另一个 对话框 从那里选择你选择的填充颜色。
⏩ 我选择了颜色 绿色 .
然后，点击 认可 .
➤ 再次点击 认可 .
因此，选定的颜色被应用于 下拉式 列表中的值。
➤ 按照我前面解释的过程，把所有的值都涂上颜色。 可选颜色 .
现在，每个值都会以格式化的颜色出现。
2.3. 在带颜色的下拉列表中使用表格格式
在这里，我只有一行的值，但我可能需要在以后插入几个条目，为此，我将把数据集的格式定为 表 .
首先，选择单元格区域，将该区域格式化为 表 .
⏩ 我选择了单元格区域 B3:E4 .
现在，打开 首页 标签>> 从 格式为表格 >> 选择任何 格式 (我选择了 亮度 格式)
A 对话框 将会出现。
⏩ 马克 关于 我的表格有标题。
然后，点击 认可 .
在这里，你会看到 表 格式被应用。
现在，将新的数据插入到 第5行 你会看到， 下拉式 列表是可用的。
➤ 选择任何值，以检查这些值是否带有颜色。
在这里，你会看到一个 下拉式 那里也有带颜色的清单。
➤ 对于每个条目，将提供带有颜色的下拉列表。
⏩ 如果你不想要 过滤器 中的选项。 表头 那么你就可以把它删除。
首先，选择 表。
然后，打开 桌子设计 标签>> 从 桌子样式选择 >>。 取消标记过滤按钮
因此，表头的过滤按钮被删除。
阅读更多。 从表格中创建Excel下拉列表
练习部分
我在工作手册中提供了一张练习表，以练习这些被解释的方法。
总结
在这篇文章中，我解释了使用Excel下拉列表的2种方法。 最后，如果你有任何种类的建议，想法，或反馈，请随时在下面评论。
