In jou datastel wanneer jy spesifieke waardes het wat jy verskeie kere sal moet gebruik, sal die Excel-aftreklys nuttig wees. In die meeste gevalle sal jy dalk kleurkode moet gebruik om 'n spesifieke waarde voor te stel. Veral vir bykomstighede, rokke, speelgoed, ens. gee die kleurkode meer betekenis aan die datastel. In hierdie artikel gaan ek verduidelik hoe jy 'n Excel-aftreklys met kleur kan skep.

Om die verduideliking duideliker te maak, gaan ek 'n voorbeelddatastel van rokwinkels gebruik wat die bestelling verteenwoordig, grootte- en kleurinligting van 'n spesifieke rok. Die datastel bevat 4 kolomme, dit is Bestelling ID, Dress, Beskikbare Kleur, en Beskikbare Grootte .

Laai af om te oefen

2 Maniere om Excel-aftreklys met kleur te gebruik

1. Skep handmatig Excel-aftreklys met kleur

Deur die Excel Datavalidering -funksie te gebruik, sal ek skep later die aftreklys Ek sal die Voorwaardelike formatering -funksie gebruik om die aftreklyswaardes in te kleur.

Hier sal ek die aftreklys van die Beskikbare kleure .

1.1. Skep aftreklys

Om mee te begin, kies die sel of selreeks om toe te pas Datavalidering

⏩ Ek het die selreeks E4 gekies: E12 .

Maak die Data oortjie oop >> van DataGereedskap >> kies Datavalidering

'n dialoogkassie sal opduik. Kies uit valideringskriteria die opsie wat jy wil gebruik in Laat toe .

⏩ Ek het Lys

gekies

Kies dan die bron .

⏩ Ek het die bronreeks G4:G9 gekies.

⏩ Klik uiteindelik op OK .

➤ Daarom word Datavalidering vir die geselekteerde reeks toegepas.

1.2. Kleur die aftreklys

➤ Soos die aftreklys -lys geskep word, sal ek kleur by die waardes van die aftreklys -lys voeg deur <2 te gebruik>Voorwaardelike formatering .

Om mee te begin, kies die selreeks waar Datavalidering reeds toegepas is.

⏩ Ek het die selreeks E4 gekies :E12 .

➤ Maak die Tuis oortjie >> van Voorwaardelike formatering >> kies Nuwe reël

'n dialoogkassie sal opduik. Kies van daar enige reël uit Kies 'n reëltipe .

⏩ Ek het die reël gekies Formateer slegs selle wat bevat.

In Wysig die reëlbeskrywing kies die Formateer slegs selle met opsies.

⏩ Ek het Spesifieke teks gekies.

➤ Kies nou die seladres van die blad wat die Spesifieke Teks bevat.

⏩ Ek het die G4 sel wat die kleur Groen bevat.

➤ Klik op Formaat om die kleur te stelvan die Spesifieke Teks .

Nog 'n dialoogkassie sal opduik. Kies van daar die vulkleur van jou keuse.

⏩ Ek het die kleur Groen gekies aangesien my spesifieke teks Groen is.

Klik dan OK .

Aangesien al die Nuwe formateringreël gekies is, klik uiteindelik weer op OK .

Daarom is die spesifieke teks Groen groen gekleur.

Nou, elke keer as jy kies die teks Groen uit die aftreklys lys die sel sal met groen kleur gekleur word.

➤ Hier kan jy volg dieselfde prosedure wat ek vroeër verduidelik het om die aftreklys lyswaardes in te kleur.

⏩ Ek het al die aftreklyswaardes met die ooreenstemmende kleur van die naam ingekleur.

➤ Nou, elke keer as jy enige van die waardes uit die aftreklys lys kies, sal dit met die ooreenstemmende kleur in die sel verskyn.

Lees meer: Voorwaardelike aftreklys in Excel

Soortgelyke lesings

• Skep aftreklys met filter in Excel (7 metodes)
• Hoe om lys van reeks in Excel te skep (3 metodes)
• Skep afhanklike aftreklys in Excel
• Hoe om aftreklys in Excel te skep met veelvuldige keuses

2. Gebruik tabel in Excel aftreklys met kleur

Jy het dalk 'n dinamiese datastel waar jy data invoegof waardes gereeld in daardie gevalle kan jy die Tabelformaat gebruik sodat wanneer jy data in die tabel invoeg die aftreklys lys met kleur sal werk vir elke nuwe inskrywing.

Om vir jou die proses te demonstreer, gaan ek die datastel genoemde waarde gebruik, waar ek twee aftrekkies lyste sal skep. Een vir Beskikbare grootte en 'n ander vir Beskikbare kleure .

2.1. Skep aftreklys

Om mee te begin, kies die sel om toe te pas Datavalidering

⏩ Ek het sel D4 gekies.

Maak die Data oortjie oop >> van Datanutsgoed >> kies Datavalidering

'n dialoogkassie sal opduik. Kies 'n voorkeuropsie van Laat toe uit valideringskriteria .

⏩ Ek het Lys gekies.

Kies vervolgens die Bron van die blad.

⏩ Ek het die bronreeks I4:I7 gekies.

⏩ Klik nou OK .

➤ Daarom sal jy sien dat Datavalidering aansoek gedoen word die geselekteerde reeks.

Kies weer die sel om Datavalidering toe te pas.

⏩ Ek het sel E4 om Datavalidering vir kleur toe te pas.

Maak die Data oortjie oop >> van Datanutsgoed >> kies Datavalidering

'n dialoogkassie sal opduik. Van valideringskriteria kies enige opsie van Laat toe .

⏩ Igeselekteerde Lys .

Kies vervolgens die Bron uit die blad.

⏩ Ek het die bron gekies reeks G4:G7 .

⏩ Klik laastens OK .

Daarom word Datavalidering vir die geselekteerde reeks toegepas.

2.2. Kleur die aftreklys

➤ Soos die aftreklys -lys geskep word, sal ek kleur by die waardes van die aftreklys -lys voeg deur <2 te gebruik>Voorwaardelike formatering .

Om mee te begin, kies die selreeks waar Datavalidering reeds toegepas is.

⏩ Ek het sel D4<5 gekies>.

➤ Maak die Tuis oortjie oop >> gaan na Voorwaardelike formatering >> van Highlight Cells Reels >> kies Gelyk aan

'n dialoogkassie sal opduik. Kies van daar enige sel om toe te pas Formaat selle wat GELYK IS AAN

⏩ Ek het sel I4 gekies.

In met kies die opsies van jou keuse.

⏩ Ek het Groen Vul met Donkergroen Teks gekies.

Klik uiteindelik OK .

Daarom is die groottewaarde van die aftreklys -lys gekodeer met die geselekteerde kleur.

➤ Volg dieselfde proses wat ek vroeër verduidelik het om die aftreklyswaarde wat in die I5 sel is in te kleur.

Hier, die I5 waarde word gekleur met die geselekteerde opsie.

➤ Deur die proses te volg wat ek vroeër verduidelik het, kleur dieaftreklyswaardes van Beskikbare grootte .

Weereens, om die aftreklys -waardes van Beskikbare kleure .

⏩ Ek het sel E4 gekies.

➤ Maak die Tuis oortjie >> gaan na Voorwaardelike formatering >> van Highlight Cells Reels >> kies Gelyk aan

'n dialoogkassie sal opduik. Kies van daar enige sel om toe te pas Formaat selle wat GELYK IS AAN

⏩ Ek het sel G4 gekies.

In met kies die opsies van jou keuse.

⏩ Ek het Custom Format gekies.

Nog 'n dialoogkassie sal opduik. Kies van daar die vulkleur van jou keuse.

⏩ Ek het die kleur Groen gekies.

Klik dan OK .

➤ Klik weer op OK .

Daarom word die geselekteerde kleur toegepas op die drop down lyswaardes.

➤ Deur die proses te volg wat ek vroeër verduidelik het, het al die waardes van Beskikbare kleure ingekleur.

Nou sal elk van die waardes met geformateerde kleur verskyn.

2.3. Gebruik tabelformaat in aftreklys met kleur

Hier, ek het net waardes vir een ry, kan dit gebeur dat ek dalk later 'n paar inskrywings moet invoeg, want ek gaan die formateer datastel as Tabel .

Kies eers die selreeks om die reeks as Tabel te formateer.

⏩ Ek het die selreeks gekies B3:E4 .

Maak nou die Tuis -oortjie oop >> van Formaat as tabel >> kies enige Formaat (Ek het Lig -formaat gekies)

'n dialoogkassie sal verskyn.

⏩ Merk op My tabel het opskrifte.

Klik dan OK .

Hier sal jy sien dat die Tabel formaat toegepas word.

Voeg nou nuwe data in ry 5 in jy sal sien dat die aftreklys -lys beskikbaar is.

➤ Kies enige waarde om te kyk of die waardes met kleure kom of nie.

Hier sal jy 'n aftreklys sien met kleur is ook daar beskikbaar.

➤ Vir elke inskrywing sal aftreklys met kleur beskikbaar wees.

⏩ As jy nie die Filter -opsie in die wil hê Tabelkop dan kan jy dit verwyder.

Kies eers die Tabel,

Maak dan die Tabelontwerp oortjie > > van Tabelstylopsies >> Ontmerk filterknoppie

Daarom word die tabelkop-filterknoppie verwyder.

Lees meer: Skep Excel-aftreklys vanaf tabel

Oefenafdeling

Ek het 'n oefenblad in die werkboek verskaf om hierdie verduidelikde maniere te oefen.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ek 2 maniere verduidelik om Excel-aftreklys met kleur te gebruik. Laaste maar nie die minste nie, as jy enige soort voorstelle het,idees, of terugvoer, voel asseblief vry om kommentaar te lewer hieronder.