Turinys
Kai duomenų rinkinyje turite tam tikrų reikšmių, kurias turėsite naudoti kelis kartus, jums bus naudingas "Excel" išplečiamasis sąrašas. Daugeliu atvejų tam tikrai reikšmei išreikšti gali prireikti naudoti spalvos kodą. Ypač aksesuarų, suknelių, žaislų ir kt. atveju spalvos kodas suteikia duomenų rinkiniui daugiau prasmės. Šiame straipsnyje paaiškinsiu, kaip galite sukurti "Excel" išplečiamąjį sąrašą suspalva.
Kad paaiškinimas būtų aiškesnis, naudosiu pavyzdinį suknelių parduotuvių duomenų rinkinį, kuriame pateikiama informacija apie konkrečios suknelės užsakymą, dydį ir spalvą. Duomenų rinkinyje yra 4 stulpeliai, tai Užsakymo ID, Suknelė, Galimos spalvos, ir Galimas dydis .
Atsisiųsti į praktiką
Sukurti "Excel" išskleidžiamąjį sąrašą su Color.xlsx2 būdai, kaip naudoti "Excel" išskleidžiamąjį sąrašą su spalva
1. Rankiniu būdu sukurti "Excel" išskleidžiamąjį sąrašą su spalva
Naudodami "Excel Duomenų patvirtinimas funkcija Aš sukursiu išskleidžiamąjį sąrašą vėliau aš naudosiu Sąlyginis formatavimas funkcija, skirta išskleidžiamojo sąrašo reikšmėms nuspalvinti.
Čia sukursiu išskleidžiamąjį sąrašą Galimos spalvos .
1.1. Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas
Pirmiausia pasirinkite ląstelę arba ląstelių intervalą, kuriam norite taikyti Duomenų patvirtinimas
⏩ Pasirinkau ląstelių intervalą E4:E12 .
Atidarykite Duomenys skirtukas>> iš Duomenų įrankiai >> pasirinkti Duomenų patvirtinimas
A dialogo langas pasirodys. Iš patvirtinimo kriterijai pasirinkite parinktį, kurią norite naudoti Leisti .
⏩ Pasirinkau Sąrašas
Tada pasirinkite šaltinis .
⏩ Pasirinkau šaltinio diapazoną G4:G9 .
⏩ Galiausiai spustelėkite GERAI .
➤ Taigi, Duomenų patvirtinimas taikomas pasirinktam diapazonui.
1.2. Išskleidžiamojo sąrašo nuspalvinimas
➤ Kaip nuleisti sąrašas yra sukurtas Aš pridėsiu spalvą prie verčių nuleisti sąrašą naudodami Sąlyginis formatavimas .
Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kuriame Duomenų patvirtinimas jau pritaikytas.
⏩ Pasirinkau ląstelių intervalą E4:E12 .
➤ Atidarykite Pagrindinis skirtukas>> iš Sąlyginis formatavimas >> pasirinkti Nauja taisyklė
A dialogo langas Iš ten pasirinkite bet kurią taisyklę iš Pasirinkite taisyklės tipą .
⏩ Pasirinkau taisyklę formatuokite tik tas ląsteles, kuriose yra .
Svetainėje Taisyklės aprašymo redagavimas pasirinkite Formuoti tik langelius su galimybės.
⏩ Pasirinkau Konkretus tekstas .
➤ Dabar pasirinkite ląstelės adresą lape, kuriame yra Konkretus tekstas .
⏩ Pasirinkau G4 ląstelė, kurioje yra spalva Žalioji .
➤ Spustelėkite Formatas nustatyti spalvą Konkretus tekstas .
Kitas dialogo langas Atsivers langas. Jame pasirinkite pasirinktą užpildymo spalvą.
⏩ Pasirinkau spalvą Žalioji nes mano konkretus tekstas yra Žalioji .
Tada spustelėkite GERAI .
Kaip visi Nauja formatavimo taisyklė galiausiai spustelėkite GERAI dar kartą.
Todėl konkretus tekstas Žalioji nuspalvintas žalia spalva.
Dabar kiekvieną kartą pasirinkę tekstą Žalioji iš nuleisti sąrašas bus nuspalvintas žalia spalva.
➤ Čia galite atlikti tą pačią procedūrą, kurią paaiškinau anksčiau, norėdami nuspalvinti nuleisti sąrašo reikšmės.
⏩ Visas išskleidžiamojo sąrašo reikšmes nuspalvinau atitinkama pavadinimo spalva.
➤ Dabar kiekvieną kartą, kai pasirinksite bet kurią reikšmę iš nuleisti sąraše, tuomet jis bus rodomas atitinkama spalva ląstelėje.
Skaityti daugiau: Sąlyginis išskleidžiamasis sąrašas programoje "Excel
Panašūs skaitiniai
- Sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su filtru "Excel" programoje (7 metodai)
- Kaip sukurti sąrašą iš "Excel" diapazono (3 metodai)
- Sukurti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą programoje "Excel
- Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą "Excel" programoje su keliais pasirinkimais
2. Naudojant lentelę "Excel" Iškritęs sąrašas su spalva
Gali būti, kad turite dinaminį duomenų rinkinį, į kurį dažnai įterpiate duomenis ar reikšmes, todėl tokiais atvejais galite naudoti Lentelės formatas kad kiekvieną kartą, kai į lentelę įterpiami duomenys. nuleisti sąrašas su spalva veiks kiekvienam naujam įrašui.
Norėdamas jums pademonstruoti procesą, naudosiu minėtą duomenų rinkinį, kuriame sukursiu du nuleisti sąrašai. Vienas už Galimas dydis ir dar vieną, skirtą Galimos spalvos .
2.1. Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas
Pirmiausia pasirinkite ląstelę, kuriai norite taikyti Duomenų patvirtinimas
⏩ Pasirinkau ląstelę D4 .
Atidarykite Duomenys skirtukas>> iš Duomenų įrankiai >> pasirinkti Duomenų patvirtinimas
A dialogo langas pasirodys. Iš patvirtinimo kriterijai pasirinkite pageidaujamą parinktį iš Leisti .
⏩ Pasirinkau Sąrašas .
Tada pasirinkite Šaltinis iš lapo.
⏩ Pasirinkau šaltinio diapazoną I4:I7 .
⏩ Dabar spustelėkite GERAI .
➤ Taigi, pamatysite Duomenų patvirtinimas taikomas pasirinktam diapazonui.
Vėl pasirinkite ląstelę, kuriai norite taikyti Duomenų patvirtinimas .
⏩ Pasirinkau ląstelę E4 taikyti Duomenų patvirtinimas spalvos.
Atidarykite Duomenys skirtukas>> iš Duomenų įrankiai >> pasirinkti Duomenų patvirtinimas
A dialogo langas pasirodys. Iš patvirtinimo kriterijai pasirinkite bet kurią parinktį iš Leisti .
⏩ Pasirinkau Sąrašas .
Tada pasirinkite Šaltinis iš lapo.
⏩ Pasirinkau šaltinio diapazoną G4:G7 .
⏩ Galiausiai spustelėkite GERAI .
Todėl, Duomenų patvirtinimas taikomas pasirinktam diapazonui.
2.2. Išskleidžiamojo sąrašo spalva
➤ Kaip nuleisti sąrašas yra sukurtas Aš pridėsiu spalvą prie verčių nuleisti sąrašą naudodami Sąlyginis formatavimas .
Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kuriame Duomenų patvirtinimas jau pritaikytas.
⏩ Pasirinkau ląstelę D4 .
➤ Atidarykite Pagrindinis skirtukas>> eiti į Sąlyginis formatavimas >> iš Paryškinti ląstelių taisykles >> pasirinkti Lygus
A dialogo langas Iš ten pasirinkite bet kurią ląstelę, kad galėtumėte taikyti Formatuokite ląsteles, kurios yra LYGIOS
⏩ Pasirinkau ląstelę I4 .
Svetainėje su pasirinkite norimas parinktis.
⏩ Pasirinkau Žalias užpildas su tamsiai žaliu tekstu .
Galiausiai spustelėkite GERAI .
Taigi, dydžio reikšmė iš nuleisti sąrašas žymimas pasirinkta spalva.
➤ Atlikite tą patį procesą, kurį paaiškinau anksčiau, kad nuspalvintumėte išskleidžiamojo sąrašo reikšmę, esančią I5 ląstelių.
Čia I5 reikšmė nuspalvinama pasirinkta parinktimi.
➤ Pagal procesą, kurį paaiškinau anksčiau, nuspalvinkite išskleidžiamojo sąrašo reikšmes Galimas dydis .
Vėlgi, norėdami nuspalvinti nuleisti vertės Galimos spalvos .
⏩ Pasirinkau ląstelę E4 .
➤ Atidarykite Pagrindinis skirtukas>> eiti į Sąlyginis formatavimas >> iš Paryškinti ląstelių taisykles >> pasirinkti Lygus
A dialogo langas Iš ten pasirinkite bet kurią ląstelę, kad pritaikytumėte Formatuokite ląsteles, kurios yra LYGIOS
⏩ Pasirinkau ląstelę G4 .
Svetainėje su pasirinkite norimas parinktis.
⏩ Pasirinkau Pasirinktinis formatas .
Kitas dialogo langas Atsivers langas. Jame pasirinkite pasirinktą užpildo spalvą.
⏩ Pasirinkau spalvą Žalioji .
Tada spustelėkite GERAI .
➤ Vėl spustelėkite GERAI .
Todėl pasirinkta spalva taikoma nuleisti sąrašo reikšmės.
➤ Atlikdami procesą, kurį paaiškinau anksčiau, nuspalvinkite visas reikšmes Galimos spalvos .
Dabar kiekviena reikšmė bus rodoma suformatuota spalva.
2.3. Lentelės formato naudojimas išskleidžiamajame sąraše su spalva
Čia turiu tik vienos eilutės reikšmes, tačiau gali atsitikti taip, kad vėliau man gali prireikti įterpti kelis įrašus, todėl ketinu duomenų rinkinį suformatuoti kaip Lentelė .
Pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kad jį suformatuotumėte kaip Lentelė .
⏩ Pasirinkau ląstelių intervalą B3:E4 .
Dabar atidarykite Pagrindinis skirtukas>> iš Formatas kaip lentelė >> pasirinkite bet kurį Formatas (Pasirinkau Šviesa formatas)
A dialogo langas pasirodys.
⏩ Markas svetainėje Mano lentelėje yra antraštės.
Tada spustelėkite GERAI .
Čia pamatysite, kad Lentelė taikomas formatas.
Dabar įterpkite naujus duomenis į 5 eilutė pamatysite, kad nuleisti sąrašas yra.
➤ Pasirinkite bet kokią reikšmę, kad patikrintumėte, ar reikšmės yra su spalvomis, ar ne.
Čia pamatysite nuleisti sąrašas su spalvomis taip pat yra.
➤ Kiekvienam įrašui bus pateiktas išplečiamasis sąrašas su spalvomis.
⏩ Jei nenorite, kad Filtras parinktį Lentelės antraštė tada galite jį pašalinti.
Pirmiausia pasirinkite Lentelė,
Tada atidarykite Stalo dizainas skirtukas>> iš Stalo stiliaus parinktys >> Filtro mygtuko žymėjimo panaikinimas
Taigi lentelės antraštės filtro mygtukas pašalintas.
Skaityti daugiau: Sukurti "Excel" išskleidžiamąjį sąrašą iš lentelės
Praktikos skyrius
Sąsiuvinyje pateikiau pratybų lapą, kuriame galite praktiškai išbandyti šiuos paaiškintus būdus.
Išvada
Šiame straipsnyje paaiškinau 2 būdus, kaip naudoti "Excel" išskleidžiamąjį sąrašą su spalvomis. Galiausiai, jei turite kokių nors pasiūlymų, idėjų ar atsiliepimų, nedvejodami komentuokite toliau.
