सामग्री तालिका
तपाईँको डेटासेटमा जब तपाइँसँग विशेष मानहरू छन् जुन तपाइँले धेरै पटक प्रयोग गर्न आवश्यक छ तब एक्सेल ड्रप डाउन सूची उपयोगी हुनेछ। धेरै जसो अवस्थामा, तपाइँले एक विशेष मान प्रतिनिधित्व गर्न रङ कोड प्रयोग गर्न आवश्यक पर्दछ। विशेष गरी सामानहरू, लुगाहरू, खेलौनाहरू, इत्यादिका लागि रङ कोडले डेटासेटमा थप अर्थ थप्छ। यस लेखमा, म तपाइँ कसरी रङको साथ एक्सेल ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ भनेर व्याख्या गर्न जाँदैछु।
स्पष्टीकरणलाई स्पष्ट बनाउनको लागि, म ड्रेस स्टोरहरूको नमूना डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछु जसले अर्डरलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ, आकार, र एक विशेष पोशाक को रंग जानकारी। डेटासेटमा ४ वटा स्तम्भहरू छन् यी हुन् अर्डर ID, पोशाक, उपलब्ध रंग, र उपलब्ध आकार ।
अभ्यास गर्न डाउनलोड गर्नुहोस्
Color.xlsx को साथ एक्सेल ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्
रंगसँग एक्सेल ड्रप डाउन सूची प्रयोग गर्ने २ तरिका
1. म्यानुअल रूपमा रङसँग एक्सेल ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्
एक्सेल प्रयोग गरेर डेटा प्रमाणीकरण सुविधा म ड्रप डाउन सूची पछि सिर्जना गर्नुहोस् म ड्रप डाउन सूची मानहरू रङ गर्न सशर्त ढाँचा सुविधा प्रयोग गर्नेछु।
यहाँ, म उपलब्ध रंगहरू<को ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नेछु। ५>।
१.१। ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्दै
सुरु गर्न, लागू गर्न सेल वा सेल दायरा चयन गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण
⏩ मैले सेल दायरा चयन गरें E4: E12 ।
खोल्नुहोस् डेटा ट्याब >> डेटाबाटउपकरणहरू >> चयन गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण
16>
ए संवाद बक्स पप अप हुनेछ। मान्यता मापदण्ड बाट तपाईंले अनुमति दिनुहोस् मा प्रयोग गर्न चाहनुभएको विकल्प चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले सूची
चयन गरें
अर्को, स्रोत चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले स्रोत दायरा चयन गरें G4:G9 ।
⏩ अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
➤ त्यसैले, चयन गरिएको दायराको लागि डेटा प्रमाणीकरण लागू गरिएको छ।
१.२। ड्रप डाउन सूचीलाई कलर गर्नुहोस्
➤ ड्रप डाउन सूची सिर्जना भएपछि म <2 प्रयोग गरेर ड्रप डाउन सूचीको मानहरूमा रङ थप्नेछु।>सशर्त ढाँचा ।
सुरु गर्न, कक्ष दायरा चयन गर्नुहोस् जहाँ डेटा प्रमाणीकरण पहिल्यै लागू गरिएको छ।
⏩ मैले सेल दायरा चयन गरें E4 :E12 ।
➤ घर ट्याब खोल्नुहोस् >> बाट सशर्त ढाँचा >> चयन गर्नुहोस् नयाँ नियम
21>
ए संवाद बक्स पप अप हुनेछ। त्यहाँबाट नियम प्रकार चयन गर्नुहोस् बाट कुनै पनि नियम चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले नियम चयन गरें भएका कक्षहरू मात्र ढाँचा गर्नुहोस्।
मा नियम विवरण सम्पादन गर्नुहोस् विकल्पहरू भएका कक्षहरू मात्र ढाँचा चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले विशिष्ट पाठ चयन गरें।
<1
➤ अब, विशिष्ट पाठ भएको पानाबाट सेल ठेगाना चयन गर्नुहोस्।
23>
⏩ मैले G4 <चयन गरें। 5> कक्ष जसमा रङ हरियो समावेश छ।
➤ रङ सेट गर्न ढाँचा मा क्लिक गर्नुहोस्।को विशिष्ट पाठ ।
25>
अर्को संवाद बाकस पप अप हुनेछ। त्यहाँबाट आफ्नो रोजाइको फिल कलर चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले रङ चयन गरेँ हरियो मेरो विशिष्ट पाठ हरियो छ।
त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस्। ठीक छ ।
सबै नयाँ ढाँचा नियम चयन गरिएपछि अन्तमा ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसैले, विशिष्ट पाठ हरियो हरियोसँग रंगिएको छ।
28>
अब, हरेक पटक तपाईले ड्रप डाउन सूचीबाट पाठ हरियो चयन गर्नुहोस् सेल हरियो रङमा रंगिनेछ।
➤ यहाँ तपाईंले पछ्याउन सक्नुहुन्छ। ड्रप डाउन सूची मानहरू रङ गर्न मैले पहिले व्याख्या गरेको उही प्रक्रिया।
⏩ मैले नामको समान रङसँग सबै ड्रप डाउन सूची मानहरूलाई रंग दिएँ।
➤ अब, प्रत्येक पटक तपाईंले ड्रप डाउन सूचीबाट कुनै पनि मानहरू चयन गर्दा यो सेलमा सम्बन्धित रङसँग देखा पर्नेछ।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सशर्त ड्रप डाउन सूची 1>
समान पढाइहरू
- एक्सेलमा फिल्टरको साथ ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस् (७ विधिहरू) <34
- एक्सेलमा दायराबाट सूची कसरी सिर्जना गर्ने (३ विधिहरू)
- एक्सेलमा निर्भर ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्
- एक्सेल मा धेरै चयनहरु संग ड्रप डाउन सूची कसरी सिर्जना गर्ने
2. तालिका प्रयोग गरेर Excel रंग संग ड्रप डाउन सूची
तपाईसँग हुन सक्छ गतिशील डेटासेट जहाँ तपाइँ डेटा सम्मिलित गर्नुहुन्छवा मानहरू बारम्बार ती अवस्थामा तपाईले तालिका ढाँचा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ ताकि जब तपाइँ तालिकामा डेटा सम्मिलित गर्नुहुन्छ ड्रप डाउन रङ सहितको सूचीले प्रत्येक नयाँ प्रविष्टिको लागि काम गर्नेछ।
तपाईलाई प्रक्रिया देखाउनको लागि, म उल्लेखित मानको डेटासेट प्रयोग गर्न जाँदैछु, जहाँ म दुई ड्रप डाउन सूचीहरू सिर्जना गर्नेछु। एउटा उपलब्ध साइज का लागि र अर्को उपलब्ध रङहरू का लागि।
२.१। ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्दै
सुरु गर्न, लागू गर्न सेल चयन गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण
⏩ मैले सेल चयन गरें D4 ।
खोल्नुहोस् डेटा ट्याब >> बाट डेटा उपकरणहरू >> चयन गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण
37>
ए संवाद बक्स पप अप हुनेछ। मान्यता मापदण्ड बाट अनुमति दिनुहोस् बाट रुचाइएको विकल्प चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले सूची चयन गरें।
अर्को, स्रोत पानाबाट।
⏩ मैले स्रोत दायरा चयन गरें I4:I7 ।
⏩ अब, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
➤ त्यसैले, तपाईंले डेटा प्रमाणीकरण का लागि आवेदन गरिएको देख्नुहुनेछ। चयन गरिएको दायरा।
फेरि, डेटा प्रमाणीकरण लागू गर्न सेल चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले सेल चयन गरें E4 लागू गर्न डेटा प्रमाणीकरण रङको लागि।
खोल्नुहोस् डेटा ट्याब >> बाट डेटा उपकरणहरू >> चयन गर्नुहोस् डेटा प्रमाणीकरण
42>
ए संवाद बक्स पप अप हुनेछ। मान्यता मापदण्ड बाट अनुमति दिनुहोस् बाट कुनै पनि विकल्प चयन गर्नुहोस्।
⏩ I सूची चयन गर्नुहोस्।
अर्को, पानाबाट स्रोत चयन गर्नुहोस्।
43>
⏩ मैले स्रोत चयन गरें दायरा G4:G7 ।
⏩ अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसैले, डेटा प्रमाणीकरण चयन गरिएको दायराको लागि लागू गरिएको छ।
46>
२.२। ड्रप डाउन सूचीलाई कलर गर्नुहोस्
➤ ड्रप डाउन सूची सिर्जना भएपछि म <2 प्रयोग गरेर ड्रप डाउन सूचीको मानहरूमा रङ थप्नेछु।>सशर्त ढाँचा ।
सुरु गर्न, कक्ष दायरा चयन गर्नुहोस् जहाँ डेटा प्रमाणीकरण पहिल्यै लागू गरिएको छ।
⏩ मैले सेल चयन गरें D4 ।
➤ घर ट्याब खोल्नुहोस् >> जानुहोस् सशर्त ढाँचा >> बाट कक्ष नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् >> चयन गर्नुहोस् Equal To
47>
A संवाद बक्स पप अप हुनेछ। त्यहाँबाट लागू गर्नका लागि कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् सेलहरू ढाँचा जो बराबर हो
⏩ मैले सेल चयन गरें I4 ।
मा <5 सँग>आफ्नो मनपर्ने विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले गाढा हरियो पाठसँग हरियो भर्नुहोस् चयन गरें।
अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
त्यसैले, ड्रप डाउन सूचीबाट साइज मान चयन गरिएको रङसँग कोड गरिएको छ।
➤ I5 सेलमा रहेको ड्रप डाउन सूची मानलाई रंग दिनको लागि मैले पहिले वर्णन गरेको उही प्रक्रिया अनुसरण गर्नुहोस्।
यहाँ, I5 मान चयन गरिएको विकल्पसँग रंगिएको छ।
➤ मैले पहिले रङको व्याख्या गरेको प्रक्रिया अनुसरण गरेर उपलब्ध साइज को ड्रप डाउन सूची मानहरू।
फेरि, उपलब्ध रङहरू<को ड्रप डाउन मानहरू रङ गर्न ५>।
⏩ मैले सेल E4 चयन गरें।
➤ घर ट्याब >> खोल्नुहोस्। जानुहोस् सशर्त ढाँचा >> बाट कक्ष नियमहरू हाइलाइट गर्नुहोस् >> चयन गर्नुहोस् Equal To
53>
A संवाद बक्स पप अप हुनेछ। त्यहाँबाट लागू गर्नका लागि कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् सेलहरूको ढाँचा जो बराबर हो
⏩ मैले सेल चयन गरें G4 ।
मा <5 सँग>आफ्नो मनपर्ने विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले अनुकूल ढाँचा चयन गरें।
अर्को संवाद बक्स पप अप हुनेछ। त्यहाँबाट आफ्नो मनपर्ने फिल कलर चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले रङ हरियो चयन गरें।
त्यसपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
➤ फेरि, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
56>
त्यसैले, चयन गरिएको रंग मा लागू हुन्छ। ड्रप डाउन सूची मानहरू।
➤ मैले पहिले व्याख्या गरेको प्रक्रिया अनुसरण गरेर उपलब्ध रंगहरू का सबै मानहरू रंगीन।
अब, प्रत्येक मान ढाँचामा रङसँग देखा पर्नेछ।
२.३। रङको साथ ड्रप डाउन सूचीमा तालिका ढाँचा प्रयोग गर्दै
यहाँ, मसँग एउटा पङ्क्तिको लागि मात्र मानहरू छन् यो हुन सक्छ कि मैले पछि केही प्रविष्टिहरू सम्मिलित गर्नुपर्ने हुन सक्छ। डेटासेट तालिका को रूपमा।
पहिले, दायरालाई तालिका को रूपमा फर्म्याट गर्न सेल दायरा चयन गर्नुहोस्।
⏩ मैले सेल दायरा चयन गरें B3:E4 ।
अब, घर ट्याब >> खोल्नुहोस्। बाट तालिकाको रूपमा ढाँचा >> कुनै पनि ढाँचा चयन गर्नुहोस् (मैले लाइट ढाँचा चयन गरेको छु)
60>
ए संवाद बक्स देखा पर्नेछ।<1
⏩ मार्क गर्नुहोस् मा मेरो तालिकामा हेडरहरू छन्।
त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
यहाँ, तपाईंले तालिका ढाँचा लागू भएको देख्नुहुनेछ।
62>
अब, पङ्क्ति 5 मा नयाँ डाटा घुसाउनुहोस्। तपाईंले देख्नुहुनेछ कि ड्रप डाउन सूची उपलब्ध छ।
➤ मानहरू रंगहरूसँग आउँछ वा छैन भनी जाँच गर्न कुनै पनि मान चयन गर्नुहोस्।
यहाँ, तपाईले ड्रप डाउन रङ सहितको सूची देख्नुहुनेछ त्यहाँ पनि उपलब्ध छ।
➤ प्रत्येक प्रविष्टिको लागि रङ सहितको ड्रप डाउन सूची उपलब्ध हुनेछ।
⏩ यदि तपाईं फिल्टर विकल्प चाहनुहुन्न भने तालिका हेडर त्यसपछि तपाईंले यसलाई हटाउन सक्नुहुन्छ।
पहिले, तालिका,
त्यसपछि, तालिका डिजाइन ट्याब > > तालिका शैली विकल्पहरू >> अनमार्क फिल्टर बटन
त्यसैले, तालिका हेडर फिल्टर बटन हटाइएको छ।
थप पढ्नुहोस्: तालिकाबाट एक्सेल ड्रप डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्
अभ्यास खण्ड
यी व्याख्या गरिएका तरिकाहरू अभ्यास गर्न मैले कार्यपुस्तिकामा अभ्यास पाना उपलब्ध गराएको छु।
निष्कर्ष
मा यस लेखमा, मैले रंगको साथ एक्सेल ड्रप डाउन सूची प्रयोग गर्ने २ तरिकाहरू वर्णन गरेको छु। अन्तिम तर कम्तिमा होइन, यदि तपाइँसँग कुनै प्रकारको सुझावहरू छन् भने,विचार, वा प्रतिक्रिया कृपया तल कमेन्ट गर्न नहिचकिचाउनुहोस्।
