The Excel Fill Series एउटा सहयोगी सुविधा हो जसले स्प्रेडसिट सिर्जना गर्ने दक्षता बढाउँछ। यसले चयन गरिएका कक्षहरूमा मानहरूको द्रुत भर्न अनुमति दिन्छ। मानहरूको भरण प्रयोगकर्ता-निर्दिष्ट अन्तरालहरू, प्रकार, एकाइहरू, र चरण मानहरूमा निर्भर गर्दछ। यस लेखमा, हामी 12 सजिलो तरिकामा फिल सिरिज सुविधा कसरी लागू गर्ने भनेर वर्णन गर्नेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

यहाँबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्।

12 Excel Fill Series को अनुप्रयोग

The Fill Series सुविधाको विस्तृत दायरा छ अनुप्रयोगहरूको। कामको प्रकारको आधारमा यसले प्रक्रियाको सुविधा बढाउँछ।

१. एक्सेलमा एउटा स्तम्भमा लिनियर सिरिज भर्नुहोस्

सबैभन्दा पहिले, हामीसँग छ जना विद्यार्थीहरूको डाटासेट र उनीहरूले प्राप्त गरेको अंक। यस विधिमा, हामीले फिल सिरिज सुविधा प्रयोग गरेर Rank स्तम्भ भर्नेछौं। यो कार्य गर्नका लागि केवल चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D5 ।

• अर्को, सेल D10 मा फिल ह्यान्डल उपकरण तान्नुहोस्।
• त्यसपछि दायाँ कुनाको ड्रपडाउनबाट विकल्प चयन गर्नुहोस् फिल सिरिज .

• अन्तमा, हामी Rank मा श्रृंखला मान देख्न सक्छौं।

थप पढ्नुहोस्: [फिक्स] एक्सेल फिल शृङ्खलाले काम गरिरहेको छैन (समाधानसहितको ८ कारणहरू)

२. को प्रयोग रैखिक श्रृंखला भर्न आदेश भर्नुहोस्

रैखिक शृङ्खला भर्ने अर्को सुविधाजनक तरिका फिल आदेश प्रयोग गर्नु हो। हामी यस उदाहरणको लागि अघिल्लो डेटासेट जारी राख्नेछौं। हामी यो कसरी गर्न सक्छौं हेरौं:

• सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् D5 ।

• अर्को, सेल दायरा चयन गर्नुहोस् (D5:D10) ।

• त्यसपछि फिल <2 मा जानुहोस्।>रिबनबाट सम्पादन सेक्सन अन्तर्गत विकल्प।
• ड्रपडाउनबाट, विकल्प चयन गर्नुहोस् श्रृङ्खला ।

• नयाँ संवाद बक्स खुल्नेछ। निम्न विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्:

श्रृङ्खला मा: स्तम्भहरू

प्रकार : रेखीय

चरण मान : 1

• ठीक छ थिच्नुहोस्।

• त्यसोभए, हामीले Rank मा श्रेणीहरूको श्रृंखला पाउँछौं।

थप पढ्नुहोस्: Excel मा VBA AutoFill कसरी प्रयोग गर्ने (11 उदाहरणहरू)

3। किबोर्ड सर्टकटको साथ शृङ्खला भर्नुहोस्

कुञ्जीपाटी सर्टकटहरूको प्रयोग कुनै पनि काम गर्न सधैं सजिलो तरिका हो। हामी यो दृष्टिकोण फिल सिरीज मा पनि प्रयोग गर्न सक्छौं। हामीले अघिल्लो उदाहरणको लागि प्रयोग गरेको समान डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। यस उदाहरणका लागि चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D5 ।

• Ctrl सेल D5 मा फिल ह्यान्डल उपकरण तान्नुहोस्।

23>

• अर्को, तान्नुहोस् ह्यान्डल भर्नुहोस् पनि सेल D6 बाट D10 मा।

• अन्तमा, हामी को श्रृंखला हेर्न सक्नुहुन्छ स्तम्भ D मा रैंक।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा स्वत: भरण सर्टकट लागू गर्ने (७ विधिहरू)

4. Excel मा श्रृंखला भर्दा ढाँचा राख्नुहोस्

कहिलेकाहीँ हामीले ढाँचा राख्न आवश्यक पर्दछ। निम्न डेटासेटमा, प्रथम विद्यार्थीको श्रेणी रङ ढाँचा गरिएको छ। यहाँ हामी श्रेणी शृङ्खला भर्नेछौं साथै ढाँचा राख्नेछौं। हामी यो कसरी गर्न सक्छौं भनेर चरणबद्ध रूपमा हेरौं:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D5 ।

• अर्को, सेल D10 मा फिल ह्यान्डल उपकरण तान्नुहोस्। AutoFill Options को ड्रपडाउनबाट, Fill Series को विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• अन्तमा, हामी Rank मा श्रेणीहरूको शृङ्खला मान प्राप्त गर्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्वचालित नम्बरिङ

5. एक्सेलमा ढाँचा बिना शृङ्खला भर्दै

हामी ढाँचा नराखी पनि श्रृंखला भर्न सक्छौं। निम्न डेटासेटमा, हामी स्तम्भ Rank को पहिलो दुई मानहरूको ढाँचाहरू देख्न सक्छौं। हामी ढाँचा नराखी कसरी श्रृंखला भर्न सक्छौं हेरौं:

• सेलहरू चयन गर्नुहोस् D5 & 1
• स्वत: भरण विकल्पहरू को ड्रपडाउनबाट ढाँचा बिना भर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• अन्तमा, हामी बिना श्रृंखलाको मूल्य देख्न सक्छौंढाँचा।

थप पढ्नुहोस्: फिक्स: एक्सेल अटोफिलले काम गरिरहेको छैन (७ मुद्दाहरू)

हामी पङ्क्तिहरू छोडेर श्रृंखला भर्न सक्छौं जसको मतलब हामीले एक पङ्क्तिको प्रत्येक अन्तराल पछि मान प्राप्त गर्नेछौं। उही डेटासेटको साथ हामी यो कसरी गर्न सक्छौं हेरौं:

• सुरुमा कक्षहरू चयन गर्नुहोस् D5 र खाली कक्ष D6 ।
• त्यसपछि D10 कक्षमा Fill Handle उपकरण तान्नुहोस्।

• यहाँ, हामीले एउटा पङ्क्ति छोडेर शृङ्खला भरिएको देख्न सक्छौं।

थप पढ्नुहोस्: एउटा भर्दै Excel मा पङ्क्तिहरूको निश्चित संख्या स्वचालित रूपमा (6 विधिहरू)

समान पढाइहरू

• तान्नुहोस् संख्या एक्सेलमा काम गरिरहेको छैन (एक समाधान सजिलो चरणहरूसँग)
• अनुक्रम संख्याहरू भर्न एक्सेल सूत्रहरू लुकेका पङ्क्तिहरू छोड्नुहोस्
• कसरी स्वत: नम्बर वा एक्सेलमा फिल्टर गरेपछि पुन: नम्बर गर्ने (७) सजिलो तरिका)
• एक्सेलमा अटोफिल आरोही नम्बरहरू (५ द्रुत तरिका)
• एक्सेलमा खाली खाली ठाउँहरू कसरी भर्ने (४ द्रुत विधिहरू)

7. सूत्रहरू संग श्रृंखला भर्नुहोस्

श्रृङ्खला भर्ने अवस्थामा, हामी मान मात्र भर्न सक्दैनौं तर श्रृंखला पनि भर्न सक्छौं। सूत्रहरु संग। निम्न डेटासेटमा, हामीसँग स्तम्भ E मा विद्यार्थीहरूको कुल अंकको स्तम्भ छ जुन स्तम्भहरू C & D । हामी स्तम्भ कुल भर्नेछौं योगफलको सूत्र राख्दै। हामी यो कसरी गर्न सक्छौं हेरौं:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् E5 । निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्:

35>

• अर्को, भर्नुहोस् तान्नुहोस् ह्यान्डल उपकरण सेलमा D10 ।
• त्यसोभए, हामीले समान सूत्रहरूसँग शृङ्खलामा जम्मा हुने मानहरू पाउँछौँ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा स्वत: भरण सूत्र कसरी प्रयोग गर्ने

8. एक्सेलमा श्रृंखला भर्न डबल-क्लिकको प्रयोग

डबल-क्लिक को प्रयोग भर्नुहोस् श्रृंखला एक धेरै सरल तरिका हो। हामी हाम्रो अघिल्लो उदाहरणको डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। हामीले केवल निम्न सरल चरणहरू मार्फत जान आवश्यक छ:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् E5 ।
• अर्को, तलको दायाँ कुनामा कर्सर होभर गर्नुहोस्। कक्ष।
• त्यसपछि plus (+) मा डबल क्लिक गर्नुहोस्।

• अन्तमा, हामीले पाउँछौँ कुल स्तम्भमा श्रृंखला भरियो।

9। Excel Filling Days

अहिलेसम्म हामीले Fill Series विकल्प संख्यात्मक मानहरूको लागि मात्र प्रयोग गरेका छौं। यस उदाहरणमा, हामी दिनहरू भर्न फिल सिरिज विकल्प प्रयोग गर्नेछौं। यस उदाहरणलाई चित्रण गर्न हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। हामी यो कसरी गर्न सक्छौं हेरौं:

• सुरुमा, सेल चयन गर्नुहोस् D5 ।

• अर्को, सेल D12 मा दायाँ क्लिक प्रयोग गरेर फिल ह्यान्डल उपकरण तान्नुहोस्।
• उपलब्ध विकल्पहरूबाट, विकल्प चयन गर्नुहोस् भर्नुहोस्।दिनहरू ।

• अन्तमा, हामी स्तम्भ D मा भरिएका दिनहरू देख्न सक्छौं।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा मितिमा आधारित हप्ताका दिनहरू स्वत: भर्ने

10 एक्सेलमा हप्ता दिनहरू भर्नुहोस्

अघिल्लो उदाहरणमा, हामीले हप्ताका सबै दिनहरूको लागि स्तम्भ भर्यौं। अब यस उदाहरणमा, हामी साताका दिनहरूका लागि मात्र समान डेटासेटको साथ उही प्रक्रिया गर्नेछौं। यो कार्य गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D5 ।

42>

• अर्को, सेल D12 मा दायाँ क्लिक प्रयोग गरेर फिल ह्यान्डल उपकरण तान्नुहोस्।
• विकल्प चयन गर्नुहोस् हप्ताका दिनहरू भर्नुहोस् ।

• अन्तमा, हामीले स्तम्भ D मा साताका दिनहरू मात्र पाउँछौँ। हामी शनिबार र आइतबार श्रृङ्खलामा उपस्थित छैनन् भनेर देख्न सक्छौं।

11। शृङ्खला भर्नको लागि ग्रोथ सिरिज विकल्पको प्रयोग

एक्सेलमा, बृद्धि शृङ्खला ले अघिल्लो सङ्ख्यालाई स्थिर वा स्टेप मानले गुणन गरी शृङ्खलाको अर्को सङ्ख्या फेला पार्छ। बृद्धि शृङ्खला विकल्प प्रयोग गर्न हामी यस खण्डमा दुईवटा विधिहरू मार्फत जानेछौं।

11.1 ग्रोथ शृङ्खलामा इनपुट प्रारम्भिक दुई नम्बरहरू

मा यस अवस्थामा, हामीसँग निम्न डेटासेट छ युनिट मूल्य र एकाइ बिक्री । हामीसँग एकाइ बिक्रीको पहिलो दुई मानहरू छन्। यहाँ हामी निम्न चरणहरूमा श्रृंखला भर्न वृद्धि श्रृंखला विकल्प प्रयोग गर्नेछौं:

• पहिले,दिइएको दुई मानहरू चयन गर्नुहोस्।
• अर्को, दायाँ-क्लिक प्रयोग गरेर फिल ह्यान्डल तल तान्नुहोस्।
• त्यसपछि, चयन गर्नुहोस् वृद्धि प्रवृत्ति ।

• अन्तमा, हामीले एकाइ बिक्री स्तम्भमा रहेका सबै मानहरू देख्न सक्छौँ। तिनीहरूको अघिल्लो मानको दोब्बर।

11.2 ग्रोथ श्रृंखलामा पहिलो नम्बर घुसाएपछि चरण मान निर्दिष्ट गर्नुहोस्

यस उदाहरणको लागि , हामीले बृद्धि शृङ्खला को लागि एउटा मात्र मान प्रयोग गर्नेछौं जबकि अघिल्लो उदाहरणमा हामीले दुई प्रयोग गर्यौं। हामी यस विधिको लागि चरण मान प्रयोग गर्नेछौं। यस उदाहरणसँग सम्बन्धित आवश्यक चरणहरू हेरौं:

• पहिले, सेल चयन गर्नुहोस् D5 ।

• अर्को, D10 कक्षमा Fill Handle उपकरण तान्नुहोस्।

• मा जानुहोस् रिबनको सम्पादन खण्डमा विकल्प भर्नुहोस्।
• ड्रपडाउनबाट श्रृङ्खला विकल्प चयन गर्नुहोस्।

• एउटा नयाँ संवाद बाकस खुल्नेछ। निम्न विकल्पहरू जाँच गर्नुहोस्:

प्रकार : वृद्धि

चरण मान: 2

• अन्तमा, हामीले एकाइ बिक्री को मान पाउँछौँ। एउटा शृङ्खला।

12. आफू अनुकूल वस्तुहरूको प्रयोग

हामी आफ्नै आफू अनुकूल वस्तुहरूसँग पनि श्रृंखला भर्न सक्छौँ । Excel मा काम गर्दा, कहिलेकाहीँ हामीले अनुकूलन वस्तुहरूको साथ श्रृंखला भर्नु आवश्यक पर्दछ। यस उद्देश्यको लागि, हामी निम्न दुई प्रदर्शन गर्नेछौंविधिहरू।

12.1 वस्तुहरूको नयाँ सूची प्रयोग गरेर

यस उदाहरणमा, हामी वस्तुहरूको नयाँ सूची इनपुट गर्नेछौं। त्यस पछि, हामी डाटाशीटको कुनै पनि ठाउँमा सूची प्रयोग गर्न सक्षम हुनेछौं। निम्न डेटासेटमा, हामी विद्यार्थीहरूको लागि अनुकूलन सूचीको साथ शहरहरूको नाम भर्नेछौं। हामी तलका चरणहरू पछ्याएर यो कसरी गर्न सक्छौं हेरौं:

• सुरुमा, फाइल मा जानुहोस्।

• विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।

• अर्को, मा जानुहोस् उन्नत विकल्प। विकल्प चयन गर्नुहोस् अनुकूलित सूचीहरू सम्पादन गर्नुहोस् ।

• अनुकूलित सूचीहरू नामको नयाँ संवाद बाकस खुल्नेछ।
• सूची प्रविष्टिहरू मा सहरहरूको नाम प्रविष्ट गर्नुहोस्।
• विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् थप्नुहोस् ।

• हामीले अनुकूलन सूची
• ठीक छ थिच्नुहोस्।

मा नयाँ सूची प्राप्त गर्दछ।

• अब, कक्ष D5 मा सूचीको पहिलो मान घुसाउनुहोस्।
• त्यसपछि फिल ह्यान्डल उपकरणलाई तान्नुहोस्। सेल D10 ।

• अन्तमा, हामी शहरहरूको सम्पूर्ण सूची स्तम्भ C<2 मा प्रतिलिपि गरिएको देख्न सक्छौं।>।

12.2 अवस्थित वस्तुहरूमा आधारित

अघिल्लो उदाहरणमा, हामीले अनुकूलन सूची सिर्जना गर्यौं। अर्कोतर्फ यस उदाहरणमा, हामी श्रृंखलामा मानहरू इनपुट गर्न हाम्रो अवस्थित सूची प्रयोग गर्नेछौं। यो कार्य गर्न निम्न चरणहरू गर्नुहोस्:

• अनुकूलित सूची संवाद बाकसमा जानुहोस्।
• चयन गर्नुहोस्।आयात सूची विकल्प।

• आदेशहरूको नयाँ बाकस खुल्नेछ।

• अब, आयात गर्नुहोस् मा थिच्नुहोस्।
• हामी हाम्रो अघिल्लो सूची कस्टम सूची<मा हेर्न सक्छौं। 2>।

• त्यसपछि, कक्ष C5 मा म्यानुअल रूपमा सूचीको पहिलो मान प्रविष्ट गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, सेल C10 मा फिल ह्यान्डल उपकरण तान्नुहोस्।

66>

• अन्तमा, हामीले हाम्रो शहरहरूको हाम्रो नयाँ स्तम्भमा शहरहरूको अघिल्लो अनुकूलन सूची।

निष्कर्ष

यो लेखमा हामीले प्रयास गरेका छौं। Excel Fill Series को बारेमा लगभग सबै कुरा कभर गर्न। अधिक दक्षताको लागि यस लेखमा थपिएको हाम्रो अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस् र आफैलाई अभ्यास गर्नुहोस्। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू छन् वा कुनै प्रकारको भ्रम छ भने, केवल तल टिप्पणी छोड्नुहोस्। हामी तपाईंलाई सकेसम्म चाँडो जवाफ दिने प्रयास गर्नेछौं।