Excel Fill Series е корисна карактеристика што ја зголемува ефикасноста на создавање табела. Овозможува брзо пополнување на вредностите во избраните ќелии. Пополнувањето на вредностите зависи од интервалите, типот, единиците и чекорите одредени од корисникот. Во оваа статија, ќе илустрираме како да ја примените функцијата Пополнете серии на 12 лесни начини.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја работната книга за вежбање од овде.

12 Апликации на Excel Fill Series

Функцијата Fill Series има широк опсег на апликации. Во зависност од видот на работата, се зголемува практичноста на процесот.

1. Пополнете линеарна серија во Excel во колона

Прво и најважно, имаме база на податоци од шест ученици и нивните добиени оценки. Во овој метод, ќе ја пополниме колоната Ранг користејќи ја функцијата Пополнете серии . Само следете ги чекорите за да го извршите ова дејство:

• Прво, изберете ја ќелијата D5 .

• Следно, повлечете ја алатката Пополнете рачка во ќелијата D10 .
• Потоа од паѓачкото мени на долниот десен агол изберете ја опцијата Пополнете серии .

• Конечно, можеме да ја видиме сериската вредност во Ранг .

Прочитај повеќе: [Поправи] Серијата за полнење на Excel не работи (8 причини со решенија)

2. Употреба на Пополнете команда  за да пополните линеарна серија

Друг пригоден начин за пополнување на линеарна серија е да се користи командата за пополнување . Ќе продолжиме со претходната база на податоци за овој пример. Ајде да видиме како можеме да го направиме ова:

• На почетокот, изберете ја ќелијата D5 .

• Следно, изберете опсег на ќелии (D5:D10) .

• Потоа одете на Пополнете опција под делот за уредување од лентата.
• Од паѓачкото мени, изберете ја опцијата Серија .

• Ќе се отвори ново поле за дијалог. Изберете ги следните опции:

Серија во : Колони

Тип : Линеарно

Чекорна вредност : 1

• Притиснете OK .

• Значи, ја добиваме серијата рангови во Ранг .

Прочитајте повеќе: Како да користите VBA автоматско пополнување во Excel (11 примери)

3. Пополнете серии со кратенка на тастатура

Употребата на кратенки на тастатурата е секогаш лесен начин за извршување на која било работа. Овој пристап можеме да го користиме и за Пополнување на серијата . Ќе ја користиме истата база на податоци што ја користевме за претходниот пример. Само следете ги чекорите до овој пример:

• Прво, изберете ја ќелијата D5 .

• Притиснете го Ctrl Повлечете ја алатката Рачка за полнење во ќелијата D5 .

• Следно, повлечете ја Пополнете ја рачката исто така од ќелијата D6 до D10 .

• Конечно, ние може да се види серијата насе рангира во Колона D .

Прочитајте повеќе: Како да се примени кратенка за автоматско пополнување во Excel (7 методи)

4. Продолжете да форматирате додека пополнувате серија во Excel

Понекогаш можеби ќе треба да го задржиме форматирањето. Во следната база на податоци, рангот на првиот ученик е форматиран во боја. Овде ќе ја пополниме серијата на рангови, како и ќе го задржиме форматирањето. Ајде да видиме чекор по чекор како можеме да го направиме ова:

• Прво, изберете ја ќелијата D5 .

• Следно, повлечете ја алатката Рачка за пополнување во ќелијата D10 . Од паѓачкото мени на Опции за автоматско пополнување , изберете ја опцијата Пополнете серии .

• Конечно, ние добијте ја сериската вредност на рангови во Ранг .

Прочитајте повеќе: Автоматско нумерирање во Excel

5. Пополнување серија во Excel без форматирање

Можеме и да пополниме серија без да го одржуваме форматирањето. Во следната база на податоци, можеме да ги видиме форматите на првите две вредности од колоната Rank . Ајде да видиме како можеме да ја пополниме серијата без да го одржуваме форматирањето:

• Изберете ќелии D5 & D6 .

• Повлечете ја алатката Рачка за пополнување во ќелијата D10 .
• Изберете ја опцијата Пополнете без форматирање од паѓачкото мени на Опции за автоматско пополнување .

• На крај, можеме да ја видиме вредноста на серијата безформатирање.

Прочитајте повеќе: Поправете: Автоматското пополнување на Excel не работи (7 проблеми)

6. Прескокни редови за да се пополни серија во Excel

Можеме да пополниме серија со прескокнување на редови што значи дека ќе ја добиеме вредноста по секој интервал од еден ред. Ајде да видиме како можеме да го направиме тоа со истата база на податоци:

• На почетокот изберете ќелии D5 и празна ќелија D6 .
• Потоа повлечете ја алатката Пополнете рачка во ќелијата D10 .

• Овде, можеме да видиме дека серијата се пополнува со прескокнување на еден ред.

Прочитај повеќе: Пополнување на Одреден број на редови во Excel автоматски (6 методи)

Слични читања

• Повлечете го зголемувањето на бројот не работи во Excel (решение со лесни чекори)
• Формули на Excel за пополнување на низа броеви Прескокнување скриени редови
• Како автоматско нумерирање или пренумерирање по филтер во Excel (7 Лесни начини)
• Автоматско пополнување растечки броеви во Excel (5 брзи начини)
• Како да ги пополните празнините во Excel (4 брзи методи)

7. Пополнете серија со формули

Во случај на пополнување серија, ние не само што можеме да пополниме вредности туку можеме да пополниме и серија со формули. Во следната база на податоци, имаме колона со вкупни оценки на учениците во колоната E што е збир на колоните C & Д . Ќе ја пополниме колоната Вкупно задржување на формулата на сумирање. Ајде да видиме како можеме да го направиме ова:

• Прво, изберете ја ќелијата E5 . Вметнете ја следната формула:

• Следно, повлечете ја Пополнете Ракувајте ја алатката во ќелијата D10 .
• Значи, ги добиваме вредностите на збировите во серија со соодветните формули.

Прочитај повеќе: Како да се користи формулата за автоматско пополнување во Excel

8. Употреба на двоен клик за да се пополни серија во Excel

Употребата на двоен клик е многу едноставен начин за Пополнување серијата. Ќе ја користиме базата на податоци од нашиот претходен пример. Треба само да ги поминеме следните едноставни чекори:

• Прво, изберете ја ќелијата E5 .
• Следно, поставете го курсорот во долниот десен агол на ќелија.
• Потоа кликнете двапати на плус (+) .

• Конечно, добиваме пополнети серии во вкупната колона.

9. Денови за полнење на Excel

До сега ја користевме опцијата Пополнете серии само за нумерички вредности. Во овој пример, ќе ја користиме опцијата Пополнете серии за пополнување денови. За да го илустрираме овој пример, ќе ја користиме следната база на податоци. Ајде да видиме како можеме да го направиме ова:

• На почетокот, изберете ја ќелијата D5 .

• Следно, повлечете ја алатката Рачка за полнење со користење на десен клик до ќелијата D12 .
• Од достапните опции, изберете ја опцијата ПополнетеДенови .

• На крајот можеме да ги видиме деновите пополнети во Колона D .

Прочитајте повеќе: Како автоматски да ги пополните деновите во неделата врз основа на датумот во Excel

10 Пополнете ги работните денови во Excel

Во претходниот пример, пополнивме колона за сите денови во неделата. Сега во овој пример, ќе го правиме истиот процес со истата база на податоци само за работните денови. Само следете ги чекорите подолу за да го извршите ова дејство:

• Прво, изберете ја ќелијата D5 .

• Следно, повлечете ја алатката Пополнете ја рачката користејќи десен клик до ќелијата D12 .
• Изберете ја опцијата Пополнете работни денови .

• Конечно, ги добиваме само работните денови во Колона D . Можеме да видиме дека сабота и неделата не се присутни во серијата.

11. Користење на опцијата Growth Series за пополнување серија

Во Excel, Growth Series го наоѓа следниот број во серијата множејќи го претходниот број со константна или вредност на чекор. Ќе поминеме низ два методи во овој дел за да ја користиме опцијата Серија за раст .

11.1 Внесете ги почетните два броја во серијата за раст

Во во овој случај, ја имаме следната база на податоци со Единечна цена и Единица на продажба . Ги имаме првите две вредности на единечна продажба. Овде ќе ја користиме опцијата Серија за раст за да ја пополниме серијата во следните чекори:

• Прво,изберете ги дадените две вредности.
• Следно, повлечете ја Рачката за пополнување на дното со користење на десниот клик .
• Потоа, изберете го Тренд на раст .

• На крај, можеме да видиме дека сите вредности во колоната Unit Sales се двојно повеќе од нивната претходна вредност.

11.2 Наведете ја вредноста на чекорот по вметнувањето на првиот број во серијата за раст

За овој пример , ќе користиме само една вредност за Серија за раст додека во претходниот пример користевме две. Ќе користиме чекор вредност за овој метод. Ајде да ги видиме потребните чекори поврзани со овој пример:

• Прво, изберете ја ќелијата D5 .

• Следно, повлечете ја алатката Рачка за пополнување во ќелијата D10 .

• Одете на Пополнете ја опцијата во делот за уредување на лентата.
• Од паѓачкото мени изберете ја опцијата Серија .

• Ќе се отвори ново поле за дијалог. Проверете ги следните опции:

Тип : Растење

Чекорна вредност: 2

• Притиснете OK .

• Конечно, ја добиваме вредноста на Unit Sales во серија.

12. Употреба на приспособени ставки

Можеме и да пополниме серија со наши сопствени ставки . Додека работиме во Excel, понекогаш можеби ќе треба да пополниме серија со сопствени ставки. За таа цел ќе ги прикажеме следните двеметоди.

12.1 Со употреба на нова листа на ставки

Во овој пример, ќе внесеме нова листа на ставки. После тоа, ќе можеме да ја користиме листата на кое било место од листот со податоци. Во следната база на податоци, ќе ги пополниме имињата на градовите за учениците со приспособена листа. Ајде да видиме како можеме да го направиме тоа следејќи ги следните чекори:

• На почетокот, одете во Датотека .

• Изберете Опции .

• Следно, одете на опцијата Напредно . Изберете ја опцијата Уреди приспособени листи .

• Ќе се отвори ново поле за дијалог со име Прилагодени списоци .
• Внесете ги имињата на градовите во Записи во списокот .
• Кликнете на опцијата Додај .

• Добиваме нова листа во Прилагодена листа
• Притиснете OK .

• Сега, вметнете ја првата вредност од списокот во ќелијата D5 .
• Потоа повлечете ја алатката Рачка за пополнување на ќелија D10 .

• Конечно, можеме да видиме дека целата листа на градови е копирана во Колона C .

12.2 Врз основа на постоечките ставки

Во претходниот пример, создадовме приспособена листа. Од друга страна, во овој пример, ќе ја користиме нашата постоечка листа за внесување на вредностите во серија. Само направете ги следните чекори за да го извршите ова дејство:

• Одете во полето за дијалог Прилагодени листи .
• Изберете гоопција за увоз на список.

• Ќе се отвори ново поле со команди.

• Одете на претходниот лист.
• Изберете ја ќелијата C5 до C10 .
• Кликнете на опцијата за вметнување.

• Сега, притиснете на Увези .
• Можеме да ја видиме нашата претходна листа во Прилагодени списоци .

• Потоа, рачно внесете ја првата вредност од списокот во ќелијата C5 .
• Потоа, повлечете ја алатката Рачка за пополнување во ќелијата C10 .

• Конечно, го добиваме нашиот претходен приспособен список на градови во нашата нова колона градови.

Заклучок

Во оваа статија се обидовме да покрие речиси сè за Excel Пополнете серијата . За поголема ефикасност, преземете ја нашата работна книга за вежбање додадена на оваа статија и вежбајте сами. Ако имате какви било прашања или имате каква било конфузија, оставете коментар подолу. Ќе се обидеме да ви одговориме што е можно поскоро.