Ang Excel Fill Series ay isang kapaki-pakinabang na feature na nagpapataas sa kahusayan ng paggawa ng spreadsheet. Pinapayagan nito ang mabilis na pagpuno ng mga halaga sa mga napiling cell. Ang pagpuno ng mga halaga ay nakasalalay sa mga agwat, uri, mga yunit, at mga halaga ng hakbang na tinukoy ng user. Sa artikulong ito, ipapakita namin kung paano ilapat ang Fill Series feature sa 12 madaling paraan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook mula rito.

12 Application ng Excel Fill Series

Ang Fill Series feature ay may malawak na hanay ng mga aplikasyon. Depende sa uri ng trabaho, pinapataas nito ang kaginhawahan ng isang proseso.

1. Punan ang Linear Series sa Excel sa isang Column

Una sa lahat, mayroon tayong dataset ng anim na mag-aaral at ang kanilang mga nakuhang marka. Sa paraang ito, pupunan namin ang Ranggo kolum gamit ang tampok na Punan ang Serye . Sundin lang ang mga hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito:

• Una, piliin ang cell D5 .

• Susunod, i-drag ang tool na Fill Handle papunta sa cell D10 .
• Pagkatapos mula sa dropdown ng kanang ibabang sulok piliin ang opsyong Fill Series .

• Sa wakas, makikita natin ang halaga ng serye sa Ranggo .

Magbasa Nang Higit Pa: [Ayusin] Hindi Gumagana ang Serye ng Excel Fill (8 Dahilan ng Mga Solusyon)

2. Paggamit ng Punan ang Command  para Punan ang isang Linear Series

Ang isa pang maginhawang paraan upang punan ang isang linear na serye ay ang paggamit ng Fill command . Magpapatuloy kami sa nakaraang dataset para sa halimbawang ito. Tingnan natin kung paano natin ito magagawa:

• Sa simula, piliin ang cell D5 .

• Susunod, piliin ang hanay ng cell (D5:D10) .

• Pagkatapos ay pumunta sa Fill opsyon sa ilalim ng seksyon ng pag-edit mula sa ribbon.
• Mula sa dropdown, piliin ang opsyon Serye .

• Magbubukas ang isang bagong dialog box. Piliin ang mga sumusunod na opsyon:

Mga Serye sa : Mga Column

Uri : Linear

Halaga ng Hakbang : 1

• Pindutin ang OK .

• Kaya, nakukuha namin ang serye ng mga ranggo sa Ranggo .

Magbasa Pa: Paano Gamitin ang VBA AutoFill sa Excel (11 Halimbawa)

3. Punan ang Serye gamit ang Keyboard Shortcut

Ang paggamit ng mga keyboard shortcut ay palaging isang madaling paraan upang gawin ang anumang gawain. Magagamit din natin ang diskarteng ito sa Fill Series . Gagamitin namin ang parehong dataset na ginamit namin para sa nakaraang halimbawa. Sundin lang ang mga hakbang sa halimbawang ito:

• Una, piliin ang cell D5 .

• Pindutin ang Ctrl I-drag ang Fill Handle tool sa cell D5 .

• Susunod, i-drag ang Fill Handle din mula sa cell D6 hanggang D10 .

• Sa wakas, kami makikita ang serye ngnasa Column D .

Magbasa Pa: Paano Mag-apply ng AutoFill Shortcut sa Excel (7 Paraan)

4. Panatilihin ang Pag-format Habang Nagpupuno ng Serye sa Excel

Minsan maaaring kailanganin nating panatilihin ang pag-format. Sa sumusunod na dataset, ang ranggo ng unang mag-aaral ay naka-format sa kulay. Dito namin pupunuin ang serye ng ranggo pati na rin panatilihin ang pag-format. Tingnan natin ang hakbang-hakbang kung paano natin ito magagawa:

• Una, piliin ang cell D5 .

• Susunod, i-drag ang tool na Fill Handle sa cell D10 . Mula sa dropdown ng AutoFill Options , piliin ang opsyon na Fill Series .

• Sa wakas, kami makuha ang seryeng halaga ng mga ranggo sa Ranggo .

Magbasa pa: Awtomatikong Pagnunumero sa Excel

5. Pagpuno ng Serye sa Excel nang walang Pag-format

Maaari din naming punan ang isang serye nang hindi pinapanatili ang pag-format. Sa sumusunod na dataset, makikita natin ang mga format ng unang dalawang value ng column Ranggo . Tingnan natin kung paano natin mapupunan ang serye nang hindi pinapanatili ang pag-format:

• Pumili ng mga cell D5 & D6 .

• I-drag ang tool na Fill Handle sa cell D10 .
• Piliin ang opsyon Punan Nang Walang Pag-format mula sa dropdown ng AutoFill Options .

• Sa wakas, makikita natin ang halaga ng serye nang walapag-format.

Magbasa Nang Higit Pa: Ayusin: Hindi Gumagana ang Excel Autofill (7 Isyu)

6. Laktawan ang Mga Hilera upang Punan ang isang Serye sa Excel

Maaari naming Puunan ang isang serye sa pamamagitan ng paglaktaw sa mga row na nangangahulugang makukuha namin ang halaga pagkatapos ng bawat pagitan ng isang row. Tingnan natin kung paano natin ito magagawa gamit ang parehong dataset:

• Sa simula piliin ang mga cell D5 at ang blangkong cell D6 .
• Pagkatapos ay i-drag ang tool na Fill Handle sa cell D10 .

• Dito, makikita natin na napupuno ang serye sa pamamagitan ng paglaktaw ng isang row.

Magbasa Nang Higit Pa: Pagpuno ng isang Awtomatikong Bilang ng Mga Row sa Excel (6 na Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

• Drag Number Increase Hindi Gumagana sa Excel (Isang Solusyon na may Madaling Hakbang)
• Mga Formula ng Excel para Punan ang Mga Numero ng Pagkakasunud-sunod Laktawan ang Mga Nakatagong Row
• Paano Mag-auto Number o Magbago ng Numero pagkatapos ng Filter sa Excel (7 Mga Madaling Paraan)
• Awtomatikong Fill Pataas na Mga Numero sa Excel (5 Mabilis na Paraan)
• Paano Punan ang mga Blangko sa Excel (4 Mabilis na Paraan)

7. Punan ang isang Serye ng Mga Formula

Sa kaso ng pagpuno ng isang serye, hindi lang namin mapupunan ang mga halaga ngunit maaari ding punan ang isang serye may mga formula. Sa sumusunod na dataset, mayroon kaming column ng kabuuang marka ng mga mag-aaral sa column E na siyang kabuuan ng column C & D . Pupunan namin ang column Kabuuan pinapanatili ang formula ng pagbubuod. Tingnan natin kung paano natin ito magagawa:

• Una, piliin ang cell E5 . Ipasok ang sumusunod na formula:

• Susunod, i-drag ang Fill Pangasiwaan ang tool na sa cell D10 .
• Kaya, nakukuha namin ang mga halaga ng mga kabuuan sa serye na may kaukulang mga formula.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Formula ng Autofill sa Excel

8. Paggamit ng Double-Click para Punan ang isang Serye sa Excel

Ang paggamit ng double-click ay isang napakasimpleng paraan upang Punan ang isang serye. Gagamitin namin ang dataset ng aming nakaraang halimbawa. Kailangan lang nating dumaan sa mga sumusunod na simpleng hakbang:

• Una, piliin ang cell E5 .
• Susunod, i-hover ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell.
• Pagkatapos ay i-double click ang plus (+) .

• Sa wakas, nakuha namin napuno ng serye sa kabuuang column.

9. Excel Filling Days

Hanggang ngayon ginagamit lang namin ang opsyon na Fill Series para sa mga numeric na halaga. Sa halimbawang ito, gagamitin namin ang opsyon na Fill Series para punan ang mga araw. Gagamitin namin ang sumusunod na dataset upang ilarawan ang halimbawang ito. Tingnan natin kung paano natin ito magagawa:

• Sa simula, piliin ang cell D5 .

• Susunod, i-drag ang Fill Handle tool sa pamamagitan ng paggamit ng right-click to cell D12 .
• Mula sa mga available na opsyon, piliin ang opsyon FillMga Araw .

• Sa huli, makikita natin ang mga araw na napuno sa Column D .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-autofill ang Mga Araw ng Linggo Batay sa Petsa sa Excel

10 Punan ang Mga Araw ng Linggo sa Excel

Sa nakaraang halimbawa, pinunan namin ang isang column para sa lahat ng araw ng isang linggo. Ngayon sa halimbawang ito, gagawin namin ang parehong proseso na may parehong dataset para lamang sa mga karaniwang araw. Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba upang maisagawa ang pagkilos na ito:

• Una, piliin ang cell D5 .

• Susunod, i-drag ang tool na Fill Handle gamit ang right-click sa cell D12 .
• Piliin ang opsyong Fill Weekdays .

• Sa wakas, ang mga karaniwang araw lang ang makukuha namin sa Column D . Makikita natin na ang Sabado at Linggo ay wala sa serye.

11. Paggamit ng Pagpipilian sa Serye ng Paglago upang Punan ang isang Serye

Sa Excel, hinahanap ng Serye ng Paglago ang susunod na numero sa serye na nagmu-multiply sa nakaraang numero sa isang pare-pareho o hakbang na halaga. Daan tayo sa dalawang paraan sa seksyong ito para magamit ang opsyong Growth Series .

11.1 Input Initial Two Numbers sa Growth Series

In sa kasong ito, mayroon kaming sumusunod na dataset na may Presyo ng Yunit at Mga Benta ng Yunit . Mayroon kaming unang dalawang halaga ng mga benta ng yunit. Dito gagamitin namin ang opsyon na Growth Series para punan ang serye sa mga sumusunod na hakbang:

• Una,piliin ang ibinigay na dalawang value.
• Susunod, i-drag ang Fill Handle sa ibaba gamit ang right-click .
• Pagkatapos, piliin ang Trend ng Paglago .

• Panghuli, makikita natin na ang lahat ng value sa column na Unit Sales ay dalawang beses sa kanilang dating value.

11.2 Tukuyin ang Step Value Pagkatapos Ipasok ang Unang Numero sa Growth Series

Para sa halimbawang ito , gagamit lang kami ng isang value para sa Growth Series samantalang sa nakaraang halimbawa gumamit kami ng dalawa. Gagamit kami ng isang hakbang na halaga para sa pamamaraang ito. Tingnan natin ang mga kinakailangang hakbang na nauugnay sa halimbawang ito:

• Una, piliin ang cell D5 .

• Susunod, i-drag ang tool na Fill Handle sa cell D10 .

• Pumunta sa Opsyon na punan sa seksyon ng pag-edit ng ribbon.
• Mula sa dropdown, piliin ang opsyong Serye .

• Magbubukas ang isang bagong dialogue box. Suriin ang mga sumusunod na opsyon:

Uri : Paglago

Halaga ng hakbang: 2

• Pindutin ang OK .

• Sa wakas, nakuha namin ang halaga ng Mga Benta ng Yunit sa isang serye.

12. Paggamit ng Mga Custom na Item

Maaari rin naming punan ang isang serye ng aming sariling mga custom na item . Habang nagtatrabaho sa Excel, minsan maaaring kailanganin nating Punan ang isang serye ng mga custom na item. Para sa layuning ito, ipapakita namin ang sumusunod na dalawapamamaraan.

12.1 Sa Paggamit ng Bagong Listahan ng Mga Item

Sa halimbawang ito, maglalagay kami ng bagong listahan ng mga item. Pagkatapos nito, magagamit namin ang listahan sa anumang lugar ng datasheet. Sa sumusunod na dataset, pupunan namin ng custom na listahan ang pangalan ng mga lungsod para sa mga mag-aaral. Tingnan natin kung paano natin ito magagawa kasunod ng mga hakbang sa ibaba:

• Sa simula, pumunta sa File .

• Piliin ang Mga Opsyon .

• Susunod, pumunta sa ang opsyon na Advanced . Piliin ang opsyong I-edit ang Mga Custom na Listahan .

• Magbubukas ang isang bagong dialogue box na pinangalanang Mga Custom na Listahan .
• Ilagay ang pangalan ng mga lungsod sa Mga Listahan ng Entri .
• Mag-click sa opsyon Idagdag .

• Nakakuha kami ng bagong listahan sa Custom List
• Pindutin ang OK .

• Ngayon, ipasok ang unang value ng listahan sa cell D5 .
• Pagkatapos ay i-drag ang Fill Handle tool sa cell D10 .

• Sa wakas, makikita natin na ang buong listahan ng mga lungsod ay kinopya sa Column C .

12.2 Batay sa Mga Umiiral na Item

Sa nakaraang halimbawa, gumawa kami ng custom na listahan. Sa kabilang banda sa halimbawang ito, gagamitin namin ang aming umiiral na listahan upang ipasok ang mga halaga sa serye. Gawin lang ang mga sumusunod na hakbang upang maisagawa ang pagkilos na ito:

• Pumunta sa Custom Lists dialogue box.
• Piliin angopsyon sa listahan ng pag-import.

• Magbubukas ang isang bagong kahon ng mga command.

• Pumunta sa nakaraang sheet.
• Piliin ang cell C5 sa C10 .
• Mag-click sa opsyon sa pagpasok.

• Ngayon, pindutin ang Import .
• Makikita namin ang aming nakaraang listahan sa Mga custom na listahan .

• Pagkatapos noon, manual na ilagay ang unang value ng listahan sa cell C5 .
• Pagkatapos, i-drag ang tool na Fill Handle papunta sa cell C10 .

• Sa wakas, nakuha namin ang aming nakaraang custom na listahan ng mga lungsod sa aming bagong column ng mga lungsod.

Konklusyon

Sa artikulong ito, sinubukan namin upang masakop ang halos lahat ng bagay tungkol sa Excel Fill Series . Para sa higit na kahusayan, i-download ang aming workbook sa pagsasanay na idinagdag sa artikulong ito at magsanay ng iyong sarili. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o may anumang uri ng pagkalito mag-iwan lamang ng komento sa ibaba. Susubukan naming tumugon sa iyo sa lalong madaling panahon.