Excel Täyttösarja on hyödyllinen ominaisuus, joka tehostaa laskentataulukon luomista. Se mahdollistaa arvojen nopean täyttämisen valittuihin soluihin. Arvojen täyttäminen riippuu käyttäjän määrittelemistä väleistä, tyypistä, yksiköistä ja askelarvoista. Tässä artikkelissa havainnollistamme, miten sovelletaan työkalua Täyttösarja ominaisuus 12 helpolla tavalla.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja täältä.

12 Excel-täyttösarjan sovelluksia

The Täyttösarja Ominaisuudella on monenlaisia käyttötarkoituksia. Työn tyypistä riippuen se lisää prosessin mukavuutta.

1. Lineaarisen sarjan täyttäminen Excelissä sarakkeessa

Ensinnäkin meillä on kuuden opiskelijan ja heidän saamiensa arvosanojen tietokokonaisuus. Tässä menetelmässä täytämme Sijoitus sarakkeen avulla Täyttösarja Seuraa ohjeita tämän toiminnon suorittamiseksi:

• Valitse ensin solu D5 .

• Vedä seuraavaksi Täyttökahva työkalu soluun D10 .
• Valitse sitten oikean alakulman pudotusvalikosta vaihtoehto Täyttösarja .

• Lopuksi näemme sarjan arvon kohdassa Sijoitus .

Lue lisää: [Korjaa] Excel-täyttösarja ei toimi (8 syytä ja ratkaisut)

2. Fill-komennon käyttö lineaarisen sarjan täyttämiseen

Toinen kätevä tapa täyttää lineaarinen sarja on käyttää komentoa Täytä-komento Jatketaan tässä esimerkissä edellisen datasetin käyttöä. Katsotaan, miten tämä onnistuu:

• Valitse alussa solu D5 .

• Valitse seuraavaksi solualue (D5:D10) .

• Siirry sitten Täytä vaihtoehto nauhan muokkausosiossa.
• Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Sarja .

• Avautuu uusi valintaikkuna. Valitse seuraavat vaihtoehdot:

Sarja : Sarakkeet

Tyyppi : Lineaarinen

Askel Arvo : 1

• Paina OK .

• Saamme siis sarjan rivejä vuonna Sijoitus .

Lue lisää: VBA-automaattitäytön käyttäminen Excelissä (11 esimerkkiä)

3. Täytä sarja näppäimistön pikanäppäimellä

Pikanäppäinten käyttäminen on aina helppo tapa tehdä mitä tahansa työtä. Voimme käyttää tätä lähestymistapaa Täyttösarja myös. Käytämme samaa tietokokonaisuutta, jota käytimme edellisessä esimerkissä. Seuraa vain tämän esimerkin vaiheita:

• Valitse ensin solu D5 .

• Paina Ctrl Vedä Täyttökahva-työkalu soluun D5 .

• Vedä seuraavaksi Täyttökahva myös solusta D6 osoitteeseen D10 .

• Lopuksi voimme nähdä rivien sarjan osoitteessa Sarake D .

Lue lisää: Kuinka soveltaa automaattista täyttöpikakomentoa Excelissä (7 menetelmää)

4. Pidä muotoilu sarjaa täyttäessä Excelissä

Joskus saatamme tarvita muotoilun säilyttämistä. Seuraavassa tietokokonaisuudessa ensimmäisen opiskelijan sijoitus on värimuotoiltu. Tässä täytämme sijoitussarjan sekä säilytämme muotoilun. Katsotaan askel askeleelta, miten voimme tehdä tämän:

• Valitse ensin solu D5 .

• Vedä seuraavaksi Täyttökahva työkalu soluun D10 . Pudotusvalikosta Automaattisen täyttämisen vaihtoehdot , valitse vaihtoehto Täyttösarja .

• Lopuksi saamme sarjan arvo rivejä vuonna Sijoitus .

Lue lisää: Automaattinen numerointi Excelissä

5. Sarjan täyttäminen Excelissä ilman muotoilua

Voimme myös täyttää sarjan säilyttämättä muotoilua. Seuraavassa tietokokonaisuudessa näemme sarakkeen kahden ensimmäisen arvon muotoilut. Sijoitus . Katsotaanpa, miten voimme täyttää sarjan säilyttämättä muotoilua:

• Valitse solut D5 & D6 .

• Vedä Täyttökahva työkalu soluun D10 .
• Valitse vaihtoehto Täytä ilman muotoilua pudotusvalikosta Automaattisen täyttämisen vaihtoehdot .

• Lopuksi voimme nähdä sarjan arvon ilman muotoilua.

Lue lisää: Korjaus: Excelin automaattinen täyttö ei toimi (7 kysymystä)

6. Rivien ohittaminen sarjan täyttämiseksi Excelissä

Me voimme Täytä sarjan ohittamalla rivejä, mikä tarkoittaa, että saamme arvon jokaisen yhden rivin välein. Katsotaanpa, miten voimme tehdä tämän samalla tietokokonaisuudella:

• Valitse alussa solut D5 ja tyhjä solu D6 .
• Vedä sitten Täyttökahva työkalu soluun D10 .

• Tässä näkyy, että sarja on täytetty ohittamalla yksi rivi.

Lue lisää: Tietyn rivimäärän täyttäminen Excelissä automaattisesti (6 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Vedä numeron lisäys ei toimi Excelissä (Ratkaisu helppojen vaiheiden avulla)
• Excel-kaavat, joilla täytetään järjestysnumerot Ohita piilotetut rivit
• Kuinka automaattinen numero tai uudelleennumerointi suodattimen jälkeen Excelissä (7 helppoa tapaa)
• Automaattinen täyttäminen nousevilla numeroilla Excelissä (5 nopeaa tapaa)
• Kuinka täyttää tyhjät kohdat Excelissä (4 nopeaa menetelmää)

7. Sarjan täyttäminen kaavoilla

Sarjan täyttämisessä emme voi täyttää vain arvoja, vaan voimme täyttää sarjan myös kaavoilla. Seuraavassa tietokokonaisuudessa meillä on sarakkeessa opiskelijoiden kokonaisarvosanat sarakkeessa E joka on sarakkeiden summa C & D Täytämme sarakkeen Yhteensä säilyttäen yhteenlaskun kaavan. Katsotaanpa, miten tämä onnistuu:

• Valitse ensin solu E5 . Aseta seuraava kaava:

• Vedä seuraavaksi Täyttökahva työkalu soluun D10 .
• Saamme siis kokonaisarvot sarjassa vastaavilla kaavoilla.

Lue lisää: Autofill-kaavan käyttäminen Excelissä

8. Kaksoisnapsautuksen käyttö sarjan täyttämiseksi Excelissä

Kaksoisnapsautuksen käyttö on hyvin yksinkertainen tapa tehdä Täytä sarjan. Käytämme edellisen esimerkkimme tietokokonaisuutta. Meidän tarvitsee vain käydä läpi seuraavat yksinkertaiset vaiheet:

• Valitse ensin solu E5 .
• Vie kursori solun oikeaan alakulmaan.
• Kaksoisnapsauta sitten plus (+) .

• Lopuksi saamme täytettyä sarjan sarakkeeseen yhteensä.

9. Excelin täyttöpäivät

Tähän asti olemme käyttäneet Täyttösarja vaihtoehtoa vain numeerisille arvoille. Tässä esimerkissä käytämme vaihtoehtoa Täyttösarja vaihtoehdon päivien täyttämiseksi. Käytämme esimerkin havainnollistamiseksi seuraavaa tietokokonaisuutta. Katsotaanpa, miten voimme tehdä tämän:

• Valitse alussa solu D5 .

• Vedä seuraavaksi Täyttökahva työkalua käyttämällä hiiren kakkospainikkeella soluun D12 .
• Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista vaihtoehto Täyttöpäivät .

• Loppujen lopuksi voimme nähdä päivien täyttyvän... Sarake D .

Lue lisää: Kuinka täyttää viikonpäivät automaattisesti päivämäärän perusteella Excelissä

10. Täytä arkipäivät Excelissä

Edellisessä esimerkissä täytimme sarakkeen kaikille viikonpäiville. Nyt tässä esimerkissä teemme saman prosessin samalle tietokokonaisuudelle vain arkipäiville. Seuraa alla olevia ohjeita tämän toiminnon suorittamiseksi:

• Valitse ensin solu D5 .

• Vedä seuraavaksi Täysi kahva työkalua käyttämällä hiiren oikealla napsautuksella soluun D12 .
• Valitse vaihtoehto Täytä arkipäivät .

• Lopuksi saamme vain arkipäivät Sarake D Voimme nähdä, että Lauantai ja Sunnuntai ei ole sarjassa.

11. Kasvusarjavaihtoehdon käyttö sarjan täyttämiseksi

Excelissä, Kasvusarja löytää sarjan seuraavan luvun kertomalla edellisen luvun vakiolla tai askelarvolla. Käymme tässä jaksossa läpi kaksi menetelmää, joiden avulla voidaan käyttää sarjaa Kasvusarja vaihtoehto.

11.1 Kahden alkuluvun syöttäminen kasvusarjassa

Tässä tapauksessa meillä on seuraava tietokokonaisuus, jossa on seuraavat tiedot Yksikköhinta ja Yksikkömyynti Meillä on kaksi ensimmäistä yksikkömyynnin arvoa. Käytämme tässä yhteydessä arvoa Kasvusarja vaihtoehdon avulla voit täyttää sarjan seuraavissa vaiheissa:

• Valitse ensin annetut kaksi arvoa.
• Vedä seuraavaksi Täyttökahva pohjaan käyttämällä klikkaa hiiren oikealla .
• Valitse sitten Kasvusuuntaus .

• Lopuksi voimme nähdä, että kaikki arvot, jotka on annettu kohdassa Yksikkömyynti sarakkeen arvot ovat kaksinkertaiset aiempaan arvoonsa nähden.

11.2 Askelarvon määrittäminen kasvusarjan ensimmäisen numeron lisäämisen jälkeen

Tässä esimerkissä käytämme vain yhtä arvoa parametrille Kasvusarja kun taas edellisessä esimerkissä käytimme kahta. Käytämme tässä menetelmässä askelarvoa. Katsotaanpa tähän esimerkkiin liittyvät tarvittavat vaiheet:

• Valitse ensin solu D5 .

• Vedä seuraavaksi Täyttökahva työkalu soluun D10 .

• Mene osoitteeseen Täyttövaihtoehto nauhan muokkausosiossa.
• Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Sarja .

• Avautuu uusi valintaikkuna. Tarkista seuraavat vaihtoehdot:

Tyyppi : Kasvu

Askelarvo: 2

• Paina OK .

• Lopuksi saadaan arvo Yksikkömyynti sarjassa.

12. Mukautettujen kohteiden käyttö

Voimme myös täyttää sarjan omilla mukautetuilla kohteilla. Excelissä työskennellessämme voimme joskus joutua Täytä sarjan, jossa on mukautettuja kohteita. Tätä tarkoitusta varten esittelemme seuraavat kaksi menetelmää.

12.1 Käyttämällä uutta kohdeluetteloa

Tässä esimerkissä syötämme uuden luettelon. Sen jälkeen voimme käyttää luetteloa missä tahansa tietolomakkeen kohdassa. Seuraavassa tietolomakkeessa täytämme opiskelijoiden kaupunkien nimet mukautetulla luettelolla. Katsotaanpa, miten voimme tehdä tämän alla olevien vaiheiden mukaisesti:

• Alussa mene osoitteeseen Tiedosto .

• Valitse Vaihtoehdot .

• Siirry seuraavaksi Edistynyt Valitse vaihtoehto. Valitse vaihtoehto Muokkaa mukautettuja luetteloita .

• Uusi valintaikkuna nimeltä Mukautetut luettelot avautuu.
• Kirjoita kaupunkien nimet osoitteessa Luettelo Merkinnät .
• Napsauta vaihtoehtoa Lisää .

• Saamme uuden luettelon Mukautettu luettelo
• Paina OK .

• Lisää nyt luettelon ensimmäinen arvo soluun D5 .
• Vedä sitten Täyttökahva työkalu soluun D10 .

• Lopuksi näemme, että koko kaupunkien luettelo on kopioitu osoitteeseen Sarake C .

12.2 Olemassa olevien kohteiden perusteella

Edellisessä esimerkissä loimme mukautetun luettelon. Toisaalta tässä esimerkissä käytämme olemassa olevaa luetteloa syöttääksemme arvot sarjoihin. Suorita tämä toiminto seuraavien ohjeiden mukaisesti:

• Mene osoitteeseen Mukautetut luettelot valintaikkuna.
• Valitse Tuo luettelo -vaihtoehto.

• Uusi komentoruutu avautuu.

• Siirry edelliselle arkille.
• Valitse solu C5 osoitteeseen C10 .
• Napsauta Lisää-vaihtoehtoa.

• Paina nyt Tuo .
• Voimme nähdä edellisen luettelon Mukautetut luettelot .

• Kirjoita sen jälkeen luettelon ensimmäinen arvo manuaalisesti soluun C5 .
• Vedä sitten Täyttökahva työkalu soluun C10 .

• Lopuksi saamme aikaisemman mukautetun kaupunkiluettelomme uuteen kaupunkisarakkeeseen.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olemme yrittäneet kattaa lähes kaiken Excelistä. Täyttösarja Tehokkuuden lisäämiseksi lataa tähän artikkeliin lisätty harjoituskirja ja harjoittele itse. Jos sinulla on kysyttävää tai epäselvyyksiä, jätä kommentti alla. Yritämme vastata sinulle mahdollisimman pian.