Excel Fill Series - гэта карысная функцыя, якая павышае эфектыўнасць стварэння электронных табліц. Гэта дазваляе хутка запаўняць значэнні ў выбраных вочках. Запаўненне значэнняў залежыць ад зададзеных карыстальнікам інтэрвалаў, тыпу, адзінак і значэнняў кроку. У гэтым артыкуле мы праілюструем, як прымяніць функцыю Fill Series 12 простымі спосабамі.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак адсюль.

12 прымянення Excel Fill Series

Функцыя Fill Series мае шырокі дыяпазон прыкладанняў. У залежнасці ад тыпу працы гэта павялічвае зручнасць працэсу.

1. Запоўніце лінейны шэраг у Excel ў слупок

Перш за ўсё, у нас ёсць набор даных шасці студэнтаў і атрыманыя імі балы. У гэтым метадзе мы запоўнім слупок Ранг з дапамогай функцыі Запоўніць серыю . Проста выканайце наступныя дзеянні, каб выканаць гэта дзеянне:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 .

• Далей перацягніце інструмент Маркер запаўнення ў ячэйку D10 .
• Затым у выпадальным спісе ў правым ніжнім куце выберыце опцыю Запаўненне серыі .

• Нарэшце, мы можам убачыць значэнне серыі ў Ранг .

Дадатковая інфармацыя: [Выпраўленне] Серыя залівання Excel не працуе (8 прычын з варыянтамі вырашэння)

2. Выкарыстанне Каманда Fill для запаўнення лінейнага шэрагу

Іншы зручны спосаб запаўнення лінейнага шэрагу - выкарыстанне Каманды запаўнення . Мы працягнем з папярэднім наборам дадзеных для гэтага прыкладу. Давайце паглядзім, як мы можам гэта зрабіць:

• У пачатку абярыце ячэйку D5 .

• Далей абярыце дыяпазон вочак (D5:D10) .

• Затым перайдзіце да Запаўненне опцыя ў раздзеле рэдагавання са стужкі.
• З выпадальнага меню выберыце опцыю Серый .

• Адкрыецца новае дыялогавае акно. Выберыце наступныя параметры:

Серый у : Слупкі

Тып : Лінейны

Значэнне кроку : 1

• Націсніце ОК .

• Такім чынам, мы атрымліваем шэраг рангаў у Rank .

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць аўтазапаўненне VBA ў Excel (11 прыкладаў)

3. Запоўніце серыю спалучэннем клавіш

Выкарыстанне спалучэнняў клавіш - гэта заўсёды просты спосаб зрабіць любую працу. Мы можам выкарыстоўваць гэты падыход для запаўнення серыі таксама. Мы будзем выкарыстоўваць той жа набор даных, што і ў папярэднім прыкладзе. Проста выканайце інструкцыі да гэтага прыкладу:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 .

• Націсніце Ctrl Перацягніце інструмент маркера запаўнення ў ячэйку D5 .

• Далей перацягніце Маркер запаўнення таксама ад ячэйкі D6 да D10 .

• Нарэшце, мы можна ўбачыць серыюзаймае месца ў Калонцы D .

Дадатковая інфармацыя: Як прымяніць цэтлік аўтазапаўнення ў Excel (7 метадаў)

4. Працягвайце фарматаванне падчас запаўнення серыі ў Excel

Часам нам можа спатрэбіцца захаваць фарматаванне. У наступным наборы даных ранг першага студэнта адфарматаваны колерам. Тут мы запоўнім серыю рангу, а таксама захаваем фарматаванне. Давайце крок за крокам паглядзім, як мы можам гэта зрабіць:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 .

• Далей перацягніце інструмент Маркер запаўнення ў ячэйку D10 . З выпадальнага меню Параметры аўтазапаўнення выберыце опцыю Запаўненне серыі .

• Нарэшце, мы атрымаць значэнне шэрагу рангаў у Rank .

Дадатковая інфармацыя: Аўтаматычная нумарацыя ў Excel

5. Запаўненне серыі ў Excel без фарматавання

Мы таксама можам запоўніць серыю без захавання фарматавання. У наступным наборы дадзеных мы бачым фарматы першых двух значэнняў слупка Ранг . Давайце паглядзім, як мы можам запоўніць шэраг без захавання фарматавання:

• Вылучыце ячэйкі D5 & D6 .

• Перацягніце інструмент Маркер запаўнення у ячэйку D10 .
• Абярыце опцыю Запоўніць без фарматавання з выпадальнага меню Параметры аўтазапаўнення .

• Нарэшце, мы бачым каштоўнасць серыі безфарматаванне.

Дадатковая інфармацыя: Выпраўленне: аўтазапаўненне Excel не працуе (7 праблем)

6. Прапускаць радкі, каб запоўніць шэраг у Excel

Мы можам Запоўніць шэраг, прапускаючы радкі, што азначае, што мы атрымаем значэнне пасля кожнага інтэрвалу аднаго радка. Давайце паглядзім, як мы можам зрабіць гэта з тым жа наборам даных:

• Спачатку вылучыце ячэйкі D5 і пустую ячэйку D6 .
• Затым перацягніце інструмент Маркер запаўнення ў ячэйку D10 .

• Тут мы бачым, што серыя запаўняецца шляхам пропуску аднаго радка.

Больш падрабязна: Запаўненне Пэўная колькасць радкоў у Excel аўтаматычна (6 метадаў)

Падобныя паказанні

• Павялічэнне ліку перацягвання не працуе ў Excel (рашэнне простымі крокамі)
• Формулы Excel для запаўнення парадкавых нумароў, прапускаючы схаваныя радкі
• Як аўтаматычна нумараваць або перанумараваць пасля фільтра ў Excel (7 Простыя спосабы)
• Аўтазапаўненне ўзрастаючых лікаў у Excel (5 хуткіх спосабаў)
• Як запоўніць пустыя месцы ў Excel (4 хуткія метады)

7. Запоўніце шэраг формуламі

У выпадку запаўнення шэрагу мы можам не толькі запоўніць значэнні, але і запоўніць шэраг з формуламі. У наступным наборы даных у слупку E ёсць слупок агульных адзнак студэнтаў, які з'яўляецца сумай слупкоў C & D . Запоўнім графу Усяго захаванне формулы сумавання. Давайце паглядзім, як мы можам гэта зрабіць:

• Спачатку абярыце ячэйку E5 . Устаўце наступную формулу:

• Далей перацягніце Запаўненне Інструмент Handle для ячэйкі D10 .
• Такім чынам, мы атрымліваем значэнні выніковых вынікаў у серыі з адпаведнымі формуламі.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць формулу аўтазапаўнення ў Excel

8. Выкарыстанне падвойнага пстрычкі для запаўнення серыі ў Excel

Выкарыстанне двайнога пстрычкі - вельмі просты спосаб Запоўніць серыю. Мы будзем выкарыстоўваць набор даных нашага папярэдняга прыкладу. Нам проста трэба выканаць наступныя простыя крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку E5 .
• Далей навядзіце курсор у правым ніжнім куце вочка.
• Затым двойчы пстрыкніце на плюс (+) .

• Нарэшце, мы атрымаем запоўненая серыя ў графе вынік.

9. Дні запаўнення Excel

Дагэтуль мы выкарыстоўвалі опцыю Запоўніць серыю толькі для лікавых значэнняў. У гэтым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць опцыю Запоўніць серыю для запаўнення дзён. Мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных, каб праілюстраваць гэты прыклад. Давайце паглядзім, як мы можам гэта зрабіць:

• У пачатку абярыце ячэйку D5 .

• Далей перацягніце інструмент Запаўненне , пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы, у ячэйку D12 .
• З даступных опцый абярыце опцыю ЗапоўніцьДні .

• У рэшце рэшт мы можам убачыць запоўненыя дні ў Слупку D .

Дадатковая інфармацыя: Як аўтазапаўняць дні тыдня на аснове даты ў Excel

10 Запоўніце будні ў Excel

У папярэднім прыкладзе мы запоўнілі слупок для ўсіх дзён тыдня. Цяпер у гэтым прыкладзе мы выканаем той жа працэс з тым жа наборам даных толькі для будніх дзён. Проста выканайце наступныя дзеянні, каб выканаць гэта дзеянне:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 .

• Далей перацягніце інструмент Запоўніць маркер , пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы, у ячэйку D12 .
• Абярыце опцыю Запоўніць будні .

• Нарэшце, мы атрымліваем толькі буднія дні ў Слупку D . Мы бачым, што субота і нядзеля не прысутнічаюць у серыі.

11. Выкарыстанне опцыі Growth Series для запаўнення серыі

У Excel Growth Series знаходзіць наступны лік у серыі, памнажаючы папярэдні лік на пастаяннае або крокавае значэнне. У гэтым раздзеле мы азнаёмімся з двума метадамі выкарыстання опцыі Growth Series .

11.1 Увядзіце пачатковыя дзве лічбы ў Growth Series

In у гэтым выпадку мы маем наступны набор даных з Цана за адзінку і Продаж за адзінку . У нас ёсць першыя два значэння адзінкавых продажаў. Тут мы будзем выкарыстоўваць опцыю Серый росту для запаўнення серыі ў наступныя крокі:

• Па-першае,выберыце два дадзеныя значэнні.
• Далей перацягніце Маркер запаўнення ўніз, выкарыстоўваючы правую кнопку мышы .
• Затым выберыце Тэндэнцыя росту .

• Нарэшце, мы бачым, што ўсе значэнні ў слупку Продажы адзінак у два разы перавышае папярэдняе значэнне.

11.2 Укажыце значэнне кроку пасля ўстаўкі першага ліку ў шэраг росту

Для гэтага прыкладу , мы будзем выкарыстоўваць толькі адно значэнне для Growth Series , тады як у папярэднім прыкладзе мы выкарыстоўвалі два. Мы будзем выкарыстоўваць значэнне кроку для гэтага метаду. Давайце паглядзім неабходныя крокі, звязаныя з гэтым прыкладам:

• Спачатку абярыце ячэйку D5 .

• Далей перацягніце інструмент Маркер запаўнення ў ячэйку D10 .

• Перайдзіце да Параметр запаўнення ў раздзеле рэдагавання стужкі.
• З выпадальнага меню абярыце параметр Серый .

• Адкрыецца новае дыялогавае акно. Праверце наступныя параметры:

Тып : Рост

Значэнне кроку: 2

• Націсніце ОК .

• Нарэшце, мы атрымаем значэнне Продаж адзінкі ў серыя.

12. Выкарыстанне нестандартных прадметаў

Мы таксама можам запоўніць серыю сваімі ўласнымі нестандартнымі прадметамі . Падчас працы ў Excel часам можа спатрэбіцца Запоўніць серыю карыстацкімі элементамі. Для гэтай мэты мы прадэманструем наступныя дваметады.

12.1 З дапамогай новага спісу элементаў

У гэтым прыкладзе мы ўвядзем новы спіс элементаў. Пасля гэтага мы зможам выкарыстоўваць спіс у любым месцы табліцы дадзеных. У наступным наборы дадзеных мы запоўнім назвы гарадоў для студэнтаў уласным спісам. Давайце паглядзім, як мы можам гэта зрабіць, выканаўшы наступныя крокі:

• Спачатку перайдзіце ў Файл .

• Абярыце Параметры .

• Далей перайдзіце да опцыя Дадаткова . Выберыце опцыю Рэдагаваць карыстальніцкія спісы .

• Адкрыецца новае дыялогавае акно з назвай Карыстальніцкія спісы .
• Увядзіце назву гарадоў у Запісы ў спісе .
• Націсніце на опцыю Дадаць .

• Мы атрымліваем новы спіс у Custom List
• Націсніце ОК .

• Цяпер устаўце першае значэнне са спісу ў ячэйку D5 .
• Затым перацягніце інструмент Рэндык запаўнення на ячэйка D10 .

• Нарэшце, мы бачым, што ўвесь спіс гарадоў скапіраваны ў Слупок C .

12.2 На аснове існуючых элементаў

У папярэднім прыкладзе мы стварылі карыстальніцкі спіс. З іншага боку, у гэтым прыкладзе мы будзем выкарыстоўваць наш існуючы спіс для паслядоўнага ўводу значэнняў. Проста выканайце наступныя крокі, каб выканаць гэта дзеянне:

• Перайдзіце ў дыялогавае акно Карыстальніцкія спісы .
• Абярыцеварыянт спісу імпарту.

• Адкрыецца новае поле каманд.

• Перайсці да папярэдняга аркуша.
• Абярыце ячэйку C5 да C10 .
• Націсніце опцыю ўстаўкі.

• Цяпер націсніце Імпарт .
• Мы можам убачыць наш папярэдні спіс у Карыстальніцкіх спісах .

• Пасля гэтага ўручную ўвядзіце першае значэнне са спісу ў ячэйку C5 .
• Затым перацягніце інструмент Запаўненне ў ячэйку C10 .

• Нарэшце, мы атрымаем папярэдні карыстальніцкі спіс гарадоў у нашай новай калонцы гарадоў.

Выснова

У гэтым артыкуле мы паспрабавалі каб ахапіць амаль усё аб Excel Fill Series . Для большай эфектыўнасці спампуйце наш практычны сшытак, дададзены да гэтага артыкула, і папрактыкуйцеся самі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь запыты або ёсць якія-небудзь сумненні, проста пакіньце каментарый ніжэй. Мы пастараемся адказаць вам як мага хутчэй.