Применение серии заполнений Excel (12 простых примеров)

  • Поделись Этим
Hugh West

Excel Серия наполнения это полезная функция, которая повышает эффективность создания электронной таблицы. Она позволяет быстро заполнить значения в выбранных ячейках. Заполнение значений зависит от заданных пользователем интервалов, типа, единиц и шага. В этой статье мы проиллюстрируем, как применить функцию Серия наполнения 12 простых способов.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Скачать рабочую тетрадь для практических занятий можно здесь.

Использование серии заполнения.xlsx

12 Применений серии заполнений Excel

Сайт Серия наполнения функция имеет широкий спектр применения. в зависимости от типа работы она повышает удобство процесса.

1. Заполнение линейного ряда в Excel в столбце

Прежде всего, у нас есть набор данных из шести студентов и их полученных оценок. В этом методе мы будем заполнять Рейтинг столбец с помощью Серия наполнения Просто выполните следующие шаги для выполнения этого действия:

  • Сначала выберите ячейку D5 .

  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка инструмент к клетке D10 .
  • Затем из выпадающего списка в правом нижнем углу выберите опцию Серия наполнения .

  • Наконец, мы можем увидеть значение серии в Рейтинг .

Читать далее: [Fix] Excel Fill Series не работает (8 причин с решениями)

2. Использование команды Fill для заполнения линейного ряда

Другим удобным способом заполнения линейного ряда является использование Команда заполнения Для этого примера мы продолжим использовать предыдущий набор данных. Давайте посмотрим, как это можно сделать:

  • В начале выделите ячейку D5 .

  • Затем выберите диапазон ячеек (D5:D10) .

  • Затем перейдите к Заполнить опцию в разделе редактирования на ленте.
  • Из выпадающего списка выберите опцию Серия .

  • Откроется новое диалоговое окно. Выберите следующие параметры:

Серия в : Колонки

Тип : Линейный

Шаг Значение : 1

  • Нажмите OK .

  • Таким образом, мы получаем ряд рангов в Рейтинг .

Читать далее: Как использовать автозаполнение VBA в Excel (11 примеров)

3. Заполнить серию с помощью сочетания клавиш

Использование сочетаний клавиш - это всегда простой способ выполнения любой работы. Мы можем использовать этот подход для того, чтобы Серия наполнения Также. Мы будем использовать тот же набор данных, что и в предыдущем примере. Просто следуйте шагам в этом примере:

  • Сначала выберите ячейку D5 .

  • Нажмите кнопку Ctrl Перетащите инструмент "Ручка заливки" в ячейку D5 .

  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка тоже из клетки D6 на D10 .

  • Наконец, мы можем увидеть ряд рангов в Колонка D .

Читайте также: Как применить ярлык автозаполнения в Excel (7 способов)

4. сохранение форматирования при заполнении серии в Excel

Иногда нам нужно сохранить форматирование. В следующем наборе данных ранг первого студента отформатирован цветом. Здесь мы заполним ранговый ряд, а также сохраним форматирование. Давайте посмотрим шаг за шагом, как это можно сделать:

  • Во-первых, выберите ячейку D5 .

  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка инструмент к клетке D10 Из выпадающего списка Параметры автозаполнения , выберите опцию Серия наполнения .

  • Наконец, мы получаем серийное значение рангов в Рейтинг .

Читать далее: Автоматическая нумерация в Excel

5. заполнение серии в Excel без форматирования

Мы также можем заполнить серию без сохранения форматирования. В следующем наборе данных мы можем видеть форматы первых двух значений столбца Рейтинг Давайте посмотрим, как мы можем заполнить серию без сохранения форматирования:

  • Выберите ячейки D5 & D6 .

  • Перетащите Наполнительная рукоятка инструмент к клетке D10 .
  • Выберите вариант Заполнение без форматирования из выпадающего списка Параметры автозаполнения .

  • Наконец, мы можем увидеть значение серии без форматирования.

Читать далее: Исправление: автозаполнение Excel не работает (7 проблем)

6. Пропуск строк для заполнения серии в Excel

Мы можем Заполнить ряд, пропуская строки, что означает, что мы получим значение после каждого интервала в один ряд. Давайте посмотрим, как мы можем сделать это с тем же набором данных:

  • В начале выберите ячейки D5 и пустую ячейку D6 .
  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка инструмент к клетке D10 .

  • Здесь мы видим, что серия заполняется, пропуская один ряд.

Читать далее: Автоматическое заполнение определенного количества строк в Excel (6 методов)

Похожие чтения

  • Увеличение числа перетаскивания не работает в Excel (решение с помощью простых шагов)
  • Формулы Excel для заполнения последовательностей чисел, пропускающих скрытые строки
  • Как автоматически нумеровать или перенумеровать после фильтра в Excel (7 простых способов)
  • Автоматическое заполнение возрастающих чисел в Excel (5 быстрых способов)
  • Как заполнить пустые места в Excel (4 быстрых метода)

7. Заполнение серии формулами

В случае заполнения ряда мы можем не только заполнять значения, но и заполнять ряд формулами. В следующем наборе данных у нас есть столбец общих оценок студентов в столбце E которая является суммой столбцов C & D . Мы заполним колонку Всего сохраняя формулу суммирования. Давайте посмотрим, как мы можем это сделать:

  • Сначала выберите ячейку E5 Вставьте следующую формулу:
=C5+D5

  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка инструмент к клетке D10 .
  • Таким образом, мы получаем значения итогов в сериях с соответствующими формулами.

Читать далее: Как использовать формулу автозаполнения в Excel

8. Использование двойного щелчка для заполнения серии в Excel

Использование двойного щелчка - это очень простой способ Заполнить Мы будем использовать набор данных из нашего предыдущего примера. Нам просто нужно выполнить следующие простые шаги:

  • Во-первых, выберите ячейку E5 .
  • Затем наведите курсор на правый нижний угол ячейки.
  • Затем дважды щелкните на плюс (+) .

  • Наконец, мы получаем заполненные серии в колонке "Итого".

9. Excel Дни заполнения

До сих пор мы использовали Серия наполнения только для числовых значений. В этом примере мы будем использовать опцию Серия наполнения для заполнения дней. Для иллюстрации этого примера мы будем использовать следующий набор данных. Давайте посмотрим, как мы можем это сделать:

  • В начале выделите ячейку D5 .

  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка инструмент с помощью щелчка правой кнопкой мыши по ячейке D12 .
  • Из доступных вариантов выберите опцию Дни наполнения .

  • В конце концов, мы видим, как заполняются дни Колонка D .

Читать далее: Как автоматически заполнить дни недели на основе даты в Excel

10. заполнение дней недели в Excel

В предыдущем примере мы заполнили столбец для всех дней недели. Теперь в этом примере мы проделаем тот же процесс с тем же набором данных только для дней недели. Для выполнения этого действия выполните следующие шаги:

  • Сначала выберите ячейку D5 .

  • Затем перетащите Ручка полка инструмент с помощью щелчка правой кнопкой мыши по ячейке D12 .
  • Выберите опцию Заполнение в будние дни .

  • Наконец, мы получаем только будние дни в Колонка D Мы видим, что Суббота и Воскресенье не присутствуют в серии.

11. Использование опции серии роста для заполнения серии

В Excel, Серия "Рост находит следующее число в серии, умножая предыдущее число на константу или значение шага. В этом разделе мы рассмотрим два метода использования функции Серия "Рост вариант.

11.1 Ввод начальных двух чисел в ростовом ряду

В данном случае мы имеем следующий набор данных с Цена за единицу и Продажи единиц продукции У нас есть первые два значения продаж единицы продукции. Здесь мы будем использовать Серия "Рост опцию для заполнения серии в следующих шагах:

  • Сначала выберите два заданных значения.
  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка на дно с помощью щелкните правой кнопкой мыши .
  • Затем выберите Тенденция роста .

  • Наконец, мы видим, что все значения в Продажи единиц продукции столбца в два раза превышают их предыдущее значение.

11.2 Укажите значение шага после вставки первого числа в ряд роста

В данном примере мы будем использовать только одно значение для параметра Серия "Рост тогда как в предыдущем примере мы использовали два. Для этого метода мы будем использовать значение шага. Рассмотрим необходимые шаги, связанные с этим примером:

  • Сначала выберите ячейку D5 .

  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка инструмент к клетке D10 .

  • Перейти к Опция заполнения в разделе редактирования на ленте.
  • Из выпадающего списка выберите опцию Серия .

  • Откроется новое диалоговое окно. Проверьте следующие параметры:

Тип : Рост

Значение шага: 2

  • Нажмите OK .

  • Наконец, мы получаем значение Продажи единиц продукции в серии.

12. Использование пользовательских элементов

Мы также можем заполнить серию собственными пользовательскими элементами. При работе в Excel иногда нам может понадобиться Заполнить серию с пользовательскими элементами. Для этого мы продемонстрируем следующие два метода.

12.1 С помощью нового списка элементов

В этом примере мы введем новый список элементов. После этого мы сможем использовать список в любом месте таблицы данных. В следующей таблице данных мы заполним названия городов для студентов с помощью пользовательского списка. Давайте посмотрим, как мы можем это сделать, выполнив следующие шаги:

  • Вначале перейдите к Файл .

  • Выберите Опции .

  • Затем перейдите к Расширенный опция. Выберите опцию Редактирование пользовательских списков .

  • Появится новое диалоговое окно с именем Пользовательские списки откроется.
  • Введите название городов в Записи в списке .
  • Нажмите на опцию Добавить .

  • Мы получаем новый список в Пользовательский список
  • Нажмите OK .

  • Теперь вставьте первое значение из списка в ячейку D5 .
  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка инструмент к клетке D10 .

  • Наконец, мы можем видеть, что весь список городов скопирован в Колонка C .

12.2 На основе существующих элементов

В предыдущем примере мы создали пользовательский список. С другой стороны, в этом примере мы будем использовать существующий список для ввода значений в серии. Для выполнения этого действия выполните следующие шаги:

  • Перейти к Пользовательские списки диалоговое окно.
  • Выберите опцию импорта списка.

  • Откроется новое окно с командами.

  • Перейдите к предыдущему листу.
  • Выберите ячейку C5 на C10 .
  • Нажмите на опцию вставки.

  • Теперь нажмите на Импорт .
  • Мы можем увидеть наш предыдущий список в Пользовательские списки .

  • После этого введите первое значение списка вручную в ячейку C5 .
  • Затем перетащите Наполнительная рукоятка инструмент к клетке C10 .

  • Наконец, мы получим наш предыдущий пользовательский список городов в нашем новом столбце городов.

Заключение

В этой статье мы постарались охватить практически все, что касается Excel Серия наполнения Для большей эффективности скачайте нашу рабочую тетрадь, добавленную к этой статье, и потренируйтесь самостоятельно. Если у вас возникли вопросы или какая-то путаница, просто оставьте комментарий ниже, мы постараемся ответить вам как можно скорее.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.