Оглавление
В наборе данных, когда у вас есть определенные значения, которые вам нужно использовать несколько раз, вам поможет выпадающий список Excel. В большинстве случаев вам может понадобиться использовать цветовой код для представления определенного значения. Особенно для аксессуаров, платьев, игрушек и т.д. цветовой код добавляет больше смысла набору данных. В этой статье я расскажу, как вы можете создать выпадающий список Excel с помощьюцвет.
Чтобы сделать объяснение более понятным, я собираюсь использовать примерный набор данных магазинов одежды, который представляет информацию о заказе, размере и цвете конкретного платья. Набор данных содержит 4 столбца, а именно Идентификатор заказа, платье, доступный цвет, и Доступный размер .
Скачать для практики
Создание выпадающего списка Excel с помощью цвета.xlsx2 способа использовать выпадающий список Excel с помощью цвета
1. ручное создание выпадающего списка Excel с цветом
С помощью Excel Валидация данных я создам выпадающий список позже я буду использовать Условное форматирование функция для раскрашивания значений выпадающего списка.
Здесь я создам выпадающий список в формате Доступные цвета .
1.1. Создание выпадающего списка
Для начала выберите ячейку или диапазон ячеек для применения Валидация данных
⏩ Я выбрал диапазон ячеек E4:E12 .
Откройте Данные вкладка>> от Инструменты данных >> выбрать Валидация данных
A диалоговое окно появится. От критерии валидации выберите опцию, которую вы хотите использовать в Разрешить .
⏩ Я выбрал Список
Далее выберите источник .
⏩ Я выбрал диапазон источников G4:G9 .
⏩ Наконец, нажмите OK .
➤ Следовательно, Валидация данных применяется для выбранного диапазона.
1.2. Раскрасьте выпадающий список
➤ Как падение вниз список создан, я добавлю цвет к значениям списка падение вниз список с помощью Условное форматирование .
Для начала выделите диапазон ячеек, в котором Валидация данных уже применяется.
⏩ Я выбрал диапазон ячеек E4:E12 .
➤ Откройте Главная вкладка>> от Условное форматирование >> выбрать Новое правило
A диалоговое окно появится окно, в котором выберите любое правило из списка Выберите тип правила .
⏩ Я выбрал правило Форматируйте только те ячейки, которые содержат .
В Редактирование описания правила выбрать Форматируйте только ячейки с варианты.
⏩ Я выбрал Конкретный текст .
➤ Теперь выберите адрес ячейки на листе, который содержит ячейку Конкретный текст .
⏩ Я выбрал G4 ячейка, содержащая цвет Зеленый .
➤ Нажмите на Формат чтобы установить цвет Конкретный текст .
Еще один диалоговое окно выберите цвет заливки по своему усмотрению.
⏩ Я выбрал цвет Зеленый поскольку мой конкретный текст Зеленый .
Затем нажмите OK .
Как и все Новое правило форматирования выбран, наконец, нажмите OK снова.
Поэтому конкретный текст Зеленый окрашивается в зеленый цвет.
Теперь каждый раз, когда вы выбираете текст Зеленый из падение вниз списка ячейка будет окрашена в зеленый цвет.
➤ Здесь вы можете следовать той же процедуре, которую я объяснял ранее для раскрашивания падение вниз значения списка.
⏩ Я окрасил все значения выпадающего списка в соответствующий цвет названия.
➤ Теперь каждый раз, когда вы выбираете любое из значений из списка падение вниз список, то он появится в ячейке соответствующим цветом.
Читать далее: Условный выпадающий список в Excel
Похожие чтения
- Создание выпадающего списка с фильтром в Excel (7 методов)
- Как создать список из диапазона в Excel (3 метода)
- Создание зависимого выпадающего списка в Excel
- Как создать выпадающий список в Excel с несколькими вариантами выбора
2. использование таблицы в Excel Выпадающий список с цветом
У вас может быть динамический набор данных, в который вы часто вставляете данные или значения, в таких случаях вы можете использовать Формат таблицы чтобы всякий раз, когда вы вставляете данные в таблицу. падение вниз список с цветом будет работать для каждой новой записи.
Чтобы продемонстрировать вам процесс, я собираюсь использовать набор данных, упомянутое значение, где я создам два падение вниз списки. Один для Доступный размер и еще один для Доступные цвета .
2.1. Создание выпадающего списка
Для начала выделите ячейку для применения Валидация данных
⏩ Я выбрал клетку D4 .
Откройте Данные вкладка>> от Инструменты данных >> выбрать Валидация данных
A диалоговое окно появится. От критерии валидации выберите предпочтительный вариант из Разрешить .
⏩ Я выбрал Список .
Далее выберите Источник с листа.
⏩ Я выбрал диапазон источников I4:I7 .
⏩ Теперь нажмите OK .
➤ Следовательно, вы увидите Валидация данных применяется для выбранного диапазона.
Снова выберите ячейку для применения Валидация данных .
⏩ Я выбрал клетку E4 применять Валидация данных для цвета.
Откройте Данные вкладка>> от Инструменты данных >> выбрать Валидация данных
A диалоговое окно появится. От критерии валидации выберите любой вариант из Разрешить .
⏩ Я выбрал Список .
Далее выберите Источник с листа.
⏩ Я выбрал диапазон источников G4:G7 .
⏩ Наконец, нажмите OK .
Поэтому, Валидация данных применяется для выбранного диапазона.
2.2. Цвет выпадающего списка
➤ Как падение вниз список создан, я добавлю цвет к значениям списка падение вниз список с помощью Условное форматирование .
Для начала выберите диапазон ячеек, в котором Валидация данных уже применяется.
⏩ Я выбрал клетку D4 .
➤ Откройте Главная вкладка>> перейти к Условное форматирование >> от Правила выделения ячеек >> выбрать Равный
A диалоговое окно Откроется окно, в котором выберите любую ячейку для применения Форматируйте ячейки, которые равны
⏩ Я выбрал клетку I4 .
В с выберите нужные опции.
⏩ Я выбрал Зеленая заливка с темно-зеленым текстом .
Наконец, нажмите OK .
Следовательно, значение размера из падение вниз список кодируется выбранным цветом.
➤ Выполните те же действия, которые я описал ранее, чтобы раскрасить значение выпадающего списка, которое находится в разделе I5 клетка
Здесь I5 значение окрашивается в цвет выбранной опции.
➤ Следуя процессу, который я объяснил ранее, раскрасьте значения выпадающего списка в следующие цвета Доступный размер .
Опять же, чтобы окрасить падение вниз значения Доступные цвета .
⏩ Я выбрал клетку E4 .
➤ Откройте Главная вкладка>> перейти к Условное форматирование >> от Правила выделения ячеек >> выбрать Равный
A диалоговое окно Откроется окно, в котором выберите любую ячейку для применения Форматируйте ячейки, которые равны
⏩ Я выбрал клетку G4 .
В с выберите нужные опции.
⏩ Я выбрал Пользовательский формат .
Еще один диалоговое окно выберите цвет заливки по своему усмотрению.
⏩ Я выбрал цвет Зеленый .
Затем нажмите OK .
➤ Снова нажмите OK .
Поэтому выбранный цвет применяется к падение вниз значения списка.
➤ Следуя процессу, который я объяснил ранее, раскрасьте все значения из Доступные цвета .
Теперь каждое из значений будет отображаться с форматированным цветом.
2.3. Использование формата таблицы в раскрывающемся списке с цветом
Здесь у меня есть значения только для одной строки, но может случиться так, что мне понадобится вставить пару записей позже, для этого я отформатирую набор данных как Таблица .
Сначала выделите диапазон ячеек, чтобы отформатировать его как Таблица .
⏩ Я выбрал диапазон ячеек B3:E4 .
Теперь откройте Главная вкладка>> от Формат в виде таблицы >> выберите любой Формат (Я выбрал Свет формат)
A диалоговое окно появится.
⏩ Марк на сайте В моей таблице есть заголовки.
Затем нажмите OK .
Здесь вы увидите, что Таблица применяется формат.
Теперь вставьте новые данные в ряд 5 вы увидите, что падение вниз список доступен.
➤ Выберите любое значение, чтобы проверить, поставляются ли значения с цветами или нет.
Здесь вы увидите падение вниз там же можно получить список с цветом.
➤ Для каждой записи будет доступен выпадающий список с цветом.
⏩ Если вы не хотите, чтобы Фильтр опция в Заголовок таблицы тогда вы сможете удалить его.
Сначала выберите Таблица,
Затем откройте Дизайн стола вкладка>> от Варианты стиля стола >> Снять отметку с кнопки фильтра
Следовательно, кнопка фильтра заголовка таблицы удалена.
Читать далее: Создание выпадающего списка Excel из таблицы
Практическая секция
В рабочей тетради я привел лист для тренировки этих объясненных способов.
Заключение
В этой статье я объяснил 2 способа использования выпадающего списка Excel с цветом. И последнее, но не менее важное: если у вас есть какие-либо предложения, идеи или отзывы, пожалуйста, оставляйте комментарии ниже.
