Daftar Isi
Dalam dataset Anda ketika Anda memiliki nilai tertentu yang perlu Anda gunakan beberapa kali maka daftar drop-down Excel akan sangat membantu. Dalam kebanyakan kasus, Anda mungkin perlu menggunakan kode warna untuk mewakili nilai tertentu. Khusus untuk aksesori, gaun, mainan, dll. Kode warna menambahkan lebih banyak makna pada dataset. Pada artikel ini, saya akan menjelaskan bagaimana Anda dapat membuat daftar drop-down Excel denganwarna.
Untuk memperjelas penjelasannya, saya akan menggunakan contoh dataset toko baju yang mewakili informasi pesanan, ukuran, dan warna baju tertentu. Dataset berisi 4 kolom, yaitu ID Pesanan, Gaun, Warna yang Tersedia, dan Ukuran yang Tersedia .
Unduh untuk Berlatih
Buat Daftar Drop Down Excel dengan Color.xlsx2 Cara Menggunakan Daftar Drop Down Excel dengan Warna
1. Buat Daftar Drop Down Excel secara manual dengan Warna
Dengan menggunakan Excel Validasi Data Saya akan membuat daftar drop-down nanti saya akan menggunakan Pemformatan Bersyarat fitur untuk mewarnai nilai daftar drop-down.
Di sini, saya akan membuat daftar drop-down dari Warna yang Tersedia .
1.1. Membuat Daftar Drop Down
Untuk memulainya, pilih sel atau rentang sel untuk diterapkan Validasi Data
⏩ Saya memilih rentang sel E4:E12 .
Buka Data tab>> dari Alat Data >>> pilih Validasi Data
A kotak dialog akan muncul. Dari kriteria validasi pilih opsi yang ingin Anda gunakan dalam Izinkan .
⏩ Saya memilih Daftar
Berikutnya, pilih sumber .
⏩ Saya memilih rentang sumber G4:G9 .
⏩ Terakhir, klik OK .
➤ Oleh karena itu, Validasi Data diterapkan untuk kisaran yang dipilih.
1.2. Warnai Daftar Drop Down
➤ Sebagai turunkan ke bawah dibuat, saya akan menambahkan warna pada nilai-nilai dari turunkan ke bawah daftar dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat .
Untuk memulainya, pilih cell range di mana Validasi Data sudah diterapkan.
⏩ Saya memilih rentang sel E4:E12 .
➤ Buka Rumah tab>> dari Pemformatan Bersyarat >>> pilih Aturan Baru
A kotak dialog Dari sana pilih aturan apa saja dari Pilih Tipe Aturan .
⏩ Saya memilih aturan Memformat hanya sel yang berisi .
Dalam Mengedit Deskripsi Aturan pilih Format hanya sel dengan pilihan.
⏩ Saya memilih Teks Khusus .
Sekarang, pilih alamat sel dari lembar yang berisi Teks Khusus .
⏩ Saya memilih G4 sel yang berisi warna Hijau .
➤ Klik pada Format untuk mengatur warna dari Teks Khusus .
Lain-lain kotak dialog Dari sana pilih warna isian pilihan Anda.
⏩ Saya memilih warna Hijau karena teks spesifik saya adalah Hijau .
Kemudian, klik OK .
Karena semua Aturan Pemformatan Baru dipilih akhirnya klik OK lagi.
Oleh karena itu, teks spesifik Hijau diwarnai dengan warna hijau.
Sekarang, setiap kali Anda memilih teks Hijau dari turunkan ke bawah daftar sel akan diwarnai dengan warna hijau.
Di sini, Anda dapat mengikuti prosedur yang sama seperti yang saya jelaskan sebelumnya untuk mewarnai turunkan ke bawah daftar nilai.
⏩ Saya mewarnai semua nilai daftar drop-down dengan warna yang sesuai dengan namanya.
➤ Sekarang, setiap kali Anda memilih salah satu nilai dari turunkan ke bawah maka akan muncul dengan warna yang sesuai di dalam sel.
Baca selengkapnya: Daftar Drop Down Bersyarat di Excel
Bacaan Serupa
- Buat Daftar Drop Down dengan Filter di Excel (7 Metode)
- Cara Membuat Daftar dari Rentang di Excel (3 Metode)
- Buat Daftar Drop Down Tergantung di Excel
- Cara Membuat Daftar Drop Down di Excel dengan Banyak Pilihan
2. Menggunakan Tabel di Excel Daftar Drop Down dengan Warna
Anda mungkin memiliki dataset dinamis di mana Anda sering menyisipkan data atau nilai dalam kasus-kasus tersebut, Anda bisa menggunakan Format Tabel sehingga setiap kali Anda menyisipkan data dalam tabel, maka turunkan ke bawah daftar dengan warna akan berfungsi untuk setiap entri baru.
Untuk mendemonstrasikan kepada Anda prosesnya, saya akan menggunakan dataset yang disebutkan nilainya, di mana saya akan membuat dua turunkan ke bawah daftar. Satu untuk Ukuran yang Tersedia dan satu lagi untuk Warna yang Tersedia .
2.1. Membuat Daftar Drop Down
Untuk memulainya, pilih sel yang akan diterapkan Validasi Data
⏩ Saya memilih sel D4 .
Buka Data tab>> dari Alat Data >>> pilih Validasi Data
A kotak dialog akan muncul. Dari kriteria validasi pilih opsi yang disukai dari Izinkan .
⏩ Saya memilih Daftar .
Berikutnya, pilih Sumber dari lembaran.
⏩ Saya memilih rentang sumber I4:I7 .
⏩ Sekarang, klik OK .
➤ Oleh karena itu, Anda akan melihat Validasi Data diterapkan untuk kisaran yang dipilih.
Sekali lagi, pilih sel yang akan diterapkan Validasi Data .
⏩ Saya memilih sel E4 untuk diterapkan Validasi Data untuk warna.
Buka Data tab>> dari Alat Data >>> pilih Validasi Data
A kotak dialog akan muncul. Dari kriteria validasi pilih opsi apa pun dari Izinkan .
⏩ Saya memilih Daftar .
Berikutnya, pilih Sumber dari lembaran.
⏩ Saya memilih rentang sumber G4:G7 .
⏩ Terakhir, klik OK .
Oleh karena itu, Validasi Data diterapkan untuk kisaran yang dipilih.
2.2. Warna Daftar Drop Down
➤ Sebagai turunkan ke bawah dibuat, saya akan menambahkan warna pada nilai-nilai dari turunkan ke bawah daftar dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat .
Untuk memulainya, pilih cell range di mana Validasi Data sudah diterapkan.
⏩ Saya memilih sel D4 .
➤ Buka Rumah tab>> pergi ke Pemformatan Bersyarat >> dari Sorot Aturan Sel Sorot >>> pilih Sama Dengan
A kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih sel mana saja untuk menerapkan Format sel yang SAMA DENGAN
⏩ Saya memilih sel I4 .
Dalam dengan pilih opsi pilihan Anda.
⏩ Saya memilih Isi Hijau dengan Teks Hijau Tua .
Terakhir, klik OK .
Oleh karena itu, nilai ukuran dari turunkan ke bawah daftar diberi kode dengan warna yang dipilih.
Ikuti proses yang sama dengan yang saya jelaskan sebelumnya untuk mewarnai nilai daftar drop-down yang ada di dalam I5 sel.
Di sini, yang I5 diwarnai dengan opsi yang dipilih.
Dengan mengikuti proses yang saya jelaskan sebelumnya, warnai nilai daftar drop-down dari Ukuran yang Tersedia .
Sekali lagi, untuk mewarnai turunkan ke bawah nilai dari Warna yang Tersedia .
⏩ Saya memilih sel E4 .
➤ Buka Rumah tab>> pergi ke Pemformatan Bersyarat >> dari Sorot Aturan Sel Sorot >>> pilih Sama Dengan
A kotak dialog akan muncul. Dari sana pilih sel mana saja untuk menerapkan Format sel yang SAMA DENGAN
⏩ Saya memilih sel G4 .
Dalam dengan pilih opsi pilihan Anda.
⏩ Saya memilih Format Khusus .
Lain-lain kotak dialog Dari sana pilih warna isian pilihan Anda.
⏩ Saya memilih warna Hijau .
Kemudian, klik OK .
Sekali lagi, klik OK .
Oleh karena itu, warna yang dipilih diterapkan ke turunkan ke bawah daftar nilai.
Dengan mengikuti proses yang saya jelaskan sebelumnya, mewarnai semua nilai dari Warna yang Tersedia .
Sekarang, masing-masing nilai akan muncul dengan warna yang diformat.
2.3. Menggunakan Format Tabel dalam Daftar Drop Down dengan Warna
Di sini, saya hanya memiliki nilai untuk satu baris, mungkin saja saya perlu menyisipkan beberapa entri nanti, untuk itu saya akan memformat dataset sebagai Tabel .
Pertama, pilih rentang sel untuk memformat rentang sebagai Tabel .
⏩ Saya memilih rentang sel B3:E4 .
Sekarang, buka Rumah tab>> dari Format sebagai Tabel >>> pilih salah satu Format (Saya memilih Cahaya format)
A kotak dialog akan muncul.
⏩ Mark pada Tabel saya memiliki tajuk.
Kemudian, klik OK .
Di sini, Anda akan melihat bahwa Tabel format diterapkan.
Sekarang, masukkan data baru dalam baris 5 Anda akan melihat bahwa turunkan ke bawah daftar tersedia.
➤ Pilih nilai apa pun untuk memeriksa apakah nilai tersebut disertai warna atau tidak.
Di sini, Anda akan melihat turunkan ke bawah daftar dengan warna juga tersedia di sana.
Untuk setiap entri daftar drop-down dengan warna akan tersedia.
⏩ Jika Anda tidak ingin Filter opsi di dalam Header Tabel maka Anda bisa menghapusnya.
Pertama, pilih Tabel,
Kemudian, buka Desain Meja tab>> dari Opsi Gaya Meja >> Tombol Filter Tidak Bertanda
Oleh karenanya, tombol filter header tabel dihapus.
Baca selengkapnya: Buat Daftar Drop Down Excel dari Tabel
Bagian Latihan
Saya telah menyediakan lembar latihan dalam buku kerja untuk mempraktikkan cara-cara yang telah dijelaskan ini.
Kesimpulan
Pada artikel ini, saya telah menjelaskan 2 cara menggunakan daftar drop-down Excel dengan warna. Last but not least, jika Anda memiliki saran, ide, atau umpan balik apa pun, jangan ragu untuk berkomentar di bawah.
