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En su conjunto de datos cuando usted tiene valores particulares que usted necesitará utilizar varias veces entonces la lista desplegable de Excel será provechosa. En la mayoría de los casos, usted puede necesitar utilizar el código de color para representar un valor particular. Especialmente para los accesorios, los vestidos, los juguetes, etc. el código de color agrega más significado al conjunto de datos. En este artículo, voy a explicar cómo usted puede crear la lista desplegable de Excel concolor.
Para que la explicación sea más clara, voy a utilizar un conjunto de datos de ejemplo de tiendas de vestidos que representa la información sobre el pedido, la talla y el color de un vestido concreto. El conjunto de datos contiene 4 columnas, que son las siguientes ID de pedido, Vestido, Color disponible, y Tamaño disponible .
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Crear lista desplegable de Excel con color.xlsx2 Maneras de Usar la Lista Desplegable de Excel con Color
1. Crear manualmente una lista desplegable de Excel con color
Utilizando el programa Excel Validación de datos crearé la lista desplegable más tarde utilizaré la función Formato condicional para colorear los valores de la lista desplegable.
Aquí, voy a crear la lista desplegable de la Colores disponibles .
1.1. Crear lista desplegable
Para empezar, seleccione la celda o el rango de celdas que desea aplicar Validación de datos
⏩ Seleccioné el rango de celdas E4:E12 .
Abra el Datos tab>> de Herramientas de datos Seleccionar Validación de datos
A cuadro de diálogo Desde criterios de validación seleccione la opción que desea utilizar en Permitir .
⏩ He seleccionado Lista
A continuación, seleccione la opción fuente .
⏩ Seleccioné la gama de fuentes. G4:G9 .
⏩ Por último, haga clic en OK .
➤ Por lo tanto, Validación de datos para el intervalo seleccionado.
1.2. Colorear la lista desplegable
➤ Como el desplegable añadiré color a los valores de la lista desplegable lista utilizando Formato condicional .
Para empezar, seleccione el rango de celdas donde Validación de datos ya se aplica.
⏩ He seleccionado el rango de celdas E4:E12 .
➤ Abrir el Inicio tab>> de Formato condicional Seleccionar Nueva norma
A cuadro de diálogo Desde allí, seleccione cualquier regla de Seleccione un tipo de regla .
⏩ Seleccioné la regla Formatear sólo las celdas que contienen .
En Editar la descripción de la regla seleccione el Formatear sólo las celdas con opciones.
⏩ He seleccionado Texto específico .
➤ Ahora, selecciona la dirección de la celda de la hoja que contiene el archivo Texto específico .
⏩ He seleccionado el G4 celda que contiene el color Verde .
➤ Haga clic en Formato para establecer el color del Texto específico .
Otro cuadro de diálogo Seleccione el color de relleno que desee.
⏩ Seleccioné el color Verde ya que mi texto específico es Verde .
A continuación, haga clic en OK .
Como todos los Nueva regla de formato por último, haga clic en OK otra vez.
Por lo tanto, el texto específico Verde se colorea de verde.
Ahora, cada vez que seleccione el texto Verde del desplegable la celda se coloreará de verde.
➤ Aquí puedes seguir el mismo procedimiento que expliqué antes para colorear el desplegable valores de la lista.
⏩ He coloreado todos los valores de la lista desplegable con el color correspondiente del nombre.
➤ Ahora, cada vez que seleccione cualquiera de los valores de la lista desplegable aparecerá con el color correspondiente en la celda.
Más información: Lista desplegable condicional en Excel
Lecturas similares
- Crear lista desplegable con filtro en Excel (7 métodos)
- Cómo crear una lista a partir de un rango en Excel (3 métodos)
- Crear lista desplegable dependiente en Excel
- Cómo Crear una Lista Desplegable en Excel con Múltiples Selecciones
2. Utilización de la tabla en Excel Lista desplegable con color
Es posible que tenga un conjunto de datos dinámico en el que inserte datos o valores con frecuencia, en esos casos puede utilizar la función Formato de la tabla para que cada vez que inserte datos en la tabla el desplegable lista con color funcionará para cada nueva entrada.
Para demostrarte el proceso, voy a utilizar el conjunto de datos mencionado valor, donde crearé dos desplegable listas. Una para Tamaño disponible y otro para Colores disponibles .
2.1. Crear lista desplegable
Para empezar, seleccione la celda que desea aplicar Validación de datos
⏩ He seleccionado la celda D4 .
Abra el Datos tab>> de Herramientas de datos Seleccionar Validación de datos
A cuadro de diálogo Desde criterios de validación seleccione una opción preferida de Permitir .
⏩ He seleccionado Lista .
A continuación, seleccione la opción Fuente de la hoja.
⏩ Seleccioné la gama de fuentes. I4:I7 .
⏩ Ahora, haz clic en OK .
➤ Por lo tanto, usted verá Validación de datos para el intervalo seleccionado.
De nuevo, seleccione la celda que desea aplicar Validación de datos .
⏩ He seleccionado la celda E4 aplicar Validación de datos para el color.
Abra el Datos tab>> de Herramientas de datos Seleccionar Validación de datos
A cuadro de diálogo Desde criterios de validación seleccione cualquier opción de Permitir .
⏩ He seleccionado Lista .
A continuación, seleccione la opción Fuente de la hoja.
⏩ Seleccioné la gama de fuentes. G4:G7 .
⏩ Por último, haga clic en OK .
Por lo tanto, Validación de datos para el intervalo seleccionado.
2.2. Colorear la lista desplegable
➤ Como el desplegable añadiré color a los valores de la lista desplegable lista utilizando Formato condicional .
Para empezar, seleccione el rango de celdas donde Validación de datos ya se aplica.
⏩ He seleccionado la celda D4 .
➤ Abrir el Inicio tab>> ir a Formato condicional de Resaltar celdas Reglas Seleccionar Igual a
A cuadro de diálogo Desde allí, seleccione cualquier celda para aplicar Formatear celdas que sean IGUAL A
⏩ He seleccionado la celda I4 .
En con seleccione las opciones que desee.
⏩ He seleccionado Relleno verde con texto verde oscuro .
Por último, haga clic en OK .
Por lo tanto, el valor de tamaño del desplegable lista se codifica con el color seleccionado.
➤ Sigue el mismo proceso que he explicado antes para colorear el valor de la lista desplegable que está en el I5 celda .
Aquí, el I5 se colorea con la opción seleccionada.
➤ Siguiendo el proceso que he explicado anteriormente colorea los valores de la lista desplegable de Tamaño disponible .
De nuevo, para colorear el desplegable valores de Colores disponibles .
⏩ He seleccionado la celda E4 .
➤ Abrir el Inicio tab>> ir a Formato condicional de Resaltar celdas Reglas Seleccionar Igual a
A cuadro de diálogo Desde allí, seleccione cualquier celda para aplicar Formatear celdas que sean IGUAL A
⏩ He seleccionado la celda G4 .
En con seleccione las opciones que desee.
⏩ He seleccionado Formato personalizado .
Otro cuadro de diálogo Seleccione el color de relleno que desee.
⏩ Seleccioné el color Verde .
A continuación, haga clic en OK .
➤ De nuevo, pulse OK .
Por lo tanto, el color seleccionado se aplica al desplegable valores de la lista.
➤ Siguiendo el proceso que he explicado antes coloreamos todos los valores de Colores disponibles .
Ahora, cada uno de los valores aparecerá con el color formateado.
2.3. Uso del formato de tabla en la lista desplegable con color
Aquí, sólo tengo valores para una fila puede ocurrir que tenga que insertar un par de entradas más tarde para eso voy a formatear el conjunto de datos como Cuadro .
En primer lugar, seleccione el rango de celdas para formatearlo como Cuadro .
⏩ Seleccioné el rango de celdas B3:E4 .
Ahora, abra el Inicio tab>> de Formato como tabla Seleccione cualquiera Formato (He seleccionado Luz formato)
A cuadro de diálogo aparecerá.
⏩ Mark en Mi tabla tiene cabeceras.
A continuación, haga clic en OK .
Aquí verá que el Cuadro se aplica el formato.
Ahora, inserte nuevos datos en fila 5 verá que desplegable lista está disponible.
➤ Seleccione cualquier valor para comprobar si los valores vienen con colores o no.
Aquí verá un desplegable lista con el color también está disponible allí.
➤ Para cada entrada lista desplegable con el color estará disponible.
⏩ Si no desea que el Filtro en el Cabecera de la tabla entonces puedes quitarlo.
En primer lugar, seleccione el Mesa,
A continuación, abra el Diseño de la mesa tab>> de Opciones de estilo de mesa >> Desmarcar el botón de filtro
Por lo tanto, se elimina el botón de filtro de la cabecera de la tabla.
Más información: Crear una lista desplegable de Excel a partir de una tabla
Sección práctica
He incluido una hoja de ejercicios en el cuaderno para que practiques estas formas explicadas.
Conclusión
En este artículo, he explicado 2 maneras de utilizar Excel lista desplegable con el color. Por último, pero no menos importante, si usted tiene cualquier tipo de sugerencias, ideas o comentarios por favor no dude en comentar abajo.
