Съдържание
В набора от данни, когато имате определени стойности, които ще трябва да използвате многократно, падащият списък на Excel ще ви бъде полезен. В повечето случаи може да се наложи да използвате цветен код, за да представите определена стойност. Особено за аксесоари, рокли, играчки и т.н. цветният код добавя повече смисъл към набора от данни. В тази статия ще обясня как можете да създадете падащ списък на Excel сцвят.
За да стане обяснението по-ясно, ще използвам примерен набор от данни за магазини за рокли, който представя информация за поръчката, размера и цвета на определена рокля. Наборът от данни съдържа 4 колони, които са Идентификатор на поръчката, рокля, наличен цвят, и Наличен размер .
Изтегляне за практикуване
Създаване на падащ списък на Excel с Color.xlsx2 начина за използване на падащ списък на Excel с цвят
1. Ръчно създаване на падащ списък на Excel с цвят
С помощта на Excel Утвърждаване на данните функция Ще създам падащия списък по-късно ще използвам Условно форматиране за оцветяване на стойностите в падащия списък.
Тук ще създам падащия списък на Налични цветове .
1.1. Създаване на падащ списък
В началото изберете клетката или диапазона от клетки, за да приложите Утвърждаване на данните
⏩ Избрах диапазона от клетки E4:E12 .
Отворете Данни tab>> от Инструменти за данни >> изберете Утвърждаване на данните
A диалогов прозорец ще се появи. от критерии за валидиране изберете опцията, която искате да използвате в Позволете .
⏩ Избрах Списък
След това изберете източник .
⏩ Избрах обхвата на източника G4:G9 .
⏩ Накрая щракнете върху OK .
➤ Следователно, Утвърждаване на данните се прилага за избрания диапазон.
1.2. Оцветяване на падащия списък
➤ Като падане надолу списък е създаден, ще добавя цвят към стойностите на падане надолу списък, като използвате Условно форматиране .
За начало изберете диапазона от клетки, в който Утвърждаване на данните вече е приложен.
⏩ Избрах диапазона от клетки E4:E12 .
➤ Отворете Начало tab>> от Условно форматиране >> изберете Ново правило
A диалогов прозорец Ще се появи прозорец. Оттам изберете правило от Изберете тип правило .
⏩ Избрах правилото Форматирайте само клетките, които съдържат .
В Редактиране на описанието на правилото изберете Форматиране само на клетки с опции.
⏩ Избрах Специфичен текст .
➤ Сега изберете адреса на клетката от листа, който съдържа Специфичен текст .
⏩ Избрах G4 клетка, която съдържа цвета Зелен .
➤ Щракнете върху Формат за задаване на цвета на Специфичен текст .
Друг диалогов прозорец Оттам изберете избрания от вас цвят на запълване.
⏩ Избрах цвета Зелен тъй като конкретният ми текст е Зелен .
След това щракнете върху OK .
Както всички Ново правило за форматиране е избрана, накрая щракнете върху OK отново.
Следователно конкретният текст Зелен е оцветен в зелено.
Сега всеки път, когато изберете текста Зелен от падане надолу списък клетката ще бъде оцветена в зелен цвят.
➤ Тук можете да следвате същата процедура, която обясних по-рано, за да оцветите падане надолу стойности на списъка.
⏩ Оцветих всички стойности на падащия списък със съответния цвят на името.
➤ Сега всеки път, когато избирате някоя от стойностите от падане надолу списък, то ще се появи със съответния цвят в клетката.
Прочетете повече: Условен падащ списък в Excel
Подобни четива
- Създаване на падащ списък с филтър в Excel (7 метода)
- Как да създадете списък от обхват в Excel (3 метода)
- Създаване на зависим падащ списък в Excel
- Как да създадете падащ списък в Excel с множество избори
2. Използване на таблица в Excel Списък с падащи списъци с цвят
Възможно е да имате динамичен набор от данни, в който често вмъквате данни или стойности, като в тези случаи можете да използвате Формат на таблицата така че при всяко вмъкване на данни в таблицата падане надолу списък с цвят ще работи за всеки нов запис.
За да ви демонстрирам процеса, ще използвам споменатия набор от данни, в който ще създам две падане надолу списъци. Един за Наличен размер и друг за Налични цветове .
2.1. Създаване на падащ списък
В началото изберете клетката, която искате да приложите Утвърждаване на данните
⏩ Избрах клетка D4 .
Отворете Данни tab>> от Инструменти за данни >> изберете Утвърждаване на данните
A диалогов прозорец ще се появи. от критерии за валидиране да изберете предпочитана опция от Позволете .
⏩ Избрах Списък .
След това изберете Източник: от листа.
⏩ Избрах обхвата на източника I4:I7 .
⏩ Сега щракнете върху OK .
➤ Следователно ще видите Утвърждаване на данните се прилага за избрания диапазон.
Отново изберете клетката, за да приложите Утвърждаване на данните .
⏩ Избрах клетка E4 да прилагате Утвърждаване на данните за цвят.
Отворете Данни tab>> от Инструменти за данни >> изберете Утвърждаване на данните
A диалогов прозорец ще се появи. от критерии за валидиране изберете някоя опция от Позволете .
⏩ Избрах Списък .
След това изберете Източник: от листа.
⏩ Избрах обхвата на източника G4:G7 .
⏩ Накрая щракнете върху OK .
Следователно, Утвърждаване на данните се прилага за избрания диапазон.
2.2. Оцветяване на падащия списък
➤ Като падане надолу списък е създаден, ще добавя цвят към стойностите на падане надолу списък, като използвате Условно форматиране .
За начало изберете диапазона от клетки, в който Утвърждаване на данните вече е приложен.
⏩ Избрах клетка D4 .
➤ Отворете Начало tab>> отидете на Условно форматиране >> от Правила за подчертаване на клетките >> изберете Равен на
A диалогов прозорец ще се появи прозорец. Оттам изберете някоя клетка, за да приложите Форматиране на клетки, които са РАВНИ НА
⏩ Избрах клетка I4 .
В с изберете опциите по ваш избор.
⏩ Избрах Зелено запълване с тъмнозелен текст .
Накрая щракнете върху OK .
Следователно стойността на размера от падане надолу Списъкът е кодиран с избрания цвят.
➤ Следвайте същия процес, който обясних по-рано, за да оцветите стойността на падащия списък, който е в I5 клетка .
Тук I5 стойността е оцветена с избраната опция.
➤ Като следвате процеса, който обясних по-рано, оцветете стойностите в падащия списък на Наличен размер .
Отново, за да оцветите падане надолу стойности на Налични цветове .
⏩ Избрах клетка E4 .
➤ Отворете Начало tab>> отидете на Условно форматиране >> от Правила за подчертаване на клетките >> изберете Равен на
A диалогов прозорец ще се появи прозорец. Оттам изберете някоя клетка, за да приложите Форматиране на клетки, които са РАВНИ НА
⏩ Избрах клетка G4 .
В с изберете опциите по ваш избор.
⏩ Избрах Персонализиран формат .
Друг диалогов прозорец Оттам изберете избрания от вас цвят на запълване.
⏩ Избрах цвета Зелен .
След това щракнете върху OK .
➤ Отново щракнете върху OK .
Следователно избраният цвят се прилага към падане надолу стойности на списъка.
➤ Като следвате процеса, който обясних по-рано, оцветете всички стойности на Налични цветове .
Сега всяка от стойностите ще се появи с форматиран цвят.
2.3. Използване на формат на таблица в падащ списък с цвят
Тук имам стойности само за един ред, но може да се случи, че ще трябва да вмъкна няколко записа по-късно, за което ще форматирам набора от данни като Таблица .
Първо, изберете диапазона от клетки, за да форматирате диапазона като Таблица .
⏩ Избрах диапазона от клетки B3:E4 .
Сега отворете Начало tab>> от Форматиране като таблица >> изберете някой Формат (Избрах Светлина формат)
A диалогов прозорец ще се появи.
⏩ Марк на Таблицата ми има заглавия.
След това щракнете върху OK .
Тук ще видите, че Таблица се прилага формат.
Сега вмъкнете нови данни в ред 5 ще видите, че падане надолу списъкът е наличен.
➤ Изберете някоя стойност, за да проверите дали стойностите са с цветове или не.
Тук ще видите падане надолу списък с цвят също е на разположение там.
➤ За всеки запис ще бъде наличен падащ списък с цветове.
⏩ Ако не искате Филтър опция в Заглавие на таблица след това можете да го премахнете.
Първо, изберете Таблица,
След това отворете Дизайн на масата tab>> от Опции за стил на масата >> Демаркиране на бутона за филтриране
Следователно бутонът за филтриране на заглавието на таблицата е премахнат.
Прочетете повече: Създаване на падащ списък в Excel от таблица
Практически раздел
В работната тетрадка съм предоставил лист за упражнения, с който да упражните тези обяснени начини.
Заключение
В тази статия обясних 2 начина за използване на падащ списък на Excel с цвят. И накрая, но не на последно място, ако имате някакви предложения, идеи или обратна връзка, моля, не се колебайте да коментирате по-долу.
