সুচিপত্র
আপনার ডেটাসেটে যখন আপনার নির্দিষ্ট মান থাকে যা আপনাকে একাধিকবার ব্যবহার করতে হবে তখন এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকাটি সহায়ক হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট মান উপস্থাপন করতে রঙ কোড ব্যবহার করতে হতে পারে। বিশেষ করে আনুষাঙ্গিক, পোশাক, খেলনা ইত্যাদির জন্য রঙের কোড ডেটাসেটে আরও অর্থ যোগ করে। এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন।
ব্যাখ্যাটি আরও পরিষ্কার করার জন্য, আমি ড্রেস স্টোরের একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি যা অর্ডারের প্রতিনিধিত্ব করে, একটি নির্দিষ্ট পোশাকের আকার এবং রঙের তথ্য। ডেটাসেটে 4টি কলাম রয়েছে এগুলো হল অর্ডার আইডি, ড্রেস, উপলভ্য রঙ, এবং উপলব্ধ আকার ।
অনুশীলনে ডাউনলোড করুন
Color.xlsx দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
রঙের সাথে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করার 2 উপায়
1. ম্যানুয়ালি রঙ সহ এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আমি করব পরে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন আমি ড্রপ ডাউন তালিকার মানগুলিকে রঙিন করতে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব।
এখানে, আমি উপলব্ধ রং<এর ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করব 5>।
১.১. ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা
শুরু করতে, ডেটা যাচাইকরণ
⏩ আমি সেল রেঞ্জটি নির্বাচন করেছি E4: প্রয়োগ করতে সেল বা সেল পরিসর নির্বাচন করুন: E12 ।
ডেটা ট্যাব খুলুন >> ডেটা থেকেটুলস >> ডেটা যাচাইকরণ
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। বৈধতার মানদণ্ড থেকে আপনি অনুমতি দিন এ যে বিকল্পটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
⏩ আমি তালিকা
নির্বাচন করেছি
এরপর, উৎস নির্বাচন করুন।
⏩ আমি উৎস পরিসর নির্বাচন করেছি G4:G9 ।
⏩ অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
➤ তাই, নির্বাচিত পরিসরের জন্য ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করা হয়েছে।
১.২. ড্রপ ডাউন তালিকা
➤ ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি হলে আমি <2 ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন তালিকার মানগুলিতে রঙ যোগ করব।>কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ।
শুরু করতে, সেল রেঞ্জটি নির্বাচন করুন যেখানে ডেটা ভ্যালিডেশন ইতিমধ্যে প্রয়োগ করা হয়েছে।
⏩ আমি সেল রেঞ্জ নির্বাচন করেছি E4 :E12 ।
➤ হোম ট্যাব খুলুন >> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং থেকে >> নতুন নিয়ম
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। সেখান থেকে Select a Rule Type থেকে যেকোন নিয়ম সিলেক্ট করুন।
⏩ আমি নিয়ম সিলেক্ট করেছি শুধুমাত্র সেলে ফরম্যাট করুন যেখানে আছে।
এ নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন শুধুমাত্র ঘরগুলিকে বিকল্প সহ ফর্ম্যাট করুন।
⏩ আমি নির্দিষ্ট পাঠ্য নির্বাচন করেছি।
➤ এখন, নির্দিষ্ট পাঠ্য রয়েছে এমন শীট থেকে সেল ঠিকানা নির্বাচন করুন।
⏩ আমি G4 <নির্বাচন করেছি 5>কোষ যেখানে রঙ সবুজ রয়েছে।
➤ রঙ সেট করতে ফরম্যাট এ ক্লিক করুন নির্দিষ্ট পাঠ্যের ।
অন্য একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে আপনার পছন্দের ফিল কালার সিলেক্ট করুন।
⏩ আমি রঙ নির্বাচন করেছি সবুজ যেহেতু আমার নির্দিষ্ট লেখা সবুজ ।
তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
যেমন সমস্ত নতুন বিন্যাস নিয়ম নির্বাচিত হয়েছে অবশেষে আবার ঠিক আছে ক্লিক করুন।
অতএব, নির্দিষ্ট পাঠ্য সবুজ সবুজ দিয়ে রঙ করা হয়েছে।
এখন, প্রতিবার আপনি ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে পাঠ্য সবুজ নির্বাচন করুন সেলটি সবুজ রঙে রঙিন হবে।
➤ এখানে আপনি অনুসরণ করতে পারেন। ড্রপ ডাউন তালিকার মানগুলিকে রঙ করার জন্য আমি আগে যে পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করেছি।
⏩ আমি সমস্ত ড্রপ ডাউন তালিকার মানকে নামের সাথে সম্পর্কিত রঙ দিয়ে রঙিন করেছি।
➤ এখন, প্রতিবার যখন আপনি ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে যেকোনো মান নির্বাচন করবেন তখন এটি ঘরের সংশ্লিষ্ট রঙের সাথে প্রদর্শিত হবে।
আরো পড়ুন: Excel এ শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা
একই রকম রিডিং
- এক্সেলে ফিল্টার সহ ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (7 পদ্ধতি) <34
- এক্সেলে রেঞ্জ থেকে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (3 পদ্ধতি)
- এক্সেলে নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
- কিভাবে একাধিক নির্বাচনের সাথে এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
2. এক্সেল রঙ সহ ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করে
আপনার একটি থাকতে পারে ডাইনামিক ডেটাসেট যেখানে আপনি ডেটা সন্নিবেশ করেনবা মানগুলি ঘন ঘন এই ক্ষেত্রে আপনি টেবিল বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি যখনই টেবিলে ডেটা সন্নিবেশ করেন তখনই ড্রপ ডাউন রঙ সহ তালিকা প্রতিটি নতুন এন্ট্রির জন্য কাজ করবে।
প্রক্রিয়াটি আপনাকে দেখানোর জন্য, আমি উল্লিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি, যেখানে আমি দুটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করব। একটি উপলব্ধ আকার এর জন্য এবং আরেকটি উপলব্ধ রং এর জন্য।
2.1। ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা
শুরু করতে, ডেটা যাচাইকরণ
⏩ আমি D4 সেল নির্বাচন করেছি।
ডেটা ট্যাব খুলুন >> থেকে ডেটা টুলস >> ডেটা যাচাইকরণ
37>
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। বৈধকরণের মানদণ্ড থেকে অনুমতি দিন থেকে একটি পছন্দের বিকল্প নির্বাচন করুন।
⏩ আমি তালিকা নির্বাচন করেছি।
এর পরে, <নির্বাচন করুন 2>উৎস শীট থেকে।
⏩ আমি উৎস পরিসর নির্বাচন করেছি I4:I7 ।
⏩ এখন, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
➤ অতএব, আপনি দেখতে পাবেন ডেটা যাচাইকরণ এর জন্য প্রয়োগ করা হয়েছে নির্বাচিত পরিসর।
আবার, ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে সেলটি নির্বাচন করুন।
⏩ আমি সেল E4 <নির্বাচন করেছি 5>রঙের জন্য ডেটা যাচাইকরণ প্রয়োগ করতে।
ডেটা ট্যাব খুলুন >> থেকে ডেটা টুলস >> ডেটা যাচাইকরণ
42>
একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। বৈধতার মানদণ্ড থেকে অনুমতি দিন থেকে যেকোনো বিকল্প নির্বাচন করুন।
⏩ I তালিকা নির্বাচন করুন।
পরে, শীট থেকে উৎস নির্বাচন করুন।
⏩ আমি উৎস নির্বাচন করেছি রেঞ্জ G4:G7 ।
⏩ অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
অতএব, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচিত পরিসরের জন্য প্রয়োগ করা হয়েছে।
46>
2.2। ড্রপ ডাউন তালিকার রঙ করুন
➤ ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি হলে আমি <2 ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন তালিকার মানগুলিতে রঙ যোগ করব।>কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ।
শুরু করতে, সেল রেঞ্জটি নির্বাচন করুন যেখানে ডেটা ভ্যালিডেশন ইতিমধ্যে প্রয়োগ করা হয়েছে।
⏩ আমি সেল নির্বাচন করেছি D4 ।
➤ হোম ট্যাব খুলুন >> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং >> এ যান থেকে কোষের নিয়ম হাইলাইট করুন >> Equal To
A ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। সেখান থেকে প্রয়োগ করার জন্য যেকোন সেল নির্বাচন করুন ফরম্যাট সেলগুলি যা
⏩ আমি সেল I4 নির্বাচন করেছি।
এ এর সাথে আপনার পছন্দের বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
⏩ আমি গাঢ় সবুজ টেক্সট দিয়ে সবুজ ভরাট নির্বাচন করেছি।
অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
অতএব, ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে আকারের মানটি নির্বাচিত রঙের সাথে কোড করা হয়েছে।
➤ I5 সেলে থাকা ড্রপ ডাউন তালিকার মানটিকে রঙ করার জন্য আমি আগে ব্যাখ্যা করেছি একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
এখানে, I5 মানটি নির্বাচিত বিকল্পের সাথে রঙিন হয়।
➤ প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে যা আমি আগে ব্যাখ্যা করেছি রঙ উপলব্ধ আকার এর ড্রপ ডাউন তালিকা মান।
আবার, উপলব্ধ রং<এর ড্রপ ডাউন মানগুলিকে রঙ করতে 5>।
⏩ আমি সেল E4 নির্বাচন করেছি।
➤ হোম ট্যাব খুলুন >> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং >> এ যান থেকে কোষের নিয়ম হাইলাইট করুন >> Equal To
53>
A ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে নির্বাচন করুন। সেখান থেকে ফরম্যাট সেল প্রয়োগ করার জন্য যেকোন সেল নির্বাচন করুন যা
⏩ আমি সেল G4 নির্বাচন করেছি।
এ এর সাথে আপনার পছন্দের বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
⏩ আমি কাস্টম বিন্যাস নির্বাচন করেছি।
অন্য একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। সেখান থেকে আপনার পছন্দের ফিল কালার সিলেক্ট করুন।
⏩ আমি কালার সিলেক্ট করেছি সবুজ ।
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
➤ আবার, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
অতএব, নির্বাচিত রঙটি এ প্রয়োগ করা হয়েছে ড্রপ ডাউন তালিকার মান।
➤ আমি যে প্রক্রিয়াটি আগে ব্যাখ্যা করেছি তা অনুসরণ করে উপলব্ধ রং এর সমস্ত মান রঙিন করে।
এখন, প্রতিটি মান ফরম্যাট করা রঙের সাথে প্রদর্শিত হবে৷
2.3. রঙের সাথে ড্রপ ডাউন তালিকায় টেবিল ফরম্যাট ব্যবহার করা
এখানে, আমার কাছে শুধুমাত্র একটি সারির মান আছে এটা ঘটতে পারে যে আমাকে পরে কয়েকটি এন্ট্রি সন্নিবেশ করতে হতে পারে তার জন্য আমি ফরম্যাট করতে যাচ্ছি ডেটাসেট টেবিল হিসাবে।
প্রথমে, পরিসরটিকে টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করতে সেল পরিসর নির্বাচন করুন।
⏩ আমি সেল পরিসরটি নির্বাচন করেছি B3:E4 ।
এখন, হোম ট্যাব খুলুন >> থেকে সারণী হিসাবে বিন্যাস >> যেকোনো ফরম্যাট নির্বাচন করুন (আমি হালকা ফরম্যাট নির্বাচন করেছি)
60>
একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।<1
⏩ মার্ক করুন অন আমার টেবিলে হেডার আছে।
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখানে, আপনি দেখতে পাবেন যে টেবিল ফরম্যাটটি প্রয়োগ করা হয়েছে।
62>
এখন, 5 সারিতে নতুন ডেটা প্রবেশ করান। আপনি দেখতে পাবেন যে ড্রপ ডাউন তালিকা উপলব্ধ।
➤ মানগুলি রঙের সাথে আসে কি না তা পরীক্ষা করতে যেকোনো মান নির্বাচন করুন।
এখানে, আপনি রঙ সহ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা দেখতে পাবেন।
➤ প্রতিটি এন্ট্রির জন্য রঙ সহ ড্রপ ডাউন তালিকা পাওয়া যাবে।
⏩ আপনি যদি ফিল্টার অপশন না চান তাহলে টেবিল হেডার তারপরে আপনি এটি সরাতে পারেন।
প্রথমে, টেবিল নির্বাচন করুন,
তারপর, টেবিল ডিজাইন ট্যাব > > টেবিল স্টাইল অপশন >> আনমার্ক ফিল্টার বোতাম
অতএব, টেবিল হেডার ফিল্টার বোতামটি সরানো হয়েছে।
আরো পড়ুন: টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
অনুশীলন বিভাগ
এই ব্যাখ্যা করা উপায়গুলি অনুশীলন করার জন্য আমি ওয়ার্কবুকে একটি অনুশীলন শীট দিয়েছি৷
উপসংহার
ইন এই নিবন্ধে, আমি রঙ সহ এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা ব্যবহার করার 2 টি উপায় ব্যাখ্যা করেছি। শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনার যদি কোনো ধরনের পরামর্শ থাকে,ধারনা, বা প্রতিক্রিয়া অনুগ্রহ করে নিচে মন্তব্য করুন।
