Inhoudsopgave
Wanneer u in uw dataset bepaalde waarden hebt die u meerdere keren moet gebruiken, dan kan de Excel vervolgkeuzelijst nuttig zijn. In de meeste gevallen moet u een kleurcode gebruiken om een bepaalde waarde weer te geven. Vooral voor accessoires, jurken, speelgoed, enz. voegt de kleurcode meer betekenis toe aan de dataset. In dit artikel ga ik uitleggen hoe u een Excel vervolgkeuzelijst kunt maken metkleur.
Om de uitleg duidelijker te maken, ga ik een voorbeelddataset van kledingwinkels gebruiken die de bestel-, maat- en kleurinformatie van een bepaalde jurk weergeeft. De dataset bevat 4 kolommen deze zijn Order ID, jurk, beschikbare kleur, en Beschikbare grootte .
Downloaden naar de praktijk
Excel vervolgkeuzelijst met kleur maken.xlsx2 Manieren om Excel Drop Down List met kleur te gebruiken
1. Maak handmatig een Excel Drop Down List met kleur
Door gebruik te maken van de Excel Validatie van gegevens functie zal ik later de vervolgkeuzelijst maken Ik zal de Voorwaardelijke opmaak functie om de waarden van de keuzelijst te kleuren.
Hier maak ik de keuzelijst van de Beschikbare kleuren .
1.1. Dropdown lijst maken
Selecteer om te beginnen de cel of het celbereik dat u wilt toepassen Validatie van gegevens
Ik heb het celbereik geselecteerd E4:E12 .
Open de Gegevens tab>> van Gegevensinstrumenten >> selecteer Validatie van gegevens
A dialoogvenster zal verschijnen. Van valideringscriteria selecteer de optie die u wilt gebruiken in Sta toe. .
Ik heb gekozen voor Lijst
Selecteer vervolgens de bron .
⏩ Ik heb het bronbereik geselecteerd G4:G9 .
⏩ Klik tenslotte op OK .
Vandaar, Validatie van gegevens wordt toegepast voor het geselecteerde bereik.
1.2. Kleur de keuzelijst
Als de wegzakken lijst is gemaakt zal ik kleur toevoegen aan de waarden van de wegzakken lijst met behulp van Voorwaardelijke opmaak .
Selecteer om te beginnen het celbereik waar Validatie van gegevens is al toegepast.
Ik heb het celbereik geselecteerd E4:E12 .
➤ Open de Home tab>> van Voorwaardelijke opmaak >> selecteer Nieuwe regel
A dialoogvenster verschijnt. Van daaruit selecteert u een regel uit Selecteer een type regel .
Ik heb de regel geselecteerd Formatteer alleen cellen die .
In Bewerk de regelbeschrijving selecteer de Formatteer alleen cellen met opties.
Ik heb gekozen voor Specifieke tekst .
➤ Selecteer nu het celadres van het blad dat de Specifieke tekst .
Ik heb de G4 cel die de kleur Groen .
➤ Klik op Formaat om de kleur van de Specifieke tekst .
Een andere dialoogvenster Van daaruit kies je de vulkleur van je keuze.
Ik heb de kleur geselecteerd Groen zoals mijn specifieke tekst is Groen .
Klik dan op OK .
Zoals alle Nieuwe opmaakregel is geselecteerd klik tenslotte op OK weer.
Daarom is de specifieke tekst Groen is groen gekleurd.
Nu, elke keer dat u de tekst selecteert Groen van de wegzakken lijst wordt de cel groen gekleurd.
➤ Hier kunt u dezelfde procedure volgen die ik eerder heb uitgelegd voor het inkleuren van de wegzakken lijstwaarden.
⏩ Ik heb alle waarden van de keuzelijst gekleurd met de overeenkomstige kleur van de naam.
➤ Telkens wanneer u nu een van de waarden uit het wegzakken lijst dan verschijnt het met de overeenkomstige kleur in de cel.
Lees meer: Voorwaardelijke vervolgkeuzelijst in Excel
Vergelijkbare lezingen
- Maak vervolgkeuzelijst met filter in Excel (7 methoden)
- Hoe maak je een lijst van een bereik in Excel (3 methoden)
- Afhankelijke vervolgkeuzelijst maken in Excel
- Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Excel met meerdere selecties?
2. Met behulp van de tabel in Excel Dropdown lijst met kleur
Mogelijk hebt u een dynamische dataset waarin u vaak gegevens of waarden invoegt. In die gevallen kunt u de Tabel Formaat zodat telkens wanneer u gegevens in de tabel invoegt de wegzakken lijst met kleur werkt voor elke nieuwe vermelding.
Om u het proces te demonstreren, ga ik de genoemde dataset gebruiken, waarbij ik twee wegzakken lijsten. Een voor Beschikbare grootte en een andere voor Beschikbare kleuren .
2.1. Dropdown-lijst maken
Selecteer om te beginnen de cel die u wilt toepassen Validatie van gegevens
Ik heb de cel geselecteerd D4 .
Open de Gegevens tab>> van Gegevensinstrumenten >> selecteer Validatie van gegevens
A dialoogvenster zal verschijnen. Van valideringscriteria kies een voorkeursoptie uit Sta toe. .
Ik heb gekozen voor Lijst .
Selecteer vervolgens de Bron van het blad.
⏩ Ik heb het bronbereik geselecteerd I4:I7 .
⏩ Klik nu op OK .
➤ Vandaar dat u zult zien Validatie van gegevens wordt toegepast voor het geselecteerde bereik.
Selecteer opnieuw de cel die u wilt toepassen Validatie van gegevens .
Ik heb de cel geselecteerd E4 om toe te passen Validatie van gegevens voor de kleur.
Open de Gegevens tab>> van Gegevensinstrumenten >> selecteer Validatie van gegevens
A dialoogvenster zal verschijnen. Van valideringscriteria kies een optie uit Sta toe. .
Ik heb gekozen voor Lijst .
Selecteer vervolgens de Bron van het blad.
⏩ Ik heb het bronbereik geselecteerd G4:G7 .
⏩ Klik tenslotte op OK .
Daarom, Validatie van gegevens wordt toegepast voor het geselecteerde bereik.
2.2. De keuzelijst kleuren
Als de wegzakken lijst is gemaakt zal ik kleur toevoegen aan de waarden van de wegzakken lijst met behulp van Voorwaardelijke opmaak .
Selecteer om te beginnen het celbereik waar Validatie van gegevens is al toegepast.
Ik heb de cel geselecteerd D4 .
➤ Open de Home tab>> ga naar Voorwaardelijke opmaak >> van Markeer Cellen Regels >> selecteer Gelijk aan
A dialoogvenster Van daaruit selecteert u een cel om deze toe te passen. Formatteer cellen die GELIJK zijn aan
Ik heb de cel geselecteerd I4 .
In met selecteer de opties van uw keuze.
Ik heb gekozen voor Groene vulling met donkergroene tekst .
Klik tenslotte op OK .
Vandaar dat de waarde van de grootte uit de wegzakken lijst is gecodeerd met de geselecteerde kleur.
➤ Volg hetzelfde proces dat ik eerder heb uitgelegd om de waarde van de vervolgkeuzelijst in te kleuren die in de I5 cel.
Hier is de I5 waarde is gekleurd met de geselecteerde optie.
➤ Door het proces te volgen dat ik eerder heb uitgelegd kleuren de drop-down lijstwaarden van Beschikbare grootte .
Nogmaals, om de wegzakken waarden van Beschikbare kleuren .
Ik heb de cel geselecteerd E4 .
➤ Open de Home tab>> ga naar Voorwaardelijke opmaak >> van Markeer Cellen Regels >> selecteer Gelijk aan
A dialoogvenster Van daaruit selecteert u een cel om deze toe te passen. Formatteer cellen die GELIJK zijn aan
Ik heb de cel geselecteerd G4 .
In met selecteer de opties van uw keuze.
Ik heb gekozen voor Aangepast formaat .
Een andere dialoogvenster Van daaruit kies je de vulkleur van je keuze.
Ik heb de kleur geselecteerd Groen .
Klik dan op OK .
Nogmaals, klik OK .
Daarom wordt de geselecteerde kleur toegepast op de wegzakken lijstwaarden.
➤ Door het proces te volgen dat ik eerder uitlegde kleurden alle waarden van Beschikbare kleuren .
Nu zal elk van de waarden verschijnen met opgemaakte kleur.
2.3. Tabelopmaak gebruiken in keuzelijst met kleur
Hier heb ik slechts waarden voor één rij. Het kan gebeuren dat ik later een paar entries moet invoegen. Daarvoor ga ik de dataset opmaken als Tabel .
Selecteer eerst het celbereik om het bereik op te maken als Tabel .
Ik heb het celbereik geselecteerd B3:E4 .
Open nu de Home tab>> van Formaat als tabel >> selecteer een Formaat (Ik heb gekozen voor Licht formaat)
A dialoogvenster zal verschijnen.
⏩ Mark op Mijn tabel heeft koppen.
Klik dan op OK .
Hier ziet u dat de Tabel formaat wordt toegepast.
Voeg nu nieuwe gegevens in rij 5 zul je zien dat wegzakken lijst beschikbaar is.
➤ Selecteer een willekeurige waarde om te controleren of de waarden met kleuren komen of niet.
Hier ziet u een wegzakken lijst met kleur is er ook.
➤ Voor elk item is een drop-down lijst met kleuren beschikbaar.
⏩ Als u niet wilt dat de Filter optie in de Tabel Kop dan kun je het verwijderen.
Selecteer eerst de Tafel,
Open dan de Tafelontwerp tab>> van Tafel stijl opties >> Verwijder de filterknop
Daarom is de filterknop voor de tabelkop verwijderd.
Lees meer: Excel vervolgkeuzelijst maken van tabel
Praktijk Sectie
Ik heb in het werkboek een oefenblad opgenomen om deze uitgelegde manieren te oefenen.
Conclusie
In dit artikel heb ik 2 manieren uitgelegd om Excel drop down lijst met kleur te gebruiken. Last but not least, als u enige vorm van suggesties, ideeën, of feedback voel je vrij om commentaar hieronder.
