Excel-ийн унадаг жагсаалтыг өнгөт хэрхэн үүсгэх вэ (2 арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Өгөгдлийн багцад хэд хэдэн удаа ашиглах шаардлагатай тодорхой утгууд байгаа бол Excel-ийн унждаг жагсаалт нь тустай байх болно. Ихэнх тохиолдолд та тодорхой утгыг илэрхийлэхийн тулд өнгөт кодыг ашиглах шаардлагатай болдог. Ялангуяа дагалдах хэрэгсэл, даашинз, тоглоом гэх мэт өнгөт код нь мэдээллийн багцад илүү их утга учрыг нэмдэг. Энэ нийтлэлд би Excel-ийн унждаг жагсаалтыг өнгөөр ​​хэрхэн үүсгэх талаар тайлбарлах болно.

Тайлбарыг илүү ойлгомжтой болгохын тулд би хувцасны дэлгүүрүүдийн дарааллыг харуулсан жишээ мэдээллийн багцыг ашиглах болно. хэмжээ, тодорхой даашинзны өнгөний мэдээлэл. Өгөгдлийн багц нь Захиалгын ID, Хувцаслалт, Боломжит өнгө, болон Боломжтой хэмжээ гэсэн 4 баганатай.

Дадлага хийхийн тулд татаж авах

Color.xlsx-ээр Excel-ийн унждаг жагсаалт үүсгэх

Excel-ийн унадаг жагсаалтыг өнгөтөөр ашиглах 2 арга

1. Excel-ийн өнгөт унадаг жагсаалтыг гараар үүсгэх

Excel Өгөгдлийн баталгаажуулалт боломжийг ашиглан би хийх болно. Дараа нь унадаг жагсаалт үүсгэх Би Нөхцөлт форматлах функцийг ашиглан доош унах жагсаалтын утгуудыг өнгө болгох болно.

Энд би Боломжтой өнгөний унадаг жагсаалтыг үүсгэх болно. 5>.

1.1. Унтраах жагсаалт үүсгэх

Эхлэхийн тулд Өгөгдлийн баталгаажуулалт

-ыг хэрэгжүүлэх нүд эсвэл нүдний мужийг сонго.⏩ Би E4 нүдний мужийг сонгосон: E12 .

Data tab >> ӨгөгдлөөсХэрэгсэл >> Өгөгдлийн баталгаажуулалт

харилцах цонх гарч ирэх болно. Баталгаажуулах шалгуур дотроос Зөвшөөрөх хэсэгт ашиглах сонголтоо сонгоно уу.

⏩ Би Жагсаалт

-г сонгосон.

Дараа нь эх -г сонгоно уу.

⏩ Би эх сурвалжийн мужийг G4:G9 сонгосон.

⏩ Эцэст нь OK товчийг дарна уу.

➤ Тиймээс сонгосон мужид Өгөгдлийн баталгаажуулалт хэрэгжсэн.

1.2. Унждаг жагсаалтыг өнгөлөөрэй

унадаг жагсаалт үүсгэгдэх үед би <2-г ашиглан унадаг жагсаалтын утгуудад өнгө нэмнэ>Нөхцөлт форматлах .

Эхлэхийн тулд Өгөгдлийн баталгаажуулалт ашигласан нүдний мужийг сонгоно уу.

⏩ Би E4 нүдний мужийг сонгосон. :E12 .

Нүүр хуудас табыг >> -аас Нөхцөлт форматлах >> Шинэ дүрэм

харилцах цонх -г сонго. Тэндээс Дүрмийн төрлийг сонгох хэсгээс дурын дүрмийг сонгоно уу.

⏩ Би Зөвхөн агуулсан нүднүүдийг форматлах дүрмийг сонгосон.

дотор Дүрмийн тайлбарыг засварлана уу Зөвхөн форматлах нүднүүдийг сонголттой.

⏩ Би Тусгай текст -г сонгосон.

➤ Одоо Тусгай текст агуулсан хуудаснаас нүдний хаягийг сонгоно уу.

⏩ Би G4 <-г сонгосон. 5> Ногоон өнгө агуулсан нүд.

Формат дээр дарж өнгийг тохируулна уу. Тусгай текст .

Өөр харилцах цонх гарч ирнэ. Тэндээс өөрийн сонгосон дүүргэх өнгийг сонгоно уу.

⏩ Миний тусгай текст Ногоон учраас би өнгийг Ногоон сонгосон.

Дараа нь товшино уу. За .

Бүх Форматлах шинэ дүрэм сонгогдсон тул эцэст нь ОК дээр дахин дарна уу.

Тиймээс тодорхой текст Ногоон ногооноор өнгөтэй байна.

Одоо та унадаг жагсаалтаас Ногоон текстийг сонгоод нүд ногоон өнгөтэй болно.

➤ Эндээс та дагаж болно. унадаг жагсаалтын утгуудыг будахын тулд өмнө нь тайлбарласан процедуртай ижил.

⏩ Би бүх унждаг жагсаалтын утгыг нэрний харгалзах өнгөөр ​​будсан.

➤ Одоо та унадаг жагсаалтаас аль нэг утгыг сонгох болгонд нүдэнд харгалзах өнгөтэй гарч ирнэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх нөхцөлт доош буулгах жагсаалт

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel дээр шүүлтүүрээр доош унах жагсаалт үүсгэх (7 арга)
  • Excel-ийн хүрээнээс жагсаалт хэрхэн үүсгэх вэ (3 арга)
  • Excel-д хамааралтай доош унах жагсаалт үүсгэх
  • Excel программ дээр олон сонголттой доош унадаг жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх вэ

2. Хүснэгтийг Excel -д өнгөт доош буулгах жагсаалт ашиглах

Танд өгөгдөл оруулах динамик өгөгдлийн багцэсвэл эдгээр тохиолдолд та Хүснэгтийн формат -г ашиглаж болох бөгөөд ингэснээр та хүснэгтэд өгөгдөл оруулах бүрд өнгө бүхий унадаг жагсаалт шинэ оруулга бүрт ажиллах болно.

Танд үйл явцыг харуулахын тулд би дурдсан утгыг ашиглан хоёр унадаг жагсаалт үүсгэх болно. Нэг нь Боломжтой хэмжээ , нөгөө нь Боломжтой өнгө .

2.1. Унтраах жагсаалт үүсгэх

Эхлэхийн тулд Өгөгдлийн баталгаажуулалт

хэрэглэх нүдийг сонго.⏩ Би D4 нүдийг сонгосон.

Өгөгдөл таб >> -аас Өгөгдлийн хэрэглүүр >> Өгөгдлийн баталгаажуулалт

харилцах цонх гарч ирэх болно. Баталгаажуулалтын шалгуураас Зөвшөөрөх -ээс тохирох сонголтыг сонгоно уу.

⏩ Би Жагсаалт -г сонгосон.

Дараа нь <-г сонгоно уу. 2>Эх сурвалж хуудсаас.

⏩ Би эх сурвалжийн мужийг I4:I7 сонгосон.

⏩ Одоо OK дээр дарна уу.

➤ Тиймээс та Өгөгдлийн баталгаажуулалт -д хамрагдсаныг харах болно. сонгосон муж.

Дахин хэлэхэд Өгөгдлийн баталгаажуулалт хэрэглэх нүдийг сонгоно уу.

⏩ Би E4 <нүдийг сонгосон. 5>Өнгөний хувьд Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг хэрэглэхийн тулд.

Өгөгдөл таб >> -аас Өгөгдлийн хэрэглүүр >> Өгөгдлийн баталгаажуулалт

харилцах цонх гарч ирэх болно. Баталгаажуулах шалгуураас Зөвшөөрөх -ээс дурын сонголтыг сонгоно уу.

⏩ Iсонгогдсон Жагсаалт .

Дараа нь хуудаснаас Эх сурвалж -г сонгоно уу.

⏩ Би эх сурвалжийг сонгосон муж G4:G7 .

⏩ Эцэст нь OK дээр дарна уу.

Тиймээс Өгөгдлийн баталгаажуулалтыг сонгосон мужид хэрэглэнэ.

2.2. Унждаг жагсаалтын өнгө

унадаг жагсаалт үүсгэгдэх үед би <2-ыг ашиглан унадаг жагсаалтын утгуудад өнгө нэмнэ>Нөхцөлт формат .

Эхлэхийн тулд Өгөгдлийн баталгаажуулалт ашигласан нүдний мужийг сонгоно уу.

⏩ Би D4<5 нүдийг сонгосон>.

Нүүр хуудас таб >> Нөхцөлт форматлах >> Нүдний дүрмийг тодруулах >> Тэнцүү

-г сонгоод харилцах цонх гарч ирэх болно. Тэндээс хэрэглэхийн тулд дурын нүдийг сонгоод Тэнцүү нүднүүдийг форматлах

⏩ Би I4 нүдийг сонгосон.

-д <5-тай>өөрийн сонголтуудыг сонгоно уу.

⏩ Би Хар ногоон текстээр ногоон дүүргэх -г сонгосон.

Эцэст нь OK дарна уу.

Тиймээс унадаг жагсаалтын хэмжээсийн утгыг сонгосон өнгөөр ​​кодлодог.

I5 нүдэн дэх унадаг жагсаалтын утгыг будахын тулд миний өмнө тайлбарласан ижил процессыг дагана уу.

Энд, I5 утгыг сонгосон сонголтоор өнгөөр ​​будна.

➤ Өмнө нь тайлбарласан процессыг дагаснаар Боломжтой хэмжээ -ийн жагсаалтын унадаг утгууд.

Дахин хэлэхэд Боломжтой өнгө<-ийн унадаг утгуудыг өнгөөр ​​будна уу. 5>.

⏩ Би E4 нүдийг сонгосон.

Нүүр хуудас таб >> Нөхцөлт форматлах >> Нүдний дүрмийг тодруулах >> Тэнцүү

-г сонгоод харилцах цонх гарч ирэх болно. Тэндээс хэрэглэхийн тулд дурын нүдийг сонгоно уу. Тэнцүү нүднүүдийг форматлах

⏩ Би G4 нүдийг сонгосон.

-д <5-тай>өөрийн сонголтоо сонгоно уу.

⏩ Би Захиалгат формат -ыг сонгосон.

Өөр харилцах цонх гарч ирэх болно. Тэндээс өөрийн хүссэн дүүргэх өнгийг сонгоно уу.

⏩ Би өнгө сонгосон Ногоон .

Дараа нь OK дарна уу.

➤ Дахин OK товчийг дарна уу.

Тиймээс сонгосон өнгийг дээр хэрэглэнэ. доош унах жагсаалтын утгууд.

➤ Миний өмнө тайлбарласан процессыг дагаж Боломжтой өнгөний бүх утгыг будсан.

Одоо утгууд бүр форматлагдсан өнгөөр ​​гарч ирнэ.

2.3. Унждаг жагсаалтад Хүснэгтийн форматыг ашиглах нь

Энд надад зөвхөн нэг мөрийн утгууд байгаа тул дараа нь хэд хэдэн бичилт оруулах шаардлагатай болж магадгүй. өгөгдлийн багцыг Хүснэгт болгож байна.

Эхлээд нүдний мужийг Хүснэгт болгон форматлахын тулд нүдний мужийг сонго.

⏩ Би нүдний мужийг сонгосон. B3:E4 .

Одоо Нүүр таб >> -аас Хүснэгт хэлбэрээр форматлах >> дурын Формат -г сонгоно уу (би Хөнгөн форматыг сонгосон)

харилцах цонх гарч ирнэ.

Тэмдэглэгээ асаалт Миний хүснэгтийн толгой хэсэг байна.

Дараа нь OK дээр дарна уу.

Энд та Хүснэгт формат хэрэглэгдэж байгааг харах болно.

Одоо 5-р мөрөнд шинэ өгөгдөл оруулна уу. та унадаг жагсаалт байгаа гэдгийг харах болно.

➤ Утга нь өнгөтэй байгаа эсэхийг шалгахын тулд дурын утгыг сонгоно уу.

Энд та унадаг жагсаалтыг харах болно, тэнд ч мөн адил өнгөтэй байна.

➤ Бичлэг бүрийн хувьд өнгө бүхий унждаг жагсаалт гарч ирнэ.

⏩ Хэрэв та Шүүлтүүр сонголтыг -д оруулахыг хүсэхгүй байвал Хүснэгтийн толгой тэгвэл та үүнийг устгаж болно.

Эхлээд Хүснэгтийг сонгоод

Дараа нь Хүснэгтийн дизайн табыг нээнэ үү. > Хүснэгтийн загварын сонголтууд >> Шүүлтүүрийн тэмдэглэгээг арилгах

Тиймээс хүснэгтийн толгойн шүүлтүүрийн товчлуурыг устгасан.

Дэлгэрэнгүй унших: Хүснэгтээс Excel унждаг жагсаалт үүсгэх

Дадлага хийх хэсэг

Би эдгээр тайлбарласан аргуудыг дадлагажуулахын тулд ажлын дэвтэрт дадлагын хуудас өгсөн.

Дүгнэлт

Д. Энэ нийтлэлд би Excel-ийн унадаг жагсаалтыг өнгөт ашиглах 2 аргыг тайлбарласан. Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв танд ямар нэгэн санал байвал,санаа, санал хүсэлтээ доор сэтгэгдлээ үлдээнэ үү.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.