Excel дээр тооцооны тэмдэглэгээг хэрхэн хийх вэ (4 хялбар арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West
гар дээрх товчлуурыг дарж, диагональ зураасыг орлуулахын тулд бид үүнтэй төстэй зураас ашиглана (

Олон тохиолдлуудад та Excel хуудсандаа тоон үзүүлэлт хийх шаардлагатай байж болно. Учир нь тоон тэмдэглэгээ нь өгөгдлийг нүдэнд тааламжтай байдлаар илэрхийлж чаддаг. Гэхдээ MS Excel -д тооцооны тэмдэг үүсгэх систем байхгүй. Энд бид танд Excel программ дээр тооцоо хийх хялбар бөгөөд тохиромжтой 4 аргыг авч үзэх болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Та өөрийгөө илүү сайн ойлгож, дадлага хийхийн тулд дараах Excel ажлын номыг татаж авч болно.

Tally Marks хийх.xlsm

Excel дээр тооцооны тэмдэглэгээ хийх 4 арга

Тооцооны график нь ихэвчлэн дөрвөн мөрөөс бүрдэх ба тав дахь тоог дараах байдлаар илэрхийлдэг. диагональ зураасан шугам. Энэ нь тааламжтай харааны бүлгийг бий болгодог. Ихэвчлэн бид ямар нэг зүйл тохиолдох тоог илэрхийлэхийн тулд тоон тэмдэглэгээг ашигладаг. Хэдийгээр Microsoft Excel-д олон төрлийн диаграммууд байдаг ч тоон графикийн сонголтыг оруулаагүй болно. Тиймээс бид өөр аргуудыг ашиглах ёстой.

Энд бид хувь хүний ​​ Нэр болон нийт Саналын<2 зэрэг Саналын тооллын жагсаалт -ын өгөгдлийн багцыг авлаа>.

Бид эдгээр саналын тооллогыг тоон үзүүлэлтээр харуулахыг хүсч байна. Үүний тулд бид томьёо, баганан диаграм зэрэг цөөн хэдэн аргыг ашиглах болно.

1. REPT функцийг ашиглах

Эхний аргадаа бид зөвхөн REPT функцийг<ашиглах болно. 2>. Үүнээс өмнө бид үнэлгээний оноогоо ямар байхыг засах хэрэгтэй. Дөрвөн шугамын хувьд бид урвуу зураасаас дээш 4 босоо шулуун шугамыг ашигланадоорх томьёог доошлуулан ENTER товчийг дарна уу. =REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

Тэмдэглэл: tttt гэж бичиж байхдаа сүүлийн t -ийн төгсгөлд хоосон зай тавихаа мартуузай. Үгүй бол бүх t E5:E11 нүдэнд наалдана.

  • Дараа нь E5:E11 нүдийг сонгоно уу. хүрээлээд фонтыг Century Gothic болгож өөрчилнө үү.

  • Та гаралтыг зөв форматаар шууд харах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр баганыг хэрхэн тоолох вэ (хурдан алхмаар)

Ижил төстэй уншилтууд

  • Tally өгөгдлийг Excel-д экспортлох (хурдан алхамаар)
  • Excel дээр Tally GST нэхэмжлэхийн форматыг хэрхэн үүсгэх (хялбар алхмаар)
  • Excel дээр Tally борлуулалтын нэхэмжлэхийн формат (Үнэгүй загвар татаж авах)
  • Excel дээр НӨАТ-ын төлбөрийн нэхэмжлэхийн форматыг хэрхэн үүсгэх (хялбар алхмаар)
  • Excel дээр тооцооны тооцооны формат (7 хялбар алхамаар үүсгэх)

3. Баганан диаграмаас тооцооны тэмдэглэгээ үүсгэх

Microsoft Excel-д тооцоолол хийх үндсэн функц эсвэл диаграм байхгүй байна. Гэхдээ бид үүнийг Баган график -ийн тусламжтайгаар хийж чадна. Энэ аргыг ашиглахын тулд бидний ажлын алхмуудыг анхааралтай дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд Бүлэг баганыг бөглөнө үү. Үүний тулд E8 нүдийг сонгоод доорх томьёог бичээд ENTER товчийг дарна уу.
=FLOOR.MATH(D8,5)

  • Хоёрдугаарт F8 нүдийг сонгоод бичнэ үү.томъёог дараах байдлаар бичээд ENTER товчийг дарна уу.
=MOD(D8,5)

  • Дараа нь , E8:F14 нүдийг сонгоод Оруулах таб руу очиж, Багана эсвэл баганан график оруулах > 2-D давхарласан мөр -г сонгоно уу. .

  • Хэвтээ зураасан график бидний өмнө даруй гарч ирнэ.

  • Дараа нь y-тэнхлэг дээр хулганы баруун товчийг дараад сонголтуудаас Формат тэнхлэг -г сонгоно.

  • Формат тэнхлэг цэсний Ангилалуудыг урвуу дарааллаар тэмдэглэнэ үү.

Энэ үйлдлийн дараа таны у тэнхлэг босоо тэнхлэгт шилжих болно.

  • Одоо дурын самбар дээр давхар товшиж Өгөгдлийн цувралыг форматлах -г нээнэ үү. Хоёр баарны хоорондох зайг арилгахын тулд Цоорхойн өргөн -ийг 0% болгож бууруулна уу.

  • Дараа нь гэх мэт шаардлагагүй харааны элементүүдийг устгана уу. Графикийн гарчиг , Томог , Тэнхлэг нь график хэсгийг илүү цэгцтэй болгоно.

  • Дараа нь санах ойн C4 нүдийг хуулж, график дээрх дурын цэнхэр зураас дээр давхар товшиж Өгөгдлийн цувралыг форматлах цэсийг дахин нээнэ үү.

  • Одоогоор Өгөгдлийн цувралыг форматлах сонголтоос Дүүргэх ба мөр > Дүүргэх > Зургийг бүтцээр дүүргэх > Зургийн санах ой > Стек болон ашиглан масштаблах. Нэгж/Зураг гэсэн хайрцагт 5-ыг буулгана уу.

  • Жишээ нь, манай диаграм иймэрхүү харагдах болно.гэж.

  • Дараа нь C5 нүдийг сонгоод улбар шар өнгийн талбар дээр хоёр товшиж, дараахтай адил үйлдлийг хийнэ үү. өмнөх алхмууд.

  • Эцэст нь хүснэгтийг манай хүснэгтийн дагуу зохих хэмжээгээр багасгаж, хүснэгтийн яг хажууд зөв байрлуул.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр тооцооны хүснэгтийг хэрхэн хийх вэ (3 хялбар арга)

4. Хэрэглэх Excel-д Tally Marks хийх VBA код

VBA кодыг ашиглах нь үргэлж гайхалтай хувилбар юм. Үүнийг хийхийн тулд доор дурдсаныг дагана уу.

Алхам:

  • Хуудасны нэр дээр хулганы баруун товчийг дараад <-г сонгоно уу. 1>Кодыг харах
.

  • Хэрэглээнд зориулсан Microsoft Visual Basic цонх даруй нээгдэнэ. Хавтас сэлгэх хэсгээс Хуудас5 (VBA) дээр хулганы баруун товчийг дарна уу > Оруулах > Модуль -г сонго.

  • Энэ нь кодын модулийг нээж, доорх кодыг буулгана. доошоо дараад Run товчийг дарах эсвэл F5 -г дарна уу.
9264

  • Одоо кодын модулийг хаа. мөн ажлын хуудас руу буцна уу. D баганын дурын нүдэн дээр давхар товших нь нүдэнд тоон тэмдэг тавихыг хараад та гайхах болно.

  • Үүнээс гадна та тооцоог тоолж, тооны форматаар харуулах боломжтой. Үүний тулд E5 нүдийг сонгоод доорх томьёог тавиад ENTER товчийг дарна уу.
=LEN(D5)

Энд бид LEN функцийг -д ашигласан D5 нүдний тэмдэгтийн уртыг тоолох.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр хэрхэн тооцооны хуудас хийх вэ ( 3 Түргэн арга)

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд бид Excel дээр тоон тэмдэглэгээ хийх янз бүрийн аргуудыг харуулахыг оролдсон. Энэ нийтлэлийг уншсан танд баярлалаа, энэ нь тус болсон гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал байвал коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдээрэй. Манай Exceldemy вэб сайтад зочилж илүү ихийг судлаарай.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.