Në shumë situata, mund t'ju duhet të bëni shënime në fletët tuaja Excel. Sepse shenjat e numërimit mund të përfaqësojnë të dhënat në një mënyrë të këndshme vizualisht. Por nuk ka asnjë sistem të integruar në MS Excel për të krijuar shenja llogaritëse. Këtu, ne do t'ju përcjellim me 4 metoda të thjeshta dhe të përshtatshme për të bërë vlerësime në Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund të shkarkoni librin e mëposhtëm të Excel-it për të kuptuar dhe praktikuar më mirë vetë.

4 Metodat për të bërë notat e numërimit në Excel

Një grafik numërues zakonisht përbëhet nga katër rreshta, me numërimin e pestë të përfaqësuar nga një vijë diagonale grevë. Kjo krijon një grupim vizual të këndshëm. Zakonisht, ne përdorim shenjat e llogaritjes për të përfaqësuar numrin e herëve që ndodh diçka. Edhe pse Microsoft Excel ka shumë lloje grafikësh të integruar, ai nuk përfshin një opsion grafiku numërues. Pra, ne duhet të përdorim mënyra alternative.

Këtu, ne kemi një grup të dhënash prej Lista e numërimit të votave duke përfshirë Emrin të individit dhe totalin e tyre Votat .

Ne duam t'i tregojmë këto numërime të votave në pikë numërimi. Për këtë, ne do të përdorim një sërë metodash duke përfshirë formulat dhe grafikët me shtylla.

1. Përdorimi i funksionit REPT

Në metodën tonë të parë, ne do të përdorim vetëm funksionin REPT . Para kësaj, ne duhet të rregullojmë se si do të duken notat tona. Për katër rreshta, ne do të përdorim 4 vija të drejta vertikale pikërisht mbi vijën e prapmeposhtë formulës më poshtë dhe shtypni ENTER . =REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

Shënim: Ndërsa shkruani tttt , sigurohuni që të vendosni një hapësirë ​​boshe në fund të t të fundit. Përndryshe, të gjitha t do të ngjiten së bashku në qelizat E5:E11 .

• Më pas, zgjidhni qelizën E5:E11 varni dhe ndryshoni fontin në Century Gothic .

• Menjëherë, mund ta shihni rezultatin tuaj në formatin e duhur.

Lexo më shumë: Si të numëroni një kolonë në Excel (me hapa të shpejtë)

Lexime të ngjashme

• Eksportoni të dhënat Tally në Excel (me hapa të shpejtë)
• Si të krijoni një format të faturës Tally GST në Excel (me hapa të thjeshtë)
• Formati i faturës së shitjeve Tally në Excel (Shkarko shabllon falas)
• Si të krijoni një format të faturës totale të TVSH-së në Excel (me hapa të thjeshtë)
• Formati Tally Bill në Excel (Krijo me 7 hapa të thjeshtë)

3. Krijimi i shenjave të llogaritjes nga grafiku me shirita

Nuk ka asnjë funksion ose grafik të paracaktuar në Microsoft Excel për të bërë shënime. Por ne mund ta bëjmë atë me ndihmën e një Grafiku me shtylla . Për të përdorur këtë metodë, ndiqni me kujdes hapat tanë të punës.

Hapat:

• Në fillim, plotësoni kolonën Grupet . Për këtë, zgjidhni qelizën E8 , shkruani formulën më poshtë dhe shtypni ENTER .

• Së dyti, zgjidhni qelizën F8 , shkruaniformulën si më poshtë dhe shtypni ENTER .

• Më pas , zgjidhni qelizën E8:F14 dhe shkoni te skeda Fut , zgjidhni Fut kolonën ose grafikun me shirita > shiritin e grumbulluar 2-D .

• Menjëherë, para nesh shfaqet një tabelë horizontale.

• Më pas, klikoni me të djathtën në boshtin y dhe zgjidhni Formatoni boshtin nga opsionet.

• Në menynë Format Axis , shënoni Kategoritë në rend të kundërt .

Boshti juaj y do të kthehet vertikalisht pas këtij veprimi.

• Tani, klikoni dy herë në çdo shirit për të hapur Formatoni serinë e të dhënave . Ulni Gjerësinë e hendekut në 0% për të hequr hendekun midis dy shiritave.

• Më pas, fshini elementët vizualë të panevojshëm si p.sh. Titulli i grafikut , Legjenda dhe Aksi për ta bërë zonën e grafikut më të pastër.

• Më pas, kopjoni qelizën C4 në kujtesën tuaj dhe klikoni dy herë në çdo shirit blu në grafik për të rihapur menynë Formatoni serinë e të dhënave .

• Aktualisht, nga opsioni Formatoni serinë e të dhënave , zgjidhni Plotësoni dhe rreshtoni > Plotësoni > Plotësimi i figurës në teksturë > Clipboard > Rivose dhe shkallëzohet me . Dhe vendosni 5 në kutinë e Njësi/Figura .

• Për shembull, grafiku ynë do të duket siatë.

• Më pas, zgjidhni qelizën C5 , klikoni dy herë në shiritin me ngjyrë portokalli dhe bëni të njëjtën gjë si hapat e mëparshëm.

• Më në fund, zvogëlojeni grafikun në mënyrë të përshtatshme sipas tabelës sonë dhe vendoseni saktë pranë tabelës sonë.

Lexo më shumë: Si të bëni një tabelë llogaritëse në Excel (3 metoda të thjeshta)

4. Aplikimi Kodi VBA për të bërë nota llogaritëse në Excel

Zbatimi i kodit VBA është gjithmonë një alternativë e mahnitshme. Për ta bërë këtë, ndiqni siç kemi bërë më poshtë.

Hapat:

• Klikoni me të djathtën në Emri i fletës dhe zgjidhni Shiko kodin .

• Menjëherë hapet dritarja e Microsoft Visual Basic për aplikacione. Nga Toggle Folders , kliko me të djathtën në Sheet5 (VBA) > zgjidhni Fut > Modul .

• Ai hap një modul kodi, ku ngjit kodin e mëposhtëm poshtë dhe klikoni në butonin Run ose shtypni F5 .

8751

• Tani mbyllni modulin e kodit dhe kthehuni në fletën e punës. Do të habiteni kur të shihni se, duke klikuar dy herë në çdo qelizë në kolonën D do të vendosni një shenjë llogaritëse në qelizë.

• Përveç kësaj, ju mund të numëroni numërimin dhe ta shfaqni atë në formatin e numrave. Për këtë, zgjidhni qelizën E5 , vendosni formulën më poshtë dhe shtypni ENTER .

Këtu, ne kemi përdorur funksionin LEN përduke numëruar gjatësinë e karaktereve të qelizës D5 .

Lexo më shumë: Si të krijoni një fletë llogaritëse në Excel ( 3 Metoda të Shpejta)

Përfundim

Në këtë artikull, ne u përpoqëm të tregonim metodat e ndryshme të bërjes së notave në Excel. Faleminderit që lexuat këtë artikull, shpresojmë se kjo ishte e dobishme. Nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve. Ju lutemi vizitoni faqen tonë të internetit Exceldemy për të eksploruar më shumë.