Kako narediti Tally Marks v Excelu (4 enostavne metode)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

V številnih situacijah boste morda morali v Excelovih listih izdelati oznake za seštevanje. Ker lahko oznake za seštevanje predstavljajo podatke na vizualno prijeten način. Vendar v Excelu ni vgrajenega sistema, ki bi omogočal MS Excel Tukaj vam bomo predstavili 4 enostavne in priročne metode za izdelavo oznak v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za boljše razumevanje in vadbo lahko prenesete naslednji delovni zvezek programa Excel.

Izdelavo Tally Marks.xlsm

4 načini za izdelavo Tally Marks v Excelu

Tialni graf je običajno sestavljen iz štirih vrstic, pri čemer je peta vrstica predstavljena z diagonalno prečrtano črto. To ustvari prijetno vizualno združevanje. Običajno uporabljamo tialne oznake za predstavitev števila ponovitev nečesa. Čeprav ima Microsoft Excel veliko vgrajenih vrst grafikonov, ne vključuje možnosti tialnega grafa. Zato moramo uporabiti druge načine.

Tu imamo nabor podatkov Seznam preštetih glasov vključno s posameznikovimi Ime in njihov skupni Glasovi .

To število glasov želimo prikazati v obliki številčnih oznak. Za to bomo uporabili več metod, vključno s formulami in stolpčnimi diagrami.

1. Uporaba funkcije REPT

V naši prvi metodi bomo uporabili samo Funkcija REPT Pred tem moramo določiti, kako bodo videti naše oznake. Za štiri vrstice bomo uporabili 4 navpične ravne črte tik nad tipko za povratno poševnico na tipkovnici, za nadomestek diagonalne črte za prečrtavanje pa bomo uporabili pomišljaj, kot je ta ( ).

Zdaj sledite naslednjim korakom.

Koraki:

  • Najprej izberite celico E8. Prilepite spodnjo formulo v Formula Bar , in pritisnite VSTOP .
=FLOOR.MATH(D8,5)/5

Uporaba Funkcija FLOOR.MATH , vrednost v celici D8 zaokroženo navzdol na število, ki je deljivo s 5. Nato ga delimo s 5 in dobimo količnik, ki je viden v celici E8 .

  • Nato izberite celico F8 , vnesite spodnjo formulo in pritisnite VSTOP .
=MOD(D8,5)

Tu je Funkcija MOD vrne preostanek v celici F8 po deljenju vrednosti celice D8 s 5.

  • Pozneje izberite celico G8 , zapišite spodnjo formulo in pritisnite VSTOP .
=REPT($C$4,E8)&REPT($C$5,F8)

Tu imamo zamrznjene celice C4 in . C5 za pravilno delovanje naše formule.

Preberite več: Kako sešteti glasove v Excelu (4 primerne metode)

2. Uporaba kombinacije funkcij REPT, QUOTIENT in MOD

Na drug način lahko v Excelu naredimo oznake. Za to bomo uporabili formulo, ki združuje REPT , QUOTIENT in MOD funkcije. Tukaj je naša metoda.

Koraki:

  • Na samem začetku izberite celico E5 . Vnesite spodnjo formulo in pritisnite VSTOP .
=REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

Opomba: Med tipkanjem ttttt , poskrbite, da bo na koncu zadnjega t . Sicer pa so vse t se bodo držali skupaj v E5:E11 celice.

  • Nato izberite E5:E11 in spremenite pisavo v Century Gothic .

  • Takoj si lahko ogledate izpis v pravilni obliki.

Preberite več: Kako sešteti stolpec v Excelu (s hitrimi koraki)

Podobna branja

  • Izvoz podatkov Tally v Excelu (s hitrimi koraki)
  • Kako ustvariti obliko računa Tally GST v Excelu (z enostavnimi koraki)
  • Oblika prodajnega računa Tally v Excelu (prenesite brezplačno predlogo)
  • Kako ustvariti obliko računa DDV Tally v Excelu (z enostavnimi koraki)
  • Tally Bill Format v Excelu (Ustvarite s 7 enostavnimi koraki)

3. Ustvarjanje oznak Tally iz stolpčnega diagrama

V programu Microsoft Excel ni privzete funkcije ali grafa za izdelavo oznak za seštevanje. Lahko pa to storimo s pomočjo Stolpčni diagram . Če želite uporabiti to metodo, natančno sledite našim delovnim korakom.

Koraki:

  • Najprej napolnite Skupine Za to izberite celico E8 , vnesite spodnjo formulo in pritisnite VSTOP .
=FLOOR.MATH(D8,5)

  • Drugič, izberite celico F8 , zapišite naslednjo formulo in pritisnite VSTOP .
=MOD(D8,5)

  • Nato izberite celico E8:F14 in pojdite v Vstavite izberite zavihek Vstavljanje stolpca ali stolpčnega diagrama > 2-D zložena palica .

  • Takoj se pred nami prikaže vodoravni stolpčni diagram.

  • Nato z desno tipko miške kliknite na os y in izberite Os formata med možnostmi.

  • V Os formata v meniju označite možnost Kategorije v obratnem vrstnem redu .

Os y bo po tem dejanju obrnjena navpično.

  • Zdaj dvakrat kliknite na katero koli vrstico, da odprete Format podatkovne serije . Zmanjšajte Širina vrzeli na 0%, da odstranite vrzel med dvema vrsticama.

  • Nato izbrišite nepotrebne vizualne elemente, kot so Naslov grafikona , Legenda in Os da bo območje grafa bolj urejeno.

  • Nato kopirajte celico C4 v odložišče in dvakrat kliknite na katero koli modro vrstico v grafu, da ponovno odprete Format podatkovne serije meni.

  • Trenutno iz Format podatkovne serije izberite možnost Polnilo in črta > Napolnite > Slika za zapolnitev teksture > Pripomoček > Zlaganje in skaliranje z . In v škatlo za Enota/slika .

  • Naš grafikon bo na primer videti takole.

  • Nato izberite celico C5 , dvakrat kliknite oranžno obarvano vrstico in naredite enako kot v prejšnjih korakih.

  • Na koncu ustrezno zmanjšajte velikost tabele glede na našo mizo in jo pravilno postavite tik ob našo mizo.

Preberite več: Kako narediti grafikon v Excelu (3 preproste metode)

4. Uporaba kode VBA za izdelavo oznak Tally v Excelu

Uporaba VBA koda je vedno neverjetna alternativa. Za to sledite temu, kar smo storili spodaj.

Koraki:

  • Z desno tipko miške kliknite na Ime lista in izberite Prikaži kodo .

  • Takoj se odpre okno Microsoft Visual Basic for Applications. Preklapljanje map , desno kliknite na List5 (VBA) > izberite Vstavite > Modul .

  • Odpre se modul kode, v katerem prilepite spodnjo kodo in kliknite na Spustite ali pritisnite gumb F5 . 
 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Izberite obseg, za katerega želite uporabiti to kodo Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Drugače 'Izberite želeni znak za vsak dvojni klik cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub

  • Zdaj zaprite kodni modul in se vrnite na delovni list. Presenečeni boste, ko boste videli, da z dvojnim klikom na katero koli celico v stolpcu D bo v celico vnesel števec.

  • Poleg tega lahko preštejete število in ga prikažete v obliki številk. V ta namen izberite celico E5 , zapišite spodnjo formulo in pritisnite VSTOP .
=LEN(D5)

V tem primeru smo uporabili Funkcija LEN za štetje dolžine znakov v celici D5 .

Preberite več: Kako narediti preglednico v Excelu (3 hitre metode)

Zaključek

V tem članku smo poskušali prikazati različne metode za izdelavo tally znakov v Excelu. Zahvaljujemo se vam za branje tega članka, upamo, da vam je bil v pomoč. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, nam to sporočite v razdelku za komentarje. Obiščite našo spletno stran Odlično da bi raziskali več.

Prejšnja objava Kako odstraniti presledke v Excelu s formulo (5 hitrih načinov)
Naslednja objava Kako v Excelu na zemljevidu prikažete mesta (2 preprosti metodi)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.