Hur man gör tallymarkeringar i Excel (4 enkla metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I många situationer kan du behöva göra tally markeringar i dina Excel-ark. Eftersom tally markeringar kan representera data på ett visuellt tilltalande sätt. Men det finns inget inbyggt system i Excel. MS Excel Här kommer vi att visa dig fyra enkla och praktiska metoder för att skapa tallymarkeringar i Excel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner följande Excel-arbetsbok för att få en bättre förståelse och öva själv.

Att göra kontrollmärken.xlsm

4 metoder för att göra tallymarkeringar i Excel

En tallygraf består vanligtvis av fyra linjer, där den femte tallygrafen representeras av en diagonal överstruken linje. Detta skapar en tilltalande visuell gruppering. Vanligtvis använder vi tallymarkeringar för att representera antalet gånger något händer. Även om Microsoft Excel har många inbyggda diagramtyper finns det inget alternativ för tallygrafer. Vi måste alltså använda alternativa sätt.

Här har vi ett dataset med Förteckning över rösträkningen inklusive enskilda personers Namn och deras totala Röster .

Vi vill visa röstsiffrorna i form av streckmarkeringar. För detta använder vi en handfull metoder, inklusive formler och stapeldiagram.

1. Använda REPT-funktionen

I vår första metod använder vi bara REPT-funktion Innan dess måste vi bestämma hur våra streckmarkeringar ska se ut. För fyra rader använder vi fyra vertikala raka streck precis ovanför backslash-tangenten på tangentbordet, och för att ersätta den diagonala genomstrykningslinjen använder vi ett bindestreck så här ( ).

Följ nu våra steg nedan.

Steg:

  • Välj först cell E8. Klistra in formeln nedan i Formula Bar , och tryck på ENTER .
=GOLV.MATH(D8,5)/5

Användning av Funktionen FLOOR.MATH , värdet i cellen D8 har avrundats till ett tal som är delbart med 5. Dividerar man det med 5 får man kvoten som syns i cell E8 .

  • Därefter väljer du cell F8 , skriv in formeln nedan och tryck på ENTER .
=MOD(D8,5)

Här kan MOD-funktion återger återstoden i cellen F8 efter att ha delat värdet i cell D8 med 5.

  • Senare väljer du cell G8 , skriv ner formeln nedan och tryck på ENTER .
=REPT($C$4,E8)&REPT($C$5,F8)

Här har vi frysta celler C4 och C5 för att vår formel ska fungera korrekt.

Läs mer: Hur du räknar röster i Excel (4 lämpliga metoder)

2. Användning av en kombination av funktionerna REPT, QUOTIENT och MOD

På ett annat sätt kan vi göra kontrollmärken i Excel. För att göra det använder vi en formel som kombinerar REPT , QUOTIENT , och MOD Här är vår metod.

Steg:

  • I början markerar du cellen E5 Skriv in formeln nedan och tryck på ENTER .
=REPT("tttttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

Observera: Medan du skriver tttt se till att det finns ett tomt utrymme i slutet av den sista t . I annat fall är alla t kommer att hålla ihop i E5:E11 celler.

  • Välj sedan E5:E11 och ändra teckensnittet till Century Gothic .

  • Du kan genast se ditt resultat i rätt format.

Läs mer: Hur du räknar en kolumn i Excel (med snabba steg)

Liknande läsningar

  • Exportera Tally-data i Excel (med snabba steg)
  • Hur man skapar en Tally GST-faktura i Excel (med enkla steg)
  • Tally Sales Fakturaformat i Excel (Ladda ner gratis mall)
  • Hur man skapar en Tally momsfaktura i Excel (med enkla steg)
  • Tally Bill Format i Excel (Skapa med 7 enkla steg)

3. Skapa Tally Marks från stapeldiagrammet

Det finns ingen standardfunktion eller diagram i Microsoft Excel för att göra kontrollmärken. Men vi kan göra det med hjälp av en Stapeldiagram För att använda den här metoden ska du följa våra arbetssteg noggrant.

Steg:

  • Fyll först på Grupper kolumnen. För detta väljer du cell E8 , skriv in formeln nedan och tryck på ENTER .
=GOLV.MATH(D8,5)

  • För det andra väljer du cell F8 , skriv ner formeln på följande sätt och tryck på ENTER .
=MOD(D8,5)

  • Välj sedan cell E8:F14 och gå till Infoga Välj Infoga kolumn- eller stapeldiagram > 2-D Stacked Bar .

  • Ett horisontellt stapeldiagram visas omedelbart framför oss.

  • Högerklicka sedan på y-axeln och välj Format axel från alternativen.

  • I Format axel menyn, kryssa för Kategorier i omvänd ordning .

Din y-axel kommer att vändas vertikalt efter denna åtgärd.

  • Dubbelklicka nu på en stapel för att öppna Format Dataserie . minska Spaltbredd till 0 % för att ta bort gapet mellan två staplar.

  • Ta sedan bort onödiga visuella element som Titel på diagrammet , Legend , och Axel för att göra diagramområdet snyggare.

  • Därefter kopierar du cellen C4 i urklipp och dubbelklicka på en blå stapel i diagrammet för att åter öppna Format Dataserie meny.

  • För närvarande är det så att från Format Dataserie väljer du Fyllning och linje > Fyll på > Bild till texturfyllning > Urklipp > Stapla och skala med . och lägger 5 i lådan med Enhet/Bild .

  • Vårt diagram kommer till exempel att se ut så här.

  • Välj sedan cell C5 Dubbelklicka på den orangefärgade listen och gör på samma sätt som i de föregående stegen.

  • Till sist ska du minska storleken på kartan enligt vårt bord och placera den korrekt bredvid vårt bord.

Läs mer: Hur man gör ett Tally Chart i Excel (3 enkla metoder)

4. Tillämpa VBA-kod för att göra Tally Marks i Excel

Tillämpning av VBA kod är alltid ett fantastiskt alternativ. För att göra detta följer du det som vi har gjort nedan.

Steg:

  • Högerklicka på den Namn på bladet och välj Visa kod .

  • Fönstret Microsoft Visual Basic for Applications öppnas genast. från Växla mappar , högerklicka på Sheet5 (VBA) > Välj Infoga > Modul .

  • Det öppnar en kodmodul, där du kan klistra in koden nedan och klicka på Kör eller tryck på F5 . 
 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Välj det område du vill tillämpa koden på Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Välj det tecken du vill ha för varje dubbelklick cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub

  • Stäng nu kodmodulen och återgå till arbetsbladet. Du kommer att bli förvånad när du ser att om du dubbelklickar på en cell i kolumnen D sätter ett streck i cellen.

  • Dessutom kan du räkna antalet och visa det i sifferformat. För detta markerar du cell E5 , skriv in formeln nedan och tryck på ENTER .
=LEN(D5)

Här har vi använt LEN-funktionen för att räkna teckenlängden för en cell D5 .

Läs mer: Hur man gör ett kalkylblad i Excel (3 snabba metoder)

Slutsats

I den här artikeln har vi försökt visa de olika metoderna för att göra tally markeringar i Excel. Tack för att du läste den här artikeln, vi hoppas att det var till hjälp. Om du har några frågor eller förslag, låt oss veta i kommentarsfältet. Besök vår webbplats Excellent för att utforska mer.

Tidigare inlägg Hur man tar bort mellanslag i Excel med en formel (5 snabba sätt)
Nästa inlägg Hur man plottar städer på en karta i Excel (2 enkla metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.