Sådan laver du Tally Marks i Excel (4 nemme metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I mange situationer kan du have brug for at lave stregmærker i dine Excel-ark. Fordi stregmærker kan repræsentere data på en visuelt tiltalende måde. Men der er ikke noget indbygget system i MS Excel Her vil vi gennemgå 4 nemme og praktiske metoder til at lave stemmemarkeringer i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade følgende Excel-arbejdsbog for at få en bedre forståelse og øve dig selv.

Fremstilling af stempelmærker.xlsm

4 metoder til at lave tallymærker i Excel

En tally-graf består normalt af fire linjer, hvor den femte tally-graf er repræsenteret ved en diagonal overstregningslinje. Dette skaber en behagelig visuel gruppering. Normalt bruger vi tally-tegn til at repræsentere antallet af gange, noget sker. Selv om Microsoft Excel har mange indbyggede diagramtyper, indeholder det ikke en tally-grafindstilling. Så vi er nødt til at bruge alternative metoder.

Her har vi et datasæt af Liste over stemmeoptælling herunder den enkeltes Navn og deres samlede Afstemninger .

Vi ønsker at vise disse stemmeoptællinger i optællingsmærker. Til dette formål bruger vi en håndfuld metoder, herunder formler og søjlediagrammer.

1. Brug af REPT-funktionen

I vores første metode vil vi kun bruge REPT-funktion Før det skal vi fastsætte, hvordan vores stregmærker skal se ud. For fire linjer bruger vi 4 lodrette lige linjer lige over backslash-tasten på vores tastatur, og som erstatning for den diagonale gennemstregningslinje bruger vi en bindestreg som denne ( ).

Følg nu nedenstående trin.

Trin:

  • Først skal du vælge celle E8. Indsæt nedenstående formel i Formel Bar , og tryk på INDTAST .
=GULV.MATH(D8,5)/5

Brug af den FLOOR.MATH-funktion , værdien i celle D8 blev afrundet til et tal, der er delbart med 5. Derefter divideres det med 5, og vi får den kvotient, der er synlig i celle E8 .

  • Derefter skal du vælge celle F8 , skriv nedenstående formel, og tryk på INDTAST .
=MOD(D8,5)

Her er det MOD-funktion returnerer restbeløbet i celle F8 efter at have divideret værdien af celle D8 af 5.

  • Senere skal du vælge celle G8 , skriv nedenstående formel ned, og tryk på INDTAST .
=REPT($C$4,E8)&REPT($C$5,F8)

Her har vi frosne celler C4 og C5 for at få vores formel til at fungere korrekt.

Læs mere: Sådan optæller du stemmer i Excel (4 egnede metoder)

2. Brug af en kombination af REPT-, QUOTIENT- og MOD-funktionerne

På en anden måde kan vi lave optællingsmærker i Excel. Vi skal bruge en formel, der kombinerer REPT , QUOTIENT , og MOD Her er vores metode.

Trin:

  • I begyndelsen skal du vælge celle E5 Skriv nedenstående formel, og tryk på INDTAST .
=REPT("tttttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

Bemærk: Mens du skriver tttt , skal du sørge for at sætte et tomrum i slutningen af den sidste t . Ellers er alle t vil klæbe sammen i E5:E11 celler.

  • Vælg derefter E5:E11 celleområde og ændre skrifttypen til Century Gothic .

  • Du kan straks se dit output i det korrekte format.

Læs mere: Sådan tæller du en kolonne i Excel (med hurtige trin)

Lignende læsninger

  • Eksport af Tally-data i Excel (med hurtige trin)
  • Sådan oprettes et Tally GST-fakturaformat i Excel (med nemme trin)
  • Tally salgsfakturaformat i Excel (Download gratis skabelon)
  • Sådan oprettes et Tally momsfakturaformat i Excel (med nemme trin)
  • Tally Bill Format i Excel (Opret med 7 nemme trin)

3. Oprettelse af stregmærker fra søjlediagram

Der er ingen standardfunktion eller diagram i Microsoft Excel til at lave tally marks. Men vi kan gøre det ved hjælp af en Søjlediagram Hvis du vil bruge denne metode, skal du følge vores arbejdstrin nøje.

Trin:

  • I første omgang skal du fylde Grupper kolonne. Hertil skal du vælge celle E8 , skriv nedenstående formel, og tryk på INDTAST .
=GULV.MATH(D8,5)

  • For det andet skal du vælge celle F8 , skriv formlen som følger, og tryk på INDTAST .
=MOD(D8,5)

  • Vælg derefter celle E8:F14 og gå til den Indsæt skal du vælge Indsæt kolonne- eller søjlediagram > 2-D stablet bar .

  • Med det samme vises et vandret søjlediagram foran os.

  • Højreklik derefter på den y-aksen og vælg Format-akse fra indstillingerne.

  • I den Format-akse menuen, skal du markere Kategorier i omvendt rækkefølge .

Din y-akse vil blive vendt lodret efter denne handling.

  • Dobbeltklik nu på en vilkårlig bjælke for at åbne Format Dataserie . nedsætte den Spaltebredde til 0% for at fjerne mellemrummet mellem to søjler.

  • Slet derefter de unødvendige visuelle elementer som Titel på diagrammet , Legende , og Axis for at gøre diagramområdet mere pænt.

  • Derefter kopieres celle C4 i udklipsholderen og dobbeltklik på en blå bjælke i grafen for at genåbne Format Dataserie menu.

  • I øjeblikket, fra den Format Dataserie vælge, vælg Udfyldning og linje > Fyld > Billede til fyldning af tekstur > Udklipsholder > Stak og skalér med . og lægger 5 i kassen med Enhed/Billede .

  • Vores diagram vil f.eks. se sådan ud.

  • Vælg derefter celle C5 , dobbeltklik på den orangefarvede bjælke, og gør det samme som i de foregående trin.

  • Til sidst skal du reducere størrelsen af diagrammet i overensstemmelse med vores bord og placere det korrekt lige ved siden af vores bord.

Læs mere: Sådan laver du et Tally Chart i Excel (3 nemme metoder)

4. Anvendelse af VBA-kode til at lave Tally Marks i Excel

Anvendelse af den VBA kode er altid et fantastisk alternativ. For at gøre dette, skal du følge det, som vi har gjort nedenfor.

Trin:

  • Højreklik på den Navn på arket og vælg Se kode .

  • Vinduet Microsoft Visual Basic for Applications åbnes straks. Fra Skift mellem mapper , højreklik på Sheet5 (VBA) > vælg Indsæt > Modul .

  • Det åbner et kodemodul, hvor du indsætter nedenstående kode og klikker på Kør knappen eller tryk på F5 . 
 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Vælg det område, som du vil anvende denne kode på Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Vælg det tallytegn, du ønsker for hvert dobbeltklik cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j))) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub

  • Luk nu kodemodulet og vend tilbage til regnearket. Du vil blive overrasket over at se, at du ved at dobbeltklikke på en celle i kolonnen D vil sætte et stempel i cellen.

  • Desuden kan du tælle optællingen og vise den i talformat. Vælg dertil celle E5 , skriv nedenstående formel, og tryk på INDTAST .
=LEN(D5)

Her har vi brugt LEN-funktionen til optælling af cellens tegnlængde D5 .

Læs mere: Hvordan man laver et Tally Sheet i Excel (3 hurtige metoder)

Konklusion

I denne artikel har vi forsøgt at vise de forskellige metoder til at lave tally mærker i Excel. Tak fordi du læste denne artikel, vi håber det var nyttigt. Hvis du har spørgsmål eller forslag, så lad os vide det i kommentarfeltet. Besøg vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.

Forrige indlæg Sådan fjerner du mellemrum i Excel med formel (5 hurtige måder)
Næste indlæg Sådan plottes byer på et kort i Excel (2 nemme metoder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.