В различных ситуациях вам может потребоваться сделать отметки в листах Excel, поскольку отметки могут представлять данные в визуально приятном виде. Но в Excel нет встроенной системы. MS Excel Здесь мы расскажем вам о 4 простых и удобных методах создания отметок в Excel.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать следующую рабочую тетрадь Excel для лучшего понимания и самостоятельной практики.

4 способа создания итоговых отметок в Excel

График подсчета обычно состоит из четырех линий, а пятый подсчет представлен диагональной зачеркнутой линией. Это создает приятную визуальную группировку. Обычно мы используем знаки подсчета, чтобы представить количество раз, когда что-то происходит. Хотя Microsoft Excel имеет множество встроенных типов диаграмм, в нем нет опции графика подсчета. Поэтому нам приходится использовать альтернативные способы.

Здесь у нас есть набор данных, состоящий из Список подсчета голосов включая индивидуальные Имя и их общая Голоса .

Мы хотим показать количество голосов в виде подсчета. Для этого мы будем использовать несколько методов, включая формулы и гистограммы.

1. использование функции REPT

В нашем первом методе мы будем использовать только Функция REPT Перед этим нам нужно определить, как будут выглядеть наши метки подсчета. Для четырех линий мы будем использовать 4 вертикальные прямые линии прямо над клавишей обратной косой черты на нашей клавиатуре, а для замены диагональной зачеркнутой линии мы будем использовать дефис, как это ( ).

Теперь выполните следующие действия.

Шаги:

• Сначала выберите ячейку E8. Вставьте приведенную ниже формулу в Формула бара , и нажмите ENTER .

Использование функция FLOOR.MATH значение в ячейке D8 округлили до числа, которое делится на 5. Затем разделили его на 5 и получили коэффициент, который виден в ячейке E8 .

• После этого выберите ячейку F8 введите приведенную ниже формулу и нажмите кнопку ENTER .

Здесь Функция MOD возвращает остаток в ячейке F8 после деления значения ячейки D8 на 5.

• Позже выберите ячейку G8 запишите приведенную ниже формулу и нажмите кнопку ENTER .

Здесь у нас есть замороженные клетки C4 и C5 чтобы наша формула работала правильно.

Читать далее: Как подсчитать голоса в Excel (4 подходящих метода)

2. использование комбинации функций REPT, QUOTIENT и MOD

Другим способом мы можем сделать отметки подсчета в Excel. Для этого мы воспользуемся формулой, объединяющей REPT , QUOTIENT и MOD функции. Вот наш метод.

Шаги:

• В самом начале выделите ячейку E5 Введите приведенную ниже формулу и нажмите кнопку ENTER .

Примечание: Во время набора текста tttt не забудьте поставить пробел в конце последнего t . В противном случае, все t слипнутся в E5:E11 клетки.

• Затем выберите E5:E11 диапазон ячеек и измените шрифт на Вековая готика .

• Мгновенно вы можете увидеть свой вывод в правильном формате.

Подробнее: Как подсчитать столбец в Excel (с быстрыми шагами)

Похожие чтения

• Экспорт данных Tally в Excel (с быстрыми шагами)
• Как создать формат счета-фактуры Tally GST в Excel (с помощью простых шагов)
• Формат счета-фактуры Tally для продаж в Excel (скачать бесплатный шаблон)
• Как создать формат счета-фактуры Tally с НДС в Excel (с помощью простых шагов)
• Формат счета Tally в Excel (создание с помощью 7 простых шагов)

3. Создание итоговых отметок на гистограмме

В Microsoft Excel нет функции или диаграммы по умолчанию для создания итоговых отметок. Но мы можем сделать это с помощью функции Гистограмма Чтобы использовать этот метод, внимательно следуйте нашим рабочим шагам.

Шаги:

• Сначала заполните Группы столбец. Для этого выберите ячейку E8 введите приведенную ниже формулу и нажмите кнопку ENTER .

• Во-вторых, выберите ячейку F8 , запишите формулу следующим образом и нажмите кнопку ENTER .

• Затем выберите ячейку E8:F14 и отправляйтесь в Вставка выберите Вставка столбца или столбчатой диаграммы > Двухмерный штабельный брус .

• Мгновенно перед нами появляется горизонтальная гистограмма.

• Затем щелкните правой кнопкой мыши на ось y и выберите Ось формата из предложенных вариантов.

• В Ось формата меню, выберите пункт Категории в обратном порядке .

После этого действия ваша ось y будет перевернута по вертикали.

• Теперь дважды щелкните на любой полосе, чтобы открыть окно Формат Серия данных . Уменьшить Ширина зазора до 0% для удаления промежутка между двумя полосами.

• Затем удалите ненужные визуальные элементы, такие как Название диаграммы , Легенда и Ось чтобы сделать область графика более аккуратной.

• Затем скопируйте ячейку C4 в буфер обмена и дважды щелкните на любом синем столбике графика, чтобы снова открыть его. Формат Серия данных меню.

• В настоящее время из Формат Серия данных выберите Заполнение и линия > Заполнить > Изображение для заливки текстуры > Буфер обмена > Укладка и масштабирование с . И положил 5 в коробку Единица/картинка .

• Например, наш график будет выглядеть следующим образом.

• Затем выберите ячейку C5 , дважды щелкните на полосе оранжевого цвета и проделайте те же действия, что и в предыдущих шагах.

• Наконец, уменьшите размер диаграммы в соответствии с размерами нашего стола и поместите ее рядом с нашим столом.

Читать далее: Как сделать итоговую диаграмму в Excel (3 простых способа)

4. Применение кода VBA для создания итоговых отметок в Excel

Применение VBA код всегда является прекрасной альтернативой. Для этого выполните следующие действия.

Шаги:

• Щелкните правой кнопкой мыши на Название листа и выберите Посмотреть код .

• Мгновенно откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications. От Переключение папок , щелкните правой кнопкой мыши на Sheet5 (VBA) > выбрать Вставка > Модуль .

• Откроется модуль кода, куда вставьте приведенный ниже код и нажмите на кнопку Запускайте или нажмите кнопку F5 .

 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Выберите диапазон, к которому вы хотите применить этот код Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Выберите знак подсчета для каждого двойного щелчка cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 

• Теперь закройте модуль кода и вернитесь на рабочий лист. Вы будете поражены, увидев, что при двойном щелчке на любой ячейке в столбце D поставит в ячейке знак подсчета.

• Кроме того, вы можете подсчитать итоги и отобразить их в числовом формате. Для этого выделите ячейку E5 введите приведенную ниже формулу и нажмите ENTER .

Здесь мы использовали Функция LEN для подсчета длины символов в ячейке D5 .

Читать далее: Как сделать таблицу подсчета в Excel (3 быстрых способа)

Заключение

В этой статье мы попытались показать различные методы создания итоговых отметок в Excel. Спасибо, что прочитали эту статью, мы надеемся, что она была полезной. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев. Посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.