Obsah
V mnohých situáciách možno budete potrebovať v hárkoch programu Excel vytvárať sčítacie značky. Sčítacie značky totiž môžu údaje reprezentovať vizuálne príjemným spôsobom. V programe však nie je zabudovaný systém MS Excel Na tomto mieste vás oboznámime so 4 jednoduchými a pohodlnými spôsobmi vytvárania značiek v programe Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Pre lepšie pochopenie a precvičenie si môžete stiahnuť nasledujúci zošit programu Excel.
Vytváranie značiek Tally Marks.xlsm4 metódy na vytváranie značiek v programe Excel
Sčítací graf sa zvyčajne skladá zo štyroch riadkov, pričom piaty sčítací riadok je reprezentovaný diagonálnou prečiarknutou čiarou. Tým sa vytvára príjemné vizuálne zoskupenie. Zvyčajne používame sčítacie značky na reprezentáciu počtu prípadov, keď sa niečo stane. Hoci má program Microsoft Excel veľa zabudovaných typov grafov, neobsahuje možnosť sčítacieho grafu. Musíme teda použiť alternatívne spôsoby.
Tu máme súbor údajov Zoznam spočítaných hlasov vrátane individuálnych Názov a ich celkový Hlasy .
Tieto počty hlasov chceme zobraziť v sčítacích značkách. Na tento účel použijeme niekoľko metód vrátane vzorcov a stĺpcových grafov.
1. Používanie funkcie REPT
V našej prvej metóde použijeme len Funkcia REPT . Ešte predtým však musíme opraviť, ako budú vyzerať naše sčítacie značky. Na štyri riadky použijeme 4 zvislé rovné čiary tesne nad klávesom so spätným lomítkom na klávesnici a na náhradu diagonálnej prečiarknutej čiary použijeme takúto pomlčku ( ).
Teraz postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Kroky:
- Najprv vyberte bunku E8. Vložte nasledujúci vzorec do Bar s formulou , a stlačte VSTÚPIŤ .
=FLOOR.MATH(D8,5)/5 
Použitie Funkcia FLOOR.MATH , hodnota v bunke D8 sme zaokrúhlili nadol na číslo, ktoré je deliteľné 5. Potom sme ho vydelili 5 a dostali sme kvocient, ktorý je viditeľný v bunke E8 .
- Potom vyberte bunku F8 , zadajte nasledujúci vzorec a stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .
=MOD(D8,5) Tu sa Funkcia MOD vráti zvyšok v bunke F8 po vydelení hodnoty bunky D8 o 5.
- Neskôr vyberte bunku G8 , zapíšte nasledujúci vzorec a stlačte VSTÚPIŤ .
=REPT($C$4,E8)&REPT($C$5,F8) Tu máme zmrazené bunky C4 a C5 aby náš vzorec správne fungoval.
Prečítajte si viac: Ako spočítať hlasy v programe Excel (4 vhodné metódy)
2. Použitie kombinácie funkcií REPT, QUOTIENT a MOD
Iným spôsobom môžeme v programe Excel vytvoriť súčtové značky. Na tento účel použijeme vzorec, ktorý kombinuje REPT , QUOTIENT a MOD funkcie. Tu je naša metóda.
Kroky:
- Na samom začiatku vyberte bunku E5 . Napíšte nasledujúci vzorec a stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .
=REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5)) 
Poznámka: Počas písania tttt , nezabudnite na konci posledného riadku urobiť medzeru. t . Inak, všetky t budú držať spolu v E5:E11 bunky.
- Potom vyberte E5:E11 rozsah buniek a zmeniť písmo na Century Gothic .
- Okamžite uvidíte svoj výstup v správnom formáte.
Prečítajte si viac: Ako zrátať stĺpec v programe Excel (s rýchlymi krokmi)
Podobné čítania
- Export údajov Tally v programe Excel (s rýchlymi krokmi)
- Ako vytvoriť formát faktúry Tally GST v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
- Formát predajnej faktúry Tally v programe Excel (šablóna na stiahnutie zadarmo)
- Ako vytvoriť formát faktúry Tally DPH v programe Excel (s jednoduchými krokmi)
- Formát Tally Bill v programe Excel (vytvorenie pomocou 7 jednoduchých krokov)
3. Vytváranie značiek zo stĺpcového diagramu
V programe Microsoft Excel neexistuje žiadna predvolená funkcia alebo graf na vytváranie súčtových značiek. Môžeme to však urobiť pomocou Stĺpcový graf Ak chcete použiť túto metódu, postupujte starostlivo podľa našich pracovných krokov.
Kroky:
- Najprv vyplňte Skupiny stĺpec. Na tento účel vyberte bunku E8 , zadajte nasledujúci vzorec a stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .
=FLOOR.MATH(D8,5) 
- Po druhé, vyberte bunku F8 , zapíšte vzorec takto a stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ .
=MOD(D8,5) 
- Potom vyberte bunku E8:F14 a prejdite do Vložte vyberte kartu Vloženie stĺpcového alebo stĺpcového grafu > 2-D stohovaný bar .
- Okamžite sa pred nami objaví horizontálny stĺpcový graf.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši na os y a vyberte Os formátu z možností.
- V Os formátu zaškrtnite v ponuke Kategórie v opačnom poradí .
Vaša os y bude po tejto akcii vertikálne otočená.
- Teraz dvakrát kliknite na ľubovoľný panel, aby ste otvorili Formát dátových radov . Zníženie Šírka medzery na 0 %, aby sa odstránila medzera medzi dvoma pruhmi.
- Potom odstráňte nepotrebné vizuálne prvky, ako napr. Názov grafu , Legenda a Os aby bola oblasť grafu prehľadnejšia.
- Potom skopírujte bunku C4 v schránke a dvojitým kliknutím na ľubovoľný modrý pruh v grafe znovu otvorte Formát dátových radov menu.
- V súčasnosti z Formát dátových radov vyberte možnosť Výplň a riadok > Naplňte stránku > Obrázok na výplň textúry > Schránka > Stohovanie a škálovanie s ... a položte 5 do škatuľky Jednotka/obrázok .
- Náš graf bude vyzerať napríklad takto.
- Potom vyberte bunku C5 , dvakrát kliknite na oranžovo sfarbený pruh a postupujte rovnako ako v predchádzajúcich krokoch.
- Nakoniec zmenšite veľkosť tabuľky podľa nášho stola a správne ju umiestnite hneď vedľa nášho stola.
Prečítajte si viac: Ako vytvoriť graf v programe Excel (3 jednoduché metódy)
4. Použitie kódu VBA na vytváranie značiek Tally v programe Excel
Uplatňovanie VBA Kód je vždy úžasnou alternatívou. Na to postupujte tak, ako sme to urobili nižšie.
Kroky:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na Názov listu a vyberte Zobraziť kód .
- Okamžite sa otvorí okno Microsoft Visual Basic for Applications. Prepínanie priečinkov , kliknite pravým tlačidlom myši na List5 (VBA) > vyberte Vložte > Modul .
- Otvorí sa modul kódu, do ktorého vložte nižšie uvedený kód a kliknite na Spustiť alebo stlačte tlačidlo F5 .
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Vyberte rozsah, na ktorý chcete aplikovať tento kód Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thenbunky.Hodnota = bunky.Hodnota & " " Inak 'Vyberte znamienko, ktoré chcete pre každé dvojkliknutie bunky.Hodnota = bunky.Hodnota & "/" Koniec If bunky.Písmo.Prečiarknutie = False For i = 1 To n Krok 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then bunky.Znaky(i, 4).Písmo.Prečiarknutie = True Koniec If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 
- Teraz zatvorte modul kódu a vráťte sa na pracovný hárok. S prekvapením zistíte, že po dvojitom kliknutí na ľubovoľnú bunku v stĺpci D vloží do bunky značku.
- Okrem toho môžete spočítať súčet a zobraziť ho vo formáte čísla. Na tento účel vyberte bunku E5 , zapíšte nasledujúci vzorec a stlačte VSTÚPIŤ .
=LEN(D5) Tu sme použili Funkcia LEN na počítanie dĺžky znaku bunky D5 .
Prečítajte si viac: Ako vytvoriť sčítací hárok v programe Excel (3 rýchle metódy)
Záver
V tomto článku sme sa snažili ukázať rôzne metódy vytvárania tally značiek v programe Excel. Ďakujeme vám za prečítanie tohto článku, dúfame, že bol užitočný. Ak máte nejaké otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v sekcii komentárov. Navštívte našu webovú stránku Exceldemy preskúmať viac.
