Excelda hisoblash belgilarini qanday qilish mumkin (4 ta oson usul)

  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West
klaviaturamizdagi tugmachani bosing va diagonal chizilgan chiziq o'rniga shunga o'xshash chiziqcha qo'yamiz (

Ko'p holatlarda siz Excel varaqlarida hisoblash belgilarini qo'yishingiz kerak bo'lishi mumkin. Chunki hisob belgilari ma'lumotlarni ko'zga ko'rinadigan tarzda ifodalashi mumkin. Lekin MS Excel da hisoblash belgilarini yaratish uchun o'rnatilgan tizim mavjud emas. Bu yerda biz sizga Excelda hisob raqamlarini qoʻyishning 4 ta oson va qulay usullarini koʻrib chiqamiz.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Oʻzingizni yaxshiroq tushunish va mashq qilish uchun quyidagi Excel ish kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Tally Marks.xlsm

Excelda hisoblash belgilarini yaratishning 4 ta usuli

Tally grafigi odatda to'rt qatordan iborat bo'lib, beshinchi raqam quyidagi bilan ifodalanadi. diagonal chizilgan chiziq. Bu yoqimli vizual guruhni yaratadi. Odatda, biz bir narsa sodir bo'lgan sonini ko'rsatish uchun hisob belgilaridan foydalanamiz. Microsoft Excel-da juda ko'p o'rnatilgan diagramma turlari mavjud bo'lsa-da, u diagramma opsiyasini o'z ichiga olmaydi. Shuning uchun biz muqobil usullardan foydalanishimiz kerak.

Bu yerda bizda Ovozlar roʻyxati , jumladan, shaxsning Ismi va ularning umumiy Ovozlari<2 mavjud>.

Biz bu ovozlarni hisoblash ballarida ko'rsatmoqchimiz. Buning uchun biz formulalar va shtrixli diagrammalarni o'z ichiga olgan bir qancha usullardan foydalanamiz.

1. REPT funksiyasidan foydalanish

Birinchi usulimizda biz faqat REPT funksiyasidan foydalanamiz . Undan oldin, bizning hisob belgilarimiz qanday ko'rinishini tuzatishimiz kerak. To'rtta chiziq uchun biz teskari chiziq ustidagi 4 ta vertikal tekis chiziqdan foydalanamizquyidagi formulani pastga tushiring va ENTER tugmasini bosing. =REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

Eslatma: tttt yozayotganda oxirgi t oxirida bo'sh joy qo'yishni unutmang. Aks holda, barcha t E5:E11 kataklarda bir-biriga yopishib qoladi.

  • Keyin, E5:E11 katakchasini tanlang. oralig'ini o'zgartiring va shriftni Century Gothic ga o'zgartiring.

  • Bir zumda chiqishingizni to'g'ri formatda ko'rishingiz mumkin.

Batafsil o'qing: Excelda ustunni qanday hisoblash mumkin (tezkor qadamlar bilan)

O'xshash o'qishlar

  • Tally ma'lumotlarini Excelda eksport qilish (tezkor qadamlar bilan)
  • Excelda Tally GST hisob-faktura formatini qanday yaratish mumkin (oson qadamlar bilan)
  • Excel'da sotuvlar bo'yicha hisob-faktura formati (bepul shablonni yuklab oling)
  • Excelda QQS hisob-fakturasi formatini qanday yaratish mumkin (oson qadamlar bilan)
  • Excelda hisob-kitoblar formati (7 oson qadam bilan yarating)

3. Shtrixli diagrammadan hisob-kitob belgilarini yaratish

Microsoft Excelda hisob belgilarini qo'yish uchun standart funksiya yoki diagramma mavjud emas. Lekin biz buni Strixli diagramma yordamida amalga oshirishimiz mumkin. Ushbu usuldan foydalanish uchun ish bosqichlarimizni diqqat bilan bajaring.

Qadamlar:

  • Avval Guruhlar ustunini to'ldiring. Buning uchun E8 katakchani tanlang, quyidagi formulani kiriting va ENTER tugmasini bosing.
=FLOOR.MATH(D8,5)

  • Ikkinchidan, F8 katakchani tanlang, yozib olingformulani quyidagi tarzda kiriting va ENTER tugmasini bosing.
=MOD(D8,5)

  • Keyin , E8:F14 katakchasini tanlang va Qo'shish yorlig'iga o'ting, Ustun yoki shtrixli diagramma qo'shish > 2-D stacked Bar -ni tanlang. .

  • Bir zumda oldimizda gorizontal chiziqli diagramma paydo bo'ladi.

  • Keyin, y-o'qi ustiga sichqonchaning o'ng tugmasini bosing va variantlardan O'qni formatlash -ni tanlang.

  • O'qni formatlash menyusida Kategoriyalar teskari tartibda belgisini qo'ying.

Ushbu amaldan so'ng y o'qingiz vertikal ravishda aylantiriladi.

  • Endi Ma'lumotlar seriyasini formatlash ni ochish uchun istalgan satrni ikki marta bosing. Ikki bar orasidagi bo'shliqni olib tashlash uchun Bo'shliq kengligi ni 0% ga kamaytiring.

  • Keyin, kabi keraksiz vizual elementlarni o'chiring. Diagramma sarlavhasi , Legend va O'qi grafik maydonini yanada toza qilish uchun.

  • Keyin, C4 katakchasini almashish buferingizdan nusxa oling va Ma'lumotlar seriyasini formatlash menyusini qayta ochish uchun grafikdagi istalgan ko'k chiziq ustiga ikki marta bosing.

  • Hozirda Maʼlumotlar seriyasini formatlash opsiyasidan Toʻldirish va Satr > Toʻldirish > Rasmni teksturaga toʻldirish > Buferni almashish xotirasi > Stack va yordamida masshtablash. Va Birlik/Rasm qutisiga 5 ni qo'ying.

  • Masalan, bizning diagrammamiz shunday ko'rinadi.bu.

  • Keyin, C5 katakchani tanlang, to'q sariq rangli satrni ikki marta bosing va xuddi shunday qiling. Oldingi qadamlar.

  • Nihoyat, jadvalni jadvalimizga mos ravishda kichikroq qilib, stolimiz yoniga to'g'ri joylashtiring.

Batafsil o'qing: Excelda hisoblash jadvalini qanday tuzish mumkin (3 ta oson usul)

4. Qo'llash Excelda hisoblash belgilarini yaratish uchun VBA kodi

VBA kodini qo'llash har doim ajoyib alternativ hisoblanadi. Buni amalga oshirish uchun quyida qilgan amallarimizni bajaring.

Qadamlar:

  • Varaq nomi ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va Kodni ko'rish
.

  • Bir zumda Microsoft Visual Basic for Applications oynasi ochiladi. Papkalarni almashtirish dan Sheet5 (VBA) > Insert > Module -ni tanlang.

  • U kod modulini ochadi, u erda quyidagi kodni joylashtiring pastga bosing va Ishga tushirish tugmasini bosing yoki F5 -ni bosing.
2890

  • Endi kod modulini yoping va ish varag'iga qayting. Siz buni ko'rib hayratda qolasiz, D ustunidagi istalgan katak ustiga ikki marta bossangiz, katakchada hisoblash belgisi qo'yiladi.

  • Bundan tashqari, siz hisobni hisoblashingiz va uni raqam formatida ko'rsatishingiz mumkin. Buning uchun E5 katakchani tanlang, quyidagi formulani qo'ying va ENTER tugmasini bosing.
=LEN(D5)

Bu yerda biz LEN funksiyasidan foydalandikkatakchaning belgilar uzunligini hisoblash D5 .

Batafsil o'qing: Excelda qanday qilib hisob varag'ini yaratish ( 3 Tezkor usullar)

Xulosa

Ushbu maqolada biz Excelda hisoblash belgilarini yaratishning turli usullarini ko'rsatishga harakat qildik. Ushbu maqolani o'qiganingiz uchun tashakkur, bu foydali bo'ldi deb umid qilamiz. Agar sizda biron bir savol yoki taklifingiz bo'lsa, iltimos, sharhlar bo'limida bizga xabar bering. Ko'proq ma'lumot olish uchun Exceldemy veb-saytimizga tashrif buyuring.

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.