Kuinka tehdä Tally Marks Excelissä (4 helppoa menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Useissa tilanteissa saatat joutua tekemään Excel-taulukoissa yhteenvetomerkkejä. Koska yhteenvetomerkit voivat esittää tietoja visuaalisesti miellyttävällä tavalla. Mutta Excelissä ei ole sisäänrakennettua järjestelmää, joka olisi MS Excel Tässä esitellään 4 helppoa ja kätevää tapaa tehdä Excelissä laskentamerkkejä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata seuraavan Excel-työkirjan, jotta ymmärrät sen paremmin ja voit harjoitella sitä itse.

Tally Marks.xlsm

4 tapaa tehdä Tally-merkkejä Excelissä

Tallikaavio koostuu yleensä neljästä viivasta, ja viides luku esitetään vinoviivalla. Tämä luo miellyttävän visuaalisen ryhmittelyn. Tavallisesti käytämme tallimerkkejä kuvaamaan, kuinka monta kertaa jokin asia tapahtuu. Vaikka Microsoft Excelissä on paljon sisäänrakennettuja kaaviotyyppejä, se ei sisällä tallikaavio-vaihtoehtoa. Meidän on siis käytettävä vaihtoehtoisia tapoja.

Tässä meillä on tietokokonaisuus, joka koostuu Ääntenlaskennan luettelo mukaan lukien yksittäiset Nimi ja niiden kokonaismäärä Äänet .

Haluamme näyttää äänimäärät laskentamerkkeinä. Käytämme tähän useita menetelmiä, kuten kaavoja ja pylväsdiagrammeja.

1. REPT-toiminnon käyttäminen

Ensimmäisessä menetelmässämme käytämme vain parametria REPT-toiminto Ennen sitä meidän on määriteltävä, miltä yhteenvetomerkkimme näyttävät. Neljää riviä varten käytämme neljää pystysuoraa suoraa viivaa näppäimistömme backslash-näppäimen yläpuolella, ja vinon yliviivausviivan korvikkeena käytämme tällaista väliviivaa ( ).

Seuraa nyt alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Valitse ensin solu E8. Liitä alla oleva kaava Formula Bar , ja paina ENTER .
=FLOOR.MATH(D8,5)/5

Käyttämällä FLOOR.MATH-funktio , arvo solussa D8 pyöristettiin alaspäin luvuksi, joka on jaollinen 5:llä. Jaetaan se sitten 5:llä, ja saadaan lainaus, joka näkyy solussa E8 .

  • Valitse sen jälkeen solu F8 , kirjoita alla oleva kaava ja paina ENTER .
=MOD(D8,5)

Täällä MOD-toiminto palauttaa solun jäännösosan F8 sen jälkeen, kun solun D8 5 mennessä.

  • Valitse myöhemmin solu G8 , kirjoita alla oleva kaava ja paina ENTER .
=REPT($C$4,E8)&REPT($C$5,F8)

Tässä meillä on jäädytettyjä soluja C4 ja C5 jotta kaava toimisi kunnolla.

Lue lisää: Miten äänet lasketaan Excelissä (4 sopivaa menetelmää)

2. REPT-, QUOTIENT- ja MOD-toimintojen yhdistelmän käyttäminen.

Toisella tavalla voimme tehdä Excelissä yhteenvetomerkkejä. Tätä varten käytämme kaavaa, jossa yhdistetään seuraava kaava REPT , QUOTIENT ja MOD Tässä on menetelmämme.

Vaiheet:

  • Valitse heti alussa solu E5 . Kirjoita alla oleva kaava ja paina ENTER .
=REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5))

Huom: Kun kirjoitat tttt Muista laittaa tyhjä tila viimeisen kappaleen loppuun. t . Muuten kaikki t tarttuvat yhteen E5:E11 soluja.

  • Valitse sitten E5:E11 solualue ja vaihda fontiksi Century Gothic .

  • Näet heti tulosteen oikeassa muodossa.

Lue lisää: Kuinka laskea sarake Excelissä (nopeat vaiheet)

Samanlaisia lukemia

  • Vie Tally-tiedot Exceliin (nopeat vaiheet)
  • Kuinka luoda Tally GST-laskumuoto Excelissä (helpoilla ohjeilla)?
  • Tally-myyntilaskujen muoto Excelissä (Lataa ilmainen malli)
  • Kuinka luoda Tally-arvonlisäverolaskumuoto Excelissä (helpoilla ohjeilla)?
  • Tally Bill -muoto Excelissä (Luo 7 helppoa vaihetta)

3. Pylväsdiagrammien luonti pylväsdiagrammista

Microsoft Excelissä ei ole oletusarvoista toimintoa tai kaaviota, jonka avulla voitaisiin tehdä yhteenvetomerkkejä. Mutta voimme tehdä sen käyttämällä Pylväsdiagrammi Jos haluat käyttää tätä menetelmää, noudata työohjeistamme annettuja ohjeita huolellisesti.

Vaiheet:

  • Täytä aluksi Ryhmät sarakkeessa. Valitse tätä varten solu E8 , kirjoita alla oleva kaava ja paina ENTER .
=FLOOR.MATH(D8,5)

  • Toiseksi, valitse solu F8 , kirjoita kaava seuraavasti ja paina sitten ENTER .
=MOD(D8,5)

  • Valitse sitten solu E8:F14 ja mene Lisää välilehti, valitse Lisää sarake- tai pylväsdiagrammi > 2-D pinottu palkki .

  • Edessämme näkyy välittömästi vaakasuora pylväsdiagrammi.

  • Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella y-akseli ja valitse Muotoiluakseli vaihtoehdoista.

  • Vuonna Muotoiluakseli valikko, rasti kohtaan Luokat käänteisessä järjestyksessä .

Tämän toimenpiteen jälkeen y-akseli käännetään pystysuoraan.

  • Kaksoisnapsauta nyt mitä tahansa palkkia avataksesi Muotoilu Tietosarjat . Vähennä Aukon leveys 0 %:iin kahden palkin välisen raon poistamiseksi.

  • Poista sitten tarpeettomat visuaaliset elementit, kuten Kaavion otsikko , Selite ja Akseli tehdä kuvaaja-alueesta siistimpi.

  • Seuraavaksi kopioi solu C4 leikepöydälläsi ja kaksoisnapsauta mitä tahansa sinistä palkkia kuvaajassa avataksesi uudelleen Muotoilu Tietosarjat valikko.

  • Tällä hetkellä Muotoilu Tietosarjat vaihtoehto, valitse Täyttö ja viiva > Täytä > Kuva tekstuurin täyttämiseen > Leikepöytä > Pinoaminen ja skaalautuminen . Ja laittaa 5 laatikkoon Yksikkö/Kuva .

  • Esimerkiksi kaavio näyttää seuraavalta.

  • Valitse sitten solu C5 , kaksoisnapsauta oranssinväristä palkkia ja toimi samoin kuin edellisissä vaiheissa.

  • Lopuksi pienennä taulukon kokoa sopivasti pöytämme mukaan ja aseta se oikein pöytämme viereen.

Lue lisää: Kuinka tehdä Tally Chart Excelissä (3 helppoa menetelmää)

4. VBA-koodin soveltaminen Tally-merkkien tekemiseen Excelissä

Soveltamalla VBA koodi on aina loistava vaihtoehto. Voit tehdä tämän seuraavasti, kuten olemme tehneet alla.

Vaiheet:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella Arkin nimi ja valitse Näytä koodi .

  • Microsoft Visual Basic for Applications -ikkuna aukeaa välittömästi. Vaihda kansioita , napsauta hiiren oikealla painikkeella Sheet5 (VBA) > valitse Lisää > Moduuli .

  • Se avaa koodimoduulin, jossa liitä alla oleva koodi alas ja napsauta painiketta Suorita painiketta tai paina F5 . 
 Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Valitse alue, johon haluat soveltaa tätä koodia Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Valitse haluamasi laskentamerkki jokaiselle kaksoisnapsautukselle cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub

  • Sulje nyt koodimoduuli ja palaa työarkille. Huomaat hämmästykseksesi, että kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa solua sarakkeessa D laittaa soluun tasamerkin.

  • Lisäksi voit laskea lukeman ja näyttää sen numeromuodossa. Valitse tätä varten solu E5 , kirjoita alla oleva kaava ja paina ENTER .
=LEN(D5)

Tässä olemme käyttäneet LEN-toiminto solun merkin pituuden laskemiseksi D5 .

Lue lisää: Kuinka tehdä Tally Sheet Excelissä (3 nopeaa menetelmää)

Päätelmä

Tässä artikkelissa yritimme näyttää eri menetelmiä, joilla Excelissä voidaan tehdä laskentamerkkejä. Kiitos, että luit tämän artikkelin, toivomme, että tämä oli hyödyllistä. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille kommenttiosassa. Vieraile verkkosivustollamme. Exceldemy tutkia lisää.

Edellinen viesti Miten poistaa välilyöntejä Excelissä kaavalla (5 nopeaa tapaa)
Seuraava postaus Kuinka piirtää kaupunkeja kartalle Excelissä (2 helppoa menetelmää)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.