Зміст
У багатьох ситуаціях вам може знадобитися зробити позначки для підрахунку голосів у ваших аркушах Excel. Оскільки позначки для підрахунку голосів можуть представляти дані у візуально приємний спосіб. Але в Excel немає вбудованої системи MS Excel Тут ми розглянемо 4 простих і зручних способи створення підсумкових позначок в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити наступну таблицю в Excel для кращого розуміння та практичного застосування.
4 способи створення підсумкових позначок в Excel
Підсумкова діаграма зазвичай складається з чотирьох ліній, п'ята з яких представлена діагональною закресленою лінією. Це створює приємне візуальне групування. Зазвичай ми використовуємо позначки для відображення кількості разів, коли щось відбувається. Хоча Microsoft Excel має багато вбудованих типів діаграм, він не включає опцію підсумкової діаграми. Тому нам доводиться використовувати альтернативні способи.
Тут у нас є набір даних про Протокол про підрахунок голосів у тому числі фізичних осіб Ім'я та їх загальна кількість Голоси .
Ми хочемо показати результати підрахунку голосів у відсотках. Для цього ми використаємо декілька методів, включаючи формули та гістограми.
1. використання функції REPT
У нашому першому методі ми будемо використовувати саме Функція REPT Перед цим нам потрібно зафіксувати, як будуть виглядати наші знаки підрахунку. Для чотирьох рядків ми будемо використовувати 4 вертикальні прямі лінії прямо над клавішею зворотної косої риски на клавіатурі, а для замінника діагональної закресленої лінії ми будемо використовувати дефіс ось такого вигляду ( ).
Тепер, дотримуйтесь наших кроків нижче.
Сходинки:
- Спочатку виділяємо комірку E8. Вставте наведену нижче формулу в поле Батончик "Формула , і натисніть ENTER .
=FLOOR.MATH(D8,5)/5 
За допомогою Функція FLOOR.MATH значення в комірці D8 округлили до числа, яке ділиться на 5, потім поділили його на 5 і отримали частку, яку видно в комірці E8 .
- Після цього виділіть комірку F8 введіть формулу, що наведена нижче, і натисніть ENTER .
=MOD(D8,5) Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація Функція MOD повертає залишок в комірці F8 після ділення значення комірки D8 на 5.
- Пізніше виберіть комірку G8 введіть формулу, що наведена нижче, та натисніть кнопку ENTER .
=REPT($C$4,E8)&REPT($C$5,F8) Тут у нас є заморожені клітини C4 і C5 щоб наша формула працювала належним чином.
Читати далі: Як підрахувати голоси в Excel (4 відповідні методи)
2. використання комбінації функцій REPT, QUOTIENT та MOD
Іншим способом ми можемо зробити підрахунки в Excel. Для цього скористаємося формулою, що поєднує в собі REPT , QUOTIENT і МІНОБОРОНИ функції. Ось наш метод.
Сходинки:
- На самому початку виділіть комірку E5 Введіть формулу нижче та натисніть ENTER .
=REPT("tttt ",QUOTIENT(D5,5))&REPT("I",MOD(D5,5)) 
Зауважте: Під час набору тексту tttt в кінці останнього символу обов'язково ставиться пробіл t В іншому випадку, всі t будуть триматися разом в E5:E11 клітини.
- Потім виберіть E5:E11 діапазону комірок і змініть шрифт на Столітня готика .
- Ви миттєво бачите свій результат у правильному форматі.
Читати далі: Як підрахувати підсумки стовпця в Excel (з короткими кроками)
Схожі читання
- Експорт даних підрахунку голосів в Excel (за допомогою швидких кроків)
- Як створити формат рахунку-фактури Tally GST в Excel (з простими кроками)
- Формат податкової накладної в Excel (завантажити безкоштовний шаблон)
- Як створити підсумковий формат податкової накладної в Excel (з простими кроками)
- Формат рахунку-фактури в Excel (створення за 7 простих кроків)
3. створення відміток підрахунку з гістограми
В Microsoft Excel немає функції або діаграми за замовчуванням, щоб робити позначки для підрахунку голосів. Але ми можемо зробити це за допомогою Гістограма Щоб скористатися цим методом, уважно дотримуйтесь наших робочих кроків.
Сходинки:
- Спочатку заповніть Групи Для цього виділіть комірку E8 введіть формулу, наведену нижче, і натисніть ENTER .
=FLOOR.MATH(D8,5) 
- По-друге, виділіть комірку F8 , запишіть формулу в наступному вигляді та натисніть кнопку ENTER .
=MOD(D8,5) 
- Потім виберіть комірку E8:F14 і поїдемо до Вставка вкладка, виберіть Вставка стовпчика або гістограми > 2-D Stacked Bar .
- Миттєво перед нами з'являється горизонтальна гістограма.
- Потім натисніть правою кнопкою миші на вісь y та оберіть Вісь формату з варіантів.
- В рамках проекту Вісь формату меню, поставте галочку на пункті Категорії у зворотному порядку .
Після цієї дії ваша вісь y буде перевернута вертикально.
- Тепер двічі клацніть на будь-якій панелі, щоб відкрити Формат серії даних Зменшити Ширина зазору до 0% для усунення зазору між двома планками.
- Потім видаліть непотрібні візуальні елементи, такі як Назва діаграми , Легенда і Вісь для того, щоб зробити область графіка більш акуратною.
- Далі копіюємо комірку C4 в буфер обміну і двічі клацніть на будь-якій синій смузі на графіку, щоб знову відкрити Формат серії даних меню.
- Наразі від Формат серії даних опцію, виберіть Заповнити та підвести лінію > Заповнити > Зображення в текстуру заливки > Буфер обміну > Складати і масштабувати за допомогою . і покладіть 5 в коробку Одиниця виміру/зображення .
- Наприклад, наш графік матиме такий вигляд.
- Потім виберіть комірку C5 , двічі клацніть на смузі оранжевого кольору і виконайте ті ж дії, що і в попередніх кроках.
- Нарешті, зменшіть розмір діаграми відповідно до нашої таблиці і правильно розмістіть її поруч з таблицею.
Читати далі: Як створити зведену діаграму в Excel (3 простих способи)
4. застосування коду VBA для створення позначок підрахунку голосів в Excel
Застосовуючи VBA Для цього завжди є чудова альтернатива. Для цього зробіть так, як ми зробили нижче.
Сходинки:
- Клацніть правою кнопкою миші на Назва аркуша та оберіть Переглянути код .
- Миттєво відкривається вікно Microsoft Visual Basic for Applications. Перемикання папок клацніть правою кнопкою миші на Лист5 (VBA) вибрати Вставка > Модуль .
- Відкривається модуль коду, куди вставляється наведений нижче код і натискається кнопка Біжи або натисніть F5 .
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) Dim cells As Range Dim i As Long, j As Long, n As Long 'Виберіть діапазон, до якого потрібно застосувати цей код Set cells = Me.Range("D5:D11") Set cells = Intersect(cells, Target) If Not cells Is Nothing Then Cancel = True Application.EnableEvents = False n = Len(cells.Value) j = n Mod 5 If j = 4 Thencells.Value = cells.Value & " " Else 'Виберіть знак підрахунку для кожного подвійного кліку cells.Value = cells.Value & "/" End If cells.Font.Strikethrough = False For i = 1 To n Step 5 If (j = 4) Or (i <(n - j)) Then cells.Characters(i, 4).Font.Strikethrough = True End If Next Application.EnableEvents = TrueEnd If End Sub 
- Тепер закрийте модуль коду і поверніться на робочий аркуш. Ви будете здивовані, коли побачите, що подвійне клацання на будь-якій комірці в стовпчику D поставить у клітинці відмітку про підрахунок.
- Крім того, ви можете підрахувати результат і вивести його в числовому форматі. Для цього виберіть комірку E5 введіть формулу, що наведена нижче, та натисніть ENTER .
=LEN(D5) Тут ми використали Функція LEN для підрахунку довжини символів комірки D5 .
Читати далі: Як зробити підрахункову відомість в Excel (3 швидких способи)
Висновок
У цій статті ми постаралися показати різні способи створення підсумкових позначок в Excel. Дякуємо, що прочитали цю статтю, сподіваємося, вона була корисною. Якщо у вас є які-небудь питання або пропозиції, будь ласка, повідомте нам про це в розділі коментарів. Завітайте на наш сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.
