Зміст
Під час роботи з перевірка даних в Excel може знадобитися видалити використані елементи зі списку випадаючий список до уникати подвійного присвоєння пункту в переліку Наприклад, вам може знадобитися призначити декількох співробітників на різні робочі зміни, і ви не хочете призначати співробітника більше одного разу. Інший сценарій може бути, коли ви призначаєте гравців на різні позиції в грі, і вам потрібно призначити гравця на певну позицію. У таких випадках, якщо у вас є випадаючий список для призначення співробітників на робочі зміни або гравців на різні позиції, ви можете призначити гравця на певну позицію, а потім призначити його на іншу позицію.У цьому уроці я покажу вам, як видалити ім'я співробітника або гравця з випадаючого списку після його призначення. У цьому уроці я покажу вам, як видалити використані елементи з випадаючих списків в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Завантажте цей практичний посібник, щоб виконати завдання, поки ви читаєте цю статтю.
Видалення використаних елементів.xlsx2 простих способи видалення використаних елементів зі списку, що випадає в Excel
Припустимо, що у нас є таблиця Excel з даними ПІБ працівників Вам потрібно призначити кожного з цих співробітників в іншу робочу зміну, і ви не хочете призначати співробітника більше одного разу. Отже, вам потрібен випадаючий список з іменами співробітників, який буде автоматично видаляти співробітника, як тільки він / вона буде призначений на завдання. Я буду використовувати цей аркуш, щоб показати вам 2 простих способи до видалити використані елементи зі списку, що випадає На зображенні нижче показано робочий аркуш, з яким ми будемо працювати, з випадаючим списком з видаленими використаними елементами.
Спосіб 1: Використання допоміжних стовпців для видалення використаних елементів зі спадного списку в Excel
Простий спосіб видалити використані елементи зі списку, що випадає, полягає у використанні дві допоміжні колони Давайте подивимося, як ми можемо це зробити.
Крок 1:
- Спочатку введіть в комірку наступну формулу C5 в рамках Номер рядка
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
Розбивка формули:
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЯКЩО функція виконає логічний тест COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF функція з'ясує, чи є комірка B5 з'являється в абсолютний діапазон $F$5:$F$14 більше одного разу .
- Якщо комірка B5 з'являється один раз або більше в абсолютний діапазон $F$5:$F$14 "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би ЯКЩО функція поверне значення порожній рядок ( "" ).
- В іншому випадку ЯКЩО функція поверне значення номер рядка осередку B5 за допомогою ROW .
- Потім, при натисканні на кнопку ENTER ми дізнаємось про номер рядка осередку B5 в камері C5 .
- Зараз ми перетягнемо ручка заливної горловини осередку C5 вниз до застосувати формулу до решта комірок в Номер рядка.
- Нарешті, тепер ми отримаємо всі номери рядків осередків у Працівник .
Крок 2:
- Далі в комірку вводимо наступну формулу D5 в рамках Ім'я працівника.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
Розбивка формули:
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ЯКЩО функція виконає логічний тест ROW(B$5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. РОЗРАХУНОК функція підрахує кількість комірок в абсолютному діапазоні C$5:C$14 .
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. МАЛИЙ функція буде знайти k-те найменше значення в абсолютному діапазоні C$5:C$14 Ось, k буде визначатися 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ІНДЕКС функція прийме значення k-те найменше значення в абсолютному діапазоні C$5:C$14 визначених у МАЛИЙ функцію в якості єдиного аргументу( row_num ) та повернення посилання про клітини .
- Потім, при натисканні на кнопку ENTER ми отримаємо ім'я працівника осередку B5 в камері D5 .
- Зараз ми перетягнемо ручка заливної горловини осередку D5 вниз до застосувати формулу до решта комірок в Ім'я співробітника .
- Нарешті, тепер ми отримаємо всі працівник імена в Працівник колонка.
Крок 3:
- Далі натискаємо на кнопку Визначити ім'я в рамках Формули .
- Тепер у новому вікні під назвою Редагувати назву з'явиться. Ми вставимо Працівник в Ім'я та прізвище поле для введення.
- Потім ми вставимо наведену нижче формулу в Відноситься до поле введення.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1) Розбивка формули:
- Помічник це назва робочий аркуш над якими ми працюємо.
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTA функція підрахує всі значення комірок в абсолютний діапазон $D$5:$D$14 .
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTBLANK функція підрахує кількість кількість з порожні клітинки в абсолютний діапазон $D$5:$D$14 .
- Після цього натискаємо на ГАРАЗД. .
Крок 4:
- Далі виділимо всі комірки в комірці Випадаючий список стовпчик, щоб створити випадаючий список .
- Тепер ми натиснемо на кнопку Перевірка даних у випадаючому списку під заголовком Дані .
- Потім ми виберемо Перевірка даних від випадаючий .
- Тепер у новому вікні під назвою Перевірка даних Потім ми виберемо Список від Дозволити випадаюче меню.
- Потім ми вставимо =працівник в Джерело поле для введення.
- Після цього натискаємо на ГАРАЗД. .
- Нарешті, ми побачимо випадаючий списки в кожній комірці таблиці Випадаюче меню.
- Тепер виберемо назву Гас Фрінг від випадаючий список в камері F5 .
- Тепер, якщо ми натиснемо на кнопку друге випадаюче меню ми побачимо, що назва Гас Фрінг не включено до цього випадаючого списку, оскільки ми вже використовували цей пункт, тому він буде вилучений з наступних випадаючих списків.
- Далі, якщо ми вибрати назви з інших випадаючих списків, ми побачимо, що окремі елементи або імена буде вилучено від наступні випадаючі списки .
Читати далі: Як створити випадаючий список з декількома стовпчиками в Excel (3 способи)
Схожі читання:
- Як створити багатовибірковий список в Excel
- Випадаючий список Excel в залежності від вибору
- Як зв'язати значення комірки зі списком, що розкривається, в Excel (5 способів)
- Умовний список, що розкривається в Excel (створення, сортування та використання)
- Як створити динамічний залежний випадаючий список в Excel
Спосіб 2: Видалення використаних елементів зі списку, що випадає, в Excel за допомогою функцій ФІЛЬТР і СЧЕТЧИК
Якщо у вас є доступ до Microsoft Office 365 найпростішим способом буде використання ФІЛЬТР функціонувати виключно для Excel 365 Для того, щоб видалити використані елементи з випадаючого списку, необхідно виконати наступні кроки.
Крок 1:
- Спочатку введіть в комірку наступну формулу C5 в рамках Номер рядка
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
Розбивка формули:
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ФІЛЬТР функція дозволить нам фільтр діапазон B5:B14 на основі критерії COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF функція визначить, чи є діапазон B5:B14 з'являється в діапазоні E5:E14 або не .
- Потім, при натисканні на кнопку ENTER зараз ми отримаємо всю інформацію про те, що відбувається у світі. працівник імена та прізвища Працівник колонка.
Крок 2:
- Далі виділимо всі комірки в комірці Випадаючий список стовпчик, щоб створити випадаючий список .
- Тепер ми натиснемо на кнопку Перевірка даних у випадаючому списку під заголовком Дані .
- Потім ми виберемо Перевірка даних від випадаючий .
- Тепер у новому вікні під назвою Перевірка даних з'явиться. Ми виберемо Список від Дозволити випадаюче меню.
- Потім ми вставимо $C$5:$C$14 в Джерело В якості альтернативи можна також вставити =$C$5# в Джерело поле для введення.
- Після цього натискаємо на ГАРАЗД. .
- Нарешті, ми побачимо випадаючий списки в кожній комірці таблиці Випадаюче меню.
- Тепер виберемо назву Стюарт Блум від випадаючий список в камері F5 .
- Тепер, якщо ми натиснемо на кнопку другий випадаючий список ми побачимо, що назва Стюарт Блум не включено до цього випадаючого списку, оскільки ми вже використовували цей пункт, тому він буде вилучений з наступних випадаючих списків.
- Далі, якщо ми вибрати назви з інших випадаючих списків, ми побачимо, що окремі елементи або імена буде вилучено від наступні випадаючі списки .
Читати далі: Створення випадаючого фільтра для вилучення даних на основі виділення в Excel
Короткі нотатки
🎯 The ФІЛЬТР є ексклюзивною функцією, яка наразі доступна лише для Excel 365 Отже, він не буде працювати на вашому аркуші, якщо у вас немає Excel 365 на вашому комп'ютері.
🎯 І прочитати цю статтю навчитися створювати випадаючий список з унікальними значеннями в Excel.
Висновок
У цій статті ми дізналися як видалити використані елементи зі списку, що випадає в Excel Сподіваюся, відтепер ви зможете видалення використаних елементів зі списку, що випадає в Excel Однак, якщо у Вас є запитання чи рекомендації щодо цієї статті, будь ласка, залишайте коментарі нижче. Гарного дня!!!
