ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໃນ Excel, ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກ ບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ ເພື່ອ ຫຼີກເວັ້ນການມອບຫມາຍລາຍການໃນບັນຊີລາຍການສອງຄັ້ງ . ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງມອບໝາຍໃຫ້ພະນັກງານຫຼາຍຄົນໃນການປ່ຽນແປງການເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການມອບໝາຍໃຫ້ພະນັກງານຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຄັ້ງ. ສະຖານະການອື່ນອາດຈະເປັນວ່າທ່ານກໍາລັງມອບຫມາຍຜູ້ຫຼິ້ນໃຫ້ຕໍາແຫນ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເກມຄະແນນແລະທ່ານຕ້ອງມອບຫມາຍໃຫ້ຜູ້ນກັບຕໍາແຫນ່ງສະເພາະ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ຖ້າທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງເພື່ອມອບຫມາຍໃຫ້ພະນັກງານເຮັດວຽກຫຼືຜູ້ນໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເອົາຊື່ຂອງພະນັກງານຫຼືຜູ້ນອອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງເມື່ອລາວ / ນາງໄດ້ຖືກມອບຫມາຍ. . ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel. ທ່ານກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້ຢູ່.
ລຶບລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວ.xlsx
2 ວິທີງ່າຍໆໃນການລຶບລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel
ໃຫ້ສົມມຸດສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາມີແຜ່ນວຽກ Excel ທີ່ມີ ຊື່ພະນັກງານ ຂອງອົງການໃດໜຶ່ງ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມອບ ໝາຍ ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນເຫຼົ່ານີ້ໄປສູ່ການປ່ຽນແປງການເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການມອບ ໝາຍ ພະນັກງານຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງທີ່ມີຊື່ຂອງພະນັກງານທີ່ຈະເອົາພະນັກງານອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອລາວເປັນມອບໝາຍໃຫ້ວຽກງານໃດໜຶ່ງ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະນໍາໃຊ້ແຜ່ນວຽກນີ້ເພື່ອສະແດງໃຫ້ທ່ານ 2 ວິທີງ່າຍດາຍ ເພື່ອ ເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງ . ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນແຜ່ນວຽກທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກກັບທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງກັບລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວທີ່ຖືກລົບອອກ.
ວິທີ 1: ໃຊ້ຖັນຕົວຊ່ວຍເພື່ອເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel
ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງແມ່ນໃຊ້ ສອງຖັນຕົວຊ່ວຍ . ລອງເບິ່ງວ່າພວກເຮົາຈະເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ແນວໃດ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ C5 ພາຍໃຕ້ ໝາຍເລກແຖວ
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
ການແບ່ງສູດຄຳນວນ:
- ຟັງຊັນ IF ຈະດຳເນີນການທົດສອບຕາມເຫດຜົນ COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະຊອກຫາວ່າຕາລາງ B5 ປາກົດຢູ່ໃນ ຂອບເຂດສົມບູນ $F$5:$F$14 ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ .
- ຖ້າຕາລາງ B5 ປາກົດ ຄັ້ງດຽວ ຫຼື ຫຼາຍກວ່ານັ້ນ ໃນ ຂອບເຂດສົມບູນ $F$5:$F$14 , ຟັງຊັນ IF ຈະສົ່ງຄ່າ string ຫວ່າງເປົ່າ ( “” ).
- ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ. , ຟັງຊັນ IF ຈະສົ່ງຄືນ ໝາຍເລກແຖວ ຂອງຕາລາງ B5 ໂດຍໃຊ້ ROW .
- ຈາກນັ້ນ, ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະຊອກຫາ ເລກແຖວ ຂອງເຊລ B5 ໃນເຊລ C5 .
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະລາກ fill-handle ຂອງຕາລາງ C5 ລົງລຸ່ມເພື່ອ ນຳໃຊ້ສູດ ເຖິງ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ ໃນ ໝາຍເລກແຖວ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D5 ພາຍໃຕ້ ຊື່ພະນັກງານ.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
ການແບ່ງສູດ:
- ຟັງຊັນ IF ຈະດໍາເນີນການທົດສອບຕາມເຫດຜົນ ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
- ຟັງຊັນ COUNT ຈະນັບຈໍານວນເຊລໃນຂອບເຂດສົມບູນ C$5:C$14 .
- ຟັງຊັນ SMALL ຈະ ຊອກຫາຄ່າທີ່ນ້ອຍສຸດຂອງ kth ໃນຂອບເຂດສົມບູນ C$5:C$14 . ທີ່ນີ້, k ຈະຖືກກໍານົດໂດຍ 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
- ຟັງຊັນ INDEX ຈະໃຊ້ kth ຄ່ານ້ອຍສຸດ ໃນຂອບເຂດສົມບູນ C$5:C$14 ກຳນົດໂດຍຟັງຊັນ SMALL ເປັນພຽງອາກິວເມັນ( row_num ) ແລະສົ່ງຄືນ. ການອ້າງອີງ ຂອງ ເຊລ .
- ຈາກນັ້ນ, ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ຊື່ພະນັກງານ ຂອງຕາລາງ B5 ໃນຕາລາງ D5 .
- ດຽວນີ້ , ພວກເຮົາຈະລາກ fill-handle ຂອງເຊລ D5 ລົງລຸ່ມເພື່ອ ໃຊ້ສູດ ໃສ່ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ ໃນ ຊື່ພະນັກງານ .
- ສຸດທ້າຍ, ດຽວນີ້ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ພະນັກງານ ຊື່ທັງໝົດ. ໃນ ພະນັກງານ ຖັນ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ the ກໍານົດຊື່ ພາຍໃຕ້ ສູດ .
- ຕອນນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ທີ່ມີຫົວຂໍ້ ແກ້ໄຂ ຊື່ ຈະປາກົດ. ພວກເຮົາຈະໃສ່ ພະນັກງານ ໃນກ່ອງປ້ອນ ຊື່ .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃສ່ໃນ ໝາຍເຖິງ ກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນ.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)
ການແບ່ງສູດ:
- ຕົວຊ່ວຍ ແມ່ນຊື່ຂອງ ແຜ່ນວຽກ ທີ່ພວກເຮົາກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່.
- ຟັງຊັນ COUNTA ຈະນັບທັງໝົດ ຄ່າເຊລ . ໃນ ໄລຍະຢ່າງແທ້ຈິງ $D$5:$D$14 .
- ຟັງຊັນ COUNTBLANK ຈະນັບ ຕົວເລກ ຂອງ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ໃນ ຂອບເຂດສົມບູນ $D$5:$D$14 .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກ ໃນ ຕົກລົງ .
ຂັ້ນຕອນ 4:
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເຊລທັງໝົດໃນຖັນ Drop-Down ເພື່ອສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .
- ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ Data Validation drop-down under the Data .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເອົາ Data Validation ຈາກ drop-down . .
- ຕອນນີ້, ໜ້າຈໍໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ລາຍການ ຈາກ ອະນຸຍາດໃຫ້ ເມນູເລື່ອນລົງ.
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາ ຈະໃສ່ =Employee ໃນກ່ອງປ້ອນ ແຫຼ່ງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະເຫັນລາຍການ ແບບເລື່ອນລົງ ໃນແຕ່ລະຕາລາງຂອງ Drop-Down.
- ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກຊື່ Gus Fring ຈາກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ໃນຕາລາງ F5 .
- ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ ແຖບເລື່ອນລົງທີສອງ , ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າຊື່ Gus Fring ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງນີ້. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ລາຍການນີ້ແລ້ວ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະຖືກລຶບອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕໍ່ໄປນີ້.
- ຕໍ່ໄປ, ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາ ເລືອກຊື່ ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງອື່ນໆ, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າ ລາຍການທີ່ເລືອກ ຫຼື ຊື່ ຈະຖືກ ເອົາອອກ ຈາກ ກຳລັງຕິດຕາມລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງ ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນຫຼາຍຖັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ວິທີສ້າງ Multi Select Listbox ໃນ Excel
- Excel Drop Down List ຂຶ້ນກັບການເລືອກ
- ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ຄ່າ Cell ກັບລາຍການ Drop Down ໃນ Excel (5 ວິທີ)<2
- ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel (ສ້າງ, ຈັດຮຽງ ແລະໃຊ້)
- ວິທີສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບໄດນາມິກໃນ Excel
ວິທີ 2: ເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel ການລວມເອົາຟັງຊັນ FILTER ແລະ COUNTIF
ຖ້າທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງ Microsoft Office 365 , ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດຫຼັງຈາກນັ້ນຈະເປັນການນໍາໃຊ້ Filter ຟັງຊັນສະເພາະກັບ Excel 365 ເພື່ອເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ C5 ພາຍໃຕ້ ໝາຍເລກແຖວ
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
ການແບ່ງສູດ:
- ຟັງຊັນ FILTER ຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາ ການກັ່ນຕອງ ໄລຍະ B5:B14 ໂດຍອີງໃສ່ criteria COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະກຳນົດວ່າໄລຍະ B5:B14 ປາກົດຢູ່ໃນຂອບເຂດ E5:E14 ຫຼື ບໍ່ .
- ຈາກນັ້ນ, ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາ ຕອນນີ້ຈະໄດ້ຮັບທັງໝົດ ພະນັກງານ ຊື່ຂອງ ພະນັກງານ ຖັນ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຖັນ Drop-Down ເພື່ອສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .
- ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ແຖບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ພາຍໃຕ້ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຂໍ້ມູນ ການກວດສອບ ຈາກ ເລື່ອນລົງ .
- ດຽວນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມໃໝ່ຊື່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ w ປະກົດວ່າເຈັບປ່ວຍ. ພວກເຮົາຈະເລືອກ ລາຍຊື່ ຈາກ ອະນຸຍາດໃຫ້ ເມນູເລື່ອນລົງ.
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ $C$5:$C$14 ໃນກ່ອງປ້ອນ ແຫຼ່ງ . ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ =$C$5# ໃນກ່ອງປ້ອນ Source .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະເຫັນ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ໃນແຕ່ລະຕາລາງຂອງ Drop-Down.
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກຊື່ Stuart Bloom ຈາກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ໃນຕາລາງ. F5 .
- ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ ເລື່ອນລົງທີສອງ , ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າຊື່ Stuart Bloom ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງນີ້. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ລາຍການນີ້ແລ້ວ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະຖືກລຶບອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕໍ່ໄປນີ້.
- ຕໍ່ໄປ, ຖ້າຫາກວ່າພວກເຮົາ ເລືອກຊື່ ຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງອື່ນໆ, ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າ ລາຍການທີ່ເລືອກ ຫຼື ຊື່ ຈະຖືກ ເອົາອອກ ຈາກ ກຳລັງຕິດຕາມລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການສ້າງ drop-down Down Filter ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການເລືອກໃນ Excel
ບັນທຶກດ່ວນ
🎯 ຟັງຊັນ FILTER ເປັນຟັງຊັນສະເພາະທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນປັດຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ ສໍາລັບ Excel 365 . ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າຖ້າທ່ານບໍ່ມີ Excel 365 ໃນ PC ຂອງທ່ານ.
🎯 ແລະ ອ່ານບົດຄວາມນີ້ ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງການຫຼຸດລົງ. -down list with unique values in Excel.
Conclusion
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ ວິທີເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກ drop down list ໃນ Excel . ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈາກນີ້ໄປທ່ານສາມາດ ເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວຈາກບັນຊີລາຍການເລື່ອນລົງໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສະບາຍດີ!!!
