ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ກັບ ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ ໃນ Excel, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ເອົາ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ໃຊ້​ແລ້ວ​ອອກ​ຈາກ ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ ເພື່ອ ຫຼີກ​ເວັ້ນ​ການ​ມອບ​ຫມາຍ​ລາຍ​ການ​ໃນ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ສອງ​ຄັ້ງ . ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງມອບໝາຍໃຫ້ພະນັກງານຫຼາຍຄົນໃນການປ່ຽນແປງການເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການມອບໝາຍໃຫ້ພະນັກງານຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຄັ້ງ. ສະຖານະການອື່ນອາດຈະເປັນວ່າທ່ານກໍາລັງມອບຫມາຍຜູ້ຫຼິ້ນໃຫ້ຕໍາແຫນ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເກມຄະແນນແລະທ່ານຕ້ອງມອບຫມາຍໃຫ້ຜູ້ນກັບຕໍາແຫນ່ງສະເພາະ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ຖ້າທ່ານມີບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງເພື່ອມອບຫມາຍໃຫ້ພະນັກງານເຮັດວຽກຫຼືຜູ້ນໃນຕໍາແຫນ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເອົາຊື່ຂອງພະນັກງານຫຼືຜູ້ນອອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງເມື່ອລາວ / ນາງໄດ້ຖືກມອບຫມາຍ. . ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel. ທ່ານກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້ຢູ່.

2 ວິທີງ່າຍໆໃນການລຶບລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel

ໃຫ້ສົມມຸດສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາມີແຜ່ນວຽກ Excel ທີ່ມີ ຊື່ພະນັກງານ ຂອງອົງການໃດໜຶ່ງ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມອບ ໝາຍ ພະນັກງານແຕ່ລະຄົນເຫຼົ່ານີ້ໄປສູ່ການປ່ຽນແປງການເຮັດວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການມອບ ໝາຍ ພະນັກງານຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງການບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງທີ່ມີຊື່ຂອງພະນັກງານທີ່ຈະເອົາພະນັກງານອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອລາວເປັນມອບໝາຍໃຫ້ວຽກງານໃດໜຶ່ງ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ແຜ່ນ​ວຽກ​ນີ້​ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ 2 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​ດາຍ ເພື່ອ ເອົາ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ໃຊ້​ແລ້ວ​ອອກ​ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ . ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນແຜ່ນວຽກທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກກັບທີ່ມີບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງກັບລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວທີ່ຖືກລົບອອກ.

ວິທີ 1: ໃຊ້ຖັນຕົວຊ່ວຍເພື່ອເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel

ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງແມ່ນໃຊ້ ສອງຖັນຕົວຊ່ວຍ . ລອງເບິ່ງວ່າພວກເຮົາຈະເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ແນວໃດ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ C5 ພາຍໃຕ້ ໝາຍເລກແຖວ

ການແບ່ງສູດຄຳນວນ:

• ຟັງຊັນ IF ຈະດຳເນີນການທົດສອບຕາມເຫດຜົນ COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະຊອກຫາວ່າຕາລາງ B5 ປາກົດຢູ່ໃນ ຂອບເຂດສົມບູນ $F$5:$F$14 ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ .
• ຖ້າຕາລາງ B5 ປາກົດ ຄັ້ງດຽວ ຫຼື ຫຼາຍກວ່ານັ້ນ ໃນ ຂອບເຂດສົມບູນ $F$5:$F$14 , ຟັງຊັນ IF ຈະສົ່ງຄ່າ string ຫວ່າງເປົ່າ ( “” ).
• ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ. , ຟັງຊັນ IF ຈະສົ່ງຄືນ ໝາຍເລກແຖວ ຂອງຕາລາງ B5 ໂດຍໃຊ້ ROW .

• ຈາກ​ນັ້ນ, ເມື່ອ​ກົດ ENTER , ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຊອກ​ຫາ ເລກ​ແຖວ ຂອງ​ເຊ​ລ B5 ໃນ​ເຊ​ລ C5 .

• ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະລາກ fill-handle ຂອງຕາລາງ C5 ລົງລຸ່ມເພື່ອ ນຳໃຊ້ສູດ ເຖິງ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ ໃນ ໝາຍເລກແຖວ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ D5 ພາຍໃຕ້ ຊື່ພະນັກງານ.

ການແບ່ງສູດ:

• ຟັງຊັນ IF ຈະດໍາເນີນການທົດສອບຕາມເຫດຜົນ ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• ຟັງຊັນ COUNT ຈະນັບຈໍານວນເຊລໃນຂອບເຂດສົມບູນ C$5:C$14 .
• ຟັງຊັນ SMALL ຈະ ຊອກຫາຄ່າທີ່ນ້ອຍສຸດຂອງ kth ໃນຂອບເຂດສົມບູນ C$5:C$14 . ທີ່ນີ້, k ຈະຖືກກໍານົດໂດຍ 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
• ຟັງຊັນ INDEX ຈະໃຊ້ kth ຄ່ານ້ອຍສຸດ ໃນຂອບເຂດສົມບູນ C$5:C$14 ກຳນົດໂດຍຟັງຊັນ SMALL ເປັນພຽງອາກິວເມັນ( row_num ) ແລະສົ່ງຄືນ. ການອ້າງອີງ ຂອງ ເຊລ .

• ຈາກນັ້ນ, ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ຊື່ພະນັກງານ ຂອງຕາລາງ B5 ໃນຕາລາງ D5 .

• ດຽວນີ້ , ພວກເຮົາຈະລາກ fill-handle ຂອງເຊລ D5 ລົງລຸ່ມເພື່ອ ໃຊ້ສູດ ໃສ່ ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ ໃນ ຊື່ພະນັກງານ .

• ສຸດທ້າຍ, ດຽວນີ້ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ພະນັກງານ ຊື່ທັງໝົດ. ໃນ ພະນັກງານ ຖັນ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

• ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ the ກໍານົດຊື່ ພາຍໃຕ້ ສູດ .

• ຕອນນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ທີ່ມີຫົວຂໍ້ ແກ້ໄຂ ຊື່ ຈະປາກົດ. ພວກເຮົາຈະໃສ່ ພະນັກງານ ໃນກ່ອງປ້ອນ ຊື່ .
• ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃສ່ໃນ ໝາຍເຖິງ ກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນ.

ການແບ່ງສູດ:

• ຕົວຊ່ວຍ ແມ່ນຊື່ຂອງ ແຜ່ນວຽກ ທີ່ພວກເຮົາກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່.
• ຟັງຊັນ COUNTA ຈະນັບທັງໝົດ ຄ່າເຊລ . ໃນ ໄລຍະຢ່າງແທ້ຈິງ $D$5:$D$14 .
• ຟັງຊັນ COUNTBLANK ຈະນັບ ຕົວເລກ ຂອງ ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ໃນ ຂອບເຂດສົມບູນ $D$5:$D$14 .

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກ ໃນ ຕົກລົງ .

ຂັ້ນຕອນ 4:

• ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເລືອກເຊລທັງໝົດໃນຖັນ Drop-Down ເພື່ອສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .
• ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ Data Validation drop-down under the Data .
• ຈາກ​ນັ້ນ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ Data Validation ຈາກ drop-down . .

• ຕອນນີ້, ໜ້າຈໍໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ລາຍການ ຈາກ ອະນຸຍາດໃຫ້ ເມນູເລື່ອນລົງ.

• ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາ ຈະໃສ່ =Employee ໃນກ່ອງປ້ອນ ແຫຼ່ງ .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະເຫັນລາຍການ ແບບເລື່ອນລົງ ໃນແຕ່ລະຕາລາງຂອງ Drop-Down.
• ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກຊື່ Gus Fring ຈາກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ໃນຕາລາງ F5 .

• ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ ແຖບເລື່ອນລົງທີສອງ , ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າຊື່ Gus Fring ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນລາຍການແບບເລື່ອນລົງນີ້. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ລາຍການນີ້ແລ້ວ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະຖືກລຶບອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕໍ່ໄປນີ້.

• ຕໍ່ໄປ, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ ເລືອກ​ຊື່ ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ອື່ນໆ​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຫັນ​ວ່າ ລາຍ​ການ​ທີ່​ເລືອກ​ ຫຼື ຊື່ ຈະ​ຖືກ ເອົາ​ອອກ ຈາກ ກຳລັງຕິດຕາມລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງ ລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໃນຫຼາຍຖັນໃນ Excel (3 ວິທີ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

• ວິທີສ້າງ Multi Select Listbox ໃນ Excel
• Excel Drop Down List ຂຶ້ນກັບການເລືອກ
• ວິທີເຊື່ອມຕໍ່ຄ່າ Cell ກັບລາຍການ Drop Down ໃນ Excel (5 ວິທີ)<2
• ລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel (ສ້າງ, ຈັດຮຽງ ແລະໃຊ້)
• ວິທີສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງແບບໄດນາມິກໃນ Excel

ວິທີ 2: ເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງໃນ Excel ການລວມເອົາຟັງຊັນ FILTER ແລະ COUNTIF

ຖ້າທ່ານມີການເຂົ້າເຖິງ Microsoft Office 365 , ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດຫຼັງຈາກນັ້ນຈະເປັນການນໍາໃຊ້ Filter ຟັງຊັນສະເພາະກັບ Excel 365 ເພື່ອເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ. ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ C5 ພາຍໃຕ້ ໝາຍເລກແຖວ

ການແບ່ງສູດ:

• ຟັງຊັນ FILTER ຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາ ການກັ່ນຕອງ ໄລຍະ B5:B14 ໂດຍອີງໃສ່ criteria COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະກຳນົດວ່າໄລຍະ B5:B14 ປາກົດຢູ່ໃນຂອບເຂດ E5:E14 ຫຼື ບໍ່ .

• ຈາກນັ້ນ, ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາ ຕອນນີ້ຈະໄດ້ຮັບທັງໝົດ ພະນັກງານ ຊື່ຂອງ ພະນັກງານ ຖັນ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

• ຕໍ່ໄປ, ພວກເຮົາຈະເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຖັນ Drop-Down ເພື່ອສ້າງ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .
• ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ແຖບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ພາຍໃຕ້ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
• ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຂໍ້ມູນ ການກວດສອບ ຈາກ ເລື່ອນລົງ .

• ດຽວນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມໃໝ່ຊື່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ w ປະກົດວ່າເຈັບປ່ວຍ. ພວກເຮົາຈະເລືອກ ລາຍຊື່ ຈາກ ອະນຸຍາດໃຫ້ ເມນູເລື່ອນລົງ.

• ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ $C$5:$C$14 ໃນກ່ອງປ້ອນ ແຫຼ່ງ . ອີກທາງເລືອກ, ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ =$C$5# ໃນກ່ອງປ້ອນ Source .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .

• ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະເຫັນ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ໃນແຕ່ລະຕາລາງຂອງ Drop-Down.
• ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກຊື່ Stuart Bloom ຈາກ ລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ໃນຕາລາງ. F5 .

• ດຽວນີ້, ຖ້າພວກເຮົາຄລິກໃສ່ ເລື່ອນລົງທີສອງ , ພວກເຮົາຈະເຫັນວ່າຊື່ Stuart Bloom ບໍ່ໄດ້ລວມຢູ່ໃນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງນີ້. ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ລາຍການນີ້ແລ້ວ, ດັ່ງນັ້ນມັນຈະຖືກລຶບອອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕໍ່ໄປນີ້.

• ຕໍ່ໄປ, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ ເລືອກ​ຊື່ ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ອື່ນໆ​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເຫັນ​ວ່າ ລາຍ​ການ​ທີ່​ເລືອກ​ ຫຼື ຊື່ ຈະ​ຖືກ ເອົາ​ອອກ ຈາກ ກຳລັງຕິດຕາມລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການສ້າງ drop-down Down Filter ເພື່ອສະກັດຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ການເລືອກໃນ Excel

ບັນທຶກດ່ວນ

🎯 ຟັງຊັນ FILTER ເປັນຟັງຊັນສະເພາະທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໃນປັດຈຸບັນເທົ່ານັ້ນ ສໍາລັບ Excel 365 . ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າຖ້າທ່ານບໍ່ມີ Excel 365 ໃນ PC ຂອງທ່ານ.

🎯 ແລະ ອ່ານບົດຄວາມນີ້ ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງການຫຼຸດລົງ. -down list with unique values ​​in Excel.

Conclusion

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ ວິທີເອົາລາຍການທີ່ໃຊ້ແລ້ວອອກຈາກ drop down list ໃນ Excel . ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈາກ​ນີ້​ໄປ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ ເອົາ​ລາຍ​ການ​ທີ່​ໃຊ້​ແລ້ວ​ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ການ​ເລື່ອນ​ລົງ​ໃນ Excel ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສະບາຍດີ!!!