ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਲਈ ਕਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਕੋਰ ਗੇਮ ਵਿੱਚ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਹੁਦਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਿਡਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਜਾਂ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਅਹੁਦਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਂ ਖਿਡਾਰੀ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਹਟਾਉਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਉਸਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। . ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹੋ।

2 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ

ਆਓ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਮੰਨੀਏ ਜਿੱਥੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸ਼ਿਫਟ ਵਿੱਚ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ਨਹੀਂ ਸੌਂਪਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗੀਕਿਸੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ। ਮੈਂ ਇਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ 2 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਵਰਤਾਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਰਾਂਗਾ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਉਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਟਾਏ ਗਏ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਹੈ।

ਵਿਧੀ 1: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਹੈਲਪਰ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਦੋ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।

ਪੜਾਅ 1:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ C5 ਵਿੱਚ <ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ। 1>ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ

ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ:

• IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਟੈਸਟ ਚਲਾਏਗਾ COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਵੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਸੈੱਲ B5 ਸੰਪੂਰਨ ਰੇਂਜ $F$5:$F$14 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ ।
• ਜੇਕਰ ਸੈੱਲ B5 ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੰਪੂਰਨ ਸੀਮਾ <1 ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ>$F$5:$F$14 , IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸਤਰ ( “” ) ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।
• ਨਹੀਂ ਤਾਂ , IF ਫੰਕਸ਼ਨ ROW ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲ B5 ਦਾ ਰੋਅ ਨੰਬਰ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ।

• ਫਿਰ, ENTER ਦਬਾਉਣ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ <1 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ B5 ਦਾ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਲੱਭਾਂਗੇ।>C5 .

• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਦੇ ਫਿਲ-ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਖਿੱਚਾਂਗੇ C5 ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਲਾਗੂ ਕਰੋਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਅ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ।

ਸਟੈਪ 2:

• ਅੱਗੇ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੈੱਲ D5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ।

ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ:

• IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਜ਼ੀਕਲ ਟੈਸਟ ਚਲਾਏਗਾ ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) ।
• COUNT ਫੰਕਸ਼ਨ ਪੂਰਨ ਰੇਂਜ C$5:C$14 ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣੇਗਾ।
• SMALL ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਰੇਗਾ ਪੂਰੀ ਰੇਂਜ C$5:C$14 ਵਿੱਚ kth ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਮੁੱਲ ਲੱਭੋ। ਇੱਥੇ, k ਨੂੰ 1+ROW(B5)-ROW(B$5) ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
• INDEX ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਵੇਗਾ kth ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਮੁੱਲ ਪੂਰਣ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ C$5:C$14 ਇੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ( row_num ) ਵਜੋਂ SMALL ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ।

• ਫਿਰ, ENTER ਦਬਾਉਣ 'ਤੇ, ਸਾਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਮਿਲੇਗਾ। ਸੈੱਲ ਦਾ B5 ਸੈੱਲ D5 ਵਿੱਚ।

• ਹੁਣ , ਅਸੀਂ D5 ਸੈੱਲ ਦੇ ਫਿਲ-ਹੈਂਡਲ ਨੂੰ ਫਾਰਮੂਲਾ ਨੂੰ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ <1 ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਖਿੱਚਾਂਗੇ।>ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਵਿੱਚਕਾਲਮ।

ਪੜਾਅ 3:

• ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ। ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਤਹਿਤ ਨਾਮ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ । ਨਾਮ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਨਾਮ ਇਨਪੁਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪਾਵਾਂਗੇ।
• ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਇੰਪੁੱਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ:

• ਮਦਦਗਾਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
• COUNTA ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ। ਸੰਪੂਰਨ ਰੇਂਜ $D$5:$D$14 ਵਿੱਚ।
• COUNTBLANK ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਨੰਬਰ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਪੂਰਨ ਸੀਮਾ $D$5:$D$14 ਵਿੱਚ।

• ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ ਠੀਕ ਹੈ ਉੱਤੇ।

ਪੜਾਅ 4:

• ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।
• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ <1 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।>ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਡੇਟਾ ਦੇ ਹੇਠਾਂ।
• ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ। .

• ਹੁਣ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਫਿਰ, ਅਸੀਂ Allow ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।

• ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਸਰੋਤ ਇਨਪੁਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ =Employee ਮਿਲੇਗਾ।
• ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ। ਠੀਕ ਹੈ ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ <<ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਵੇਖਾਂਗੇ 1>ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ।
• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ F5<2 ਵਿੱਚ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ Gus Fring ਨਾਮ ਚੁਣਾਂਗੇ।>.

• ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਦੂਜੇ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਨਾਮ Gus Fring ਇਸ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਆਈਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

• ਅੱਗੇ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਚੁਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਜਾਂ ਨਾਮ ਹਟਾਏ ਜਾਣਗੇ। 1> ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀਪਲ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ (3 ਤਰੀਕੇ)

ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ:

• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀ ਸਿਲੈਕਟ ਲਿਸਟਬਾਕਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
• ਚੋਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ (5 ਤਰੀਕੇ)<2
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ (ਬਣਾਓ, ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ)
• ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਨਿਰਭਰ ਡਰਾਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ

ਵਿਧੀ 2: ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ <1 ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ>Microsoft Office 365 , ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ Excel 365 ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼। ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।

ਪੜਾਅ 1:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ C5 ਵਿੱਚ <ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋ। 1>ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ

ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ:

• ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਨੂੰ <1 ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ B5:B14 ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੇਵੇਗਾ।>ਮਾਪਦੰਡ COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 ।
• COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਰੇਂਜ B5:B14 ਹੈ ਰੇਂਜ E5:E14 ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

• ਫਿਰ, ENTER ਦਬਾਉਣ 'ਤੇ, ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣਗੇ।

ਸਟੈਪ 2:

• ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।
• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਡੇਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।
• ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਡਾਟਾ ਚੁਣਾਂਗੇ। ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਤੋਂ।

• ਹੁਣ, ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿੰਡੋ 1>ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਡਬਲਯੂ ਬਿਮਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।

• ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਸਰੋਤ ਇਨਪੁਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ $C$5:$C$14 ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਾਂਗੇ। ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਰੋਤ ਇਨਪੁਟ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ =$C$5# ਵੀ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ। ਠੀਕ ਹੈ ।

• ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ।
• ਹੁਣ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸਟੁਅਰਟ ਬਲੂਮ ਨਾਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ। F5 ।

• ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਦੂਜੇ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। 2>, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਨਾਮ ਸਟੁਅਰਟ ਬਲੂਮ ਇਸ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇਸ ਆਈਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

• ਅੱਗੇ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਚੁਣੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਜਾਂ ਨਾਮ ਹਟਾਏ ਜਾਣਗੇ। 1>ਅਨੁਸਾਰੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀਆਂ ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਡ੍ਰੌਪ ਬਣਾਉਣਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚੋਣ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰ ਡਾਊਨ ਕਰੋ

ਤੁਰੰਤ ਨੋਟਸ

🎯 ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ Excel 365 ਲਈ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ PC ਉੱਤੇ Excel 365 ਨਹੀਂ ਹੈ।

🎯 ਅਤੇ ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੀ -ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ।

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ । ਮੈਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਵਰਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ . ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨਇਹ ਲੇਖ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਛੱਡੋ. ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਵਧੀਆ ਰਹੇ!!!