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Bei der Arbeit mit Datenvalidierung in Excel, müssen Sie eventuell verwendete Elemente aus der Tabelle Auswahlliste zu eine doppelte Zuordnung eines Elements in der Liste zu vermeiden Sie müssen beispielsweise mehrere Mitarbeiter verschiedenen Arbeitsschichten zuordnen und möchten einen Mitarbeiter nicht mehrfach zuordnen. Ein anderes Szenario könnte sein, dass Sie Spieler in einem Punktespiel verschiedenen Positionen zuordnen und einen Spieler einer bestimmten Position zuordnen müssen. Wenn Sie in solchen Fällen eine Dropdown-Liste haben, um Mitarbeiter verschiedenen Arbeitsschichten oder Spieler verschiedenen Positionen zuzuordnen, können Sie diese Liste verwenden.In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie verwendete Elemente aus der Dropdown-Liste in Excel entfernen können.
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Gebrauchte Artikel entfernen.xlsx2 einfache Wege, um verwendete Elemente aus Dropdown-Listen in Excel zu entfernen
Gehen wir von einem Szenario aus, in dem wir ein Excel-Arbeitsblatt mit dem Name der Mitarbeiter Sie müssen jeden dieser Mitarbeiter einer anderen Arbeitsschicht zuordnen und möchten einen Mitarbeiter nicht mehrfach zuordnen. Sie benötigen also eine Dropdown-Liste mit den Namen der Mitarbeiter, die einen Mitarbeiter automatisch entfernt, sobald er einer Aufgabe zugeordnet wurde. Ich werde dieses Arbeitsblatt verwenden, um Ihnen zu zeigen 2 einfache Wege zu verwendete Elemente aus der Dropdown-Liste entfernen Die folgende Abbildung zeigt das Arbeitsblatt, mit dem wir arbeiten werden und das die Dropdown-Liste mit den entfernten Elementen enthält.
Methode 1: Hilfsspalten verwenden, um verwendete Elemente aus der Dropdownliste in Excel zu entfernen
Eine einfache Möglichkeit, verwendete Elemente aus der Dropdown-Liste zu entfernen, ist die Verwendung von zwei Hilfsspalten Mal sehen, wie wir das machen können.
Schritt 1:
- Schreiben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle C5 unter dem Zeile Nummer
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW()) 
Formel Aufschlüsselung:
- Die IF Funktion führt den logischen Test durch COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
- Die COUNTIF Funktion findet heraus, ob die Zelle B5 erscheint in der absoluter Bereich $F$5:$F$14 mehr als einmal .
- Wenn Zelle B5 erscheint einmal oder mehr im absoluter Bereich $F$5:$F$14 die IF Funktion gibt eine leere Zeichenkette ( "" ).
- Andernfalls wird die IF Funktion gibt die Zeilennummer der Zelle B5 unter Verwendung der ROW .
- Dann, nach Drücken von EINGEBEN finden wir heraus, welche Zeilennummer der Zelle B5 in der Zelle C5 .
- Jetzt ziehen wir die Füllgriff der Zelle C5 abwärts bis die Formel anwenden zum Rest der Zellen im Reihe Nummer.
- Schließlich werden wir nun alle Zeilennummern von Zellen des Mitarbeiter .
Schritt 2:
- Schreiben Sie anschließend die folgende Formel in die Zelle D5 unter dem Name des Mitarbeiters.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5)))) 
Formel Aufschlüsselung:
- Die IF Funktion führt den logischen Test durch ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
- Die ZÄHLEN Funktion zählt die Anzahl der Zellen im absoluten Bereich C$5:C$14 .
- Die KLEIN Funktion wird den k-ten kleinsten Wert herausfinden im absoluten Bereich C$5:C$14 . hier, k wird bestimmt durch 1+REIHE(B5)-REIHE(B$5) .
- Die INDEX Funktion nimmt die k-kleinster Wert im absoluten Bereich C$5:C$14 bestimmt durch die KLEIN Funktion als einziges Argument( zeilen_zahl ) und Rückgabe Referenzen der Zellen .
- Dann, nach Drücken von EINGEBEN erhalten wir die Name des Mitarbeiters der Zelle B5 in der Zelle D5 .
- Jetzt ziehen wir die Füllgriff der Zelle D5 abwärts bis die Formel anwenden zum Rest der Zellen im Name des Mitarbeiters .
- Schließlich werden wir nun alle Mitarbeiter Namen im Mitarbeiter Spalte.
Schritt 3:
- Als nächstes klicken wir auf das Symbol Name definieren unter dem Formeln .
- Nun wird ein neues Fenster mit dem Titel Name bearbeiten Wir fügen Folgendes ein Mitarbeiter im Name Eingabefeld.
- Dann fügen wir die folgende Formel in die Datei Bezieht sich auf das Eingabefeld.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1) Formel Aufschlüsselung:
- Helfer ist der Name des Arbeitsblatt an denen wir arbeiten.
- Die COUNTA Funktion zählt alle Zellwerte im absoluter Bereich $D$5:$D$14 .
- Die COUNTBLANK Funktion zählt die Nummer von leere Zellen im absoluter Bereich $D$5:$D$14 .
- Danach klicken wir auf OK .
Schritt 4:
- Als Nächstes wählen wir alle Zellen in der Tabelle Drop-Down Spalte zum Erstellen einer Auswahlliste .
- Jetzt klicken wir auf die Schaltfläche Validierung von Daten Dropdown-Menü unter dem Menüpunkt Daten .
- Dann wählen wir die Validierung von Daten von der Drop-down .
- Nun wird ein neues Fenster mit dem Titel Validierung von Daten Dann wählen wir Liste von der Erlauben Sie Dropdown-Menü.
- Dann werden wir einfügen =Arbeitnehmer im Quelle Eingabefeld.
- Danach klicken wir auf OK .
- Schließlich werden wir sehen Drop-down Listen in jeder Zelle der Tabelle Drop-Down.
- Jetzt wählen wir den Namen Gus Fring von der Auswahlliste in der Zelle F5 .
- Wenn wir nun auf die Schaltfläche zweite Auswahlliste werden wir sehen, dass der Name Gus Fring ist in dieser Dropdown-Liste nicht enthalten. Da wir dieses Element bereits verwendet haben, wird es aus den folgenden Dropdown-Listen entfernt.
- Als Nächstes, wenn wir Namen auswählen aus anderen Dropdown-Listen, werden wir sehen, dass die ausgewählte Objekte oder Namen wird sein entfernt von der folgende Dropdown-Listen .
Lesen Sie mehr: Dropdown-Liste in mehreren Spalten in Excel erstellen (3 Wege)
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Methode 2: Verwendete Elemente aus der Dropdownliste in Excel entfernen, indem die Funktionen FILTER und COUNTIF kombiniert werden
Wenn Sie Zugang haben zu Microsoft Büro 365 ist es am einfachsten, wenn Sie die FILTER Funktion ausschließlich für Excel 365 um verwendete Elemente aus der Dropdown-Liste zu entfernen, müssen wir die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1:
- Schreiben Sie zunächst die folgende Formel in die Zelle C5 unter dem Zeile Nummer
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0) 
Formel Aufschlüsselung:
- Die FILTER Funktion können wir Filter der Bereich B5:B14 auf der Grundlage der Kriterien COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
- Die COUNTIF Funktion bestimmt, ob der Bereich B5:B14 erscheint im Bereich E5:E14 oder nicht .
- Dann, nach Drücken von EINGEBEN erhalten wir nun alle Mitarbeiter Namen der Mitarbeiter Spalte.
Schritt 2:
- Als Nächstes wählen wir alle Zellen in der Tabelle Drop-Down Spalte zum Erstellen einer Auswahlliste .
- Jetzt klicken wir auf die Schaltfläche Validierung von Daten Dropdown-Menü unter dem Menüpunkt Daten .
- Dann wählen wir die Validierung von Daten von der Drop-down .
- Nun wird ein neues Fenster mit dem Titel Validierung von Daten Wir wählen dann Liste von der Erlauben Sie Dropdown-Menü.
- Dann werden wir einfügen $C$5:$C$14 im Quelle Alternativ dazu können Sie auch ein =$C$5# im Quelle Eingabefeld.
- Danach klicken wir auf OK .
- Schließlich werden wir sehen Drop-down Listen in jeder Zelle der Tabelle Drop-Down.
- Jetzt wählen wir den Namen Stuart Bloom von der Auswahlliste in der Zelle F5 .
- Wenn wir nun auf die Schaltfläche zweite Auswahlliste werden wir sehen, dass der Name Stuart Bloom ist in dieser Dropdown-Liste nicht enthalten. Da wir dieses Element bereits verwendet haben, wird es aus den folgenden Dropdown-Listen entfernt.
- Als Nächstes, wenn wir Namen auswählen aus anderen Dropdown-Listen, werden wir sehen, dass die ausgewählte Objekte oder Namen wird entfernt von der folgende Dropdown-Listen .
Lesen Sie mehr: Erstellen eines Dropdown-Filters zum Extrahieren von Daten basierend auf einer Auswahl in Excel
Kurz notiert
🎯 Die FILTER Funktion ist eine exklusive Funktion, die derzeit nur für Excel 365 Es wird also nicht in Ihrem Arbeitsblatt funktionieren, wenn Sie nicht über Excel 365 auf Ihrem PC.
🎯 Und diesen Artikel lesen um zu erfahren, wie Sie in Excel eine Dropdown-Liste mit eindeutigen Werten erstellen können.
Schlussfolgerung
In diesem Artikel haben wir gelernt wie man verwendete Elemente aus der Dropdownliste in Excel entfernt Ich hoffe, Sie können von nun an Verwendete Elemente aus der Dropdown-Liste in Excel entfernen Wenn Sie jedoch Fragen oder Empfehlungen zu diesem Artikel haben, hinterlassen Sie bitte unten einen Kommentar. Einen schönen Tag noch!!!
