Ինչպես հեռացնել օգտագործված իրերը բացվող ցուցակից Excel-ում (2 մեթոդ)

Hugh West

09-08-2023 Ընդլայնված Excel
  • Կիսվել Սա
Hugh West

Excel-ում տվյալների վավերացման -ի հետ աշխատելիս գուցե անհրաժեշտ լինի հեռացնել օգտագործված տարրերը բացվող ցանկից խուսափելու ցանկում որևէ տարր կրկնակի նշանակելուց . Օրինակ, դուք կարող եք մի քանի աշխատակիցներ նշանակել տարբեր աշխատանքային հերթափոխի, և դուք չեք ցանկանում մեկից ավելի աշխատող նշանակել: Մեկ այլ սցենար կարող է լինել այն, որ դուք խաղացողներին նշանակում եք տարբեր դիրքեր միավորների խաղում և պետք է խաղացողին նշանակեք որոշակի դիրքի: Նման դեպքերում, եթե դուք ունեք բացվող ցուցակ՝ աշխատողներին աշխատանքային հերթափոխով կամ խաղացողներին տարբեր պաշտոններ նշանակելու համար, կարող եք հեռացնել աշխատողի կամ խաղացողի անունը բացվող ցուցակից, երբ նրան նշանակել են: . Այս ձեռնարկում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես հեռացնել օգտագործված տարրերը Excel-ի բացվող ցանկից:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի գիրքը` առաջադրանքը կատարելու համար դուք կարդում եք այս հոդվածը:

Հեռացնել օգտագործված իրերը.xlsx

2 հեշտ եղանակ Excel-ում օգտագործված իրերը բացվող ցուցակից հեռացնելու համար

Եկեք ենթադրենք մի սցենար, որտեղ մենք ունենք Excel-ի աշխատանքային թերթիկ՝ կազմակերպության աշխատողների անունը : Դուք պետք է այս աշխատողներից յուրաքանչյուրին նշանակեք տարբեր աշխատանքային հերթափոխի և չեք ցանկանում մեկից ավելի աշխատող նշանակել: Այսպիսով, ձեզ անհրաժեշտ է բացվող ցուցակ՝ աշխատողների անուններով, որոնք ավտոմատ կերպով կհեռացնեն աշխատակցին, երբ նա արդեն եղել է:հանձնարարված է առաջադրանքի. Ես կօգտագործեմ այս աշխատաթերթը՝ ձեզ ցույց տալու 2 հեշտ ճանապարհ օգտագործված տարրերը բացվող ցուցակից հեռացնելու համար : Ստորև բերված պատկերը ցույց է տալիս այն աշխատաթերթը, որի հետ մենք պատրաստվում ենք աշխատել, որն ունի բացվող ցանկ՝ հեռացված օգտագործված տարրերով:

Մեթոդ 1. Օգտագործեք Օգնական սյունակներ Excel-ում բացվող ցուցակից օգտագործված տարրերը հեռացնելու համար

Օգտագործված տարրերը բացվող ցանկից հեռացնելու հեշտ միջոց է երկու օգնական սյունակներ օգտագործելը: Տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք դա անել:

Քայլ 1.

  • Նախ, C5 բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը <-ի տակ: 1>Տողի համարը
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW())

Բանաձեւի բաժանում.

  • IF ֆունկցիան կգործարկի տրամաբանական թեստը COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
  • COUNTIF ֆունկցիան կպարզի, արդյոք բջիջը B5 հայտնվում է բացարձակ տիրույթում $F$5:$F$14 մեկից ավելի անգամ ։
  • Եթե բջիջը B5 հայտնվում է մեկ անգամ կամ ավելի բացարձակ տիրույթում $F$5:$F$14 , IF ֆունկցիան կվերադարձնի դատարկ տող ( “” ):
  • Հակառակ դեպքում , IF ֆունկցիան կվերադարձնի Տողի համարը բջիջի B5 ՝ օգտագործելով ROW :
  • Այնուհետև, սեղմելով ENTER , մենք կիմանանք բջիջի տողի համարը B5 <1 բջիջում:>C5 .

  • Այժմ մենք կքաշենք բջիջի լրացնել-բռնակը C5 դեպի վար՝ կիրառելու համարբանաձեւ մնացած բջիջներին Տողի համարի համար:

  • Վերջապես, մենք այժմ կստանանք Աշխատակիցի բջիջների բոլոր տողերի համարները :

Քայլ 2.

  • Այնուհետև գրեք հետևյալ բանաձևը D5 բջիջում Աշխատակիցի անունի տակ:
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5))))

Բանաձեւի բաշխում. 11>

  • IF ֆունկցիան կգործարկի տրամաբանական թեստը ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) :
  • COUNT ֆունկցիան կհաշվի բջիջների թիվը բացարձակ միջակայքում C$5:C$14 :
  • ՓՈՔՐ ֆունկցիան գտեք kth ամենափոքր արժեքը բացարձակ միջակայքում C$5:C$14 : Այստեղ k կորոշվի 1+ROW(B5)-ROW(B$5) :
  • INDEX ֆունկցիան կվերցնի kth ամենափոքր արժեքը բացարձակ միջակայքում C$5:C$14 որոշվում է SMALL ֆունկցիայով որպես միակ արգումենտ( row_num ) և վերադարձնում հղումներ բջիջների :

    • Այնուհետև, սեղմելով ENTER , մենք կստանանք աշխատողի անունը բջիջի B5 բջջում D5 ։

    • Այժմ , մենք կտեղափոխենք fill-handle D5 բջիջի ներքև, որպեսզի կիրառենք բանաձևը մնացած բջիջների վրա <1-ում:>Աշխատողի անունը
    .

    • Վերջապես, մենք այժմ կստանանք բոլոր աշխատակիցների անունները Աշխատակից -ումսյունակ:

    Քայլ 3.

    • Հաջորդը սեղմեք the Սահմանեք անունը Բանաձեւերի տակ:

    • Այժմ նոր պատուհան վերնագրված Խմբագրել Անունը կհայտնվի: Մենք կտեղադրենք Աշխատակից Անուն մուտքագրման վանդակում:
    • Այնուհետև մենք կտեղադրենք ստորև բերված բանաձևը Նշում է մուտքագրման վանդակում:
    =Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)

    Բանաձեւի բաշխում. 1>Օգնական այն աշխատանքային թերթիկի անունն է, որի վրա մենք աշխատում ենք:

  • COUNTA ֆունկցիան կհաշվի բոլոր բջջի արժեքները բացարձակ միջակայքում $D$5:$D$14 :
  • COUNTBLANK ֆունկցիան կհաշվի թիվը դատարկ բջիջներ բացարձակ միջակայքում $D$5:$D$14 :

    • Դրանից հետո մենք սեղմելու ենք Լավ .

    Քայլ 4.

    • Այնուհետև մենք կընտրենք Բացվող սյունակի բոլոր բջիջները` բացվող ցուցակ ստեղծելու համար:
    • Այժմ մենք սեղմելու ենք Տվյալների վավերացում բացվող ցանկի տակ Տվյալներ :
    • Այնուհետև մենք կընտրենք Տվյալների վավերացում բացվող : .

    • Այժմ կհայտնվի նոր պատուհան Տվյալների վավերացում վերնագրով: Այնուհետև մենք կընտրենք Ցուցակ Թույլատրել բացվող մենյուից:

    • Այնուհետև մենք =Աշխատակիցը կտեղադրի Աղբյուր մուտքագրման վանդակում:
    • Դրանից հետո մենք սեղմելու ենք Լավ .

    • Վերջապես, մենք կտեսնենք բացվող ցուցակները <-ի յուրաքանչյուր բջիջում: 1>Բացվող:
    • Այժմ մենք կընտրենք Gus Fring անունը բացվող ցանկից F5<2 բջիջում:>.

    • Այժմ, եթե սեղմենք երկրորդ բացվող վրա, կտեսնենք, որ անունը Gus Fring ներառված չէ այս բացվող ցանկում: Քանի որ մենք արդեն օգտագործել ենք այս տարրը, այն կհեռացվի հետևյալ բացվող ցուցակներից:

    • Հաջորդը, եթե մենք ընտրենք անուններ այլ բացվող ցուցակներից, կտեսնենք, որ ընտրված տարրերը կամ անունները կհեռացվեն հեռացվեն -ից: 1>հետևյալ բացվող ցուցակները ։

    Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել Բացվող ցուցակ Excel-ում մի քանի սյունակներում (3 եղանակ)

    Նման ընթերցումներ.

    • Ինչպես ստեղծել Multi Select Listbox Excel-ում
    • Excel-ի բացվող ցանկը կախված ընտրությունից
    • Ինչպես կապել բջջային արժեքը բացվող ցուցակի հետ Excel-ում (5 եղանակ)
    • Պայմանական բացվող ցուցակ Excel-ում (Ստեղծել, տեսակավորել և օգտագործել)
    • Ինչպես ստեղծել դինամիկ կախված բացվող ցուցակ Excel-ում

    Մեթոդ 2. Հեռացնել օգտագործված տարրերը բացվող ցանկից Excel-ում` համատեղելով FILTER և COUNTIF ֆունկցիաները

    Եթե ունեք մուտք դեպի Microsoft Office 365 , ապա ամենահեշտ ճանապարհը կլինի օգտագործելը FILTER գործառույթըբացառապես Excel 365 -ի՝ օգտագործված տարրերը բացվող ցուցակից հեռացնելու համար: Մենք պետք է հետևենք ստորև նշված քայլերին:

    Քայլ 1.

    • Նախ, C5 բջիջում գրեք հետևյալ բանաձևը <-ի տակ: 1>Տողի համարը
    =FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0)

    Բանաձևի բաժանում.

    • FILTER ֆունկցիան թույլ կտա մեզ զտել տիրույթը B5:B14 ` հիմնված <1-ի վրա:>չափանիշներ COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 :
    • COUNTIF ֆունկցիան կորոշի, թե արդյոք B5:B14 միջակայքը հայտնվում է E5:E14 կամ ոչ միջակայքում:
    • Այնուհետև սեղմելով ENTER , մենք այժմ կստանա բոլոր աշխատակիցների անունները Աշխատակիցների սյունակի:

    Քայլ 2.

    • Այնուհետև մենք կընտրենք Բացվող սյունակի բոլոր բջիջները` բացվող ցուցակ ստեղծելու համար:
    • Այժմ մենք սեղմելու ենք Տվյալների վավերացում բացվող ցանկի վրա Տվյալներ :
    • Այնուհետև մենք կընտրենք Տվյալները: Վավերացում բացվող ցանկից :

    • Այժմ նոր պատուհան վերնագրված Տվյալների վավերացում w հիվանդ հայտնվել. Մենք կընտրենք Ցուցակ Թույլատրել բացվող ընտրացանկից:

      <12:>Այնուհետև մենք կտեղադրենք $C$5:$C$14 Աղբյուր մուտքագրման վանդակում: Որպես այլընտրանք, դուք կարող եք նաև տեղադրել =$C$5# Աղբյուր մուտքագրման վանդակում:
    • Դրանից հետո մենք սեղմելու ենք Լավ .

    • Վերջապես, մենք կտեսնենք բացվող ցուցակները Drop-Down-ի յուրաքանչյուր բջիջում:
    • Այժմ մենք կընտրենք Ստյուարտ Բլում անունը բացվող ցուցակից բջիջում: F5 .

    • Այժմ, եթե սեղմենք երկրորդ բացվող , կտեսնենք, որ Ստյուարտ Բլում անունը ներառված չէ այս բացվող ցանկում։ Քանի որ մենք արդեն օգտագործել ենք այս տարրը, այն կհեռացվի հետևյալ բացվող ցուցակներից:

    • Հաջորդ, եթե մենք ընտրենք անուններ այլ բացվող ցուցակներից, կտեսնենք, որ ընտրված տարրերը կամ անունները կհեռացվեն հեռացվեն -ից: 1>հետևյալ բացվող ցուցակները ։

    Կարդալ ավելին. Կաթիլի ստեղծում Ներքև զտել՝ Excel-ում ընտրության հիման վրա տվյալների արդյունահանման համար

    Արագ նշումներ

    🎯 FILTER ֆունկցիան բացառիկ գործառույթ է, որը ներկայումս հասանելի է միայն։ Excel 365 -ի համար: Այսպիսով, այն չի աշխատի ձեր աշխատաթերթում, եթե չունեք Excel 365 ձեր համակարգչում:

    🎯 Եվ կարդացեք այս հոդվածը ՝ սովորելու, թե ինչպես ստեղծել կաթիլ: -Excel-ում եզակի արժեքներով ներքևի ցուցակ:

    Եզրակացություն

    Այս հոդվածում մենք սովորեցինք ինչպես հեռացնել օգտագործված տարրերը բացվող ցուցակից Excel-ում . Հուսով եմ, որ այսուհետ դուք կարող եք հեշտությամբ հեռացնել օգտագործված տարրերը Excel-ի բացվող ցուցակից : Այնուամենայնիվ, եթե ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ դրա վերաբերյալայս հոդվածը, խնդրում ենք թողնել մեկնաբանություն ստորև: Հաճելի օր!!!

    Նախորդ գրառումը Ինչպես ստեղծել լեգենդ Excel-ում առանց գծապատկերի (3 քայլ)
    Հաջորդ գրառումը Ինչպես ստեղծել ձևաթուղթ բացվող ցուցակով Excel-ում

    Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: