Fhad 's a tha thu ag obair le dearbhadh dàta ann an Excel, 's dòcha gum feum thu nithean cleachdte a thoirt air falbh on liosta tuiteam-sìos gu seachain nì san liosta dà uair . Mar eisimpleir, is dòcha gum feum thu grunn luchd-obrach a shònrachadh gu gluasadan obrach eadar-dhealaichte agus nach eil thu airson neach-obrach a shònrachadh barrachd air aon uair. Is dòcha gur e suidheachadh eile gu bheil thu a’ sònrachadh chluicheadairean gu diofar shuidheachaidhean ann an geama sgòr agus feumaidh tu cluicheadair a shònrachadh gu suidheachadh sònraichte. Ann an leithid de chùisean, ma tha liosta tuiteam-sìos agad gus luchd-obrach a shònrachadh gu bhith ag obair shifts no cluicheadairean gu diofar dhreuchdan, is dòcha gum biodh tu airson ainm an neach-obrach no an cluicheadair a thoirt air falbh bhon liosta tuiteam-sìos aon uair ‘s gu bheil e / i air a shònrachadh. . San oideachadh seo, seallaidh mi dhut mar a bheir thu air falbh stuthan cleachdte bhon liosta tuiteam-sìos ann an Excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Luchdaich sìos an leabhar cleachdaidh seo gus an obair a dhèanamh fhad ‘s a tha thu a' leughadh an artaigil seo.

2 Dhòigh fhurasta gus stuthan cleachdte a thoirt air falbh on liosta tuiteam sìos ann an Excel<2

Gabhamaid suidheachadh far a bheil duilleag-obrach Excel againn air a bheil ainm an luchd-obrach aig buidheann. Feumaidh tu gach neach-obrach sin a shònrachadh gu gluasad obrach eadar-dhealaichte agus chan eil thu airson neach-obrach a shònrachadh barrachd air aon uair. Mar sin, feumaidh tu liosta tuiteam-sìos le ainm an luchd-obrach a bheir air falbh neach-obrach gu fèin-ghluasadach aon uair ‘s gu bheil e / i air a bhithair a shònrachadh do dh' obair. Cleachdaidh mi an duilleag-obrach seo gus 2 ​​dhòigh fhurasta a shealltainn dhut gus nithean cleachdte a thoirt air falbh bhon liosta tuiteam-sìos . Tha an dealbh gu h-ìosal a' sealltainn an duilleag-obrach a tha sinn gu bhith ag obair leis aig a bheil an liosta tuiteam-sìos le nithean a chaidh a chleachdadh air an toirt air falbh.

Modh 1: Cleachd Colbhan Cuideachaidh gus stuthan cleachdte a thoirt air falbh bhon liosta tuiteam-sìos ann an Excel

Is e dòigh fhurasta air nithean cleachdte a thoirt air falbh bhon liosta tuiteam-sìos a bhith a’ cleachdadh dà cholbh cuideachaidh . Chì sinn mar a nì sinn sin.

Ceum 1:

• An toiseach, sgrìobh am foirmle a leanas ann an cealla C5 fon Àireamh an t-sreath

Briseadh sìos na foirmle:

• Ruithidh an gnìomh IF an deuchainn loidsigeach COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1 .
• Rudaidh an gnìomh COUNTIF a-mach a bheil ceal B5 a' nochdadh san raon iomlan $F$5:$F$14 barrachd air aon uair .
• Ma nochdas ceal B5 aon uair no barrachd san raon iomlan $F$5:$F$14 , tillidh an gnìomh IF sreang falamh ( "" ).
• Air neo eile , tillidh an gnìomh IF an àireamh sreatha de chill B5 a’ cleachdadh an ROW .

• An uairsin, nuair a bhrùthas sinn ENTER , gheibh sinn a-mach an àireamh sreath de chill B5 sa chill C5 .

• A-nis, slaodaidh sinn an làmh-lìonaidh dhen chill C5 sìos gu cuir an gnìomh anfoirmle ris a' chòrr de na ceallan san Àireamh Sreath.

Ceum 2:

• Air adhart, sgrìobh am foirmle a leanas ann an cealla D5 fo Ainm an Neach-obrach.

Briseadh Foirmle:

• Ruithidh an gnìomh IF an deuchainn loidsigeach ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• Cunntaidh an gnìomh COUNT an àireamh de cheallan san raon iomlan C$5:C$14 .
• Cunntaidh an gnìomh SMALL faigh a-mach an kth luach as lugha anns an raon iomlan C$5:C$14 . An seo, thèid k a shuidheachadh le 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
• Gabhaidh an gnìomh INDEX an kth an luach as lugha anns an raon iomlan C$5:C$14 air a dhearbhadh leis a' ghnìomh SMALL mar aon argamaid ( row_num ) agus till iomraidhean de na cealla .

• An uairsin, nuair a bhrùthas sinn ENTER , gheibh sinn an ainm neach-obrach de chill B5 ann an cealla D5 .

• A-nis , slaodaidh sinn an làmh-lìonaidh de chill D5 sìos gu cuir an fhoirmle an sàs an còrr de na ceallan anns an >Ainm an neach-obrach .

Ceum 3:

• Air adhart, cliogaidh sinn air an Sònraich Ainm fo na Formulas .

• A-nis, uinneag ùr leis an tiotal Deasaich Nochdaidh ainm . Cuiridh sinn Neach-obrach a-steach sa bhogsa a-steach Ainm .
• An uairsin, cuiridh sinn am foirmle gu h-ìosal a-steach sa A’ toirt iomradh air a’ bhogsa a-steach.

Briseadh Foirmle:

• 'S e neach-cuideachaidh ainm na duilleag-obrach air a bheil sinn ag obair.
• Cunntaidh an gnìomh COUNTA na luachan cealla gu lèir san raon iomlan $D$5:$D$14 .
• Cunntaidh an gnìomh COUNTBLANK an àireamh de ceallan falamh anns an raon iomlan $D$5:$D$14 .

• An dèidh sin, cliogaidh sinn air Ceart gu leòr .

Ceum 4:

>An ath rud, taghaidh sinn a h-uile cealla sa cholbh Drop-Down gus liosta tuiteam-sìos a chruthachadh.
• A-nis, cliogaidh sinn air an Dligheachadh Dàta tuiteam-sìos fon Dàta .
• An uairsin, taghaidh sinn an Dearbhadh Dàta bhon chlàr tuiteam-sìos .

• Mu dheireadh, chì sinn liostaichean tuiteam-sìos anns gach cealla dhen Drop-Down.
• A-nis, taghaidh sinn an t-ainm Gus Fring on liosta a-nuas sa chill F5 .

• A-nis, ma bhriogas sinn air an dàrna tuiteam-sìos , chì sinn gu bheil an t-ainm Chan eil Gus Fring air a ghabhail a-steach san liosta tuiteam-sìos seo. Leis gu bheil sinn air an rud seo a chleachdadh mu thràth, mar sin thèid a thoirt air falbh o na liostaichean tuiteam-sìos a leanas.

• Air adhart, ma thagh sinn ainmean o liostaichean tuiteam-sìos eile, chì sinn gun tèid na nithean taghte neo ainmean a thoirt air falbh on a’ leantainn liostaichean tuiteam-sìos .

Leugh More: Mar a chruthaicheas tu Liosta tuiteam sìos ann an ioma-cholbhan ann an Excel (3 dòighean)

Leughaidhean coltach ris:

• Mar a chruthaicheas tu bogsa liosta ioma-roghainn ann an Excel
• Excel drop Down List A rèir an taghaidh
• Mar a cheanglas tu luach cealla le liosta tuiteam sìos ann an Excel (5 dòighean)
• > Liosta tuiteam-sìos cumhach ann an Excel (Cruthaich, Deasaich agus Cleachd)
• Mar a chruthaicheas tu liosta tuiteam-sìos dinamic an eisimeil ann an Excel

Modh 2: Thoir air falbh nithean cleachdte bhon liosta tuiteam-sìos ann an Excel A’ cothlamadh gnìomhan FILTER agus COUNTIF

Ma tha cothrom agad air Microsoft Office 365 , is e an dòigh as fhasa an uairsin am faidhle a chleachdadh FILTER gnìomha-mhàin gu Excel 365 gus nithean cleachdte a thoirt air falbh bhon liosta tuiteam-sìos. Feumaidh sinn na ceumannan gu h-ìosal a leantainn.

Ceum 1:

• An toiseach, sgrìobh am foirmle a leanas ann an cealla C5 fon Àireamh an t-sreath

Briseadh sìos foirmle:

• Leigidh an gnìomh FILTER dhuinn criathradh an raon B5:B14 stèidhichte air an slatan-tomhais COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• Sònraichidh gnìomh COUNTIF a bheil an raon B5:B14 Tha a’ nochdadh anns an raon E5:E14 no not .

• An uairsin, nuair a bhrùthas sinn ENTER , bidh sinn gheibh sinn a-nis na ainm neach-obrach air fad sa cholbh Neach-obrach .

Ceum 2:

• Air adhart, taghaidh sinn a h-uile ceal sa cholbh Drop-Down gus liosta tuiteam-sìos a chruthachadh.
• A-nis, cliogaidh sinn air an Dligheachadh Dàta tuiteam-sìos fon Dàta .
• An uairsin, taghaidh sinn an Dàta Dearbhadh bhon chlàr tuiteam-sìos .

A-nis, uinneag ùr leis an tiotal

• Mu dheireadh, chì sinn liostaichean tuiteam-sìos anns gach cill dhen Drop-Down.
• A-nis, taghaidh sinn an t-ainm Stuart Bloom on liosta tuiteam-sìos sa chill F5 .

• Air adhart, ma thagh sinn ainmean o liostaichean tuiteam-sìos eile, chì sinn gun tèid na nithean taghte neo ainmean a thoirt air falbh on a’ leantainn liostaichean tuiteam-sìos .

Notaichean sgiobalta

🎯 Tha an gnìomh FILTER na ghnìomh sònraichte a tha ri fhaighinn an-dràsta a-mhàin airson Excel 365 . Mar sin, chan obraich e air an duilleag-obrach agad mura h-eil Excel 365 agad air a’ PC agad.

🎯 Agus leugh an artaigil seo gus ionnsachadh mar a chruthaicheas tu drop -down list le luachan sònraichte ann an Excel.

Co-dhùnadh

San artaigil seo, tha sinn air ionnsachadh mar a bheir thu air falbh nithean cleachdte bhon liosta tuiteam-sìos ann an Excel . Tha mi an dòchas bho seo a-mach gun urrainn dhut nithean cleachdte a thoirt air falbh bhon liosta tuiteam-sìos ann an Excel gu furasta. Ach, ma tha ceistean no molaidhean agad mu dheidhinnan artaigil seo, feuch an fhàg thu beachd gu h-ìosal. Deagh latha a bhith agaibh!!!