Dok radite s provjerom valjanosti podataka u Excelu, možda ćete morati ukloniti korištene stavke s padajućeg popisa kako biste izbjegli dva puta dodjeljivanje stavke na popisu . Na primjer, možda ćete morati dodijeliti više zaposlenika u različite radne smjene, a ne želite dodijeliti zaposlenika više od jednom. Drugi scenarij bi mogao biti da dodjeljujete igrače na različite pozicije u rezultatskoj utakmici i morate dodijeliti igrača na određenu poziciju. U takvim slučajevima, ako imate padajući popis za dodjelu zaposlenika u radne smjene ili igrača na različite pozicije, možda biste trebali ukloniti ime zaposlenika ili igrača s padajućeg popisa nakon što je on/ona dodijeljen . U ovom vodiču pokazat ću vam kako ukloniti korištene stavke s padajućeg popisa u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu knjižicu za vježbe kako biste vježbali zadatak dok čitate ovaj članak.

2 jednostavna načina za uklanjanje rabljenih stavki s padajućeg popisa u programu Excel

Pretpostavimo scenarij u kojem imamo Excel radni list s imenima zaposlenika organizacije. Morate dodijeliti svakog od ovih zaposlenika u drugu radnu smjenu i ne želite dodijeliti zaposlenika više od jednom. Dakle, potreban vam je padajući popis s imenima zaposlenika koji će automatski ukloniti zaposlenika nakon što je on/onadodijeljen zadatku. Upotrijebit ću ovaj radni list da vam pokažem 2 laka načina za uklanjanje korištenih stavki s padajućeg popisa . Slika ispod prikazuje radni list s kojim ćemo raditi i koji ima padajući popis s uklonjenim korištenim stavkama.

Metoda 1: Koristite pomoćne stupce za uklanjanje korištenih stavki s padajućeg popisa u programu Excel

Jednostavan način za uklanjanje korištenih stavki s padajućeg popisa je korištenje dva pomoćna stupca . Pogledajmo kako to možemo učiniti.

1. korak:

• Prvo napišite sljedeću formulu u ćeliju C5 ispod Broj reda

Analiza formule:

• Funkcija IF pokrenut će logički test COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• Funkcija COUNTIF otkrit će pojavljuje li se ćelija B5 u apsolutnom rasponu $F$5:$F$14 više od jednom .
• Ako se ćelija B5 pojavljuje jednom ili više u apsolutnom rasponu $F$5:$F$14 , funkcija IF će vratiti prazan niz ( “” ).
• U suprotnom , funkcija IF će vratiti broj retka ćelije B5 koristeći RED .

• Tada, nakon pritiska na ENTER , saznat ćemo broj retka ćelije B5 u ćeliji C5 .

• Sada ćemo povući ručicu za punjenje ćelije C5 prema dolje za primjenuformula u ostatak ćelija u Broj retka.

• Konačno, sada ćemo dobiti sve brojeve redaka ćelija Zaposlenika .

Korak 2:

• Zatim napišite sljedeću formulu u ćeliju D5 ispod Ime zaposlenika.

Raščlamba formule:

• Funkcija IF pokrenut će logički test ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
• Funkcija COUNT prebrojat će broj ćelija u apsolutnom rasponu C$5:C$14 .
• Funkcija SMALL će pronađite k-tu najmanju vrijednost u apsolutnom rasponu C$5:C$14 . Ovdje će k biti određeno 1+ROW(B5)-ROW(B$5) .
• Funkcija INDEX će uzeti k-ta najmanja vrijednost u apsolutnom rasponu C$5:C$14 određuje funkcija SMALL kao jedini argument ( row_num ) i vraća reference ćelija .

• Zatim, nakon pritiska ENTER dobit ćemo ime zaposlenika ćelije B5 u ćeliji D5 .

• Sada , povući ćemo ručicu za popunjavanje ćelije D5 prema dolje kako bismo primijenili formulu na ostale ćelije u Ime zaposlenika .

• Konačno, sada ćemo dobiti sva imena zaposlenika u Zaposlenik stupac.

Korak 3:

• Dalje ćemo kliknuti na Definiraj naziv pod Formule .

• Sada, novi prozor pod nazivom Uredi Ime će se pojaviti. Umetnut ćemo Zaposlenik u okvir za unos Ime .
• Zatim ćemo umetnuti formulu u nastavku u okvir za unos Odnosi se na .

Raščlamba formule:

• Pomoćnik je naziv radnog lista na kojem radimo.
• Funkcija COUNTA prebrojat će sve vrijednosti ćelija u apsolutnom rasponu $D$5:$D$14 .
• Funkcija COUNTBLANK prebrojat će broj prazne ćelije u apsolutnom rasponu $D$5:$D$14 .

• Nakon toga ćemo kliknuti na OK .

4. korak:

• Zatim ćemo odabrati sve ćelije u stupcu Padajućeg izbornika kako bismo stvorili padajući popis .
• Sada ćemo kliknuti na Provjera valjanosti podataka padajućeg izbornika ispod Podaci .
• Zatim ćemo odabrati Provjeru valjanosti podataka iz padajućeg izbornika .

• Sada će se pojaviti novi prozor pod nazivom Provjera valjanosti podataka . Zatim ćemo odabrati Popis iz Dopusti padajućeg izbornika.

• Tada ćemo umetnut će =Zaposlenik u polje za unos Izvor .
• Nakon toga ćemo kliknuti na OK .

• Konačno, vidjet ćemo padajuće popise u svakoj ćeliji Padajući izbornik.
• Sada ćemo odabrati ime Gus Fring s padajućeg popisa u ćeliji F5 .

• Sada, ako kliknemo na drugi padajući izbornik , vidjet ćemo da je naziv Gus Fring nije uključen u ovaj padajući popis. Budući da smo već koristili ovu stavku, ona će biti uklonjena sa sljedećih padajućih popisa.

• Dalje, ako odaberemo imena s drugih padajućih popisa, vidjet ćemo da će odabrane stavke ili imena biti uklonjena iz sljedeći padajući popisi .

Pročitajte više: Kako stvoriti Padajući popis u više stupaca u Excelu (3 načina)

Slična čitanja:

• Kako stvoriti okvir s višestrukim odabirom popisa u Excelu
• Padajući popis programa Excel ovisno o odabiru
• Kako povezati vrijednost ćelije s padajućim popisom u programu Excel (5 načina)
• Uvjetni padajući popis u Excelu (Stvaranje, sortiranje i korištenje)
• Kako stvoriti dinamički ovisni padajući popis u Excelu

Metoda 2: Uklonite korištene stavke s padajućeg popisa u Excelu kombinacijom funkcija FILTER i COUNTIF

Ako imate pristup Microsoft Office 365 , tada će najlakši način biti koristiti FILTER funkcijaekskluzivno za Excel 365 za uklanjanje korištenih stavki s padajućeg popisa. Moramo slijediti korake u nastavku.

1. korak:

• Prvo napišite sljedeću formulu u ćeliju C5 ispod Broj reda

Raščlamba formule:

• Funkcija FILTER omogućit će nam filtriranje raspona B5:B14 na temelju kriteriji COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• Funkcija COUNTIF odredit će je li raspon B5:B14 pojavljuje se u rasponu E5:E14 ili ne .

• Tada, nakon pritiska ENTER , mi sada će dobiti sva imena zaposlenika u stupcu Zaposlenik .

Korak 2:

• Zatim ćemo odabrati sve ćelije u stupcu Padajućeg izbornika kako bismo stvorili padajući popis .
• Sada ćemo kliknuti padajući izbornik Provjera valjanosti podataka pod Podaci .
• Zatim ćemo odabrati Podatke Validacija iz padajućeg izbornika .

• Sada, novi prozor pod nazivom Provjera valjanosti podataka w bolesno se pojaviti. Odabrat ćemo Popis iz Dopusti padajućeg izbornika.

• Tada ćemo umetnuti $C$5:$C$14 u okvir za unos Izvor . Alternativno, također možete umetnuti =$C$5# u okvir za unos Izvor .
• Nakon toga ćemo kliknuti na OK .

• Konačno ćemo vidjeti padajuće liste u svakoj ćeliji padajućeg izbornika.
• Sada ćemo odabrati ime Stuart Bloom s padajućeg popisa u ćeliji F5 .

• Sada, ako kliknemo na drugi padajući izbornik , vidjet ćemo da ime Stuart Bloom nije uključeno u ovaj padajući popis. Budući da smo već koristili ovu stavku, ona će biti uklonjena sa sljedećih padajućih popisa.

• Dalje, ako odaberemo imena s drugih padajućih popisa, vidjet ćemo da će odabrane stavke ili imena biti uklonjena iz sljedeći padajući popisi .

Pročitajte više: Stvaranje pada Filter prema dolje za izdvajanje podataka na temelju odabira u programu Excel

Brze bilješke

🎯 Funkcija FILTER ekskluzivna je funkcija koja je trenutno dostupna samo za Excel 365 . Dakle, neće raditi na vašem radnom listu ako nemate Excel 365 na svom računalu.

🎯 I pročitajte ovaj članak da biste saznali kako stvoriti pad -donji popis s jedinstvenim vrijednostima u Excelu.

Zaključak

U ovom smo članku naučili kako ukloniti korištene stavke s padajućeg popisa u Excelu . Nadam se da od sada možete lako ukloniti korištene stavke s padajućeg popisa u Excelu. Međutim, ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka oovaj članak, ostavite komentar ispod. Ugodan dan!!!