Excel ত ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তু কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি (২টা পদ্ধতি)

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Hugh West

এক্সেলত তথ্য বৈধকৰণ ৰ সৈতে কাম কৰাৰ সময়ত, আপুনি ড্ৰপ-ডাউন তালিকা ৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তুসমূহ আঁতৰাব লাগিব যাতে তালিকাত এটা বস্তু দুবাৰ নিযুক্ত কৰাটো এৰাই চলিব পাৰে . উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি বিভিন্ন কৰ্মৰ শ্বিফটত একাধিক কৰ্মচাৰী নিযুক্তি দিব লাগিব আৰু আপুনি এজন কৰ্মচাৰীক এবাৰতকৈ অধিক নিযুক্তি দিব নিবিচাৰে। আন এটা পৰিস্থিতি হ’ব পাৰে যে আপুনি স্ক’ৰ গেমত খেলুৱৈক বিভিন্ন স্থানত নিযুক্তি দিছে আৰু আপুনি এজন খেলুৱৈক এটা নিৰ্দিষ্ট স্থানত নিযুক্তি দিব লাগিব। এনে ক্ষেত্ৰত, যদি আপোনাৰ কৰ্মচাৰীক কামৰ শ্বিফট বা খেলুৱৈক বিভিন্ন পদত নিযুক্তি দিবলৈ এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা আছে, তেন্তে আপুনি কৰ্মচাৰী বা খেলুৱৈজনৰ নাম ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা আঁতৰাব বিচাৰিব পাৰে এবাৰ তেওঁক নিযুক্তি দিয়াৰ পিছত . এই টিউটোৰিয়েলত মই আপোনাক দেখুৱাম যে এক্সেলত ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তুবোৰ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি।

অভ্যাসৰ কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

এই অনুশীলন পুথিখন ডাউনলোড কৰক যাতে কামটো অনুশীলন কৰিব পাৰে আপুনি এই প্ৰবন্ধটো পঢ়ি আছে।

ব্যৱহৃত বস্তুসমূহ আঁতৰাওক।xlsx

2 Excel ত ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তুসমূহ আঁতৰোৱাৰ সহজ উপায়সমূহ

এটা পৰিস্থিতি ধৰি লওক য'ত আমাৰ হাতত এটা সংস্থাৰ কৰ্মচাৰীৰ নাম থকা এক্সেল ৱৰ্কশ্বীট আছে। এই কৰ্মচাৰীসকলৰ প্ৰতিজনকে আপুনি বেলেগ বেলেগ কৰ্ম শিফটত নিযুক্তি দিব লাগিব আৰু আপুনি এজন কৰ্মচাৰীক এবাৰতকৈ অধিক নিযুক্তি দিব নিবিচাৰে। গতিকে, আপুনি কৰ্মচাৰীসকলৰ নাম থকা এটা ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ প্ৰয়োজন যিয়ে এজন কৰ্মচাৰীক এবাৰ থকাৰ পিছত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আঁতৰাই পেলাবএটা কামত নিযুক্ত কৰা হয়। মই এই কাৰ্য্যপত্ৰিকাখন আপোনাক ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তুসমূহ আঁতৰাবলৈ 2 টা সহজ উপায় দেখুৱাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিম। তলৰ ছবিখনে আমি কাম কৰিবলৈ যোৱা কাৰ্য্যপত্ৰিকাখন দেখুৱাইছে য'ত আঁতৰোৱা ব্যৱহৃত বস্তুসমূহৰ সৈতে ড্ৰপ-ডাউন তালিকা আছে।

পদ্ধতি ১: এক্সেলত ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তু আঁতৰাবলৈ সহায়ক স্তম্ভ ব্যৱহাৰ কৰক

ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তু আঁতৰোৱাৰ এটা সহজ উপায় হ'ল দুটা সহায়ক স্তম্ভ ব্যৱহাৰ কৰা। আমি সেইটো কেনেকৈ কৰিব পাৰো চাওঁ আহক।

পদক্ষেপ ১:

  • প্ৰথমে <ৰ তলত C5 কোষত তলৰ সূত্ৰটো লিখা ১>শাৰী সংখ্যা
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW())

সূত্ৰ বিভাজন:

  • IF ফলনে লজিকেল পৰীক্ষা চলাব COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
  • COUNTIF ফাংচনে জানিব যে cell B5 নিৰপেক্ষ পৰিসীমা $F$5:$F$14 ত উপস্থিত হয় নে নহয় এবাৰতকৈ অধিক
  • যদি কোষ B5 এবাৰ বা অধিক নিৰপেক্ষ পৰিসীমা <1 ত দেখা দিয়ে>$F$5:$F$14 , IF ফাংচনে এটা খালী ষ্ট্ৰিং ঘূৰাই দিব ( “” ).
  • অন্যথা , IF ফাংচনে ROW ব্যৱহাৰ কৰি B5 কোষৰ শাৰী সংখ্যা ঘূৰাই দিব।
  • তাৰ পিছত ENTER টিপিলে আমি <1 কোষত B5 কোষৰ শাৰী সংখ্যা জানিব পাৰিম>C5 .

  • এতিয়া, আমি চেলৰ ফিল-হেণ্ডেল টানিম C5 তললৈ প্ৰয়োগ কৰকসূত্ৰ ৰ পৰা শাৰী সংখ্যাত থকা বাকী কোষসমূহ লৈ।

  • শেষত আমি এতিয়া কৰ্মচাৰী ৰ কোষৰ সকলো শাৰী সংখ্যা পাম।

পদক্ষেপ ২:

  • ইয়াৰ পিছত, কৰ্মচাৰীৰ নাম। ৰ অন্তৰ্গত D5 কোষত নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5))))

সূত্ৰৰ বিভাজন:

  • IF ফাংচনে লজিকেল পৰীক্ষা ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) চলাব।
  • COUNT ফাংচনে C$5:C$14 নিৰপেক্ষ পৰিসীমাৰ কোষৰ সংখ্যা গণনা কৰিব।
  • SMALL ফাংচনে কৰিব নিৰপেক্ষ পৰিসীমা C$5:C$14 ত kth আটাইতকৈ সৰু মান বিচাৰি উলিয়াওক। ইয়াত, k 1+ROW(B5)-ROW(B$5) দ্বাৰা নিৰ্ধাৰণ কৰা হ'ব।
  • INDEX ফাংচনে ল'ব kth আটাইতকৈ সৰু মান নিৰপেক্ষ পৰিসীমাত C$5:C$14 SMALL ফাংচনে এটা একমাত্ৰ যুক্তি হিচাপে নিৰ্ধাৰণ কৰা( row_num ) আৰু ঘূৰাই দিয়ক কোষ উল্লেখ
  • তাৰ পিছত, ENTER টিপিলে, আমি কৰ্মচাৰীৰ নাম পাম B5 কোষৰ D5 .

  • এতিয়া , আমি D5 কোষৰ fill-handle তললৈ টানি <1 ৰ বাকী কোষ সূত্ৰ প্ৰয়োগ কৰিবলৈ>কৰ্মচাৰীৰ নাম ।

  • শেষত আমি এতিয়া সকলো কৰ্মচাৰীৰ নাম পাম কৰ্মচাৰী তকলাম।

৩য় পদক্ষেপ:

  • ইয়াৰ পিছত আমি ক্লিক কৰিম সূত্ৰ ৰ অন্তৰ্গত নাম সংজ্ঞায়িত কৰক

  • এতিয়া, সম্পাদনা শীৰ্ষক এটা নতুন উইণ্ড' নাম ওলাব। আমি Name ইনপুট বাকচত Employee সন্নিবিষ্ট কৰিম।
  • তাৰ পিছত, আমি তলৰ সূত্ৰটো Refers to ইনপুট বাকচত সন্নিবিষ্ট কৰিম।
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)

সূত্ৰৰ বিভাজন:

  • Helper হৈছে আমি কাম কৰি থকা worksheet ৰ নাম।
  • COUNTA ফাংচনে সকলো cell মান গণনা কৰিব নিৰপেক্ষ পৰিসীমা $D$5:$D$14 ত।
  • COUNTBLANK ফাংচনে সংখ্যা গণনা কৰিব খালী কোষ নিৰপেক্ষ পৰিসীমা $D$5:$D$14 .
  • তাৰ পিছত আমি ক্লিক কৰিম ঠিক আছে ৰ ওপৰত।

চতুৰ্থ পদক্ষেপ:

  • ইয়াৰ পিছত, আমি ড্ৰপ-ডাউন কলামৰ সকলো কোষ নিৰ্বাচন কৰি ড্ৰপ-ডাউন তালিকা তৈয়াৰ কৰিম।
  • এতিয়া, আমি <1 ত ক্লিক কৰিম Data ৰ অন্তৰ্গত>Data Validation ড্ৰপ-ডাউন।
  • তাৰ পিছত, আমি ড্ৰপ-ডাউন ৰ পৰা Data Validation নিৰ্বাচন কৰিম .

  • এতিয়া, তথ্য বৈধকৰণ শীৰ্ষক এটা নতুন উইণ্ড' ওলাব। তাৰ পিছত, আমি Allow ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা List নিৰ্বাচন কৰিম।

  • তাৰ পিছত, আমি উৎস ইনপুট বাকচত =কৰ্মচাৰী সন্নিবিষ্ট কৰিব।
  • তাৰ পিছত আমি ক্লিক কৰিম ঠিক আছে

  • শেষত আমি <ৰ প্ৰতিটো কোষত ড্ৰপ-ডাউন তালিকা দেখিম 1>ড্ৰপ-ডাউন।
  • এতিয়া, আমি F5<2 কোষত থকা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা ৰ পৰা Gus Fring নামটো নিৰ্বাচন কৰিম>.

  • এতিয়া, যদি আমি দ্বিতীয় ড্ৰপ-ডাউন ত ক্লিক কৰো, আমি দেখিম যে নামটো Gus Fring এই ড্ৰপ-ডাউন তালিকাত অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হোৱা নাই। যিহেতু আমি ইতিমধ্যে এই বস্তুটো ব্যৱহাৰ কৰিছো, গতিকে ইয়াক তলৰ ড্ৰপ-ডাউন তালিকাসমূহৰ পৰা আঁতৰোৱা হ'ব।

  • পৰৱৰ্তী, যদি আমি অন্য ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা নাম নিৰ্বাচন কৰো, আমি দেখিম যে নিৰ্বাচিত বস্তু বা নাম <ৰ পৰা আঁতৰোৱা হ'ব 1>নিৰ্দেশিত ড্ৰপ-ডাউন তালিকাসমূহ ।

অধিক পঢ়ক: কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে এক্সেলত একাধিক স্তম্ভত ড্ৰপ ডাউন তালিকা (৩টা উপায়)

একে ধৰণৰ পঢ়া:

  • এক্সেলত বহু নিৰ্বাচন তালিকাবাকচ কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে
  • নিৰ্বাচনৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি Excel ড্ৰপ ডাউন তালিকা
  • এক্সেলত এটা ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ সৈতে এটা কোষ মান কেনেকৈ সংযোগ কৰিব (5 উপায়)
  • এক্সেলত চৰ্তসাপেক্ষ ড্ৰপ ডাউন তালিকা (সৃষ্টি, সজা আৰু ব্যৱহাৰ)
  • এক্সেলত গতিশীল নিৰ্ভৰশীল ড্ৰপ ডাউন তালিকা কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব

পদ্ধতি ২: এক্সেলত ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তুসমূহ আঁতৰাওক FILTER আৰু COUNTIF ফলনসমূহ সংযুক্ত কৰি

যদি আপুনি <1 লৈ অভিগম আছে>Microsoft Office 365 , তেতিয়া আটাইতকৈ সহজ উপায় হ'ব ব্যৱহাৰ কৰা FILTER কাৰ্য্যড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তুসমূহ আঁতৰাবলৈ Excel 365 ৰ বাবে একচেটিয়া। আমি তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব লাগিব।

পদক্ষেপ ১:

  • প্ৰথমে <ৰ তলত C5 কোষত তলৰ সূত্ৰটো লিখা ১>শাৰী সংখ্যা
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0)

সূত্ৰ বিভাজন:

  • FILTER ফাংচনে আমাক <1 ৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি পৰিসীমা B5:B14 ফিল্টাৰ কৰিবলৈ দিব>মাপকাঠী COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0
  • COUNTIF ফলনে নিৰ্ধাৰণ কৰিব যে পৰিসীমা B5:B14 E5:E14 বা নহয় পৰিসীমাত দেখা দিয়ে।
  • তাৰ পিছত, ENTER টিপিলে, আমি... এতিয়া কৰ্মচাৰী স্তম্ভৰ সকলো কৰ্মচাৰী নাম পাব।

পদক্ষেপ ২:

  • ইয়াৰ পিছত আমি ড্ৰপ-ডাউন স্তম্ভত থকা সকলো কোষ নিৰ্বাচন কৰি ড্ৰপ-ডাউন তালিকা তৈয়াৰ কৰিম।
  • এতিয়া, আমি Data ৰ অন্তৰ্গত Data Validation ড্ৰপ-ডাউনত ক্লিক কৰিম।
  • তাৰ পিছত, আমি Data নিৰ্বাচন কৰিম ড্ৰপ-ডাউন ৰ পৰা বৈধকৰণ

  • এতিয়া, <শিৰোনামযুক্ত এটা নতুন উইণ্ড' ১>তথ্য বৈধকৰণ w ill appear. আমি তালিকা নিৰ্ব্বাচন কৰিম অনুমতি ড্ৰপ-ডাউন মেনুৰ পৰা।

  • তাৰ পিছত, আমি Source ইনপুট বক্সত $C$5:$C$14 সন্নিবিষ্ট কৰিম। নতুবা, আপুনি উৎস ইনপুট বাকচত =$C$5# ও সন্নিবিষ্ট কৰিব পাৰে।
  • তাৰ পিছত আমি ক্লিক কৰিম ঠিক আছে

  • শেষত আমি ড্ৰপ-ডাউন তালিকা চাম ড্ৰপ-ডাউনৰ প্ৰতিটো কোষত।
  • এতিয়া, আমি কোষত থকা ড্ৰপ-ডাউন তালিকা ৰ পৰা Stuart Bloom নামটো নিৰ্বাচন কৰিম F5 .

  • এতিয়া, যদি আমি দ্বিতীয় ড্ৰপ-ডাউন<ত ক্লিক কৰো 2>, আমি দেখিম যে Stuart Bloom নামটো এই ড্ৰপ-ডাউন তালিকাত অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হোৱা নাই। যিহেতু আমি ইতিমধ্যে এই বস্তুটো ব্যৱহাৰ কৰিছো, গতিকে ইয়াক তলৰ ড্ৰপ-ডাউন তালিকাসমূহৰ পৰা আঁতৰোৱা হ'ব।

  • পৰৱৰ্তী, যদি আমি অন্য ড্ৰপ-ডাউন তালিকাৰ পৰা নাম নিৰ্বাচন কৰো, আমি দেখিম যে নিৰ্বাচিত বস্তু বা নাম <ৰ পৰা আঁতৰোৱা হ'ব 1>নিৰ্দেশিত ড্ৰপ-ডাউন তালিকাসমূহ ।

অধিক পঢ়ক: এটা ড্ৰপ সৃষ্টি কৰা Excel

দ্ৰুত টোকাসমূহ

ত নিৰ্বাচনৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্য আহৰণ কৰিবলৈ ডাউন ফিল্টাৰ কৰক 🎯 FILTER ফাংচনটো বৰ্তমান কেৱল উপলব্ধ এটা একচেটিয়া ফাংচন এক্সেল 365 ৰ বাবে। গতিকে, আপোনাৰ PC ত Excel 365 নাথাকিলে ই আপোনাৰ ৱৰ্কশ্বীটত কাম নকৰে।

🎯 আৰু এই লেখাটো পঢ়ক এটা ড্ৰপ কেনেকৈ সৃষ্টি কৰিব লাগে শিকিবলৈ -down list with unique values ​​in Excel.

উপসংহাৰ

এই লেখাটোত আমি শিকিছো এক্সেলত ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তু কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি<২>। আশাকৰোঁ এতিয়াৰ পৰা আপুনি এক্সেলত ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ পৰা ব্যৱহৃত বস্তুসমূহ সহজতে আঁতৰাব পাৰিব। কিন্তু যদি আপোনাৰ কোনো প্ৰশ্ন বা পৰামৰ্শ আছেএই লেখাটো, অনুগ্ৰহ কৰি তলত এটা মন্তব্য দিয়ক। দিনটো ভাল লাগিল!!!

হিউ ৱেষ্ট এজন অতি অভিজ্ঞ এক্সেল প্ৰশিক্ষক আৰু বিশ্লেষক আৰু তেওঁৰ উদ্যোগটোত ১০ বছৰতকৈও অধিক অভিজ্ঞতা আছে। তেওঁ একাউণ্টিং আৰু বিত্ত বিষয়ত স্নাতক ডিগ্ৰী আৰু ব্যৱসায় প্ৰশাসনত স্নাতকোত্তৰ ডিগ্ৰী লাভ কৰিছে। হিউৰ পাঠদানৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে আৰু তেওঁ এক অনন্য শিক্ষকতা পদ্ধতি গঢ়ি তুলিছে যিটো অনুসৰণ আৰু বুজিবলৈ সহজ। এক্সেলৰ বিষয়ে তেওঁৰ বিশেষজ্ঞ জ্ঞানে বিশ্বজুৰি হাজাৰ হাজাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু পেছাদাৰীক তেওঁলোকৰ দক্ষতা বৃদ্ধি আৰু কেৰিয়াৰত উৎকৃষ্টতা প্ৰদৰ্শন কৰাত সহায় কৰিছে। তেওঁৰ ব্লগৰ জৰিয়তে হিউৱে নিজৰ জ্ঞান বিশ্বৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰে, ব্যক্তি আৰু ব্যৱসায়ীসকলক তেওঁলোকৰ সম্পূৰ্ণ সম্ভাৱনাক লাভ কৰাত সহায় কৰিবলৈ বিনামূলীয়া এক্সেল টিউটোৰিয়েল আৰু অনলাইন প্ৰশিক্ষণ আগবঢ়ায়।