Nola kendu erabilitako elementuak Excel-en goitibeherako zerrendatik (2 metodo)

Hugh West

09-08-2023 Excel aurreratua
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel-en datuen baliozkotzea rekin lan egiten duzun bitartean, baliteke erabilitako elementuak kendu behar izatea goigabeko zerrendatik , zerrendako elementu bat bi aldiz esleitzea saihesteko . Esate baterako, baliteke hainbat langile esleitu behar izatea lan-txanda ezberdinetara eta ez duzu langile bat behin baino gehiagotan esleitu nahi. Beste eszenatoki bat izan daiteke puntuazio-joko batean jokalariak posizio desberdinak esleitzen ari zarela eta jokalari bat postu zehatz batera esleitu behar duzula. Kasu horietan, langileak txandaka edo jokalariak postu ezberdinetara esleitzeko goitibeherako zerrenda bat baduzu, baliteke langilearen edo jokalariaren izena goitibeherako zerrendatik kendu nahi izatea esleitu ondoren. . Tutorial honetan, erabilitako elementuak Excel-eko goitibeherako zerrendatik nola kentzen erakutsiko dizut.

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Deskargatu praktika-liburu hau zeregina gauzatzeko. artikulu hau irakurtzen ari zara.

Kendu erabilitako elementuak.xlsx

2 Erabilitako elementuak Excel-eko goitibeherako zerrendatik kentzeko 2 modu errazak

Demagun eszenatoki bat non Excel lan-orri bat daukagun erakunde bateko langileen izena duena. Langile horietako bakoitza lan txanda ezberdin batera esleitu behar duzu eta ez duzu langile bat behin baino gehiagotan esleitu nahi. Beraz, goitibeherako zerrenda bat behar duzu langile bat automatikoki kenduko duen langileen izenarekin.zeregin bati esleituta. Lan-orri hau erabiliko dut 2 modu erraz erakusteko erabilitako elementuak goitibeherako zerrendatik kentzeko. Beheko irudian lan egingo dugun lan-orria erakusten du, kendutako erabilitako elementuekin goitibeherako zerrenda duena.

1. metodoa: Erabili laguntzaile-zutabeak Excel-eko goitibeherako zerrendatik erabilitako elementuak kentzeko

Erabiltzen diren elementuak goitibeherako zerrendatik kentzeko modu erraz bat bi zutabe laguntzaile erabiltzea da. Ikus dezagun nola egin dezakegun.

1. urratsa:

  • Lehenik eta behin, idatzi formula hau C5 gelaxkan azpian. 1> Errenkada zenbakia
=IF(COUNTIF($F$5:$F$14,B5)>=1,"",ROW())

Formularen banaketa:

  • IF funtzioak proba logikoa exekutatuko du COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
  • COUNTIF funtzioak B5 gelaxka barruti absolutuan $F$5:$F$14 agertzen den jakingo du behin baino gehiagotan .
  • Gelula B5 behin edo gehiago agertzen bada barruti absolutuan $F$5:$F$14 , IF funtzioak kate huts bat itzuliko du ( “” ).
  • Bestela , IF funtzioak B5 gelaxkako errenkada-zenbakia itzuliko du ERRENKADA erabiliz.
  • Ondoren, ENTER sakatzean, B5 gelaxkako errenkada-zenbakia aurkituko dugu gelaxkan>C5 .

  • Orain, gelaxkako betetzeko heldulekua arrastatuko dugu. C5 behera aplikatzekoformula errenkada-zenbakiko gainontzeko gelaxketara .

  • Azkenik, Langilea ren Langilea ren errenkada-zenbakiak guztiak lortuko ditugu.

2. urratsa:

  • Ondoren, idatzi formula hau D5 gelaxkan Langilearen izena azpian.
=IF(ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14),"",INDEX(B:B,SMALL(C$5:C$14,1+ROW(B5)-ROW(B$5))))

Formularen banaketa:

  • IF funtzioak proba logikoa exekutatuko du ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
  • COUNT funtzioak C$5:C$14 barruti absolutuko gelaxken kopurua zenbatuko du.
  • SMALL funtzioak aurkitu k-garren baliorik txikiena barruti absolutuan C$5:C$14 . Hemen, k 1+ROW(B5)-ROW(B$5) arabera zehaztuko da.
  • INDEX funtzioak hartuko du kgarren baliorik txikiena eremu absolutuan C$5:C$14 SMALL funtzioak argumentu bakar gisa zehaztutakoa ( errenkada_zenbakia ) eta itzulera erreferentziak gelaxken .
  • Ondoren, ENTER sakatzean, langilearen izena jasoko dugu. gelaxkako B5 D5 gelaxkako.

  • Orain , D5 gelaxkako betetzeko heldulekua beherantz arrastatuko dugu formula aplikatzeko gainerako gelaxketan >Langilearen izena .

  • Azkenik, langileen izen guztiak jasoko ditugu. Langilea nzutabea.

3. urratsa:

  • Ondoren, klikatuko dugu Definitu izena Formulak azpian.

  • Orain, Editatu izenburuko leiho berri bat izena agertuko da. Langilea Izena sarrera-koadroan txertatuko dugu.
  • Ondoren, beheko formula txertatuko dugu Izena sarrera-koadroan.
=Helper!$B$4:$D$14=OFFSET(Helper!$D$5,0,0, COUNTA(Helper!$D$5:$D$14)-COUNTBLANK(Helper!$D$5:$D$14),1)

Formularen banaketa:

  • Laguntzailea lantzen ari garen lan-orriaren izena da.
  • COUNTA funtzioak gelaxka-balio guztiak zenbatuko ditu. barruti absolutuan $D$5:$D$14 .
  • COUNT BLANK funtzioak zenbakia zenbatuko du. gelaxk hutsak barruti absolutua $D$5:$D$14 .
  • Ondoren, klik egingo dugu. Ados aukeran.

4. urratsa:

  • Ondoren, Goigabea zutabeko gelaxka guztiak hautatuko ditugu goibeherako zerrenda sortzeko.
  • Orain, klikatuko dugu>Datuen baliozkotzea goitibeherako Datuak azpian.
  • Ondoren, Datuen baliozkotzea hautatuko dugu goitibeherako .

  • Orain, Datuen baliozkotzea izeneko leiho berri bat agertuko da. Ondoren, Zerrenda hautatuko dugu Baimendu goitibeherako menutik.

  • Ondoren, =Langilea txertatuko du Iturria sarrera-koadroan.
  • Ondoren, klikatuko dugu. Ados .

  • Azkenik, goigabeko zerrendak ikusiko ditugu Goitibeherakoa.
  • Orain, Gus Fring izena hautatuko dugu gotibeherako zerrendan F5<2 gelaxkan>.

  • Orain, bigarren goitibeherako sakatzen badugu, ikusiko dugu izena duela. Gus Fring ez dago goitibeherako zerrenda honetan. Elementu hau jada erabili dugunez, goitibeherako zerrenda hauetatik kenduko da.

  • Hurrengoa, beste goitibeherako zerrendetatik izenak hautatzen baditugu , ikusiko dugu hautatutako elementuak edo izenak ezabatuko direla . 1> goitibeherako zerrendak jarraituz .

Irakurri gehiago: Nola sortu Goitibeherako zerrenda Excel-en hainbat zutabetan (3 modu)

Antzeko irakurketak:

  • Nola sortu aukeraketa anitzeko zerrenda-koadroa Excel-en
  • Excel goitibeherako zerrenda hautaketaren arabera
  • Nola lotu gelaxka-balio bat Excel-en goitibeherako zerrenda batekin (5 modu)
  • Baldintzazko goitibeherako zerrenda Excel-en (Sortu, ordenatu eta erabili)
  • Nola sortu menpeko goitibeherako zerrenda dinamikoa Excel-en

2. Metodoa: Kendu erabilitako elementuak Excel-eko goitibeherako zerrendatik IRAGAZKI eta COUNTIF funtzioak konbinatuz

<1 sarbidea baduzu>Microsoft Office 365 , orduan modurik errazena erabiltzea izango da IRAGAZKI funtzioa Excel 365 soilik erabilitako elementuak goitibeherako zerrendatik kentzeko. Beheko urratsak jarraitu behar ditugu.

1. urratsa:

  • Lehenik eta behin, idatzi formula hau C5 gelaxkan azpian. 1> Errenkada zenbakia
=FILTER(B5:B14, COUNTIF(E5:E14,B5:B14)=0)

Formularen banaketa:

  • IRAGAZI funtzioak iragazten utziko digu barrutia B5:B14 <1ean oinarrituta> irizpideak ZENBATUZ(E5:E14, B5:B14)=0 .
  • ZENBATUZ funtzioak zehaztuko du B5:B14 barrutia. E5:E14 edo ez barrutian agertzen da.
  • Ondoren, ENTER sakatzean, orain, langileen zutabearen Langilearen izen guztiak jasoko ditu.

2. urratsa:

  • Ondoren, Goiplina zutabeko gelaxka guztiak hautatuko ditugu goibeherako zerrenda sortzeko.
  • Orain, Datuen baliozkotzea goitibeherako sakatuko dugu Datuak .
  • Ondoren, Datuak hautatuko ditugu. Balioztatzea goitibeherako .

  • Orain, Datuen baliozkotzea w gaizki agertuko. Zerrenda hautatuko dugu Baimendu goitibeherako menuan.

  • Ondoren, $C$5:$C$14 sartuko dugu Iturria sarrera-koadroan. Bestela, =$C$5# Iturria sarrera-koadroan ere txerta dezakezu.
  • Ondoren, klikatuko dugu. Ados .

  • Azkenik, gotibeherako zerrendak ikusiko ditugu Goitibeherako gelaxka bakoitzean.
  • Orain, Stuart Bloom izena hautatuko dugu gelaxkako goigabeko zerrendan . F5 .

  • Orain, bigarren goitibeherako aukeran klik egiten badugu , ikusiko dugu Stuart Bloom izena ez dagoela goitibeherako zerrenda honetan. Elementu hau dagoeneko erabili dugunez, goitibeherako zerrendetatik kenduko da.

  • Hurrengoa, beste goitibeherako zerrendetatik izenak hautatzen baditugu , ikusiko dugu hautatutako elementuak edo izenak ezabatuko direla . 1> goitibeherako zerrendak jarraituz .

Irakurri gehiago: Tanparen bat sortzea Behera iragazkia Excel-en hautapenean oinarritutako datuak ateratzeko

Ohar azkarrak

🎯 IRAGAZI funtzioa gaur egun bakarrik erabilgarri dagoen funtzio esklusiboa da. Excel 365 rako. Beraz, ez du funtzionatuko zure lan-orrian Excel 365 ordenagailuan ez baduzu.

🎯 Eta irakur ezazu artikulu hau tanta bat nola sortzen den jakiteko. -down zerrenda Excel-en balio esklusiboekin.

Ondorioa

Artikulu honetan, erabiltzen diren elementuak Excel-en goitibeherako zerrendatik nola kentzen ikasi dugu . Espero dut hemendik aurrera erraz kendu ahal izango dituzula erabilitako elementuak Excel-eko goitibeherako zerrendatik erraz. Hala ere, galdera edo gomendioren bat baduzuartikulu honetan, mesedez, utzi iruzkin bat behean. Ondo pasa eguna!!!

Aurreko mezua Nola sortu kondaira bat Excel-en taularik gabe (3 urrats)
Hurrengo mezua Nola sortu Excel-en goitibeherako zerrendarekin inprimakia

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.