எக்செல் இல் தரவு சரிபார்ப்பு உடன் பணிபுரியும் போது, ​​ கீழே தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து ஒரு உருப்படியை இருமுறை ஒதுக்குவதைத் தவிர்க்க பயன்படுத்திய உருப்படிகளை அகற்ற வேண்டியிருக்கும்> எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பல ஊழியர்களை வெவ்வேறு பணி மாற்றங்களுக்கு ஒதுக்க வேண்டியிருக்கும், மேலும் ஒரு பணியாளரை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை நியமிக்க விரும்பவில்லை. மற்றொரு காட்சி என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு ஸ்கோர் விளையாட்டில் வெவ்வேறு நிலைகளுக்கு வீரர்களை ஒதுக்குகிறீர்கள், மேலும் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிலைக்கு ஒரு வீரரை ஒதுக்க வேண்டும். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், பணியாளர்களை பணி ஷிப்டுகளுக்கு அல்லது வீரர்களை வெவ்வேறு பதவிகளுக்கு ஒதுக்குவதற்கான கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உங்களிடம் இருந்தால், அவர்/அவள் ஒதுக்கப்பட்டதும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பணியாளர் அல்லது வீரரின் பெயரை நீங்கள் அகற்ற விரும்பலாம். . இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பயன்படுத்திய பொருட்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பணியைச் செய்யும்போது இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கிறீர்கள்.

கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பயன்படுத்திய பொருட்களை அகற்றுவதற்கான எளிதான வழி இரண்டு உதவி நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்துதல் . அதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.

படி 1:

• முதலில், C5 என்ற கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும். 1>வரிசை எண்

ஃபார்முலா பிரிப்பு:

• IF செயல்பாடு தருக்க சோதனை COUNTIF($F$5:$F$14, B5)>=1 .
• COUNTIF செயல்பாடு B5 முழு வரம்பில் $F$5:$F$14 தோன்றுமா என்பதைக் கண்டறியும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை .
• செல் B5 ஒருமுறை அல்லது அதிக முழு வரம்பில் <1 தோன்றினால்>$F$5:$F$14 , IF செயல்பாடு வெற்று சரத்தை ( “” ) வழங்கும்.
• இல்லையெனில் , IF செயல்பாடு ROW ஐப் பயன்படுத்தி B5 கலத்தின் வரிசை எண்ணை வழங்கும்.

• பின், ENTER ஐ அழுத்தியவுடன், B5 கலத்தின் வரிசை எண்ணை ல் கண்டுபிடிப்போம்>C5 .

• இப்போது, ​​கலத்தின் நிரப்பு-கைப்பிடி ஐ இழுப்போம் C5 கீழ்நோக்கி பயன்படுத்தவும் வரிசை எண்ணில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு சூத்திரம்.
• இறுதியாக, பணியாளரின் கலங்களின் வரிசை எண்கள் அனைத்தையும் இப்போது பெறுவோம்.

படி 2:

• அடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை D5 கலத்தில் பணியாளர் பெயரின் கீழ் எழுதவும்.

சூத்திரப் பிரிப்பு:

• IF செயல்பாடு ROW(B5)-ROW(B$5)+1>COUNT(C$5:C$14) .
தருக்க சோதனையை இயக்கும்.
• COUNT செயல்பாடு C$5:C$14 முழுமையான வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடும்.
• சிறிய செயல்பாடு முழுமையான வரம்பில் C$5:C$14 kth சிறிய மதிப்பைக் கண்டறியவும். இங்கே, k என்பது 1+ROW(B5)-ROW(B$5) ஆல் தீர்மானிக்கப்படும்.
• INDEX செயல்பாடு kth சிறிய மதிப்பு முழு வரம்பில் C$5:C$14 SMALL செயல்பாட்டின் மூலம் மட்டுமே வாதமாக ( row_num ) தீர்மானிக்கப்பட்டு திரும்பவும் குறிப்புகள் கலங்களில் .

• பின், ENTER ஐ அழுத்தினால், பணியாளர் பெயரைப் பெறுவோம் கலத்தின் B5 கலத்தில் D5 .

• இப்போது , Fill-handle of cell D5 ஐ மீதி உள்ள கலங்களுக்கு பயன்படுத்த கீழே இழுப்போம்>பணியாளர் பெயர் .

• இறுதியாக, நாங்கள் இப்போது அனைத்து பணியாளர் பெயர்களையும் பெறுவோம் பணியாளர் இல்நிரல் Formulas ன் கீழ் பெயரை வரையவும் பெயர் தோன்றும். பெயர் உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் பணியாளர் என்பதைச் செருகுவோம்.
• பின், கீழேயுள்ள சூத்திரத்தை குறிப்பிடுகிறது உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் செருகுவோம்.

சூத்திரப் பிரிப்பு:

• 1>உதவி என்பது நாங்கள் பணிபுரியும் ஒர்க் ஷீட்டின் பெயர் .
• COUNTA செயல்பாடு அனைத்து செல் மதிப்புகளையும் எண்ணும். முழுமையான வரம்பில் $D$5:$D$14 .
• COUNTBLANK செயல்பாடு எண் எண்ணும் காலி கலங்கள் முழு வரம்பில் $D$5:$D$14 .

• அதன் பிறகு, நாங்கள் கிளிக் செய்வோம் சரி இல்.

படி 4:

• அடுத்து, டிராப்-டவுன் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து கீழ்-கீழ் பட்டியலை உருவாக்குவோம்.
• இப்போது, ​​<1ஐக் கிளிக் செய்வோம்>தரவு சரிபார்ப்பு தரவு கீழ் கீழ்தோன்றும்.
• பின், கீழ்தோன்றும் இலிருந்து தரவு சரிபார்ப்பை தேர்ந்தெடுப்போம் .

• இப்போது, ​​ தரவு சரிபார்ப்பு என்ற தலைப்பில் புதிய சாளரம் தோன்றும். பிறகு, அனுமதி கீழே தோன்றும் மெனுவிலிருந்து பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

பின்னர், நாங்கள் மூலம் உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் =பணியாளர் ஐச் செருகுவார்கள்.

3>

• இறுதியாக, கீழே பட்டியலை ஒவ்வொரு கலத்திலும் பார்ப்போம் 1>கீழ்-கீழே>.

• இப்போது இரண்டாவது கீழ்தோன்றும் ஐ கிளிக் செய்தால் என்ற பெயர் இருப்பதைக் காண்போம். இந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் Gus Fring சேர்க்கப்படவில்லை. இந்த உருப்படியை நாங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தியதால், இது பின்வரும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் இருந்து அகற்றப்படும்.

அடுத்து, பிற கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் இருந்து பெயர்களை தேர்ந்தெடுத்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படிகள் அல்லது பெயர்கள் அகற்றப்படும் 1>பின்வரும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் .

மேலும் படிக்க: எப்படி உருவாக்குவது எக்செல் (3 வழிகள்) இல் பல நெடுவரிசைகளில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்:

• எக்செல் இல் மல்டி செலக்ட் லிஸ்ட்பாக்ஸை உருவாக்குவது எப்படி
• எக்செல் டிராப் டவுன் லிஸ்ட் தேர்வைப் பொறுத்து
• எக்செல் இல் டிராப் டவுன் பட்டியலுடன் செல் மதிப்பை எவ்வாறு இணைப்பது (5 வழிகள்)
• எக்செல் இல் நிபந்தனைக்குட்பட்ட டிராப் டவுன் பட்டியல் (உருவாக்கி, வரிசைப்படுத்து மற்றும் பயன்படுத்து)
• எக்செல்-ல் டைனமிக் டிப்பன்டென்ட் டிராப் டவுன் பட்டியலை எப்படி உருவாக்குவது <13

முறை 2: எக்செல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து பயன்படுத்திய பொருட்களை அகற்றவும் வடிகட்டி மற்றும் COUNTIF செயல்பாடுகளை இணைத்து

உங்களுக்கு <1 அணுகல் இருந்தால்>Microsoft Office 365 , இதைப் பயன்படுத்துவதே எளிதான வழி FILTER செயல்பாடுகீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பயன்படுத்திய பொருட்களை அகற்ற Excel 365 பிரத்தியேகமானது. நாம் கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

படி 1:

• முதலில், C5 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும். 1>வரிசை எண்

3>

ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்:

• FILTER செயல்பாடு வடிகட்டும் வரம்பை B5:B14 அடிப்படையில் > அளவுகோல்கள் COUNTIF(E5:E14, B5:B14)=0 .
• COUNTIF சார்பு B5:B14 வரம்பு என்பதை தீர்மானிக்கும் E5:E14 அல்லது இல்லை என்ற வரம்பில் தோன்றும்.

• பின், ENTER ஐ அழுத்தினால், நாங்கள் இப்போது அனைத்து பணியாளர் பெயர்கள் பணியாளர் நெடுவரிசையைப் பெறுவார்கள்>படி 2:

• அடுத்து, டிராப்-டவுன் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து கீழ்-கீழ் பட்டியலை உருவாக்குவோம்.
• இப்போது, ​​ தரவு என்பதன் கீழ் உள்ள தரவு சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்வோம்.
• பின், தரவைத் தேர்ந்தெடுப்போம். சரிபார்ப்பு கீழ்தோன்றும் இலிருந்து 1>தரவு சரிபார்ப்பு w நோய் தோன்றும். அனுமதி கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்>பின், $C$5:$C$14 ஐ மூல உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் செருகுவோம். மாற்றாக, நீங்கள் =$C$5# மூல உள்ளீட்டுப் பெட்டியிலும் செருகலாம்.
• அதன் பிறகு, நாங்கள் கிளிக் செய்வோம் சரி .

• இறுதியாக, டிராப்-டவுன் பட்டியல்களைக் காண்போம் டிராப்-டவுன்.
• இப்போது, ​​கலத்தில் உள்ள கீழே தோன்றும் பட்டியலில் ஸ்டூவர்ட் ப்ளூம் என்ற பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்போம். F5 .

• இப்போது, ​​ இரண்டாவது கீழ்தோன்றும்<என்பதைக் கிளிக் செய்தால் 2>, இந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் ஸ்டூவர்ட் ப்ளூம் என்ற பெயர் சேர்க்கப்படவில்லை என்பதைக் காண்போம். இந்த உருப்படியை நாங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்தியதால், பின்வரும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் இருந்து இது அகற்றப்படும்.

அடுத்து, பிற கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் இருந்து பெயர்களை தேர்ந்தெடுத்தால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படிகள் அல்லது பெயர்கள் அகற்றப்படும் 1>பின்வரும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் .

மேலும் படிக்க: ஒரு டிராப்பை உருவாக்குதல் எக்செல்

விரைவு குறிப்புகள்

🎯 FILTER செயல்பாடு மட்டுமே தற்போது கிடைக்கும் ஒரு பிரத்யேக செயல்பாடாகும். Excel 365 க்கு. எனவே, உங்கள் கணினியில் எக்செல் 365 இல்லாவிடில் அது உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டில் வேலை செய்யாது.

🎯 மேலும் ஒரு துளியை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கவும் -எக்செல் இல் தனித்துவமான மதிப்புகள் கொண்ட பட்டியல் 2>. இனிமேல் நீங்கள் எக்செல் ல் உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பயன்படுத்திய பொருட்களை எளிதாக அகற்றலாம் என்று நம்புகிறேன். இருப்பினும், உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால்இந்த கட்டுரை, தயவுசெய்து கீழே ஒரு கருத்தை இடவும். ஒரு நல்ல நாள்!!!