தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள வெற்று செல்கள் சில சமயங்களில் தொந்தரவு செய்யும். இவை கணக்கீட்டிலும் சிரமங்களை உருவாக்குகின்றன. எக்செல் இல் உள்ள வெற்று செல்களை அகற்ற பல வழிகள் உள்ளன. இந்தக் கட்டுரையில், அவற்றைப் பற்றி விளக்கங்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளுடன் தெரிந்துகொள்ளப் போகிறோம்.

பயிற்சிப் புத்தகம்

பின்வரும் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கி உடற்பயிற்சி செய்யவும்.

• இப்போது நாம் ஒரு சிறிய சாளரத்தைக் காணலாம். தேவையான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இறுதியாக, முடிவைப் பெறலாம்.

வெற்று செல்களை ஒரு பெரிய தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து அகற்றுவது, நாம் கைமுறையாக முயற்சித்தால் மிகவும் கடினம். ‘ சிறப்புக்குச் செல் ’ இங்கே முக்கியப் பங்கு வகிக்கலாம். எங்களிடம் ஒரு வாடிக்கையாளர் இருக்கிறார் என்று வைத்துக்கொள்வோம்கட்டண வரலாறு தரவுத்தொகுப்பு.

படிகள்:

• முதலில் வெற்று கலங்களைக் கொண்ட முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• முகப்பு > திருத்தலுக்குச் செல்லவும்.
• பின்னர் கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு கீழ்தோன்றும் கிளிக் ' சிறப்புக்குச் செல் '

• சிறிய சாளரம் பாப் அப்-ஐப் பார்க்கலாம்.
• பின்னர் Blanks விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து OK என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இங்கே நம்மால் முடியும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து அருகில் உள்ள & அருகில் இல்லாத வெற்று செல்கள்.

• இப்போது முகப்பு > நீக்கு > தாள் வரிசைகளை நீக்கு .

• அதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, இறுதி முடிவைப் பார்க்கலாம்.

25>

3. Excel இல் உள்ள வெற்று செல்களை அழிக்க விசைப்பலகை குறுக்குவழி

வெற்று செல்களை அகற்ற மற்றொரு எளிய வழி விசைப்பலகை குறுக்குவழி.

படிகள்:

• வரம்பிலிருந்து அனைத்து வெற்று கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது முடிவுக்கான ' Ctrl + – ' விசைகளை அழுத்தவும்.

4. Find Command உடன் காலியான செல்களை அகற்று

The Find command என்பது Excel உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பமாகும். வெற்று கலங்கள் கொண்ட வாடிக்கையாளரின் கட்டண வரலாற்றின் தரவுத்தொகுப்பில் இதைப் பயன்படுத்த உள்ளோம்>முதலில், பணித்தாளில் இருந்து முழு தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இந்தச் சாளரத்தில், மேம்பட்ட தேடல் அளவுகோல்களைக் காண விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• அடுத்து, என்ன கண்டுபிடி பெட்டியை காலியாக வையுங்கள்.
• அதன் பிறகு, கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் இருந்து தாள் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• ' முழு செல் உள்ளடக்கங்களையும் பொருத்து ' பெட்டி டிக் செய்யப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
• பின்னர் Look in இலிருந்து Values என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் பெட்டி.
• எல்லாவற்றையும் கண்டுபிடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இங்கே நாம் அனைத்து காலியாக இருப்பதைக் காணலாம். செல்கள். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பின்படி, 8 வெற்று கலங்கள் உள்ளன.
• அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + A அழுத்தவும் மற்றும் சாளரத்தைத் தவிர்க்க மூடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .

• முகப்பு > நீக்கு > தாள் வரிசைகளை நீக்கு .

• இறுதியாக, வெளியீட்டைக் காணலாம்.

5. வெற்று செல்களை அகற்றுவதற்கான வடிகட்டி விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்

உள்ளமைக்கப்பட்ட விருப்பம் வடிகட்டி கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து வெற்று செல்களைக் கண்டறிந்து அவற்றை அகற்ற உதவும்.

படிகள்:

• முதலில் முழு தரவுத்தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, முகப்பு<4 க்குச் செல்லவும்> தாவல்.
• வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி > வடிகட்டி .

• ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் வடிகட்டி மாறுவதை நாம் பார்க்கலாம்.
• அவற்றில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
• தோற்றத்திலிருந்து, தேர்வுநீக்கவும் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு & வெற்றிடங்களை சரிபார்க்கவும்.
• சரி அழுத்தவும்.

• இப்போது நாம் பார்க்கலாம் வடிகட்டப்பட்ட வெற்றுசெல்கள்.

• தலைப்பு இல்லாத கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை கைமுறையாக நீக்கவும்.

• இறுதியில், வெற்று செல்கள் இல்லாமல் தரவை வடிகட்டலாம்.

6. வெற்று கலங்களை அகற்ற மேம்பட்ட வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துதல் எக்செல்

சில நேரங்களில் எக்செல் இல் உள்ள வெற்று செல்களை அகற்றுவதற்கான நிபந்தனையுடன் மேம்பட்ட வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம். கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து, அனைத்து வெற்று தேதி கலங்களையும் அகற்றப் போகிறோம். இதற்கு, நாம் சில ஆரம்ப நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும். முதலில், G3:G4 என்ற அளவுகோலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே நாம் " " என தட்டச்சு செய்கிறோம். மேலும், முடிவைப் பார்க்க விரும்பும் இடத்தில் மொத்தத் தலைப்பைச் செருக வேண்டும்.

1>

படிகள்:

• தேர்ந்தெடு முழு தரவுத்தொகுப்பையும் ஒரு சிறிய மேம்பட்ட வடிகட்டி சாளரம் மேல்தோன்றும்.
• இப்போது பட்டியல் மற்றும் அளவுகோல் வரம்புகளைச் செருகவும், எங்கு நகலெடுக்க வேண்டும். மேலும், மற்றொரு கலத்தை நகலெடுப்பதற்கான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, நம்மால் முடியும் செல் வரம்பில் முடிவைப் பார்க்கவும் G6:J11 .

7. Excel வெற்று கலங்களை நீக்க வரிசை விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்

எக்செல் வெற்று செல்களை வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம் அவற்றை நீக்கலாம். எங்களிடம் தரவுத்தொகுப்பு இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம்.

படிகள்:

• முதலில், தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தரவு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• இலிருந்து வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி பிரிவில், ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு வரிசை கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இப்போது அனைத்து வெற்று கலங்களும் இருப்பதைக் காண்கிறோம். தரவுத்தொகுப்பின் முடிவில்.

• டேட்டாசெட் எப்படி இருக்கிறது என்பதைக் காண வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை கைமுறையாக நீக்கவும்.

8. காலியான எக்செல் செல்களை அகற்ற FILTER செயல்பாட்டைச் செருகவும்

ஒரு எக்செல் அட்டவணையில், நாம் FILTER செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் . இது ஒரு டைனமிக் வரிசை செயல்பாடு. B4:E11 வரம்பில் வாடிக்கையாளரின் கட்டண வரலாற்றின் தரவு அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். வெற்று செல்களை அகற்றி, தொகை வரிசையின்படி தரவை வடிகட்டுவதன் மூலம் செல் B14 இல் முடிவைக் காட்டப் போகிறோம்.

• செல் B14 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:

• இப்போது Enter ஐ அழுத்தி முடிவைப் பார்க்கவும்.

9. கடைசியாகப் பயன்படுத்திய கலத்திற்குப் பிறகு உள்ள வெற்று செல்களை அழிக்கவும் படிகள்.

படிகள்:

• தலைப்பின் முதல் வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அழுத்தவும் Ctrl + Shift + முடிவு தரவு மற்றும் தற்போதைய தரவுகளுடன் கடைசியாகப் பயன்படுத்தப்பட்ட கலங்களுக்கு இடையே உள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

<0

• இப்போது முகப்பு > நீக்கு > தாள் நெடுவரிசைகளை நீக்கு .
• . இல்இறுதியில், பணித்தாளைச் சேமிக்க Ctrl + S ஐ அழுத்தவும்.

10. காலியை அகற்ற பவர் வினவலைப் பயன்படுத்தவும் Excel இல் உள்ள கலங்கள்

Power Query என்பது ஒரு Excel Business Intelligence கருவியாகும். வெற்று வரிசை செல்களை அகற்ற இந்த சக்திவாய்ந்த கருவியைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம். இதோ எங்கள் தரவு அட்டவணை.

படிகள்:

• அட்டவணையில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர் பவர் வினவல் சாளரத்தில் தரவைச் சேர்க்க, தரவு > அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து .

<54

• இப்போது முகப்புத் தாவலைத் தேர்ந்தெடு .
• வரிசைகளை அகற்று கீழ்தோன்றலில், வெற்று வரிசைகளை அகற்று<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 4>.

• பின்னர் வெற்று வரிசைகள் இல்லாமல் புதிய அட்டவணையை உருவாக்க, மூடு & ஏற்ற விருப்பம்.

• கடைசியாக, புதிய அட்டவணையைப் பார்க்கலாம். இந்தத் தரவை அசல் தரவை நாங்கள் மாற்றலாம் ஆனால் இது விருப்பமானது.

முடிவு

இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், எக்செல் இல் உள்ள வெற்று செல்களை நாம் எளிதாக அகற்றலாம். பயிற்சிப் புத்தகம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. சென்று முயற்சி செய்து பாருங்கள். எதையும் கேட்கவும் அல்லது புதிய முறைகளை பரிந்துரைக்கவும்.