எக்செல் (எளிதான படிகளுடன்) வாடிக்கையாளர் செலுத்துதல்களை எவ்வாறு கண்காணிப்பது

  • இதை பகிர்
Hugh West

பேமெண்ட் டிராக்கர் டெம்ப்ளேட்டை வைத்திருப்பது, வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகள் உள்ள அனைத்து வகையான வணிகங்களிலும் அடிப்படை. விலைப்பட்டியல் எண், பணம் செலுத்திய தேதி, பணம் செலுத்தும் முறைகள் போன்றவை ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் வேறுபட்டவை. ஆனால் இன்னும், அவை சில குறிப்பிட்ட வகைகளுக்கு மட்டுமே. ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளருக்கும் தரவு உள்ளீடு சோர்வு மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். மேலும், டைனமிக் டிராக்கரைப் பயன்படுத்தி ஒரு பெரிய சுமையை நாம் எடுக்கலாம். இவை அனைத்தையும் மனதில் வைத்து, எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளை கண்காணிப்பதற்கான படிப்படியான நடைமுறைகளை இந்தக் கட்டுரை காண்பிக்கும்.

4> டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்களே பயிற்சி செய்ய பின்வரும் டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்.

வாடிக்கையாளரின் கட்டணங்களைக் கண்காணிக்கவும்.xlsx

படிப்படியாக நடைமுறைகள் எக்செல்

ல் வாடிக்கையாளர் செலுத்துதல்களைக் கண்காணியுங்கள். ஆனால், பணம் செலுத்துவதை தனித்தனியாக கண்காணிக்க தேவையான அனைத்து தகவல்களுடன் Excel ல் டிராக்கரை உருவாக்கலாம். ஒரு நிறுவனம் வழக்கமாக தயாரிப்புகளின் பட்டியல், அவற்றின் குறிப்பிட்ட விலை மற்றும்/அல்லது தள்ளுபடிகள் மற்றும் சில குறிப்பிட்ட கட்டண முறை ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. எனவே, எல்லா விவரங்களையும் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லாத ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கி, அவற்றை ஒரு சில கிளிக்குகளில் உள்ளிட முடிந்தால் அது திறமையாக இருக்கும். எனவே, எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளைக் கண்காணிக்க டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதற்கான படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1 : வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளுக்கான தலைப்பு நுழைவுExcel இல்

  • முதலில், எக்செல் ஒர்க் ஷீட்டைத் திறக்கவும்.
  • பின்னர், கட்டணத் தரவிற்கான தேவையான அனைத்து தலைப்பு தகவல்களையும் உள்ளிடவும். சிறந்த புரிதலுக்கு பின்வரும் படத்தைப் பார்க்கவும்.

படி 2: வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளை உள்ளீடு செய்து தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்துங்கள்

  • ஒவ்வொன்றாக , விவரங்களை கவனமாக உள்ளிடவும்.
  • கீழே உள்ள படத்தில், தொடர்புடைய இன்வாய்ஸ் எண்கள் , பணம் செலுத்தும் தேதிகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆகியவற்றை வைக்கிறோம். பெயர்கள் .
  • அதன் பிறகு, தயாரிப்பு தலைப்புக்கு கீழ், தரவு சரிபார்ப்பு ஐப் பயன்படுத்துவதற்கு D2:D6 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<12

குறிப்பு: தரவு சரிபார்ப்பு தரவு உள்ளீட்டு செயல்முறையின் சிக்கலைத் தணிக்கிறது. ஒவ்வொரு கட்டணத்திற்கும் உள்ளீடுகளை நாங்கள் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. இந்த அம்சத்துடன் ஒரு விருப்பத்தை நாம் கிளிக் செய்யலாம்.

  • இப்போது, ​​ தரவு ➤ தரவுக் கருவிகள் ➤ தரவு சரிபார்ப்பு என்பதற்குச் செல்லவும்.
  • அடுத்து, தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரிபார்ப்பு .

  • இதன் விளைவாக, தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி பாப் அவுட் ஆகும்.
  • பிறகு, அனுமதி புலத்தில் பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • இதையடுத்து, மூலப் பெட்டியில் Pen Drive,Hard Disk,SD Card,SDHC Card,SDXC Card என டைப் செய்யவும்.

  • சரி அழுத்தவும்.
  • கடைசியாக, வரம்பில் உள்ள எந்த கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் D2:D6 . இது ஒரு கீழ்தோன்றும் ஐகானை வழங்கும்.
  • இதனால், மீண்டும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக தயாரிப்பு உள்ளீட்டிற்கான விருப்பத்தை நீங்கள் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
0>

படி 3: டைனமிக் பேமெண்ட் விவரங்களை உருவாக்கவும்

ஒரு டைனமிக் எக்செல் டிராக்கர் அதிக சுமைகளை எடுக்கலாம், ஏனெனில் ஒவ்வொரு கணக்கீட்டிலும் நாம் கைமுறையாக புதுப்பிப்புகளைச் செய்ய வேண்டியதில்லை. உதாரணமாக, ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரின் பில் ஐ நாம் கணக்கிட வேண்டும். ஆனால், விலை புதுப்பிக்கப்படும்போது அல்லது தள்ளுபடி மதிப்பு மாறும்போது அது எந்த நேரத்திலும் மாறலாம். எனவே, பணியைச் செய்ய கீழே உள்ள செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.

  • அளவு , அலகு விலை மற்றும் முதலில் தள்ளுபடியை உள்ளிடவும்.
  • அதன் பிறகு, பில் கணக்கீட்டிற்கான எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.

  • அதற்காக, கலத்தில் H2 , சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=(E2*F2)-G2

  • பின், Enter ஐ அழுத்தி, தானியங்கி நிரப்பு கருவியைப் பயன்படுத்தி மற்றதைக் கண்டறியவும். 1>பில்கள் .

குறிப்பு: இங்கே, பில் ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் மாறும் சூத்திரம். நாங்கள் எந்த நேரத்திலும் அலகு விலை மற்றும் தள்ளுபடிகளை புதுப்பிக்கலாம். இருப்பினும், நாங்கள் இனி பில்களை கைமுறையாகக் கணக்கிட வேண்டியதில்லை.

  • கடைசியாக, கட்டண முறைகளுக்கு தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தவும் கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்.

படி 4: மொத்த பில்

  • முதலில் H7 செல்லைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பின்னர், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=SUM(H2:H6)

  • இறுதியாக, Enter ஐ அழுத்தவும் தொகுப்பை வழங்க.

குறிப்பு: SUM செயல்பாடு மொத்தத்தைக் கணக்கிடுகிறது H2:H6 .

படி 5: உருவாக்குடைனமிக் கொடுப்பனவுகளின் சுருக்கம்

மேலும், எக்செல் ல் வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளை காணுதல் தவிர ஒரு குறிப்பிட்ட வகையின் அடிப்படையில் சுருக்கத்தையும் செய்யலாம். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட பொருட்களின் பட்டியலுக்கு டைனமிக் சுருக்கம் மற்றும் ஒவ்வொரு கட்டண முறை க்கான மொத்த எண்ணிக்கையையும் உருவாக்குவோம். எனவே, கீழே உள்ள செயல்முறையைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

  • முதலில், செல் C10 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=IF(G20,D2,"")

  • அடுத்து, Enter ஐ அழுத்தி AutoFill ஐப் பயன்படுத்தி தள்ளுபடி செய்யப்பட்ட பொருட்களின் பட்டியலை மட்டும் தரவும்.

குறிப்பு: IF செயல்பாடு தள்ளுபடி நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகளைத் தேடுகிறது. தயாரிப்பு கண்டுபிடிக்கப்பட்டால் பெயர். இல்லையெனில், அது காலியாகத் திரும்பும்.

  • மீண்டும், ஒவ்வொரு கட்டண முறை க்கான மொத்த எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய F10 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")

  • முடிவைத் தர Enter ஐ அழுத்தவும்.
  • <13

    குறிப்பு: கிரெடிட் கார்டு டெபிட் கார்டு மற்றும் பணம் ஐ <1 இல் மாற்றவும் டெபிட் கார்டு மற்றும் பணம் பணம் செலுத்துதல் முறையே.

    இறுதி வெளியீடு

    டெபிட் கார்டுக்கான எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய> COUNTIF செயல்பாடு வாதம். 0>கடைசியாக, பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகள் டிராக்கரின் இறுதி வெளியீட்டைக் காட்டுகிறது.

படிக்க மேலும்: எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர் ஆர்டர்களைக் கண்காணிப்பது எப்படி (எளிதான படிகளுடன்)

வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டவும்எக்செல்

ல் வாடிக்கையாளர் பேமெண்ட்ஸ் டிராக்கர்

கூடுதலாக, கட்டண உள்ளீடுகளில் வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டை செய்யலாம் அல்லது அவற்றை வடிகட்டலாம். விளக்குவதற்கு, கிரெடிட் கார்டு பணம் செலுத்துதல்களின் தகவல் விவரங்களைக் காண வடிகட்டி ஐப் பயன்படுத்துவோம். எனவே, செயல்பாட்டைச் செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

  • முதலில், ஏதேனும் தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • பின், தேர்ந்தெடுக்கவும். முகப்பு ➤ எடிட்டிங் ➤ வரிசை & வடிகட்டி ➤ வடிகட்டி .

  • அதன் பிறகு, கட்டண முறை தலைப்புக்கு அருகில் உள்ள கீழ்தோன்றும் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து சரிபார்க்கவும் கிரெடிட் கார்டுக்கு .
  • இதன் விளைவாக, இது கிரெடிட் கார்டு கட்டண விவரங்களுடன் மட்டுமே பட்டியலை வழங்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் கட்டணங்களை எவ்வாறு கண்காணிப்பது (3 சிறந்த எடுத்துக்காட்டுகள்)

முடிவு

இனிமேல், மேலே விவரிக்கப்பட்ட நடைமுறைகளைப் பின்பற்றி, எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர் கொடுப்பனவுகளை கண்காணிக்க முடியும். அவற்றைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துங்கள், மேலும் பணியைச் செய்வதற்கு உங்களிடம் கூடுதல் வழிகள் இருந்தால் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். இது போன்ற கூடுதல் கட்டுரைகளுக்கு ExcelWIKI இணையதளத்தைப் பின்தொடரவும். கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் கருத்துகள், பரிந்துரைகள் அல்லது வினவல்கள் ஏதேனும் இருந்தால் மறக்க வேண்டாம்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.