Tabl cynnwys
Mae cael templed traciwr taliadau yn hanfodol ar gyfer pob math o fusnes sy'n cynnwys Taliadau Cwsmer . Mae rhif yr anfoneb, dyddiad talu, dulliau talu, ac ati yn annhebyg i bob cwsmer. Ond o hyd, maent yn gyfyngedig i rai amrywiadau penodol. Gall mewnbwn data ar gyfer pob cwsmer fod yn flinedig ac yn cymryd llawer o amser. Hefyd, gallwn dynnu llwyth enfawr gan ddefnyddio traciwr deinamig. Gan gadw'r rhain i gyd mewn cof, bydd yr erthygl hon yn dangos y gweithdrefnau cam wrth gam i Cadw Trac o Taliadau Cwsmer yn Excel .
Lawrlwythwch y templed canlynol i ymarfer ar eich pen eich hun.
Traciwch Daliadau Cwsmeriaid.xlsx
Cam wrth Gam Gweithdrefnau i Cadw Trac o Daliadau Cwsmeriaid yn Excel
Gall fod yn llethol cadw cofnodion holl fanylion talu cwsmeriaid. Ond, yn syml, gallwn greu traciwr yn Excel gyda'r holl wybodaeth angenrheidiol i gadw cofnod penodol o'r taliadau. Fel arfer mae gan gwmni restr o gynhyrchion, eu pris penodol, a/neu ostyngiadau, a rhyw system dalu benodol. Felly, bydd yn effeithlon os gallwn adeiladu templed lle nad oes rhaid i ni gyflawni'r holl fanylion a gallwn eu mewnbynnu gydag ychydig o gliciau. Felly, dilynwch y camau ar gyfer creu Templed i Cadw Trac o Taliadau Cwsmer yn Excel .
CAM 1 : Mynediad Pennawd ar gyfer Taliadau Cwsmeriaidyn Excel
- Yn gyntaf, agorwch daflen waith Excel.
- Yna, teipiwch eich holl wybodaeth Pennawd angenrheidiol ar gyfer y data talu. Edrychwch ar y llun canlynol i gael gwell dealltwriaeth.
CAM 2: Mewnbwn Taliadau Cwsmer a Chymhwyso Dilysiad Data
- Un i un , mewnbynnu'r manylion yn ofalus.
- Yn y ddelwedd isod, rydym yn gosod y Anfoneb Rhifau , Dyddiadau Talu , a Cwsmer Enwau .
- Ar ôl hynny, o dan bennawd Cynnyrch , dewiswch yr ystod D2:D6 ar gyfer gwneud cais Dilysiad Data .<12
>SYLWER: Mae Dilysu Data yn lleddfu trafferthion y drefn mewnbynnu data. Nid oes rhaid i ni deipio’r cofnodion ar gyfer pob taliad. Gallwn glicio ar opsiwn gyda'r nodwedd hon.
- Nawr, ewch i Data ➤ Offer Data ➤ Dilysu Data .
- Nesaf, dewiswch Data Dilysu .
- O ganlyniad, bydd y blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos.
- Ar ôl hynny, dewiswch Rhestr yn y maes Caniatáu.
- Yn dilyn hynny, teipiwch Gyriant Pen, Disg Galed, Cerdyn SD, Cerdyn SDHC, Cerdyn SDXC yn y blwch Ffynhonnell.
- Press OK .
- Yn olaf, dewiswch unrhyw gell yn yr ystod D2: D6 . Bydd yn dychwelyd eicon cwymplen.
- Felly, fe gewch chi glicio opsiwn ar gyfer y cofnod Cynnyrch yn lle teipio dro ar ôl tro.
8>CAM 3: Creu Manylion Talu DynamigGall Traciwr Excel Dynamic dynnu llwythi enfawr i ffwrdd gan nad oes rhaid i ni wneud diweddariadau â llaw ar bob cyfrifiad. Er enghraifft, mae'n rhaid i ni gyfrifo Bil pob cwsmer. Ond, gall newid ar unrhyw adeg pan fydd y pris yn cael ei ddiweddaru neu pan fydd gwerth y disgownt yn newid. Felly, dilynwch y broses isod i gyflawni'r dasg.
- Mewnbynnu'r Swm , Pris yr Uned , a Disgownt yn gyntaf.
- Ar ôl hynny, byddwn yn defnyddio fformiwla syml ar gyfer cyfrifiad y Bil .
- At y diben hwnnw, yng nghell H2 , teipiwch y fformiwla:
=(E2*F2)-G2
SYLWCH: Yma, mae Bil yn dod yn ddeinamig trwy ddefnyddio'r fformiwla. Gallwn ddiweddaru'r Pris Uned unrhyw bryd a hefyd y Gostyngiadau . Eto i gyd, nid oes rhaid i ni gyfrifo'r Biliau â llaw mwyach.
- O'r diwedd, cymhwyso'r Dilysu Data ar gyfer Dulliau Talu . Gweler y llun isod.
CAM 4: Cyfrifo Cyfanswm y Bil
- Dewiswch gell H7 i ddechrau.
- Yna, teipiwch y fformiwla:
=SUM(H2:H6)
- Yn olaf, pwyswch Enter i ddychwelyd y swm H2:H6 .
CAM 5: CynhyrchuCrynodeb o Daliadau Dynamig
Ar ben hynny, gallwn hefyd wneud crynodeb yn seiliedig ar gategori penodol ar wahân i Cadw Trac o Taliadau Cwsmer yn Excel . Yn ein hesiampl, byddwn yn ffurfio Crynodeb Dynamig ar gyfer y rhestr o Eitemau Gostyngol , a chyfanswm y cyfrif ar gyfer pob Dull Talu . Felly, dysgwch y broses isod.
- Yn gyntaf oll, dewiswch gell C10 a theipiwch y fformiwla:
=IF(G20,D2,"")
- Nesaf, pwyswch Enter a defnyddiwch AutoFill i ddychwelyd y rhestr o Eitemau Gostyngol yn unig.
- Eto, dewiswch F10 i ddarganfod cyfanswm y cyfrif ar gyfer pob Dull Talu .
- Teipiwch y fformiwla :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")
- Pwyswch Rhowch i ddychwelyd y canlyniad. <13
SYLWER: Disodli Cerdyn Credyd gyda Cerdyn Debyd ac Arian mewn >arg ffwythiant COUNTIF i ddod o hyd i'r cyfrif ar gyfer taliadau Cerdyn Debyd ac Arian yn y drefn honno.
Allbwn Terfynol
0>Yn olaf, mae'r set ddata ganlynol yn dangos allbwn terfynol y traciwr Taliadau Cwsmer yn Excel . 
Darllen Mwy: Sut i Gadw Trac o Archebion Cwsmer yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)
Didoli a HidloTraciwr Taliadau Cwsmer yn Excel
Yn ogystal, gallwch berfformio y gweithrediad Trefnu ar y cofnodion talu neu hyd yn oed Hidlo nhw. I ddangos hyn, byddwn yn defnyddio'r Hidlo i weld manylion gwybodaeth taliadau Cerdyn Credyd . Felly, dilynwch y camau isod i wneud y llawdriniaeth.
CAMAU:
- Yn gyntaf, dewiswch unrhyw bennyn.
- Yna, dewiswch Cartref ➤ Golygu ➤ Trefnu & Hidlo ➤ Hidlo .
- Ar ôl hynny, dewiswch yr eicon cwymplen wrth ymyl y pennyn Dull Talu a gwiriwch ar gyfer Cerdyn Credyd .
- O ganlyniad, bydd yn dychwelyd y rhestr gyda Cerdyn Credyd manylion talu yn unig.
<27
Darllen Mwy: Sut i Gadw Trywydd Anfonebau a Thaliadau yn Excel (3 Enghraifft Delfrydol)
Casgliad
O hyn ymlaen, byddwch yn gallu Cadw Trac o Taliadau Cwsmer yn Excel yn dilyn y gweithdrefnau a ddisgrifir uchod. Parhewch i'w defnyddio a rhowch wybod i ni os oes gennych chi fwy o ffyrdd o wneud y dasg. Dilynwch gwefan ExcelWIKI am ragor o erthyglau fel hyn. Peidiwch ag anghofio gollwng sylwadau, awgrymiadau neu ymholiadau os oes gennych unrhyw rai yn yr adran sylwadau isod.
