Kazalo
Predloga za sledenje plačil je bistvenega pomena za vse vrste poslov, ki vsebujejo Plačila strank . številka računa, datum plačila, načini plačila itd. so za vsako stranko različni. vendar so še vedno omejeni na nekatere specifične različice. vnos podatkov za vsako stranko je lahko naporen in dolgotrajen. prav tako lahko veliko breme odvzamemo z uporabo dinamičnega sledilnika. ob upoštevanju vsega tega vam bo ta članek predstavil postopke korak za korakom za Spremljajte dogajanje na spletnem mestu Plačila strank na spletnem mestu Excel .
Prenesi predlogo
Prenesite naslednjo predlogo in jo preizkusite sami.
Spremljanje plačil strank.xlsxPostopki korak za korakom za sledenje plačil strank v Excelu
Vodenje evidenc vseh podatkov o plačilih strank je lahko preobremenjujoče. Excel z vsemi potrebnimi informacijami za jasno sledenje plačilom. Podjetje ima običajno seznam izdelkov, njihovo določeno ceno in/ali popuste ter določen plačilni sistem. Zato bo učinkovito, če lahko ustvarimo predlogo, v kateri nam ni treba izpolnjevati vseh podrobnosti in jih lahko vnesemo le z nekaj kliki. Zato sledite korakom za ustvarjanje Predloga na . Spremljajte dogajanje na spletnem mestu Plačila strank na spletnem mestu Excel .
KORAK 1: Vnos naslovov za plačila strank v Excelu
- Najprej odprite Excelov delovni list.
- Nato vnesite vse potrebne Naslov za podatke o plačilu. Za boljše razumevanje si oglejte naslednjo sliko.
KORAK 2: Vnos plačil strank in uporaba preverjanja podatkov
- Drug za drugim skrbno vnesite podatke.
- Na spodnji sliki postavimo ustrezno Račun Številke , Datumi plačila in Imena strank .
- Nato v okviru Izdelek izberite obseg D2:D6 za uporabo Potrjevanje podatkov .
OPOMBA: Potrjevanje podatkov olajša težave pri postopku vnosa podatkov. Ni nam treba vnašati vnosov za vsako plačilo. S to funkcijo lahko samo kliknemo možnost.
- Zdaj pojdite v Podatki ➤ Orodja za podatke ➤ Potrjevanje podatkov .
- Nato izberite Potrjevanje podatkov .
- Zaradi tega je Potrjevanje podatkov Pojavilo se bo pogovorno okno.
- Nato izberite Seznam v Dovolite polje.
- Nato vnesite tip Pero,Trdi disk,Kartica SD,Kartica SDHC,Kartica SDXC v Izvorno polje.
- Pritisnite V REDU .
- Na koncu izberite katero koli celico v območju D2:D6 . Vrnila se bo ikona s spustnim seznamom.
- Tako boste lahko kliknili možnost za Izdelek vnosa, namesto da bi ga vedno znova vnašali.
KORAK 3: Ustvarjanje dinamičnih podrobnosti o plačilu
A Dinamični sledilnik Excel lahko razbremeni ogromno bremen, saj nam ni treba ročno posodabljati vsakega izračuna. Bill Vendar se lahko kadar koli spremeni, ko se cena posodobi ali se spremeni vrednost popusta. Zato za izvedbo naloge sledite spodnjemu postopku.
- Vnesite Količina , Cena na enoto in Najprej popust.
- Nato bomo uporabili preprosto formulo za Izračun Bill.
- V ta namen v celici H2 , vnesite formulo:
=(E2*F2)-G2 - Nato pritisnite Vnesite in uporabite orodje AutoFill da bi ugotovili, kaj je drugo. Računi .
OPOMBA: Tu je Bill postane dinamičen z uporabo formule. Cena na enoto kadar koli in tudi Popusti Vendar nam ni treba ročno izračunati Računi več.
- Nazadnje uporabite Potrjevanje podatkov za Načini plačila Oglejte si spodnjo sliko.
KORAK 4: Izračunajte skupni račun
- Izberite celico H7 najprej.
- Nato vnesite formulo:
=SUM(H2:H6) - Na koncu pritisnite Vnesite za vrnitev vsote.
OPOMBA: Funkcija SUM izračuna skupno vrednost H2:H6 .
KORAK 5: Ustvarjanje dinamičnega povzetka plačil
Poleg tega lahko povzetek pripravimo tudi na podlagi določene kategorije, poleg Spremljanje na spletnem mestu Plačila strank na spletnem mestu Excel . V našem primeru bomo oblikovali Dinamični povzetek za seznam Popusti za izdelke in skupno število za vsako Način plačila . Zato se naučite spodnjega postopka.
- Najprej izberite celico C10 in vnesite formulo:
=IF(G20,D2,"") - Nato pritisnite Vnesite in uporabite Samodejno izpolnjevanje za vrnitev seznama Popusti za izdelke samo.
OPOMBA: Funkcija IF išče vrednosti v Popust in vrne ta stolpec. Izdelek ime, če je bilo najdeno. V nasprotnem primeru se vrne prazno.
- Ponovno izberite F10 za iskanje skupnega števila za vsak Način plačila .
- Vnesite formulo:
=COUNTIF(I2:I6, "Kreditna kartica") - Pritisnite Vnesite za vrnitev rezultata.
OPOMBA: Zamenjava Kreditna kartica s spletno stranjo . Debetna kartica in . Denarna sredstva na spletnem mestu COUNTIF funkcija argument za iskanje števila za Debetna kartica in . Denarna sredstva plačila.
Končni rezultat
Nazadnje, naslednji nabor podatkov prikazuje končni rezultat Plačila strank sledilnik v Excel .
Preberite več: Kako spremljati naročila strank v Excelu (z enostavnimi koraki)
Razvrstitev in filtriranje sledenja plačil strank v Excelu
Poleg tega lahko izvedete operacija razvrščanja na vnosih plačil ali celo Filter Za ponazoritev bomo uporabili Filter za ogled informacij o Kreditna kartica plačila. Zato za izvedbo operacije sledite spodnjim korakom.
KORAKI:
- Najprej izberite katero koli glavo.
- Nato izberite Domov ➤ Urejanje ➤ Razvrsti in filtriraj ➤ Filter .
- Nato izberite ikono spustnega seznama poleg Način plačila glavo in preverite, ali je Kreditna kartica .
- Posledično bo vrnil seznam z Kreditna kartica samo podatke o plačilu.
Preberite več: Kako spremljati račune in plačila v Excelu (3 idealni primeri)
Zaključek
Odslej boste lahko Spremljajte dogajanje na spletnem mestu Plačila strank na spletnem mestu Excel po zgoraj opisanih postopkih. Uporabljajte jih še naprej in nam sporočite, če imate več načinov za izvedbo naloge. ExcelWIKI Ne pozabite, da v spodnjem razdelku za komentarje napišete komentarje, predloge ali vprašanja, če jih imate.
