ການມີແມ່ແບບຕົວຕິດຕາມການຊຳລະເງິນແມ່ນເປັນພື້ນຖານໃນທຸກທຸລະກິດທີ່ມີ ການຈ່າຍເງິນລູກຄ້າ . ໝາຍເລກໃບເກັບເງິນ, ວັນທີຂອງການຈ່າຍເງິນ, ວິທີການຊໍາລະເງິນ, ແລະອື່ນໆ ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຂົາເຈົ້າໄດ້ຖືກຈໍາກັດກັບບາງ variants ສະເພາະ. ການປ້ອນຂໍ້ມູນສໍາລັບລູກຄ້າທຸກຄົນສາມາດຫມົດໄປແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເອົາການໂຫຼດອັນໃຫຍ່ຫຼວງໂດຍໃຊ້ຕົວຕິດຕາມແບບເຄື່ອນໄຫວ. ການຮັກສາສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນໃຈ, ບົດຄວາມນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອ ຕິດຕາມ ຂອງ ການຈ່າຍເງິນຂອງລູກຄ້າ ໃນ Excel .

ດາວໂຫລດແມ່ແບບ

ດາວໂຫລດແມ່ແບບຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ. ຕິດຕາມການຊໍາລະຂອງລູກຄ້າໃນ Excel

ມັນສາມາດໄດ້ຮັບການ overwhelming ເພື່ອຮັກສາບັນທຶກຂອງລາຍລະອຽດການຈ່າຍເງິນທັງຫມົດຂອງລູກຄ້າ. ແຕ່, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງຕົວຕິດຕາມໃນ Excel ດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນທັງໝົດເພື່ອຕິດຕາມການຈ່າຍເງິນທີ່ແຕກຕ່າງ. ບໍລິສັດປົກກະຕິແລ້ວມີລາຍການຜະລິດຕະພັນ, ລາຄາສະເພາະຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະ/ຫຼືສ່ວນຫຼຸດ, ແລະບາງລະບົບການຈ່າຍເງິນສະເພາະ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະມີປະສິດທິພາບຖ້າພວກເຮົາສາມາດສ້າງແບບຈໍາລອງທີ່ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມລາຍລະອຽດທັງຫມົດແລະພຽງແຕ່ສາມາດປ້ອນພວກມັນດ້ວຍການຄລິກສອງສາມຄັ້ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງ ແມ່ແບບ ເພື່ອ ຕິດຕາມ ຂອງ ການຈ່າຍເງິນລູກຄ້າ ໃນ Excel .

ຂັ້ນຕອນທີ 1. : ຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ສໍາລັບການຈ່າຍເງິນຂອງລູກຄ້າໃນ Excel

• ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ, ເປີດ Excel worksheet.
• ຈາກ​ນັ້ນ, ພິມ​ຂໍ້​ມູນ ຫົວ​ຂໍ້ ທີ່​ຈຳ​ເປັນ​ທັງ​ໝົດ​ຂອງ​ທ່ານ​ສຳ​ລັບ​ຂໍ້​ມູນ​ການ​ຊຳ​ລະ. ເບິ່ງຮູບຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ປ້ອນການຈ່າຍເງິນລູກຄ້າ ແລະນຳໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນ

• ເທື່ອລະອັນ , ໃສ່ລາຍລະອຽດຢ່າງລະອຽດ.
• ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ພວກເຮົາວາງ ໃບແຈ້ງໜີ້ ຕົວເລກ , ວັນທີຈ່າຍເງິນ , ແລະ ລູກຄ້າ. ຊື່ .
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຜະລິດຕະພັນ , ເລືອກໄລຍະ D2:D6 ເພື່ອນຳໃຊ້ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .<12

ໝາຍເຫດ: ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ບັນເທົາບັນຫາຂອງຂັ້ນຕອນການປ້ອນຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງພິມລາຍການສໍາລັບແຕ່ລະການຈ່າຍເງິນ. ພວກເຮົາສາມາດຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກທີ່ມີຄຸນສົມບັດນີ້.

• ດຽວນີ້, ໄປທີ່ Data ➤ Data Tools ➤ Data Validation .
• ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ Data ການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງ .

• ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈະອອກມາ.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ລາຍຊື່ ໃນຊ່ອງ ອະນຸຍາດ.
• ຈາກນັ້ນ, ພິມ Pen Drive,Hard Disk,SD Card,SDHC Card,SDXC Card ໃນ ກ່ອງແຫຼ່ງ.

• ກົດ ຕົກລົງ .
• ສຸດທ້າຍ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຂອບເຂດ D2:D6 . ມັນຈະສົ່ງຄືນໄອຄອນແບບເລື່ອນລົງ.
• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຄລິກຕົວເລືອກໃດໜຶ່ງສຳລັບລາຍການ ຜະລິດຕະພັນ ແທນການພິມຊໍ້າແລ້ວຊໍ້າອີກ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3​: ສ້າງ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ການ​ຊໍາ​ລະ​ແບບ​ເຄື່ອນ​ໄຫວ

A Dynamic Excel Tracker ສາ​ມາດ​ເອົາ​ການ​ໂຫຼດ​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ດັ່ງ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ບໍ່​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ເຮັດ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ຄູ່​ມື​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ທຸກ​ຄັ້ງ​. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງຄິດໄລ່ ໃບບິນ ຂອງລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນ. ແຕ່, ມັນສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ທຸກເວລາເມື່ອລາຄາໄດ້ຮັບການປັບປຸງຫຼືມູນຄ່າສ່ວນຫຼຸດມີການປ່ຽນແປງ. ດັ່ງນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອປະຕິບັດໜ້າວຽກ.

• ໃສ່ ປະລິມານ , ລາຄາຫົວໜ່ວຍ , ແລະ ສ່ວນຫຼຸດກ່ອນ.
• ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ງ່າຍ​ດາຍ​ສໍາ​ລັບ​ການ ການ​ຄິດ​ໄລ່​ໃບ​ບິນ​.

• ເພື່ອຈຸດປະສົງນັ້ນ, ໃນຕາລາງ H2 , ພິມສູດ:

• ຈາກ​ນັ້ນ, ກົດ Enter ແລະ​ໃຊ້ ເຄື່ອງ​ມື​ຕື່ມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ອື່ນໆ ໃບບິນ .

ໝາຍເຫດ: ນີ້, ໃບບິນ ກາຍເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວໂດຍການນຳໃຊ້ ສູດ. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ປຸງ Unit Price ໄດ້​ທຸກ​ເວ​ລາ​ແລະ​ຍັງ ສ່ວນ​ຫຼຸດ . ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຄິດໄລ່ ໃບບິນ ດ້ວຍຕົນເອງອີກຕໍ່ໄປ.

• ສຸດທ້າຍ, ນໍາໃຊ້ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ສໍາລັບ ວິທີການຊໍາລະເງິນ . ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຄິດໄລ່ບັນຊີລາຍການທັງໝົດ

• ເລືອກເຊລ H7 ໃນຕອນທຳອິດ.
• ຈາກນັ້ນ, ພິມສູດຄຳນວນ:

• ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter ເພື່ອສົ່ງຜົນການສະຫຼຸບ. H2:H6 .

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ສ້າງສະຫຼຸບການຈ່າຍເງິນແບບໄດນາມິກ

ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດເຮັດບົດສະຫຼຸບໂດຍອີງໃສ່ປະເພດສະເພາະນອກຈາກ ຕິດຕາມ ຂອງ ການຈ່າຍເງິນລູກຄ້າ ໃນ Excel . ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະປະກອບເປັນ Dynamic Summary ສຳລັບລາຍຊື່ຂອງ ລາຍການຫຼຸດລາຄາ , ແລະຈຳນວນທັງໝົດສຳລັບແຕ່ລະ ວິທີການຈ່າຍເງິນ . ດັ່ງນັ້ນ, ຮຽນຮູ້ຂະບວນການຂ້າງລຸ່ມນີ້.

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ C10 ແລະພິມສູດ:

• ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ແລະໃຊ້ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອສົ່ງຄືນລາຍຊື່ ລາຍການຫຼຸດລາຄາ ເທົ່ານັ້ນ.

ໝາຍເຫດ: ຟັງຊັນ IF ຊອກຫາຄ່າໃນຖັນ ສ່ວນຫຼຸດ ແລະຜົນຕອບແທນ ວ່າ ຜະລິດຕະພັນ ຊື່ຖ້າພົບເຫັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະກັບຄືນມາຫວ່າງເປົ່າ.

• ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກ F10 ເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນທັງໝົດສຳລັບແຕ່ລະ ວິທີການຈ່າຍເງິນ .
• ພິມສູດຄຳນວນ. :

• ກົດ Enter ເພື່ອສະແດງຜົນ.
<13



ໝາຍເຫດ: ປ່ຽນ ບັດເຄຣດິດ ດ້ວຍ ບັດເດບິດ ແລະ ເງິນສົດ ໃນ the COUNTIF function argument ເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນສໍາລັບ ບັດເດບິດ ແລະ ເງິນສົດ ການຈ່າຍເງິນຕາມລໍາດັບ.

ຜົນອອກມາສຸດທ້າຍ

ສຸດທ້າຍ, ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜົນສຸດທ້າຍຂອງ ການຊຳລະເງິນຂອງລູກຄ້າ ຕົວຕິດຕາມໃນ Excel .



ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ຕິດຕາມການສັ່ງຊື້ຂອງລູກຄ້າໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

ຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງຕົວຕິດຕາມການຈ່າຍເງິນຂອງລູກຄ້າໃນ Excel

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດ ການດໍາເນີນການຈັດລຽງ ໃນລາຍການການຈ່າຍເງິນ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງ ການກັ່ນຕອງ ພວກມັນ. ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ ບັດ​ເຄຣ​ດິດ ການ​ຊໍາ​ລະ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອດຳເນີນການ.

ຂັ້ນຕອນ:

• ທຳອິດ, ເລືອກສ່ວນຫົວໃດນຶ່ງ.
• ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ໜ້າຫຼັກ ➤ ການແກ້ໄຂ ➤ ຈັດຮຽງ & Filter ➤ Filter .



• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກໄອຄອນເລື່ອນລົງຂ້າງ ວິທີການຊໍາລະເງິນ ສ່ວນຫົວ ແລະກວດເບິ່ງ ສໍາລັບ ບັດເຄຣດິດ .
• ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງຄືນລາຍຊື່ດ້ວຍ ບັດເຄຣດິດ ລາຍລະອຽດການຈ່າຍເງິນເທົ່ານັ້ນ.

<27

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕິດຕາມໃບແຈ້ງໜີ້ ແລະການຈ່າຍເງິນໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)

ສະຫຼຸບ

ຈາກນີ້ໄປ, ທ່ານຈະສາມາດ ຕິດຕາມ ຂອງ ການຊໍາລະຂອງລູກຄ້າ ໃນ Excel ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ສືບຕໍ່ໃຊ້ພວກມັນ ແລະບອກໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າທ່ານມີວິທີເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ. ປະຕິບັດຕາມ ເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້. ຢ່າ​ລືມ​ລົງ​ຄໍາ​ເຫັນ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ການ​ສອບ​ຖາມ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.