Memiliki templat pelacak pembayaran merupakan hal mendasar dalam semua jenis bisnis yang berisi Pembayaran Pelanggan Nomor faktur, tanggal pembayaran, metode pembayaran, dsb. tidak sama untuk setiap pelanggan. Namun tetap saja, mereka terbatas pada beberapa varian tertentu. Input data untuk setiap pelanggan bisa melelahkan dan memakan waktu. Selain itu, kita dapat melepas beban yang sangat besar dengan menggunakan pelacak dinamis. Dengan mengingat semua hal tersebut, artikel ini akan menunjukkan kepada Anda prosedur langkah demi langkah untuk Pantau terus dari Pembayaran Pelanggan di Excel .

Unduh Templat

Unduh templat berikut ini untuk berlatih sendiri.

Prosedur Langkah demi Langkah untuk Melacak Pembayaran Pelanggan di Excel

Mungkin akan kewalahan untuk menyimpan catatan semua detail pembayaran pelanggan. Tapi, kita bisa membuat pelacak di Excel Sebuah perusahaan biasanya memiliki daftar produk, harga spesifiknya, dan/atau diskon, dan beberapa sistem pembayaran tertentu. Jadi, akan lebih efisien jika kita dapat membuat template di mana kita tidak harus memenuhi semua detail dan hanya dapat memasukkannya dengan beberapa klik. Templat untuk Pantau terus dari Pembayaran Pelanggan di Excel .

LANGKAH 1: Entri Judul untuk Pembayaran Pelanggan di Excel

• Pertama, buka Lembar kerja Excel.
• Kemudian, ketik semua yang Anda perlukan Judul Lihat gambar berikut untuk pemahaman yang lebih baik.

LANGKAH 2: Input Pembayaran Pelanggan dan Terapkan Validasi Data

• Satu per satu, masukkan detailnya secara hati-hati.
• Pada gambar di bawah ini, kita menempatkan masing-masing Faktur Angka , Tanggal Pembayaran dan Nama Pelanggan .
• Setelah itu, di bawah Produk header, pilih kisaran D2:D6 untuk menerapkan Validasi Data .

CATATAN: Validasi Data Kita tidak perlu mengetikkan entri untuk setiap pembayaran, cukup klik opsi dengan fitur ini.

• Sekarang, pergi ke Data ➤ Alat Data ➤ Validasi Data .
• Berikutnya, pilih Validasi Data .

• Sebagai hasilnya, yang Validasi Data kotak dialog akan muncul.
• Setelah itu, pilih Daftar di Izinkan bidang.
• Selanjutnya, ketik Pen Drive, Hard Disk, Kartu SD, Kartu SDHC, Kartu SDXC di Kotak sumber.

• Tekan OK .
• Terakhir, pilih sel mana pun dalam rentang D2:D6 Ini akan mengembalikan ikon drop-down.
• Dengan demikian, Anda akan bisa mengklik opsi untuk Produk entri alih-alih mengetik berulang-ulang.

LANGKAH 3: Buat Detail Pembayaran Dinamis

A Pelacak Excel Dinamis dapat menghilangkan beban yang sangat besar karena kita tidak perlu melakukan pembaruan manual pada setiap perhitungan. Bill Tetapi, ini dapat berubah kapan saja ketika harga diperbarui atau nilai diskon berubah. Jadi, ikuti proses di bawah ini untuk melakukan tugas tersebut.

• Masukkan Kuantitas , Harga Satuan dan Diskon terlebih dahulu.
• Setelah itu, kita akan menerapkan rumus sederhana untuk Perhitungan tagihan.

• Untuk tujuan itu, dalam sel H2 , ketikkan rumusnya:

• Kemudian, tekan Masuk dan gunakan alat IsiOtomatis untuk mengetahui yang lain Tagihan .

CATATAN: Di sini, yang Bill menjadi dinamis dengan menggunakan rumus tersebut. Kita bisa memperbarui Harga Satuan kapan saja dan juga Diskon Namun, kita tidak perlu menghitung secara manual. Tagihan lagi.

• Terakhir, terapkan Validasi Data untuk Metode Pembayaran Lihat gambar di bawah ini.

LANGKAH 4: Hitung Total Tagihan

• Pilih sel H7 pada awalnya.
• Kemudian, ketikkan rumusnya:

• Terakhir, tekan Masuk untuk mengembalikan penjumlahan.

CATATAN: Fungsi SUM menghitung total dari H2: H6 .

LANGKAH 5: Hasilkan Ringkasan Pembayaran Dinamis

Selain itu, kita juga bisa membuat ringkasan berdasarkan kategori tertentu selain dari Melacak dari Pembayaran Pelanggan di Excel Dalam contoh kita, kita akan membentuk sebuah Ringkasan Dinamis untuk daftar Barang yang Didiskon , dan jumlah total untuk setiap Metode Pembayaran Oleh karena itu, pelajari proses di bawah ini.

• Pertama-tama, pilih sel C10 dan ketik rumusnya:

• Berikutnya, tekan Masuk dan gunakan IsiOtomatis untuk mengembalikan daftar Barang yang Didiskon hanya.

CATATAN: Fungsi IF mencari nilai-nilai di dalam Diskon kolom dan mengembalikan bahwa Produk jika ditemukan. Jika tidak, maka akan kembali kosong.

• Sekali lagi, pilih F10 untuk menemukan jumlah total untuk setiap Metode Pembayaran .
• Ketikkan rumusnya:

• Tekan Masuk untuk mengembalikan hasilnya.

CATATAN: Ganti Kartu Kredit dengan Kartu Debit dan Uang Tunai di COUNTIF fungsi argumen untuk menemukan hitungan untuk Kartu Debit dan Uang Tunai pembayaran masing-masing.

Keluaran Akhir

Terakhir, dataset berikut ini mendemonstrasikan output akhir dari Pembayaran Pelanggan pelacak di Excel .

Baca selengkapnya: Cara Melacak Pesanan Pelanggan di Excel (Dengan Langkah Mudah)

Urutkan dan Filter Pelacak Pembayaran Pelanggan di Excel

Selain itu, Anda bisa melakukan operasi Sortir pada entri pembayaran atau bahkan Filter Untuk mengilustrasikannya, kita akan menerapkan Filter untuk melihat detail informasi dari Kartu Kredit Oleh karena itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melaksanakan operasi.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih tajuk apa pun.
• Kemudian, pilih Beranda ➤ Pengeditan ➤ Urutkan & Saring ➤ Saring .

• Setelah itu, pilih ikon drop-down di samping Metode Pembayaran header dan periksa Kartu Kredit .
• Sebagai hasilnya, ia akan mengembalikan daftar dengan Kartu Kredit hanya rincian pembayaran.

Baca selengkapnya: Cara Melacak Faktur dan Pembayaran di Excel (3 Contoh Ideal)

Kesimpulan

Untuk selanjutnya, Anda akan dapat Pantau terus dari Pembayaran Pelanggan di Excel Ikuti terus prosedur yang dijelaskan di atas. Teruslah menggunakannya dan beri tahu kami jika Anda memiliki lebih banyak cara untuk melakukan tugas tersebut. ExcelWIKI Jangan lupa untuk memberikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memiliki pertanyaan di bagian komentar di bawah ini.