Բովանդակություն
Վճարումների հետագծման ձևանմուշ ունենալը կարևոր է բոլոր տեսակի բիզնեսներում, որոնք պարունակում են Հաճախորդների վճարումներ : Հաշիվ-ապրանքագրի համարը, վճարման ամսաթիվը, վճարման եղանակները և այլն տարբեր են յուրաքանչյուր հաճախորդի համար: Բայց, այնուամենայնիվ, դրանք սահմանափակվում են որոշ կոնկրետ տարբերակներով։ Յուրաքանչյուր հաճախորդի համար տվյալների մուտքագրումը կարող է սպառիչ և ժամանակատար լինել: Բացի այդ, մենք կարող ենք հանել հսկայական բեռ՝ օգտագործելով դինամիկ թրեյքեր: Այս ամենը հաշվի առնելով՝ այս հոդվածը ձեզ ցույց կտա քայլ առ քայլ ընթացակարգերը՝ Հետևել Հաճախորդների վճարումները Excel -ում:
Ներբեռնեք ձևանմուշը
Ներբեռնեք հետևյալ ձևանմուշը՝ ինքնուրույն կիրառելու համար:
Հետևեք Հաճախորդի Payments.xlsx
Քայլ առ քայլ ընթացակարգերին Հետևեք հաճախորդների վճարումներին Excel-ում
Հաճախորդների վճարման բոլոր մանրամասների գրառումները կարող է ճնշող լինել: Բայց մենք կարող ենք պարզապես ստեղծել հետագծող Excel բոլոր անհրաժեշտ տեղեկատվությամբ` վճարումների հստակ հետևելու համար: Ընկերությունը սովորաբար ունի ապրանքների ցանկ, դրանց կոնկրետ գինը և/կամ զեղչերը և որոշակի վճարային համակարգ: Այսպիսով, արդյունավետ կլինի, եթե մենք կարողանանք ձևանմուշ կառուցել, որտեղ մենք ստիպված չենք լինի կատարել բոլոր մանրամասները և կարող ենք պարզապես մուտքագրել դրանք մի քանի կտտոցով: Հետևաբար, հետևեք Կաղապար ստեղծելու քայլերին մինչև Հետևեք Հաճախորդների վճարումներին Excel -ում:
ՔԱՅԼ 1 Հաճախորդների վճարումների վերնագրի մուտքագրումExcel-ում
- Սկզբում բացեք Excel աշխատաթերթը:
- Այնուհետև մուտքագրեք ձեր բոլոր անհրաժեշտ Վերագրերը տեղեկությունները վճարման տվյալների համար: Ավելի լավ հասկանալու համար նայեք հետևյալ նկարին:
ՔԱՅԼ 2. Մուտքագրեք հաճախորդների վճարումները և կիրառեք տվյալների վավերացումը
- Մեկ առ մեկ , ուշադիր մուտքագրեք մանրամասները:
- Ստորև նկարում մենք տեղադրում ենք համապատասխան Հաշիվը Համարները , Վճարման ամսաթվերը և Հաճախորդը Անուններ ։
- Դրանից հետո Ապրանք վերնագրի տակ ընտրեք D2:D6 միջակայքը Տվյալների վավերացում կիրառելու համար։
ՆՇՈՒՄ. Տվյալների վավերացումը թեթևացնում է տվյալների մուտքագրման ընթացակարգի դժվարությունները: Մենք չպետք է մուտքագրենք մուտքերը յուրաքանչյուր վճարման համար: Մենք կարող ենք պարզապես սեղմել որևէ տարբերակ այս հատկանիշով:
- Այժմ անցեք Տվյալներ ➤ Տվյալների գործիքներ ➤ Տվյալների վավերացում :
- Հաջորդը, ընտրեք Տվյալներ Վավերացում ։
- Արդյունքում Տվյալների վավերացում երկխոսության տուփը դուրս կգա։
- Այնուհետև Թույլատրել դաշտում ընտրեք Ցուցակ :
- Այնուհետև, Աղբյուր վանդակում մուտքագրեք Pen Drive, Hard Disk, SD Card, SDHC Card, SDXC Card :
- Սեղմեք OK ։
- Վերջում, ընտրեք ցանկացած բջիջ տիրույթում D2:D6 . Այն կվերադարձնի բացվող պատկերակը:
- Այսպիսով, դուք ստիպված կլինեք սեղմել մի տարբերակ Ապրանք մուտքագրման համար` անընդհատ մուտքագրելու փոխարեն:
ՔԱՅԼ 3. Ստեղծեք վճարման դինամիկ մանրամասներ
A Dynamic Excel Tracker կարող է հանել հսկայական բեռներ, քանի որ մենք կարիք չունենք ձեռքով թարմացումներ կատարել յուրաքանչյուր հաշվարկի համար: Օրինակ, մենք պետք է հաշվարկենք յուրաքանչյուր հաճախորդի Հաշիվը : Բայց, այն կարող է փոխվել ցանկացած պահի, երբ գինը թարմացվում է կամ փոխվում է զեղչի արժեքը: Այսպիսով, առաջադրանքը կատարելու համար հետևեք ստորև ներկայացված գործընթացին:
- Նախ մուտքագրեք Քանակը , Միավորի գինը և Զեղչը:
- Դրանից հետո մենք կկիրառենք պարզ բանաձև Վճարի հաշվարկման համար:
- Այդ նպատակով H2 բջիջում մուտքագրեք բանաձևը.
=(E2*F2)-G2
- Այնուհետև սեղմեք Enter և օգտագործեք Ավտոլրացման գործիքը ` մյուսը պարզելու համար 1>Հաշիվներ ։
Նշում․ բանաձեւը. Մենք կարող ենք ցանկացած պահի թարմացնել Միավորի գինը , ինչպես նաև Զեղչերը : Այնուամենայնիվ, մենք այլևս կարիք չունենք ձեռքով հաշվարկելու Վճարումները :
- Վերջապես կիրառեք Տվյալների վավերացումը Վճարման մեթոդների համար . Տես ստորև նկարը:
ՔԱՅԼ 4. Հաշվեք ընդհանուր հաշիվը
- Սկզբում ընտրեք H7 բջիջը:
- Այնուհետև մուտքագրեք բանաձևը.
=SUM(H2:H6)
- Վերջապես սեղմեք Enter գումարը վերադարձնելու համար:
ՆՇՈՒՄ. SUM ֆունկցիան հաշվարկում է -ի ընդհանուր գումարը H2:H6 .
ՔԱՅԼ 5. ՍտեղծեքԴինամիկ վճարումների ամփոփում
Ավելին, մենք կարող ենք նաև ամփոփում կատարել՝ հիմնվելով որոշակի կատեգորիայի վրա, բացի Հաճախորդների վճարումների հետևելուց Excel -ում: Մեր օրինակում մենք կկազմենք Դինամիկ ամփոփագիր Զեղչված ապրանքների ցանկի համար և յուրաքանչյուր Վճարման եղանակի ընդհանուր թիվը: Այսպիսով, սովորեք ստորև բերված գործընթացը:
- Նախ ընտրեք բջիջը C10 և մուտքագրեք բանաձևը.
=IF(G20,D2,"")
- Հաջորդը, սեղմեք Enter և օգտագործեք AutoFill միայն Զեղչված ապրանքների ցանկը վերադարձնելու համար:
ՆՇՈՒՄ. IF ֆունկցիան որոնում է արժեքները Զեղչ սյունակում և վերադարձնում այդ Ապրանքի անունը, եթե գտնվի: Հակառակ դեպքում, այն վերադառնում է դատարկ:
- Կրկին ընտրեք F10 յուրաքանչյուր Վճարման եղանակի ընդհանուր թիվը գտնելու համար:
- Մուտքագրեք բանաձևը :
=COUNTIF(I2:I6,"Credit Card")
- Սեղմեք Enter արդյունքը վերադարձնելու համար:
ՆՇՈՒՄ. Փոխարինել Վարկային քարտը Դեբետ քարտով և Կանխիկ COUNTIF ֆունկցիայի արգումենտը՝ համապատասխանաբար Դեբետ քարտով և Կանխիկ վճարումների քանակը գտնելու համար:
Վերջնական արդյունք
Վերջապես, հետևյալ տվյալների բազան ցույց է տալիս Հաճախորդների վճարումների հետագծողի վերջնական արդյունքը Excel -ում:
Կարդալ Ավելին՝ Ինչպես հետևել հաճախորդների պատվերներին Excel-ում (հեշտ քայլերով)
Տեսակավորել և զտելՀաճախորդների վճարումների հետագծում Excel-ում
Բացի այդ, դուք կարող եք կատարել Տեսակավորման գործողությունը վճարային մուտքերի վրա կամ նույնիսկ Զտել դրանք: Պատկերացնելու համար մենք կկիրառենք Զտիչը Վարկային քարտի վճարումների տեղեկատվական մանրամասները դիտելու համար: Հետևաբար, գործողությունն իրականացնելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:
ՔԱՅԼԵՐ.
- Սկզբում ընտրեք ցանկացած վերնագիր:
- Այնուհետև ընտրեք Գլխավոր ➤ Խմբագրում ➤ Տեսակավորել & Զտել ➤ Զտել ։
- Դրանից հետո ընտրեք բացվող պատկերակը Վճարման եղանակ վերնագրի կողքին և ստուգեք Վարկային քարտի համար :
- Արդյունքում այն կվերադարձնի ցուցակը Վարկային քարտի միայն վճարման մանրամասներով:
Կարդալ ավելին. Ինչպես հետևել հաշիվ-ապրանքագրերին և վճարումներին Excel-ում (3 իդեալական օրինակ)
Եզրակացություն
Այսուհետ դուք կկարողանաք Հետևել Հաճախորդների վճարումները Excel -ում` հետևելով վերը նկարագրված ընթացակարգերին: Շարունակեք օգտագործել դրանք և տեղեկացրեք մեզ, եթե ունեք առաջադրանքը կատարելու ավելի շատ եղանակներ: Հետևեք ExcelWIKI կայքէջին՝ նման այլ հոդվածների համար: Մի մոռացեք թողնել մեկնաբանություններ, առաջարկություններ կամ հարցումներ, եթե ունեք որևէ մեկը ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում:
